Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)
Il y a 2 mois
L’Adapei 69, association parentale gestionnaire (1 200 adhérents), accueille et accompagne 2 883 personnes en situation de handicap dans ses 60 établissements et services médico-sociaux.
Dans le cadre d'un remplacement, au sein de siège de l'Association, vous organisez et coordonnez des tâches liées à l’activité des bénévoles, transmettez des informations aux familles, assurez diverses tâches administratives et participez à l’accueil-orientation du public.
Vos Missions principales seront les suivantes:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, l’orientation et le premier renseignement
- Participer à l’information aux familles
- Effectuer des tâches de secrétariat notamment auprès des instances de gouvernance associative, des commissions bénévoles et de la direction de l’Action associative
- Apporter une aide à l’organisation d’évènements et manifestations (Assemblée Générale, journées associatives...) en soutien à la Direction de l’Action Associative
- Gérer les adhésions : assurer les appels à cotisation, enregistrer les adhésions et assurer la correspondance avec les adhérents (remerciements, cartes d’adhérent, reçus fiscaux...)
- Enregistrer les dons en lien avec la Comptabilité, éditer les reçus fiscaux et les transmettre aux donateurs
- Participer au suivi des Conseils de la Vie Sociale (mise à jour de la liste des membres, classement des comptes-rendus...)
- Participer à la gestion des appels de Fonds de solidarité auprès des familles (réception des versements, tableau de suivi, transmission des bilans aux établissements...) en lien avec les bénévoles dédiés et la Comptabilité
- Gérer l’arrivée, le départ et l’affranchissement du courrier
- Participer à la communication associative : relecture, mise sous plis et envoi de documents
- Gérer les stocks de fourniture, l’entretien matériel de l’accueil.
Titulaire d'une formation initiale en secrétariat (Bac pro ou BAC), vous justifiez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat d’au moins un an.
Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, votre capacité d’organisation, et vos compétences bureautiques (bonne utilisation des outils informatiques).
Adhérent(e) aux valeurs de l'Adapei 69, vous exprimer une motivation à travailler dans le secteur associatif et en lien avec les personnes en situation de handicap.
De nature dynamique et souriant(e), vous faites preuve de rigueur et d'implication
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 2 semaines
Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois
Nombre d'heures : 30 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 05/02/2024
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Secrétaire/agent D'accueil
Il y a 2 mois
Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un contrat PEC nous recrutons un/une Secrétaire /Agent d'accueil. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Traiter les messages (téléphoniques, mails...) - Orienter le public vers les interlocuteurs compétents - Réaliser les inscriptions aux activités (rendez-vous, procédure d'inscription, règlement...) -...
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Secrétaire Médical Agent D'accueil
il y a 3 jours
Lyon 6e, France Pôle Emploi Temps pleinNous cherchons pour notre maison de santé pluridisciplinaire un secrétaire agent d'accueil (H/F). Vos principales missions seront : - La gestion du standard téléphonique - La gestion des plannings de RDV - L'accueil des patients(es) - L'aide administrative - L'orientation sociale Travail en équipe, bonne ambiance. Quartier Villette, accessible en bus,...
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Secrétaire Accueil
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France TERCIO Temps plein**Le poste**: **Expérience**: Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 6 heures (le 22 novembre 2023 ) TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution Lyonnaise de belle renommée dans le secteur médical située à Lyon 3ème (secteur Part...
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Secrétaire Accueil
Il y a 2 mois
Lyon 3e, France TERCIO Temps plein**Le poste**: **Expérience**: Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 5 heures (le 8 novembre 2023 ) TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution Lyonnaise de belle renommée dans le secteur médical située à Lyon 3ème (secteur Part Dieu),...
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Secrétaire Chargé(E) D’accueil Au Centre
Il y a 2 mois
Lyon, France Département de la Drôme Temps plein**Secrétaire chargé(e) d'accueil au Centre médico-social d'Espoulette - CDD (ref : NR/2023/39)**: - Le Département de la Drôme recherche un(e) **Secrétaire chargé(e) d'accueil** pour le Centre médico-sociale Espoulette, basé à Montélimar dans le cadre d'un **CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 mai**, avec possibilité de...
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Secrétaire Polyvalent Agent D'accueil
il y a 5 jours
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur associatif, un Secrétaire polyvalent/agent d'accueil (H/F) en CDI. Vous détenez la double casquette agent administratif et agent d'accueil. Poste polyvalent à pourvoir en CDI. **Attention, le siège social de la structure est basée à Lyon 3eme mais ce poste est bien à...
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Agent / Agente D'accueil
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps pleinLa Préfecture du Rhône recherche un(e) Agent(e) d'Accueil (H/F). Missions : -Accueillir (physique, téléphonique) des usagers et réceptionner des dossiers -Renseigner les usagers voire délivre des titres au guichet -Mise en place de l'accueil (tickets, signalétiques, renseignement 1er niveau ) Compétences du poste -Accueillir des usagers -Orienter,...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F - 2000-2400€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F - 2000-2400€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration...
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Chargé / Chargée D'accueil en Centre Médical
il y a 4 jours
Lyon 3e, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
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Secrétaire Polyvalent/agent D'acceuil
Il y a 2 mois
Lyon, France Association l'Oiseau Bleu Groupement des Possibles Temps plein**L’association l’Oiseau Bleu, membre du Groupement des Possibles, recherche un Secrétaire Polyvalent/Agent d’Accueil (H/F) pour son Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale.** **TYPE DE CONTRAT - CDI 35 heures** **OU - Gières** **DATE DE DEBUT - Dès que possible** **LE SERVICE** Le Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale...
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Agent(E) D'accueil Secrétaire Médical(E)
il y a 4 jours
Lyon 6e, France Pôle Emploi Temps pleinNous cherchons pour notre maison de santé pluridisciplinaire un(e) Agent(e) d'accueil Secrétaire médical(e) (H/F). Vos principales missions seront : - L'analyse de la situation et des besoins des personnes - L'orientation sociale - L'accueil des patients(es) - La gestion du standard téléphonique - La gestion des plannings de RDV - L'aide administrative...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Lyon 69006 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Lyon 69006 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet d'omnipratique, orienté chirurgie, parodontie et implantologie, est...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet d'omnipratique, orienté chirurgie, parodontie et implantologie, est...
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Agent/agente D'accueil Social
il y a 2 semaines
Marseille 3e, France Accueil de Jour Temps pleinAgent d'accueil (profil moniteur-éducateur, AMP/AES, animateur) avec une expérience auprès du public en grande précarité, en particulier les femmes et les enfants, bonnes qualités relationnelles. Vous êtes sous l'autorité de votre cheffe de service, et avez la capacité: - D'assurer l'accueil des femmes et enfants - Etre à l'écoute de leurs besoins...
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Secrétaire/ Agent Administratif
il y a 6 jours
Lyon, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire/ Agent administratif H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: CDD - du 11 septembre au 9 octobre 2023 Sous la responsabilité du...
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Secrétaire Accueil Cgs Centre Gérontologique Sud
Il y a 2 mois
Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire accueil CGS Centre Gérontologique Sud 50% - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Secrétaire accueil au CGS Centre Gérontologique Sud : Accueil physique et téléphonique + frappe compte rendu Accueil physique et téléphonique : Résidents, familles, ambulanciers,...
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Agent D'accueil Polyvalent
il y a 3 semaines
Lyon, France FINEST ACCUEIL Temps pleinLa société FINEST ACCUEIL recherche des agents d'accueil polyvalents dans le cadre de la pluralité de ses missions. En effet, compte tenu de la diversité de nos clients, nous recherchons des agents d'accueil capable d'assurer: - De la gestion de standard téléphonique - Du traitement de boites mail - De la réservation de salles de réunion - De la...