Responsable Unité Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

**Responsable unité Gestion Administrative H/F**:
**Référence**: 24.4019**:
**Cotation**: A2 Chef d'unité**:
**Catégorie**:

- AAttachés Territoriaux

**Thématique**:
Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité

**Pôle**:
Pôle Finances, Commande Publique et Logistique Direction de la Logistique et des Moyens Généraux Service Gestion, Maintenance et Transports Automobiles
** Votre pôle/direction

La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

En tant que Chef de l'Unité Gestion Administrative, vos responsabilités seront de piloter l'activité de nos 5 gestionnaires de flotte, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière efficace et conforme aux normes. Vous serez chargé(e) de superviser la production et le suivi des indicateurs clés, ainsi que de maintenir une veille technique et juridique constante pour assurer la conformité et l'innovation. Votre rôle crucial consistera également à piloter et à contrôler la relation avec nos prestataires, garantissant ainsi un entretien optimal de notre flotte.
** Vos activités

1. Contribuer à élaborer le plan d'orientation stratégique de renouvellement de la flotte automobile, en lien avec le chef de service. Elaborer et mettre à jour les indicateurs permettant de mesurer et quantifier l'activité de l'unité, assurer leur suivi régulier et le reporting auprès du chef de service. Elaborer, mettre en œuvre et contrôler les processus et procédures nécessaires au bon fonctionnement de son unité.

2. Assurer le suivi administratif de la gestion de la flotte automobile dans l'ensemble des domaines et assurer un service continu aux utilisateurs.

3. Contribuer à la rédaction des marchés publics en lien avec le service administratif et financier. Piloter et assurer le suivi des commandes, de l'engagement à la réception du service ou des produits, et assurer le suivi des crédits alloués à l'achat et à l'investissement. S'assurer du respect des échéances.

4. Gérer les agents de l'unité. Reporter à sa hiérarchie le fonctionnement de l'unité. Assurer la liaison avec le chef de service sur le suivi budgétaire et participer à l'élaboration du budget.
** Profil
- Attaché territorial, ou à défaut contractuel titulaire a mínima d’un diplôme de niveau II (recrutement sur la base de l’article L332-14 du Code général de la fonction publique) avec une première expérience en management ou dans le domaine automobile
- Connaissance des marchés publics et des procédures administratives et financières
- Maitrise des techniques rédactionnelles
- Maitrise des outils informatiques
- Savoir concevoir des tableaux de bords et rendre compte
- Etre rigoureux, organisé, réactif, force de proposition, autonome, avoir le sens des responsabilités

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
Adresse : 32 avenue Benoit Frachon, 92000 Nanterre



  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Responsable de l'unité logistique et gestion des biens mobiliers (H/F)**: **Référence**: 22.407**: **Cotation**: 3.3 Chef d'unité (groupe 2)**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité **Pôle**: Pôle de la Commande Publique et de la Logistique ** Votre pôle/direction La...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Responsable d'unité en charge des prestations sociales (H/F)**: **Référence**: 21.479**: **Cotation**: 3.2 Chef d'unité (groupe 1)**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités - Direction des Prestations, du Financement et du Budget ** Votre pôle/direction Au sein du pôle...


  • Nanterre, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable administratif-tive d'une unité de recherches multi-sites et multi-tutelles en sciences humaines et sociales. H/F Référence : UMR7218-MOBINT-Z54007 Lieu de travail : NANTERRE Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Chef d'unité logistique et prévention**: **Référence**: 23.743**: **Cotation**: 4.1 Chef d'unité (groupe 3)**: **Catégorie**: - A**Thématique**: **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Qualité et Ressources Service : Service Ressources et Gestion Unité : Unité Logistique et Prévention ** Votre pôle/direction Le pôle solidarités pilote la...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Responsable d'Unité Prestations Sociales Enfants H/F**: **Référence**: 22.6579**: **Cotation**: 4.1 Référent métier**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux Rédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Ressources Humaines et Systèmes d'information Direction de l'environnement Social du Travail Service...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Gestionnaire Unité Occupation des locaux des collèges H/F**: **Référence**: 22.863**: **Cotation**: 6.1 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Education Maintenance et Construction ** Votre pôle/direction Le pôle éducation,...


  • Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

    **VINCI FACILITIES** recrute un **Responsable Administratif et Financier (H/F)** au sein notre société située dans le** 92.** Hiérarchiquement rattaché(e) au Président de la société, voici vos principales missions: - Gérer la comptabilité générale et analytique de la société- Veiller à la réglementation fiscale et effectuer toutes les...


  • Nanterre, Île-de-France CNOUS Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de site Cergy - Nanterre, le Directeur ou la Directrice des résidences universitaires assure la gestion d'un parc locatif composé de 1291 logements étudiants répartis dans 2 résidences universitaires.Activités principales :Pilotage de la gestion financière, administrative et matérielle des plateformes...

  • Chef d'unité DATA F/H

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La Direction des Systèmes d’Information inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergure du Département. Le déploiement de la gestion de la relation citoyen, de l’environnement numérique dans les 98 collèges publics, du très haut débit sur tout le territoire, ou encore de la dématérialisation, en sont des exemples emblématiques....


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Gestionnaire administratif**: **Référence**: 23.604**: **Cotation**: 6.1 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle solidarités Direction autonomie Service gestion des prestations ** Votre pôle/direction Le pôle solidarités pilote la...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif contrôles (RSA)**: **Référence**: 23.2349**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction InsertionSociale et Retour à l’Emploi Service dispositif et prestations ** Votre...


  • Nanterre, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 10 février 2023 **Informations générales**: Référence : UMR7114-ILHBEN-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : NANTERRE Date de publication : vendredi 20 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 3 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Chef de l’unité partenariats et évènementiel H/F**: **Référence**: 22.845**: **Cotation**: 4.1 Chef d'unité (groupe 3)**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: Pôle Education, Sports et Construction Direction Action Sportives Service Soutien au Mouvement Sportif et...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Agent administratif évènementiel (H/F)**: **Référence**: 22.461**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle de la Commande Publique et de la Logistique Direction de la Logistique et des Moyens...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction insertion sociale et retour à l’emploi est chargée de mettre en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité dans le domaine des politiques publiques d’insertion sociale et de retour à l’emploi qu’elle pilote et qu’elle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: **Référence**: 22.52**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Education, Maintenance et Construction ** Votre pôle/direction La direction de l’éducation, de la citoyenneté et des...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Chef de l'unité ressources humaines du service accueil familial (H/F)**: **Référence**: 22.860**: **Cotation**: 3.3 Chef d'unité (groupe 2)**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Ressources humaines **Pôle**: Pôle Solidarités - Service Accueil Familial - Unité RH **Votre pôle/direction Au sein du pôle solidarités, qui...