Office Manager

il y a 3 semaines

Courbevoie, France BYD Temps plein

About Office Manager

We are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in France. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well as living environment to our colleagues and branch offices. We are in search of talents that would like to support our colleagues in this dynamic electric journey.

About the role:

The Office Manager is the main interface for external as well as internal stakeholders to ensure the reliable office environment. The Office Manager is also responsible for developing intra-office communication protocols and streamlining administrative procedures in order to ensure organizational effectiveness, efficiency and safety.

Role responsibilities:

• Initiates and executes relevant administrative activities to support the France Team, including sales, Finance, HR, network and other relevant departments

• Supports the Country Manager and the France Team Leaders in managing procedures, and other organizational processes, administration and procedures.

• Initiates, plans, prepares and organizes various (internal) meetings together with other departments, formal as well as informal, which involves preparing agendas, managing calendars and gathering relevant information.

• Manages and responsible for internal communication, internal presentations, and posts news and events.

• Conducts reception tasks and is the first point of contact for visitors, our contacts and operational organizational matters.

• Coordinates event-related lunches, social events and special occasions.

• Manages office stock, inventories, orders and overall cleanliness of the office; managing relationship with tenants, suppliers and service providers.

• Supports HR in the planning/organizing of our scheduled courses & safety trainings.

• Manages suppliers contracts in Cooperation with HQ Procurement department and is the first point of contact for facility issues (such as maintenance, ICT, mobile phone, internet and subscriptions) & Company cars fleet.

• Works closely with relevant providers to ensure a reliable office environment and the ICT related onboarding and offboarding of staff members.

• Supports colleagues with various questions and requests.

• Dealing with postal and courier services (incoming & outgoing) and associated equipment

• Supporting office configurations, which can include installing, dismantling and relocating furniture, moving crates etc

Profile:

• 8-10 years of relevant experience.

• Excellent verbal and written communication skills in French and English, Chinese is a plus.

• Excellent knowledge of Microsoft Suite, good skills with power point.

• Knowledge of modern archiving and documentation methods.

• Highly motivated and confident with a high level of accuracy.

• Able to multi-task, aim to target and can work under pressure.

About BYD Group

Established in February 1995, BYD Group is a leading multi-sector high-tech company focused on the innovation and development in automobile, rail transit, renewable energy, and electronics.
Committed to fulfilling a better life through technological innovations, BYD Group leverages a powerful network of over 40 subsidiaries and 700,000 employees worldwide in over 400 cities of 79 countries, actively drive the implementation of comprehensive zero-emission and emission reduction solutions. In 2023, BYD Auto sold million NEV (BEV+PHEV) globally, maintaining its position as the world leader in NEV sales. In January 2024, BYD became the Official Partner of UEFAEURO 2024，providing green mobility services for the championship.
BYD shoulders the responsibilities and duties of the era, firmly embraces the tides of automobile electrification and intelligence, and establishes itself as the leader of new energy vehicles in China and the world, as to pave a road of green innovation and development.

Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature and a World of clean air. We are looking for talents that connect with this mission and want to create a positive impact by joining a diverse and dynamic team

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique.Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients.Homélior vous accueillera dans...

  • Assistant de direction/ Office Manager H/F

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients. Homélior vous accueillera...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France BYD Temps plein

    About Office ManagerWe are seeking an Office Manager to join BYD France. The selected candidate will oversee the setup, maintenance, administration, and daily operations of the office in France. As our business expands rapidly, we aim to grow our team and office space to provide a conducive working and living environment for our colleagues and branch...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, basé à La Défense, est une société spécialisée dans la **cyber sécurité **. Il recherche un **Office Manager H/F **dans le cadre d'une mission d' **intérim.****Missions**- Gestion du parc automobile- Gestion des services généraux- Assistanat de plusieurs directeurs- Gestion de la flotte mobile- Gestion du...

  • Office Manager France

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France Radware Temps plein

    Office Manager France & Benelux - (2300001R) **Office Manager France & Benelux** We are hiring for an Office Manager / Sales Admin role for France & Benelux territory. This is a key role in the operation of the subsidiary with a wide range of responsibilities. The Office Manager reports to the Regional Director and interacts with various internal and...

  • Office Manager/ Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...

  • Office Manager/ Services Généraux

    il y a 6 jours

    Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...

  • Un/une Office Manager

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France SA & Consultants Temps plein

    SA & CONSULTANTS est une société de conseils et d’accompagnement dans le domaine de la cosmétique. Rattaché(e) à l'équipe dirigeante, nous recherchons un/une Office Manager, rouage essentiel dans la vie de l’entreprise, qui supervisera les différents aspects administratifs et organisationnels. **Missions principales**: GESTION COMPTABILITÉ -...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un cabinet comptable, recherche un(e) Office manager en CDI. Le poste est basé à Courbevoie. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux collaborateurs comptables vos missions sont les suivantes: Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux...

  • Manager International Office

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France ENGIE Group Temps plein

    GAZ RENOUVELABLES EUROPE (GBU Infrastructures) RENEWABLE GASES EUROPE (RGE) is ENGIE's business entity responsible for the development of renewable and low carbon gases [1] production in Europe. Under the responsibility of the Head of Engineering, the 3D CAD Discipline Manager reports functionally to the Engineering Director . The 3D CAD discipline Manager...

  • Office manager anglais courant

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre cabinet recherche pour...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales sont les suivantes:- Gérer et organiser les déplacements professionnels ;- Garantir les besoins en consommables et fournitures ;- Organiser les bureaux et s'assurer du maintien de l'usage des équipements ;- Administrer les flottes téléphonie mobile, véhicules de fonction et ordinateurs ;- Créer, gérer le budget (validé par...

  • Commercial Back Office Export

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Nous recrutons pour notre client, Société de Négoce, un (e ) Assistant commercial Export ou Commercial Back Office Export (H/F). Description du poste: Véritable bras droit du responsable de Zone, vous serez en charge : - D'assister le Responsable(s) de Zone dans la gestion des clients/prospects - De conclure les ventes - De fidéliser les clients...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Sinclair Ressources Temps plein

    Retour aux résultats | L'offre complète **Notre client**: Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, cabinet...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise de 30 collaborateurs située à Courbevoie, un(e) Office...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France City One Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:City One**: City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement (92, La Défense), un(e) Office...

  • Project Management Officer

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Lynkus Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Project Management officer (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+5 **L'entreprise **:Lynkus**: Vous êtes sur le point de rejoindre un des leaders mondiaux de la restauration collective aux valeurs fortes et profondément ancré dans la transition...

  • Business Manager Coo Office

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France HSBC Temps plein

    Job Category: Bus Admin and Operational MgmtGCB Grade: 4Job Profile:The Business Manager role within the COO Office of HSBC Continental Europe (HBCE) will provide both operational and strategic support to the HBCE Head of Operational Management and the wider HBCE COO remit, covering but not limited to Financials, Governance and Services.As HBCE continues to...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France KARA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:KARA**: **KARA Travail Temporaire et Placement** recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur d'activité...