Assistant(E) Administrative Et Technique

Il y a 5 mois


Montpellier, France ENTECH INGENIEURS CONSEILS Temps plein

**Assistant(e) Administrative et Technique H/F**

**Entreprise**

ENTECH Ingénieurs Conseils est un bureau d’études et d'ingénierie spécialisé en assainissement et en eau potable, dont le siège social est basé à Mèze à 35 km de Montpellier.

ENTECH compte 25 collaborateurs et intervient en France, dans les DOM ainsi qu'au Maghreb et dans l'Océan
Indien (Mayotte et Réunion). Filiale de SEGIC INGENIERIE qui représente 100 collaborateurs en région Parisienne,
ENTECH a un chiffre d’affaires en constante progression.

ENTECH cultive et s'engage dans son métier suivant une éthique professionnelle reconnue et fonctionnant sur un mode managérial soucieux du bien-être de ses salariés.

ENTECH Intervient dans les domaines de l’Eau, de l’Assainissement et de l’Irrigation:

- Etudes Générales
- Etudes Réglementaires
- Maitrise d’œuvre pour des travaux d’eau potable et d’assainissement

**Missions**

Vous serez chargé(e) de:

- **Assistante Technique**:_

Assister techniquement une équipe d'ingénieurs dans le cadre des contrats d'Etudes et de Maitrise d'œuvre:

- Etablissement des certificats pour paiement avec contrôle des situations déposées par les entreprises sur Chorus-PRO
- Vérification des dossiers de sous-traitance
- Réalisation d’analyses d’offres administratives et financières
- Rédaction d’OS, EXE, VISA dans le cadre des suivis des marchés d’entreprises
- Transmission des DT/ DICT et analyse des DT
- **Assistante Administrative**:_

Secrétariat général
- _**Recevoir et filtrer les appels téléphoniques**_
- _**Suivre la gestion au quotidien en établissant les commandes de fournitures et de matériel et en complétant des tableaux de bord (véhicules, imprimantes, portables...)**_
- _**Organiser les déplacements du responsable et des membres de l'équipe**_
- _**Préparer et organiser les séminaires, salons et formations professionnelles**_
- _**Concevoir et rédiger des courriers, notes...**_
- _**Assurer la duplication de nombreux documents**_
- _**Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques**_
- _**Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents**_

Secrétariat appels d’offres:

- Veille des appels d’offre
- Dépôts des dossiers après complément des pièces de l’offre (acte d’engagement, BPU/DQE..) et vérification du dossier transmis par l’ingénieur

**Profil Recherché**

Titulaire d’un Bac+2 Secrétariat / Assistanat.

Vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum

Une connaissance des Marchés Publics ainsi que de Chorus serait un plus

**Compétences**
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Techniques de secrétariat
- Méthodes de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Accueil
- Sens de l’Organisation
- Autonomie
- Capacités d’adaptation

**Type d’emploi**

Contrat CDI à temps partiel (24 h/semaine) / statut ETAM
Rémunération : Salaire entre 17 400 et 18 000 € selon expérience + Intéressement collectif qui peut atteindre 15% du salaire brut annuel
Mutuelle d’entreprise dont le socle de base est pris à 100% par la société.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 17 400,00€ à 18 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : In person



  • Montpellier, France Réseau de Périnatalité Occitanie Temps plein

    L’Association **Réseau de Périnatalité Occitanie **(RPO) est une organisation mobilisant l’ensemble des professionnels de santé concernés par la **périnatalité** (public, privés, libéraux, des secteurs médical, médico-social et social) en Occitanie. Le Réseau de Périnatalité Occitanie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) support...


  • Montpellier, France INGEMETRIE Temps plein

    INGEMETRIE est le bureau d'ingénierie, d’études techniques et de maîtrise d’œuvre d’études et d’exécution du Groupe OPTIMETRIE. Ce groupe, filiale du Groupe BETEM, comprend 4 sociétés d’ingénierie et de conseil dont la vocation est l’optimisation de la gestion technique des bâtiments existants (INGEMETRIE, ACCESMETRIE, AD'3E et...


  • Montpellier, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la **réparation et l’entretien automobile**, d'un(e) **assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F** dans le cadre d'une **formation en gestion administrative** ou d’une formation similaire en **e-learning**. Vous êtes intéressé par la gestion...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Détail de la fonctionL'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) est un(e) professionnel(le) spécialisé(e) en gestion administrative et commerciale. Cette fonction est responsable de la gestion des documents administratifs, de la correspondance, de la facturation, ainsi que de la mise à jour des tableaux de bord de suivi. L'Assistant(e)...


  • Montpellier, France JOB MONTPELLIER Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de Montpellier recherche pour un de ses clients : un assistant administratif et technique (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Vous avez...


  • Montpellier, France EDISON Temps plein

    **ASSISTANT(E) administratif et comptable** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité **Vos principales missions consisterons à**: - Comptabilité...


  • Montpellier, France Senza Temps plein

    **Assistant(e) Administratif Freelance** Senza est un organisme de formation, spécialisé dans les formations digitales. Fondé sur des valeurs humaines et sociales, notre but est de contribuer à la réalisation professionnelle de chacun dans un monde en perpétuelle évolution. Apprendre à créer son site internet, à développer son e-commerce, à...


  • Montpellier, France orano Temps plein

    La Direction des Opérations Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Basé sur le site du Tricastin, vous serez directement rattaché au Directeur de région de l’établissement de Pierrelatte DO Cycle (Tricastin, Malvési, Melox, Maintenance) et interviendrez sur l’ensemble de ce...


  • Montpellier, France KEM ONE Temps plein

    **Métier**: Administration / Secrétariat - Assistance Secrétariat **Intitulé du poste**: Assistant Administratif et Technique H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat (sous le format : "X mois")**: 3 mois **Rythme de travail**: Journée **Statut**: Technicien/Agent de maitrise **Fourchette de salaire**: selon profil **Description de poste**: Dans...

  • Assistant Technique

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France EDF Renewables Temps plein

    Type d'offre: Offre d’emploiLocalisation: MONTPELLIERExpérience: 3 à 5 ansType de contrat: CDDDurée du contrat: 4 moisDomaine d'expertise: Support Administratif / Immobilier / Services Généraux **Présentation de l'entreprise**: EDF Renouvelables est un** électricien international **qui développe, construit et exploite des centrales de production...


  • Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...


  • Montpellier, France groupe CEO - i-VIA Temps plein

    Le poste d’**Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes** au sein du service commercial est essentiel pour assurer le bon déroulement et le suivi des processus administratifs liés aux ventes. Ce poste est placé sous la supervision de la direction administrative et financière, garantissant ainsi une communication fluide entre les équipes commerciales et...


  • Montpellier, France Whoworks Temps plein

    L’Assistant(e) Administratif Maintenance et Dépannage a pour principales missions, sans que cela soit exhaustif: - ** Accompagnement administratif de dossiers** - Réaliser des devis et autres propositions clients concernant les dépannages et les contrats de maintenance - Préparation des contrats - Assurer le suivi administratif des dossiers de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...


  • Montpellier, France Cabinet SEVEN Temps plein

    **L’offre en résumé : Assistant(e) administratif - CDI - Montpellier Ovalie (34) - 24 800 euros bruts annuel - 35h** **Contexte de recherche & entreprise** : Au sein d’une entreprise à forte croissance, notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif dans le cadre d'une création de poste. **Le poste et les missions**: -...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Centre de formation professionnel Pigier : Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe de formation professionnelle basée à Montpellier. Vos missions : Vous interviendrez sur des missions polyvalentes pour assister le directeur et la référente pédagogique. Voici les principales tâches que...


  • Montpellier, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris et à Montpellier, en collaboration avec des fournisseurs à l'international. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en alternance à partir du mois de novembre 2024. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des appels...


  • Montpellier, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisées dans le secteur de l'amélioration énergetique de l'habitat **SolarAddict**, un(e) assistant(e) administratif(ve) en **alternance**. **L'école est au choix de l'étudiant et aucun frais ne sera à charge de l'étudiant.** Vous souhaitez développer vos...


  • Montpellier, France AMAXIA Temps plein

    L’entreprise AMAXIA spécialisée dans la maintenance curative (SAV) et préventive (métrologie) des appareils d’instrumentation scientifique est à la recherche de son Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous serez accompagné(e) d’une équipe de 10 collaborateurs, vos missions seront les suivantes: - **Gestion administrative** -...