Assistant Antenne de Gestion Cdd 1 An

il y a 2 semaines


Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

Type d'offre:

- CDD
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2023-9734
- Service:

- Délégation gestion et exploitation de l’espace public,Direction territoriale Lyon Rive Gauche, subdivision de nettoiement Centre Est
- 27/07/2023

Rejoignez la Métropole de Lyon
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d'habitants - et du territoire.

La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) a pour mission l'aménagement de l'espace public et des voiries en proximité, le nettoiement des espaces et la collecte des déchets. Elle s'appuie sur 9 directions territoriales qui ont également en charge la protection de l'enfance, l'aide à la personne, la santé, le social et les collèges sur l'ensemble des 59 communes de la métropole de Lyon.

Au sein de la direction du territoire de Lyon Rive Gauche, la subdivision Nettoiement Centre-Est, composée de 226 agents, assure le nettoiement sur les 3ème, 6ème, 7ème et 8ème arrondissements de Lyon.

Sous la responsabilité de la responsable de subdivision territoriale de nettoiement, vous assurez principalement des missions d'assistance administrative pour l'équipe de direction de la subdivision, des missions de gestion du personnel pour l'ensemble des effectifs et des missions de suivi comptable.
Pour l'ensemble de ces missions vous travaillez en binôme mais aussi en complémentarité avec une autre assistante.

**Vos missions**:

- assistance administrative:

- assurer l'accueil téléphonique, renseigner et orienter les appels internes et externe, transmettre les messages,
- assurer la gestion des GRECO, impressions et réponses,
- gérer le courrier,
- rédiger des courriers, comptes rendus,
- organiser et planifier les rendez-vous, réunions,
- gérer les fournitures de bureau,
- afficher tous documents de communication et/ou notes de service,
- assurer le classement et l'archivage,
- gérer le personnel:

- être le premier relai d'information RH avec l'appui de l'expertise du SRH,
- gérer administrativement les congés et absences des agents, vérifier les pièces administratives et/ou assurer les saisies nécessaires, assurer un suivi avec le SRH,
- participer à la gestion administrative & assurer les saisies des éléments variables (HS, Astreintes ),
- réaliser le tri et la distribution des documents RH aux agents,
- suivre la gestion administrative des différents dossiers annuels et/ou réguliers: entretiens professionnels, avancements de grade, SFT, médaillesavec l'appui des managers (recensement des documents, contrôle des informations et des signatures) et du SRH,
- participer à la gestion administrative des accidents de travail, assurer les saisies nécessaires,
- recenser les grévistes et suivre la reprise de traitement avec le SRH,
- participer aux réunions de réseau animées par le SRH et diffuser les informations dans le service,
- activité spécifique Comptabilité
- assurer le suivi et la gestion des enregistrements comptables,
- traiter les bons de commande et factures (logiciel dédié « Grand Angle »),
- suivre les rattachements et périodes de clôture et réouverture comptable.

**Vos connaissances et compétences**:

- maîtrise de l'outil informatique (pack office),
- maîtrise de l'orthographe, capacité à réceptionner et traiter des appels téléphoniques,
- pratique de la gestion du personnel et suivi administratif et comptable,
- capacité à vérifier la conformité des procédures administratives,
- connaissance des outils métier RH (Tempro) et comptable (Grand Angle) appréciée,
- connaissances de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales,
- connaissances en gestion des ressources humaines,
- connaissances en comptabilité publique/ gestion des marchés.

**Vos aptitudes et qualités**:

- courtoisie, capacité à communiquer, à s'adapter,
- intérêt et aptitude pour le travail en équipe,
- savoir organiser son travail,
- sens de l'initiative et de la responsabilité,
- qualités relationnelles, discrétion et rigueur dans l'exécution.

**Conditions de travail**:
Lieu : subdivision territoriale, 117 rue de Gerland, 69007 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail possibles après accord du manager : 35h sans RTT / 37h30 avec 15 jours RTT / 38h45 avec 22 jours RTT

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre de missions

Conditions d'exercice:

- travail sur écran fréquent,
- relations avec des interlocuteurs internes et externes.
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de service du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales)
- accès à une offre de formation variée

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indic


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

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    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

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  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France WTW Temps plein

    L’entreprise est reconnue depuis plus de 100 ans comme un partenaire de confiance au plus proche de ses clients PME, ETI ou Grandes Entreprises privées et publiques sur tout le territoire français grâce à ses 2500 collaborateurs répartis dans 34 sites en France métropolitaine et en Outre-Mer mais également à l’international. WTW s’appuie sur la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein

    **PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein

    **PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30...

  • Assistant Gestion RH

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

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  • Conseiller Recouvrement

    il y a 1 mois


    Lyon, France Groupama Rhône Alpes Auvergne Temps plein

    Au sein du service Gestion Encaissement Cotisation, et dans le respect de nos exigences de qualité et de délai client, vous: - Assurez la gestion courante des comptes clients : réceptionnez et traitez les flux entrants (téléphone, courriers, GRC, messagerie) provenant des clients, des services internes et des tiers. - Proposez la stratégie...

  • Conseiller Recouvrement

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Groupama Rhône Alpes Auvergne Temps plein

    Au sein du service Gestion Encaissement Cotisation, et dans le respect de nos exigences de qualité et de délai client, vous: - Assurez la gestion courante des comptes clients : réceptionnez et traitez les flux entrants (téléphone, courriers, GRC, messagerie) provenant des clients, des services internes et des tiers. - Proposez la stratégie...


  • Lyon, France PREFECTURE DE SAONE-ET-LOIRE Temps plein

    **En quelques mots...**: - Le volontaire sera affecté en appui aux agents et au service des usagers au sein de l’antenne de Chalon-sur-Saône de la DDETS.Il participera à l’accueil physique et téléphonique des usagers et des entreprises et les orientera dans leurs démarches. **Votre mission**: **Objectifs**: Le volontaire sera affecté à des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10737 - Service: - Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Direction des assemblées, affaires juridiques et assurances, direction adjointe assurances - 02/01/2024 La Métropole de Lyon porte des politiques publiques ambitieuses pour ses...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DRHRS Service DRHRS GESTION FINANCIERE PAIE BUDGET Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat 1 an Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux ; Rédacteurs Territoriaux Catégorie B ; C Groupe RIFSEEP B3 ; C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée dès...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-9233 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction logistique et moyens généraux, service restaurant métropolitain - 19/05/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la...


  • Lyon, France Adapei du Cantal Temps plein

    Dans le cadre du développement de la _**Plateforme Interdépartementale de Coordination et d’Orientation Cantal - Allier - Puy de Dôme**_ pour les troubles du neuro-développement (TND) chez les 0-12 ans révolus, l’Adapei Cantal recrute: - **Un Coordinateur** (F/H) **pour l’Antenne du Puy de Dôme **(poste basé à Chamalières) - **Missions...

  • Secretaire Antenne de Gestion

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-9223 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public,Direction territoriale Portes du sud, subdivision de voirie sud - 22/05/2023 La Délégation Gestion et Exploitation de l'Espace Public (DGEEP) a pour missions l'aménagement de l'espace...

  • Assistant de Gestion

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    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Juriste Social

    il y a 3 jours


    Lyon, France Caisse d'Epargne Rhône Alpes Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **La Caisse d’Epargne **Rhône Alpes, qui sommes-nous** **?** Nous sommes 3000 collaborateurs au service de nos clients particuliers, professionnels, entreprises, associations et collectivités publiques **#BanqueUniverselle** Nous appartenons à nos clients-sociétaires, nous ne sommes pas soumis aux aléas d’un cours...

  • Juriste Social

    il y a 3 jours


    Lyon, France Groupe BPCE Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Caisse d’Epargne **Rhône Alpes, qui sommes-nous** **?** Nous sommes 3000 collaborateurs au service de nos clients particuliers, professionnels, entreprises, associations et collectivités publiques **#BanqueUniverselle** Nous appartenons à nos clients-sociétaires, nous ne sommes pas soumis aux aléas d’un cours de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France GRETA 71 - Sud Bourgogne Temps plein

    Le GRETA 71 - Sud Bourgogne organisme de formation continue, relevant de l'Éducation nationale, structure départementale comptant 90 collaborateurs permanents, déployée sur 6 sites permanents sur le département, recherche un.e assistant.e de direction pour son antenne de Chalon sur Saône. en collaboration avec la responsable administratif et Rh du...