Assistant D'école Doctorale

Il y a 2 mois

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**1 - Activités principales**:
**_ Gestion administrative_**
- Accueillir, renseigner et accompagner les doctorants et directeurs de thèse. Assurer le relai auprès des laboratoires sur toutes les questions relatives au doctorat,
- Réceptionner, vérifier et préparer la signature du directeur / de la directrice d’ED sur les dossiers (inscriptions, réinscriptions, demandes de soutenances de thèses, co-directions, dispenses de master, césure, etc.). Si un cas particulier ou un problème est détecté, le directeur / la directrice de l’ED est immédiatement saisie,
- Suivre les inscriptions pédagogiques des doctorants primo-entrants dans ADUM (validation des fiches, modifications, etc.),
- Monter, en lien avec la DFD et la DRI les dossiers de thèses en cotutelle,
- Suivre les conventions individuelles de formation,
- Préparer les bureaux et conseils de l’ED : préparation des ordres du jour, convocations, préparation et suivi des dossiers, rédaction de compte-rendu (invité-e permanent-e du conseil de l’ED)
- Vérifier les conventions de codirection
- Organiser et suivre les campagnes de recrutement et d’aide à la mobilité pour les doctorants,
- Organiser des réunions de médiation dans le cadre du suivi des doctorants,
- Assurer un premier niveau de détection des problèmes rencontrés avec les doctorants et alerter le directeur / la directrice en conséquence,
- Produire divers indicateurs liés à la formation doctorale, contribuer à la rédaction de dossiers particuliers (contrat quinquennal, etc.),
- Assister le directeur / la directrice d’ED : organisation de réunions, de déplacements, réservations diverses, etc.

**_
Formation_**
- Organiser et suivre les formations disciplinaires proposées par l’ED, gérer l’aspect paiement des intervenants,
- Valider avec le directeur / la directrice de l’ED les formations suivies à l’extérieur par les doctorants.

**_
Communication_**
- Assurer une veille des actualités liées à l’ED,
- Diffuser l’information aux doctorants, aux unités de recherche, aux directeurs de thèses via ADUM, la messagerie et le site web de l’ED,
- Participer à la rédaction de supports de communication (plaquette, newsletter, guide du doctorant, affiche, etc.),
- Assurer la gestion du site web de l’ED.

**_
Gestion financière_**
- Exécuter le budget en dépenses et frais de missions (gestionnaire polyvalent-e SIFAC)
- Participer à la répartition des dépenses et des DBM auprès de la direction
- Assurer le suivi des dépenses
- Négocier avec les prestataires de service, fournisseurs

**2 - Missions annexes**

**_ Participation à l’organisation d’évènements_**
- Journée de rentrée de l’ED, journées scientifiques (rédaction de l’information, organisation logistique, etc..).

**_ Enquêtes insertion _**
- Répondre aux enquêtes ministérielles (SIREDO) et autres (Collège doctoral, RNCD, ministère),
- Faire le suivi, mettre à jour la base ADUM sur l’insertion.

**_ Faire le lien avec_**
- Les doctorants, directeurs de thèses, unités de recherche, responsables de masters,
- La Direction de la formation doctorale (DFD),
- Les autres directions centrales (DRV, DRI, DEVE ),
- Les établissements partenaires de l’ED,

Les scolarités administratives des composantes, les associations de doctorants (DynAMU, ABG, etc.)

**Profil**:
**Conditions particulières d’exercice (NBI, part fonction de la PFR )**:
Pics d’activité en période de rentrée (de septembre à décembre)

**Connaissance, savoir**:

- Connaissance du milieu universitaire, du système d’enseignement supérieur français et plus particulière de la formation doctorale,
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements,
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative,
- Connaissances de la gestion budgétaire et comptable,
- Anglais courant nécessaire (plus particulièrement à l’écrit), pour le suivi des étudiants d’origine étrangère.

**Savoir faire**:

- Maîtriser les logiciels spécifiques et des sites particuliers à la fonction (inter

  • Assistant D'école Doctorale

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Gestion Des Connaissances D’expertises Lors de La

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Arts & Métiers ParisTech - LSIS UMR CNRS Temps plein

    **Gestion des connaissances d’expertises lors de la (re)conception et l’industrialisation de systèmes cyber-physiques**: - Réf - **ABG-112841** - Sujet de Thèse- 03/04/2023- Contrat doctoral- Arts & Métiers ParisTech - LSIS UMR CNRS- Lieu de travail- Aix-en-Provence - Provence-Alpes-Côte d'Azur - France- Intitulé du sujet- Gestion des...

  • Post-doctoral Position: Federated Learning for

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers Temps plein

    ENSAM is a traditional engineering/research graduate school (Grande École), recognized for leading French higher education in the fields of mechanics and industrialization. Founded in 1780, it is among the oldest French institutions and is one of the most prestigious engineering schools in France. The school is a "Public Scientific, Cultural and...

  • Assistant Vente Boutique et Commerciale en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    AIX-EN-PROVENCE, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix en Provence, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur Cadenet, un(e) Assistant de Boutique et Commercial en alternance dans le cadre d'un Bachelor Responsable du Développement Commercial,A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être...

  • Assistant Commercial en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    AIX EN PROVENCE, France Euridis Business School Aix en Provence Temps plein

    Passionné de vente et de négociation, vous êtes à l'aise à l'oral ? Vous souhaitez monter en compétence au sein d'une équipe jeune et dynamique ? Rejoignez une entreprise en pleine expansion !Euridis Business School recrute pour son entreprise partenaire un Assistant Commercial (H/F) en alternance.Cette offre est à pourvoir en partenariat...

  • Enseignant-chercheur en Mécanique Et Shm

    Il y a 2 mois

    Salon-de-Provence, France École de l'air et de l'espace Temps plein

    L’École de l’air et de l’espace est une grande école militaire ayant le statut d’un Établissement Public à caractères Scientifique, Culturel et Professionnel - Grand Établissement (EPSCP-GE) implantée à Salon-de-Provence. Placée sous tutelle du ministre des Armées, elle a pour missions: - d’assurer la formation initiale des officiers...

  • Enseignant-chercheur en Histoire Militaire

    Il y a 2 mois

    Salon-de-Provence, France École de l'air et de l'espace Temps plein

    L’École de l’air et de l’espace est une grande école militaire ayant le statut d’un Établissement Public à caractères Scientifiques, Culturel et Professionnel - Grand Établissement (EPSCP-GE) implantée à Salon-de-Provence. Placée sous tutelle du ministre des armées, elle a pour missions: - d’assurer la formation initiale des officiers...

  • Enseignant-chercheur en Sciences de Gestion

    Il y a 2 mois

    Salon-de-Provence, France École de l'air et de l'espace Temps plein

    Implantée sur la base aérienne de Salon-de-Provence, l’École de l’air et de l’espace est une grande école militaire ayant le statut d’un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel - Grand Établissement (EPSCP-GE). Placée sous tutelle du ministère des armées, elle a pour missions: - d’assurer la formation...

  • (H/F) Doctorant en Gestion-territoires Habitables

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : vendredi 5 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Doctorant en Gestion-Territoires habitables et entreprise classique** Référence : UMR7317-NATBES-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AIX...

  • Assistant Vente Boutique et Commerciale en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix en Provence, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur Cadenet, un(e) Assistant de Boutique et Commercial en alternance dans le cadre d'un Bachelor Responsable du Développement Commercial,A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Aix-en-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire ; agence française connue et reconnue...

  • Alternance ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL - Aix-en-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans le développement...

  • Alternance ASSISTANTE COMMERCIALE

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANTE COMMERCIALE & ADMINISTRATIVE - Aix-en-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence...

  • Alternance - Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    AIX EN PROVENCE, 13080, Aix-en-Provence, France Euridis Business School Aix en Provence Temps plein

    Vous êtes intéressé (e) par le commerce et les nouvelles technologies ?Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles ?Notre entreprise partenaire recherche un(e) assistant(e) commercial afin d'accompagner leur fort développement.Editeur de logiciels spécialisé dans la transformation de l'expérience client omnicanale? l'entreprise...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France ECV - École de Communication Visuelle (Arts Appliqués) Temps plein

    L'ECV - Creative Schools & Community, créée en 1984, fait partie des grandes écoles d'art et de design en France, elle œuvre depuis plus de 30 ans à former et à accompagner les talents créatifs de demain. L'ECV est présente sur 5 campus situés au cœur de villes dynamiques et culturellement riches : Paris, Bordeaux, Nantes, Lille et...

  • Assistant Commercial en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    AIX EN PROVENCE, 13080, Aix-en-Provence, France Euridis Business School Aix en Provence Temps plein

    Passionné de vente et de négociation, vous êtes à l'aise à l'oral ? Vous souhaitez monter en compétence au sein d'une équipe jeune et dynamique ? Rejoignez une entreprise en pleine expansion !Euridis Business School recrute pour son entreprise partenaire un Assistant Commercial (H/F) en alternance.Cette offre est à pourvoir en partenariat...

  • Assistant ADV et Exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    AIX-EN-PROVENCE, France Sbc Interim Temps plein

    SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) ADV et exploitation H/F : Dans le cadre d'une mission de 2 mois au sein de notre agence située à Mions, l'assistant(e) ADV réalise les missions suivantes : Rédiger les offres commerciales pour les commerciaux : ? Création de compte client dans un outil ERP...

  • Post Doctorant

    il y a 3 jours

    Salon-de-Provence, France École de l'air et de l'espace Temps plein

    **L’École de l’air et de l’espace est une grande école militaire (ayant le statut d’EPSCP-GE)** **implantée à Salon-de-Provence, habilitée à délivrer le titre d’ingénieur. Elle est membre de la** **Conférence des Grandes Écoles et du groupe ISAE (SUPAERO, ENSMA, ESTACA, École de** **l’air). Elle a notamment la charge de la formation...

  • Assistant Commercial en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    AIX-EN-PROVENCE, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix en Provence, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur Aix en Provence, un(e) Conseiller(e) en alternance dans le cadre d'un Bac +2 Négociation Digitalisation de la Relation Client ou d'un Bac +3 Responsable de Développement Commercial,A la suite de votre...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    AIX-EN-PROVENCE, France TAC Recrutement Temps plein

    En tant qu'Assistant comptable, vous serez rattaché à un responsable client et vous ferez partie d'une équipe de 2 personnes. Votre rôle consistera à prendre en charge des dossiers d'expertise comptable pour ces différents clients. Vos missions comprendront notamment des tâches de tenue comptable, de déclaratif courant, de révision des...