Agent D'accueil

Il y a 6 mois

Reims, France LADAPT ESSONNE Temps plein

LADAPT, Association Loi 1901 reconnue d’utilité publique (environnement multi-sites 100 établissements et services, 2500 salariés au national), s’engage au service des personnes handicapées dans le champ sanitaire et médico-social.

LADAPT ESSONNE, plateforme médico-sociale spécialisée dans l’insertion sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap et dans la coordination et l’intégration des parcours complexes (4 services, plus de 60 salariés), recrute un(e) **Agent d’accueil **en CDI à temps plein.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Sous la responsabilité de l’assistante de direction, l’agent d’accueil assure l’accueil des visiteurs, l’accueil téléphonique, la réception et l’expédition des courriers. Il peut être amené à intervenir auprès des équipes et établir des documents administratifs. Il participe à l’organisation logistique de la plateforme.

L’agent d’accueil aura pour missions:
**Accueil téléphonique**:

- Tenir le standard téléphonique : réceptionner des appels, tenir le registre, gérer la messagerie téléphonique, transmettre vers les services concernés, traiter à un premier niveau les demandes d’information d’ordre général
- S’assurer de la mise à jour de la liste téléphonique

**Assurer l’accueil et orienter le public**:

- Accueillir et orienter les visiteurs (usagers, invités, fournisseurs, Partenaires, etc)
- Suivre les entrées et sorties de l’établissement
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la plateforme (connaître l'organigramme de la plateforme et les missions des différents services).
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la plateforme (propreté/rangement de l’accueil, disposition des sièges, fontaine à eau ).
- Orienter les invités, les usagers vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.

**Gérer le courrier et les colis selon la procédure en vigueur**:

- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier et les colis
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée »,
- Affranchir les courriers départ
- Mise sous plis
- S’assurer du bon fonctionnement et du stock lié au matériel d’affranchissement (étiquettes, cartouches,...)

**Participation à la logistique de la plateforme avec l’agent administratif**:

- Participer à l’organisation d’évènements avec l’assistante de direction
- Gérer et suivre les ressources matérielles courantes des différents services fournitures,)
- Procéder à l’affichage hebdomadaire des réservations de salles
- S’assurer du bon fonctionnement des réservations des véhicules
- Gérer la distribution des clés de la flotte automobile
- Gérer et contrôler les carnets de bords des véhicules de la plateforme
- Gérer les cartes déjeuner des usagers (pointage et contrôle des émargements)
- Organiser son poste de travail (photocopies, classement, tri documents)
- Procéder à la remontée des anomalies concernant le respect des horaires du contrat de prestation lié au transport en commun des stagiaires
- Gérer la distribution des tickets parking du restaurant inter-entreprises

**PROFIL**
- Diplôme de niveau 3 (CAP, BEP)
- Expérience sur un poste similaire souhaitée

Savoir:

- Connaissance des situations de handicaps

Savoir-faire:

- Maîtrise des outils informatiques
- Maitrise des outils de suivi (tableaux excel, registre, etc)
- Savoir gérer les priorités et transmettre les informations nécessaires

Savoir-être:

- Ecoute et observation
- Organisation
- Fonctionnement en équipe et en réseau
- Adaptabilité, réactivité
- Bon relationnel
- Gestion du stress, patience
- Courtoisie

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Contrat à Durée Indéterminée
- Rémunération selon expérience et grille de la Convention Collective 51.

**AVANTAGES**
- Titre restaurant
- Mutuelle : participation employeur
- Œuvres sociales : chèques cadeaux, chèques vacances, chèques cultures
- Prise en charge des frais de transport en commun (50%)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Reims, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

    Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est constitué de 4 sites géographiques (Charleville-Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville), il constitue le principal pôle sanitaire des Ardennes. Nous recrutons un agent d'accueil H/F sur le Centre Hospitalier de Charleville-Mézières. (Contrat de 6 mois) **1. IDENTIFICATION DU POSTE** Titre de la...

  • Assistant(E) / Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Reims, France Groupe FDSEA 51 Temps plein

    Intégré(e) au sein de l’équipe d’accueil dans le hall, l'assistant(e) / agent d'accueil a pour mission de recevoir, renseigner et orienter les visiteurs vers l'interlocuteur ou le service recherché. **Dans le cadre de ses fonctions, il veille à répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et orienter les appels en fonction...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Viry-Châtillon Avenue Du Général de Gaulle, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un...

  • Agent D'accueil

    Il y a 3 mois

    Reims, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de la neuvilette, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines

    Reims, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Reims Rue de Vesle, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Margn-Lés-Compiegne, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 15H30 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 semaines

    Reims, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Reims Croix rouge, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20h heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de La Neuvillette Avenue Nationale, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Reims Francis Garnier, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Collegien Butte du Moulin, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...

  • Agent D'accueil

    Il y a 3 mois

    Reims, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de La Neuvilette, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27.5 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Reims Witry, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un...

  • Agent D'accueil Itinérant France Services

    Il y a 6 mois

    Reims, France Proch'Emploi Thiérache et Serre Temps plein

    La Plateforme Thiérache et Serre recherche un Agent d'accueil Itinérant France Services H/F sur le secteur de Crécy-Sur-Serre. Vos missions seront les suivantes: 1/ACCUEILLIR LE PUBLIC - Accueillir, qualifier la demande, renseigner et orienter les usages de l’Espace France Services - Accompagner les usagers dans leurs démarches et dans l’utilisation...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Margny-Les-Compiègne Avenue Raymond Poincaré, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 12.5 heures/semaine dans le cadre d’un...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Margny-Les-Compiègne Avenue Raymond Poincaré, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 12h30 heures/semaine dans le cadre d’un...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Reims Croix Rouge Ladies + Mixte, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...

  • Agent/agente D’accueil

    il y a 4 semaines

    Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer l’accueil téléphonique et physique pour l’ensemble de la Direction ; - Assurer le traitement administratif des actes produits par le service gestion du domaine public et ressources administratives ; - Saisir les réclamations des usagers dans les logiciels métier ; - Suivre...

  • Hôte.sse D’accueil

    Il y a 6 mois

    Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Avec ses 182 000 habitants, Reims est la 12e ville de France. Cité des Sacres au cœur de la Champagne, Reims se caractérise par un patrimoine historique, inscrit à l’Unesco. Elle se démarque aussi par le dynamisme de sa vie locale. Dynamisme nourrit aussi par son appartenance à la Communauté Urbaine du Grand Reims. Créé en...

  • Secrétaire Administratif Et D'accueil en Cdi

    Il y a 7 mois

    Reims, France UNIVI - Résidence Les Lilas Temps plein

    UNIVI est à la recherche d'un Secrétaire administratif et d'accueil H/F en CDI pour la Résidence Les Lilas située à Carrières-sous-Poissy (78). Les missions principales de l'employé administratif et secrétaire comprennent l'accueil permanent au sein de la résidence, la réalisation de travaux de bureautique, ainsi que la gestion des tâches...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois

    Reims, France UNIVI - Résidence Fontaine Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour missions principales: Gérer les appels téléphoniques Accueillir les visiteurs Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Participer à la convivialité de l’établissement Répondre aux questions des visiteurs Surveiller les entrées et les sorties pour...