Secrétariat Technique

Il y a 3 mois

Montpellier, France Assystem Temps plein

Nucléaire

CDD / CDIC / Gestion de Projet

Saint-Paul-lez-Durance

05/04/24

Sur site
- A PROPOS D’ASSYSTEM**A propos d’Assystem**

Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.

Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d’électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à la modernisation des réseaux électriques et l’électrification des usages, à travers l’hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l’industrie.

La Business Unit Project Management a une expérience historique dans le management de projets complexes. Au moyen de **services personnalisés**, **intégrés** et **innovants**, nous permettons la gestion optimisée des projets sur l’ensemble de leur cycle de vie. Nos clients réalisent des **projets techniquement complexes** et qui ont pour but d’accélérer la transition énergétique, vous donnant l’opportunité de travailler sur des projets variés en France et à l’étranger.

**Nous couplons la gestion de projet aux dernières technologies digitales**.

Rejoindre Assystem dans le project management c’est donc renforcer ses connaissances et compétences sur **les outils les plus modernes** et bénéficier de notre institut de formation dédié au project management.

Nos équipes maîtrisent un large spectre des disciplines de projet (coûts, délais, risques, contrat, qualité, AFAV, interfaces ), ce qui constitue un **potentiel d’évolution infini pour nos collaborateurs**.

Travailler dans le project management chez Assystem, c’est rejoindre **l’un des leaders du marché** dans ce domaine.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité de Dominique et dans le cadre du développement de nos activités sur le périmètre du CEA de Cadarache, nous cherchons un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) pour intervenir sur nos projets dans le domaine nucléaire:
Au sein de nos équipes localisées sur le site du CEA de Cadarache,

Vos missions sont les suivants:

- Réceptionner les courriers et documents projet,
- Envoyer et diffuser les courriers et documents projet,
- Classifier et archiver les documents projet.

Pour cela, il sera nécessaire de:

- Gérer la répartition des envois contractuels (livrables, courriers, Compte rendu de réunion, documentation ) et BL au sein du projet,
- S’assurer du respect du formalisme des documents et du respect des procédures de gestion documentaire,
- Tenir à jour le système de Gestion Electronique des Documents (GED) projet,
- Enregistrer des courriers et documents entrant et sortant ainsi que tenir à jour des fichiers de suivi,
- Archiver la documentation du projet,
- Transférer les données archivées vers la GED dédiée (différente de la GED projet,
- Organiser les réunions en s’assurant d’une logistique adaptée,
- Assurer le standard téléphonique du sous projet via la ligne fixe’ à disposition.

**Pourquoi rejoindre la communauté des Switchers ?**

Une culture d’entreprise basée sur la collaboration, l’entraide et le soutien mutuel, favorisant un environnement de travail positif et motivant.

Une flexibilité et un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des politiques de travail flexible et des programmes de soutien aux employés.

Des opportunités de développement professionnel continu grâce à une entreprise axée sur l’apprentissage et la formation tout au long de sa carrière.

PROFIL

Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Vous faites preuve d’une bonne organisation, d’une grande rigueur et d’autonomie. Vous êtes également doté(e) d’un bon esprit d’équipe et de bonnes qualités rédactionnelles.

La connaissance des outils bureautiques du Pack Office est nécessaire. La connaissance d’outils type GED est un plus

  • Assistant de Secrétariat Technique

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France DS Groupe Temps plein

    Le Groupe D&S, l’accompagnement face aux risques Le Groupe D&S et ses filiales réalisent, depuis 2004, toute prestation liée à la maîtrise du risque en milieu nucléaire: - Assainissement, Démantèlement nucléaire - Radioprotection opérationnelle : PCR, TQRP, études, accompagnement à la certification - Assistances Qualité Hygiène Sécurité et...

  • Assistante de Secretariat Technique

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France DS Groupe Temps plein

    Le Groupe D&S, l’accompagnement face aux risques Le Groupe D&S et ses filiales réalisent, depuis 2004, toute prestation liée à la maîtrise du risque en milieu nucléaire: - Assainissement, Démantèlement nucléaire - Radioprotection opérationnelle : PCR, TQRP, études, accompagnement à la certification - Assistances Qualité Hygiène Sécurité et...

  • Coordinatrice Responsable Secretariats Medicaux

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATRICE RESPONSABLE SECRETARIATS MEDICAUX **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION DU POSTE Au sein d'un pôle d'activité clinique et/ou médicotechnique, planifier, organiser et piloter les activités de secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en...

  • Secrétariat Des Moyens de L’assemblée

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 Encadrement : Non DGA Administration générale Direction des moyens de l'assemblée Coordination des secrétariats et des groupes **Catégorie C** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Adjoints administratifs...

  • Assistant Accueil Secrétariat

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France ADIL DE L'HERAULT Temps plein

    L’Agence Départementale d’Information sur le Logement de l’Hérault est une association Loi 1901 agréée par le Ministère en charge du Logement, faisant partie d’un réseau national dont l’objet est d’informer et de conseiller sur le droit du logement et de l’habitat. **Caractéristiques du poste** Sous l’autorité de la Directrice, dans...

  • Gestionnaire Du Secrétariat Du Conseil Médical

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: OSTE À POURVOIR : Gestionnaire du Secrétariat du Conseil Médical (F/H) Au sein d’une équipe de 3 agents, le gestionnaire du secrétariat du conseil médical est chargé de l’organisation des séances du conseil médical formation restreinte et formation plénière, de la gestion administrative, de l’instruction des...

  • Assistant Administratif Et Technique

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France KEM ONE Temps plein

    **Métier**: Administration / Secrétariat - Assistance Secrétariat **Intitulé du poste**: Assistant Administratif et Technique H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat (sous le format : "X mois")**: 3 mois **Rythme de travail**: Journée **Statut**: Technicien/Agent de maitrise **Fourchette de salaire**: selon profil **Description de poste**: Dans...

  • Assistant(E) Administrative Et Technique

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France ENTECH INGENIEURS CONSEILS Temps plein

    **Assistant(e) Administrative et Technique H/F** **Entreprise** ENTECH Ingénieurs Conseils est un bureau d’études et d'ingénierie spécialisé en assainissement et en eau potable, dont le siège social est basé à Mèze à 35 km de Montpellier. ENTECH compte 25 collaborateurs et intervient en France, dans les DOM ainsi qu'au Maghreb et dans...

  • Assitant(E) Médical(E) Et Médico-technique

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France INOPATH Temps plein

    **Détails du poste**: - Salaire: De 1747 € à 1798 € brut par mois (positions 5 à 6 selon expérience) - Type de contrat : Temps plein (du lundi au vendredi) CDD d’accroissement temporaire d’activité ; (poste à pourvoir dès que possible). - Horaires : Journée continue avec pose repas. **Description du poste**: INOPATH, recrute un(e)...

  • Cdd Assitant(E) Médical(E) Et Médico-technique

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France INOPATH Temps plein

    **Détails du poste**: - Salaire : De 1747 € à 1780 € brut par mois - Type de contrat : CDD Temps plein (du lundi au vendredi) - Horaires : Journée continue avec pose repas. **Description du poste**: INOPATH, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD à temps plein (35h/semaine) pour une mission de trois mois minimums. Le cabinet est ouvert du...

  • Assistante Centre Technique Administratif

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Up Skills Temps plein

    Notre client est un électricien international qui développe, construit et exploite des centrales de production d’énergies renouvelables. Acteur majeur de la transition énergétique dans le monde, il déploie des projets compétitifs, responsables et créateurs de valeur. Vous voulez participer activement aux développement des énergies renouvelables...

  • Assistante Centre Technique Administratif

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Up Skills Temps plein

    Notre client est un électricien international qui développe, construit et exploite des centrales de production d’énergies renouvelables. Acteur majeur de la transition énergétique dans le monde, il déploie des projets compétitifs, responsables et créateurs de valeur. Vous voulez participer activement aux développement des énergies renouvelables...

  • Assistant Technique Raccordement

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant Technique RaccordementVous souhaitez participer activement au développement des énergies renouvelables en accompagnement des équipes? Le rôle d'Assistant Technique Raccordement vous place au centre des relations entre les développeurs, les gestionnaires de réseaux et les services experts.MissionsAssurer le suivi des prestations...

  • Assistant Technique Raccordement

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Up Skills Temps plein

    Joindre notre équipe de développement des énergies renouvelablesNotre client est un électricien international qui développe, construit et exploite des centrales de production d'énergies renouvelables. Acteur majeur de la transition énergétique dans le monde, il déploie des projets compétitifs, responsables et créateurs de valeur.MissionsÊtre...

  • Assistant Technique Raccordement

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France Up Skills Temps plein

    Joindre notre équipe de développement des énergies renouvelablesNotre client est un électricien international qui développe, construit et exploite des centrales de production d'énergies renouvelables. Acteur majeur de la transition énergétique dans le monde, il déploie des projets compétitifs, responsables et créateurs de valeur.MissionsÊtre...

  • Assistant Technique Raccordement

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France Up Skills Temps plein

    Assistant Technique RaccordementVous rejoignez notre équipe de développement de projets onshore France en tant qu'assistant technique raccordement. Vous serez rattaché au responsable du pôle Raccordement France et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de développement de projets.MissionsAssurer le suivi des prestations externes...

  • Assistant Technique Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Groupe DIEGO Temps plein

    Principalement en lien avec le siège et les agences de DGEMA, cabinet de géomètres-experts, vos missions principales seront: - accueil (physique et téléphonique) des clients, fournisseurs, visiteurs : les orienter, prendre les messages, - suivi et gestion administrative liés au fonctionnement de l'agence (mails, courriers, standard téléphonique,...

  • Assistant Technique Raccordement

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Up Skills Temps plein

    Joindre notre équipe de développement des énergies renouvelablesNotre client est un électricien international qui développe, construit et exploite des centrales de production d'énergies renouvelables. Acteur majeur de la transition énergétique dans le monde, il déploie des projets compétitifs, responsables et créateurs de valeur.MissionsÊtre...

  • Assistant Technique Raccordement

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France Up Skills Temps plein

    Joindre notre équipe de développement des énergies renouvelablesNotre client est un électricien international qui développe, construit et exploite des centrales de production d'énergies renouvelables. Acteur majeur de la transition énergétique dans le monde, il déploie des projets compétitifs, responsables et créateurs de valeur.MissionsÊtre...

  • Assistant Technique Raccordement

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France Up Skills Temps plein

    Joindre notre équipe de développement des énergies renouvelablesNotre client est un électricien international qui développe, construit et exploite des centrales de production d'énergies renouvelables. Acteur majeur de la transition énergétique dans le monde, il déploie des projets compétitifs, responsables et créateurs de valeur.MissionsÊtre...