Assistant.e de Gestion PME/ Office Manager
il y a 1 semaine
Sixense, filiale de VINCI Construction, est un groupe d’excellence mondiale dans les services et les solutions numériques dédiées aux ouvrages, aux sols et à l’environnement.
Sixense Digital est expert dans l'édition et l'intégration de solutions digitales. Nous offrons une approche digitale globale du cycle de vie des infrastructures en proposant des solutions logicielles et de digitalisation des procédés.
Dans le cadre de nos activités, nous recrutons un.e assistant.e de gestion PME ou office manager F/H.
Rattaché(e) à la Direction Générale et à la responsable RH & Administratif, vos missions seront diverses et transverses ; vous interviendrez:
Auprès du Directeur Général et de son équipe sur des missions d’assistanat de direction:
- Assistanat classique (accueil, organisation de réunions, gestion des déplacements, notes de frais, etc.)
- Logistique évènementielle (réunions, évènements mensuels, séminaire annuel de teambuilding, etc.)
- Commande, gestion des stocks et suivi de la facturation (fournitures, autre matériel, etc.)
- Suivi du parc automobile, informatique et téléphonique
En étroite collaboration avec la personne responsable des ressources humaines pour:
- Assurer un support administratif à la gestion du personnel (DPAE, collecte des documents, absences, visites médicales, dossiers de mutuelle, archivage, titres de séjour, contrôle des pointages, etc.) et des prestataires
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi RH, suivre les deadlines et préparer le reporting trimestriel
- Editer les attestations ou autres documents contractuels
- Assurer ponctuellement la gestion et le suivi des formations
- Accompagner la responsable RH sur des missions de développement RH et QSE (sécurité et conditions de travail des salariés, diversité et inclusion, etc.)
En support de l’équipe commerciale et de la direction des opérations pour:
- Accompagner sur la partie administrative des dossiers d’appels d’offres
- Mettre à jour les documents légaux et les accès pour les plateformes de conformité administrative
- Gérer le référentiel contractuel
- Gérer l’administration des ventes (de la commande à la facturation des clients)
En support de la personne en charge des missions marketing et communication:
- Mise à jour de l’organigramme, du trombinoscope
- Gestion administrative de l’intranet de l’entreprise et mise à jour des référentiels
- Archivages des équipes créées dans Microsoft Teams
Cette liste de missions est non exhaustive.
Dans l’exercice de vos fonctions, vous participerez également à l’amélioration continue des processus de travail.
Votre implication et votre motivation sur les missions feront de ce poste un pivot essentiel pour notre société.
De formation bac +2/3 minimum, type BTS assistant manager ou assistant de gestion PME/PMI, vous avez par ailleurs 3 à 5 années d’expérience réussie sur un poste similaire ou dans des fonctions de gestion ou administratives.
- Vous êtes rigoureux.se et méthodique.
- Vous êtes réactif.ve et avez une bonne capacité à gérer les priorités.
- Vous maîtrisez les outils Word, Excel et Powerpoint, vous avez une aisance avec les chiffres et avez de bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous aimez interagir avec des interlocuteurs différents et savez faire preuve de discrétion dans vos missions.
Pourquoi nous rejoindre ?
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, un poste où l’autonomie et la proactivité seront fortement appréciées, et participer au développement de cette société du groupe VINCI, n’hésitez pas à postuler.
Rejoindre Sixense, c'est:
- Adhérer à un modèle managérial qui valorise l'autonomie et la responsabilité dans un esprit de construction
- Accéder à des opportunités de carrière au sein du groupe VINCI de renommée internationale
- S'offrir l'opportunité de devenir actionnaire du groupe VINCI en profitant d'un abondement très avantageux
Ce poste est basé à Rueil-Malmaison 92 (siège) - navette privatisée depuis le RER (10mn à prévoir). Télétravail possible.
Vous bénéficiez d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Faites-le nous savoir, ce poste vous est ouvert.
Entité
VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Avec plus de 1300 entreprises, VINCI Construction intervient sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, rénovation, maintenance). Ce réseau de plus de 1300 entreprises, présentes dans plus de 100 pays, emploie près de 115 000 personnes et a réalisé un chiffre d'affaires de 26,2 milliards d'euros en 2
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Office Manager
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Responsabilités :- Gestion quotidienne des tâches administratives- Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents- Planification et organisation des réunions et des événements- Rédaction de projets de notes ou courriers et des comptes-rendus- Préparation de présentations sur powerpoint-...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Responsabilités :- Gestion quotidienne des tâches administratives- Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents- Planification et organisation des réunions et des événements- Rédaction de projets de notes ou courriers et des comptes-rendus- Préparation de présentations sur powerpoint-...
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Assistant.e Controle de Gestion
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France Kia France Temps pleinC’est **LE **moment idéal pour rejoindre Kia ! Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées. Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité. Si vous partagez l’idée...
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Office Manager Assistante de Direction
il y a 7 heures
Rueil-Malmaison, France TRADIREST Temps pleinAssistant de Direction (H/F) A propos de nous: Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction/ Office Manager - multi potentiel(le) - pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion ( 3 sociétés). Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe...
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Assistant.e Coordinateur.trice Ventes Flottes
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France Kia France Temps pleinC’est **LE **moment idéal pour rejoindre Kia ! Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées. Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité. Si vous partagez l’idée...
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Assistant.e Chargé.e de Publicité Digitale
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France Kia France Temps pleinC’est **LE **moment idéal pour rejoindre Kia ! Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées. Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité. Si vous partagez l’idée...
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Office Manager
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client est une société internationale reconnue dans les solutions automatisées d'encaissement, filiale du leader mondial dans le domaine de la technologie des magasins de détail. Ils proposent une technologie innovante qui permet d'améliorer l'expérience client en magasin. Présents dans plus de 120 pays dans le...
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Office Manager
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps pleinVous reportez directement à la Direction Générale et interviendrez en support auprès des membres du Comité de direction. Réel coordinateur, vous serez en interface avec les différents services en interne et les différents prestataires en externe. A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes: L'assistanat de la Direction...
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Office manager h/f
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Senior Office Manager H/F à TEMPS PARTIEL. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir immédiatement. Planifier, coordonner et...
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Cdi - Analyste Back Office and Cash Management
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Analyste Back Office & Cash Management au sein de la Direction de la Trésorerie et des Financements et sous la responsabilité du Directeur Back Office & Cash Management, vous aurez pour missions de: Contribuer à maîtriser la gestion de trésorerie en participant aux activités quotidiennes du service notamment: - Le suivi de la position...
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Assistant(E) Office Manager
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France Agence DIVA Temps pleinL'Agence DIVA est une agence spécialisée dans les métiers de l'Accueil et de l'assistanat. Nous recrutons depuis 15 ans, pour nos clients des professionnels du secteur. Lors d’un entretien individuel, nous aurons à cœur de vous aider dans votre recherche, de vous conseiller et vous proposer un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir, au sein...
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Assistant Adv
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France STULZ Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière et rattaché(e) à l’équipe ADV composée de 3 personnes, vous travaillez la moitié du temps en direct avec les équipes commerciales et service afin d’assurer l’administration des ventes de pièces détachées. Vous êtes en relation avec l’ensemble des...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps pleinPARIS Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs...
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Office Manager
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client, Leader dans le secteur industriel recherche un Office Manager F/H en CDI basé à Val de Rueil. Rattaché à l’European Facilities Manager, vous rendez compte régulièrement de l’évolution des projets et actions en cours sur le site de Val de Reuil. Vous aurez en charge la coordination des services généraux sur ce site ainsi que la...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps pleinExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'un CDI sur Rueil-Malmaison. Vous aurez la charge d'assister le service des Attachés Commerciaux et Gestionnaire Back-Office. A ce titre, vos principales missions seront de: - Traiter les demande à envoyer au service BO...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps pleinExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'un contrat en intérim de 6 mois sur Rueil-Malmaison. Vous aurez la charge d'assister le service des Attachés Commerciaux et Gestionnaire Back-Office. A ce titre, vos principales missions seront de: - Traiter les...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps pleinExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'un contrat en intérim de 2 mois sur Rueil-Malmaison. Vous aurez la charge d'assister le service des Attachés Commerciaux et Gestionnaire Back-Office. A ce titre, vos principales missions seront de: - Traiter les...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps pleinExpert & Manager recherche pour l’un de ses clients un(e) **Assistant administratif et commercial H/F** dans le cadre d’un CDI basé sur Rueil-Malmaison. Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. A ce titre, vos principales missions seront de: Passer les...
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Responsable Des Opérations
il y a 5 heures
Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps pleinPARIS 01 41 40 20 20 Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps pleinExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'un CDI sur Rueil-Malmaison. Vous aurez la charge d'assister le service des Attachés Commerciaux et Gestionnaire Back-Office. A ce titre, vos principales missions seront de: - Traiter les commandes de véhicules neufs...
