Office Manager

il y a 1 semaine


Courbevoie, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Notre client, un cabinet comptable, recherche un(e) Office manager en CDI. Le poste est basé à Courbevoie. Le poste est à pourvoir rapidement.

Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux collaborateurs comptables vos missions sont les suivantes:
Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux collaborateurs comptables vos missions sont les suivantes:
Gestion complète du poste client:
Gestion des contrats et de la base de données client, y compris contrôle entrée nouveaux dossiers
Mise en place de prélèvements clients sur site banque
Préparer les factures clients sur la base des factures précédentes, des feuilles de temps, des lettres de mission et des frais à refacturer
Assurer la relance des créances clients impayées
Suivi de la comptabilité clients.

Gestion de la relation fournisseurs:
Gestion des contrats et de la base de données fournisseur
Réception des factures
Vérification des factures
Préparation pour paiement (Ordres de virements)
Classement et archivage des factures

Gestion des frais généraux sur nos 2 sites : Paris et Montpellier

Gestion des commandes de fournitures administratives
Gérer l'achat des billets de train, avion, hôtel... refacturables au client
Assurer la liaison avec le prestataire s'occupant du ménage
Gérer l'achat des frais de greffe, impôts, autres, refacturables au client
Gestion des sites, y compris organisation et suivi des déménagements

**Description du profil**:
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience de 6 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

Vous avez une expérience idéalement dans un secteur similaire (Audit, cabinet comptable, finance)

Votre dynamisme, votre pro activité et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Rémunération : 38-42kEUR. Statut Cadre. Télétravail dans un second temps, 1RTT/ mois


  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Courbevoie, Île-de-France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique.Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients.Homélior vous accueillera dans...


  • Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients. Homélior vous accueillera...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Courbevoie, Île-de-France BYD Temps plein

    About Office ManagerWe are seeking an Office Manager to join BYD France. The selected candidate will oversee the setup, maintenance, administration, and daily operations of the office in France. As our business expands rapidly, we aim to grow our team and office space to provide a conducive working and living environment for our colleagues and branch...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France BYD Temps plein

    About Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in France. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France BYD Temps plein

    About Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in France. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Courbevoie, Île-de-France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, basé à La Défense, est une société spécialisée dans la **cyber sécurité **. Il recherche un **Office Manager H/F **dans le cadre d'une mission d' **intérim.****Missions**- Gestion du parc automobile- Gestion des services généraux- Assistanat de plusieurs directeurs- Gestion de la flotte mobile- Gestion du...

  • Office Manager France

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France Radware Temps plein

    Office Manager France & Benelux - (2300001R) **Office Manager France & Benelux** We are hiring for an Office Manager / Sales Admin role for France & Benelux territory. This is a key role in the operation of the subsidiary with a wide range of responsibilities. The Office Manager reports to the Regional Director and interacts with various internal and...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...

  • Un/une Office Manager

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France SA & Consultants Temps plein

    SA & CONSULTANTS est une société de conseils et d’accompagnement dans le domaine de la cosmétique. Rattaché(e) à l'équipe dirigeante, nous recherchons un/une Office Manager, rouage essentiel dans la vie de l’entreprise, qui supervisera les différents aspects administratifs et organisationnels. **Missions principales**: GESTION COMPTABILITÉ -...


  • Courbevoie, Île-de-France ENGIE Group Temps plein

    GAZ RENOUVELABLES EUROPE (GBU Infrastructures) RENEWABLE GASES EUROPE (RGE) is ENGIE's business entity responsible for the development of renewable and low carbon gases [1] production in Europe. Under the responsibility of the Head of Engineering, the 3D CAD Discipline Manager reports functionally to the Engineering Director . The 3D CAD discipline Manager...


  • Courbevoie, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre cabinet recherche pour...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales sont les suivantes:- Gérer et organiser les déplacements professionnels ;- Garantir les besoins en consommables et fournitures ;- Organiser les bureaux et s'assurer du maintien de l'usage des équipements ;- Administrer les flottes téléphonie mobile, véhicules de fonction et ordinateurs ;- Créer, gérer le budget (validé par...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Nous recrutons pour notre client, Société de Négoce, un (e ) Assistant commercial Export ou Commercial Back Office Export (H/F). Description du poste: Véritable bras droit du responsable de Zone, vous serez en charge : - D'assister le Responsable(s) de Zone dans la gestion des clients/prospects - De conclure les ventes - De fidéliser les clients...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Sinclair Ressources Temps plein

    Retour aux résultats | L'offre complète **Notre client**: Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, cabinet...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise de 30 collaborateurs située à Courbevoie, un(e) Office...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France City One Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:City One**: City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement (92, La Défense), un(e) Office...


  • Courbevoie, France Lynkus Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Project Management officer (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+5 **L'entreprise **:Lynkus**: Vous êtes sur le point de rejoindre un des leaders mondiaux de la restauration collective aux valeurs fortes et profondément ancré dans la transition...


  • Courbevoie, Île-de-France HSBC Temps plein

    Job Category: Bus Admin and Operational MgmtGCB Grade: 4Job Profile:The Business Manager role within the COO Office of HSBC Continental Europe (HBCE) will provide both operational and strategic support to the HBCE Head of Operational Management and the wider HBCE COO remit, covering but not limited to Financials, Governance and Services.As HBCE continues to...