Adjoint Du Service Etat Civil- élections

Il y a 6 mois

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**Ville de Montreuil**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
**Description du poste** Filière **:Administrative

**Catégorie**: B

**Direction**: Direction des démarches, du droit et du document
- Etat-civil/ Élections

**Recrutement **:Titulaire/Contractuel

**MISSION**
- Encadrer fonctionnellement, avec les 2 autres adjoints, l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe
- Former les nouveaux arrivants
- Organiser et suivre l'activité d'un ou plusieurs des domaines suivants: identité, élections, affaires générales, naissance, mariage, décès répartis sur 3 sites (un centre administratif, une mairie annexe et un bureau d'enregistrement des naissances à l'hôpital intercommunal)
- Veiller au partage et à la diffusion de l'information

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Compléments**

**Superviser et coordonner l'activité d'une ou plusieurs équipes / secteurs / corps de métier, en fonction du niveau de service attendu**
- Interroger les processus et les pratiques
- Formaliser et/ou adapter les procédures et accompagner l'équipe dans leur appropriation

**Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable**
- Participer à la définition et la construction des outils et indicateurs permettant de suivre l'activité
- Assurer le reporting de ces indicateurs et les analyser
- Identifier et déployer les actions d'amélioration ou les actions correctives

**Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe**

Planifier et définir les priorités en coordination avec les 2 autres adjoints du service

**Gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH,...**
- Contribuer à la montée en compétence des équipes
- Assurer les entretiens nécessaires à la régulation des équipes

**Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur dans son équipe**

**Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, et notamment au port des équipements de protection individuelle**

**Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe**

Construire les outils permettant une évaluation tant collective qu'individuelle du travail réalisé par les équipes

Utiliser ces outils d'évaluation pour réaliser des bilans individuels et identifier les actions à mettre en œuvre pour la montée en compétence de l'équipe

**Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires)**
- Assurer le lien avec les autorités référentes, selon les domaines d'activité suivis (préfecture et/ou tribunal)

**ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES**

Supplée aux absences des autres adjoints ou du responsable

Participe aux temps forts du service (organisation des scrutins électoraux, du recensement de la population...)

**ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES**

**Savoir faire**

Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe

Définir la répartition des tâches entre les agents

Contrôler le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées

Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service

Saisir l'ensemble des données liées à l'activité

Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur

Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH

Conduire les entretiens professionnels

**Savoirs**

Règles et procédures de la collectivité

Règles comptables et budgétaires

Règles des marchés publics

Expertises liées aux missions du service

Organisation et objectifs de la collectivité

Outils bureautiques

Règles d'hygiène et sécurité

**MOYENS**

Outils bureautiques

**CONDITIONS D’EXERCICE**

Mobilisation forte attendue pour l'organisation de la campagne de recensement et/ou des scrutins électoraux (travail en soirée et/ou le week-end notamment lors des élections).

Télétravail envisageable selon les règles fixées par la collectivité et sel

  • Adjoint du service Etat civil- élections F/H

    Il y a 7 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Du Service Etat Civil-élection

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Du Service Etat Civil-élection

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la direction des démarches, du droit et du document, vous assurez le pilotage et la coordination du service état-civil/élections. Vous managez une équipe constituée de 3 adjoint.e.s et 25 officiers d’état-civil polyvalents en charge des missions liées à l’état-civil (naissance, mariage et décès), aux...

  • Officier D'état Civil

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Officier d'état civil F/H

    Il y a 7 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Directrice(Teur) Adjoint(E) D'un établissement

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Directrice(Teur) Adjoint(E) D'un établissement

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Adjoint Au Responsable de Service de Police

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Un-e Directeur-directrice Adjoint-e de La CrÈche

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise experte sur son secteur et renforcez les équipes en place. Nous recrutons pour un grand groupe de crèches privées un directeur adjoint en CDI à temps-plein à Montreuil. Vous travaillez pour un acteur de renom dans le secteur de l’enfance ayant à cœur de mettre à disposition de ses salariés un poste adapté, l’accès à...

  • Secrétaire Bureautique

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Fédération Santé et Action Sociale Temps plein

    **Récapitulatif du poste** La Fédération CGT Santé et Action Sociale recherche un ou une secrétaire à temps plein pour le secrétariat général. Vous aurez pour mission d’assister le la responsable de l'espace ORGA, mais aussi avec les membres du bureau fédéral. **Activités principales**: - pécifiques : 1. Préparer et organiser les...

  • Ingénieur Etudes Génie Civil

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France ERAKLES Temps plein

    ERAKLES est une société d'accompagnement technique qui rassemble des personnes talentueuses dont la mission est de mettre leurs compétences au service de projets d'envergure et à fort impact environnemental. Nous accompagnons nos clients de divers secteurs d'activité sur toutes les phases de leurs projets en leur apportant une expertise adaptée à...

  • Ingénieur Etudes Génie Civil H/F

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France Egis SO Temps plein

    EGIS SO est une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables dédiée aux métiers de l’ingénierie des installations énergétiques avec une forte présence dans le nucléaire (Génie Civil / Mécanique / Electricité / Sûreté / ...) en soutien à nos clients, le plus souvent dans leurs locaux.Dans le cadre d’une montée en charge de notre...

  • Adjoint(E) à L'animateur Sécurité Incendie

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France AFUL-CGT Temps plein

    L’Aful-Cgt, Association Foncière Urbaine Libre, organe de gestion du Siège National de la CGT, situé à Montreuil, composée de moins d’une quarantaine de personnes, recherche un(e) adjoint à l’Animateur de sécurité incendie. Vos missions Doté(e) d’un SSIAP 2 minimum, l’adjoint(e) à l’Animateur de Sécurité Incendie du site aura les...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France BNP Paribas Temps plein

    Filiale à 100% du groupe BNP Paribas depuis fin 2021, BNP Paribas Partners for Innovation (BP²I) a été créée en avril 2004 de la volonté deux acteurs leaders dans leur secteur d'activité, BNP Paribas et IBM, afin d'industrialiser et de développer l'infrastructure IT du Groupe bancaire. Fort d'une double expertise technologique et bancaire, BP²I...

  • Consultant Ingénieur Génie Civil confirmé H/F

    Il y a 7 mois

    Montreuil, France Egis SO Temps plein

    EGIS SO est une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables dédiée aux métiers de l’ingénierie des installations énergétiques avec une forte présence dans le nucléaire (Génie Civil / Mécanique / Electricité / Sûreté / …) en soutien à nos clients, le plus souvent dans leurs locaux.Afin de répondre aux différents besoins et...

  • Adjoint Au Directeur de Pôle

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France ESAT MARSOULAN Temps plein

    **Au sein d'un ESAT (accompagnement professionnel de travailleurs en situation de handicap) et en lien étroit avec la Directrice de Pôle, l’adjoint à la Directrice de Pôle assure une double mission**: **2/transversale sur le pôle Compans/Restauration, sur l’ensemble des fonctions : responsabilité éducative, administrative, financière et...

  • Responsable D'affaires Adjoint

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Equans Temps plein

    Responsable d'affaires adjoint H/F **Offer ID**: - 63646**Métier**: - Project Managers / HVAC**Contract type**: - Permanent**Country**: - FranceSaviez-vous que chez EQUANS France, nous intervenons dans le domaine de la maintenance appliquée au génie climatique et multitechnique ? Nous rejoindre, c’est s’investir aux côtés de nos 3 500...

  • Adjoint Technique

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France ERS GROUP Temps plein

    Nous recherchons un **adjoint technique (H/F)** pour rejoindre notre pôle CVC. Vous jouez un rôle central dans le soutien technique des opérations CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation), en collaboration directe avec le Directeur. Vous contribuez à la gestion des projets et à la supervision des chantiers tout en assurant un service de qualité...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Résidence services STELLA Montreuil Temps plein

    Le/la directeur(trice) adjoint tient un rôle clé au sein de la résidence. Il/elle contribue à la satisfaction client et le bon déroulement de l'opération. Ses missions sont les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs, clients et intervenants, - Garantir une expérience client de qualité, -...