Emplois actuels liés à Office Manager - Bourges - INTERFACES

  • Administrative Management Officer

    il y a 1 mois

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Bourges Plus Temps plein

    Position: Administrative Management Officer (F/H)Employment framework for territorial administrative assistants or territorial writersDepartment of Human Resources and Managerial InnovationService for statutory oversight and compensation – retirement sectorThis role involves serving as an Administrative Management Officer within the Human Resources and...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Bourges, France OROL Temps plein

    OROL Cyber Solutions recherche un(e) Office Manager compétent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations administratives et de la coordination de diverses tâches pour assurer une...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    INTERFACES est le leader français dans la gestion et l'animation de lieux d'innovation. Aujourd'hui, INTERFACES gère des lieux d'innovation (incubateurs, pépinières, hôtels d'entreprises, tiers-lieux) et accompagne plus de 500 entrepreneurs ou porteurs de projets par an. Nous travaillons pour des collectivités, des grands comptes, ETI et PME. Depuis...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Bourges, France INTERFACES Temps plein

    **CONTEXTE** INTERFACES est le leader français dans la gestion et l’animation de lieux d’innovation. Aujourd’hui, INTERFACES gère des lieux d’innovation (incubateurs, pépinières, hôtels d’entreprises, tiers-lieux) et accompagne plus de 500 entrepreneurs ou porteurs de projets par an. Nous travaillons pour des collectivités, des grands...

  • Project Management Officer

    Il y a 4 mois

    Bourges, France Page Personnel Temps plein

    Affecté au département des programmes, en tant que Project Management Officer, vous serez en relation avec les différentes entités contributrices au déroulement du programme. La mission première est d'être le support opérationnel du responsable programme pour la tenue des budgets et planning. Pour ce faire, les missions sont: - Établir,...

  • Project Management Officer

    Il y a 3 mois

    Bourges, France Nexter Temps plein

    Au sein du département Project Management Office de la Direction des Programmes et de la Performance (BSY/DPP), le Project Management Officer (PMO) agit en co-équipier du chef de projet au sein de la core team projet. Au profit d'un Programme (ou Département Programme), le PMO a en charge de: - Contribuer à la structuration des programmes (contrats,...

  • Project Management Officer

    Il y a 3 mois

    Bourges, France Scalian Temps plein

    **Project Management Officer - H/F** **Localisation : Châtellerault (86)** **Vous êtes Project Management Officer - H/F ou vous souhaitez le devenir !** **CDI (statut CADRE) / Télétravail : 1 jour par semaine** **Rémunération selon expérience : 35 - 40K€ bruts annuels (Hors avantages Scalian)** **Quel sera votre rôle ?** Encadré par le / la...

  • Project Manager Officer

    Il y a 3 mois

    Bourges, France Wise RH Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, Groupe agroalimentaire, leader sur son marché recherche, dans un contexte de création de poste, un Project Management Officer - PMO H/F Bilingue Allemand. **Project Management Officer H/F** Sous la direction du Responsable de la Performance Industrielle Groupe et en étroite collaboration avec les chefs de projet de...

  • Project Management Officer

    il y a 3 semaines

    Bourges, France Nexter Temps plein

    En qualité de Project management Officer, vos missions seront les suivantes: - la gestion et la maintenance d'un planning intégré dans l'outils Sciforma - la création de rapports de projet pour le chef de projet - la gestion des livrables des contrats CTAI selon les exigences contractuelles - la gestion des coûts et budgets pour les contrats CTAI -...

  • Project Management Officer

    il y a 3 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Docaret Temps plein

    At Docaret, we are seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team in the defense sector. As a renowned consulting and engineering firm, we provide comprehensive support to clients in the design, production, and maintenance of industrial systems.Our ideal candidate will have a strong background in industrial engineering and proven...

  • Project Management Officer

    Il y a 3 mois

    Bourges, France SCALIAN Temps plein

    Localisation : Châtellerault (86) **CDI (statut CADRE) / Télétravail : 1 jour par semaine** **Rémunération selon expérience : 35 - 40K€ bruts annuels (Hors avantages Scalian)** **Vous êtes Project Management Officer (PMO) - H/F et souhaitez **rejoindre une entreprise dynamique, bienveillante et avec des projets innovants dans le secteur...

  • Project Management Officer

    Il y a 3 mois

    Bourges, France Cilas Temps plein

    **EN QUELQUES MOTS**: Rejoignez-nous en tant que "Project Management Officer H/F" et contribuez à la souveraineté de la base industrielle technologique et de défense (BITD) française et européenne en rendant nos produits encore plus performants ! **QUI SOMMES-NOUS ?**: CILAS, entreprise pionnière du laser en France. Créée en 1966, CILAS est un...

  • Chief Financial Officer and Chief Information Officer

    il y a 1 mois

    Bourges, Centre-Val de Loire, France ACTIFORCES Temps plein

    Join ACTIFORCES, a prominent player in the high-tech industrial landscape, as the Chief Financial Officer and Chief Information Officer.Oversee the Financial Control team to enhance fiscal performance.Guarantee adherence to global accounting standards.Efficiently manage administrative and legal operations.Lead the Information Systems team in development and...

  • Assistant Administrative Officer

    Il y a 3 mois

    Bourges, France United Nations Temps plein

    This position is located in the United Nations Assistance Mission in Afghanistan (UNAMA) Herat Field Office. The Assistant Administrative Officer will report directly to the Regional Administrative Officer. **Responsibilities**: Within delegated authority, the Assistant Administrative Officer will be responsible for the day-to-day management of...

  • Responsable Supply Chain

    Il y a 4 mois

    Bourges, France Expert&Manager Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour nos clients spécialisés dans la fabrication de produit en caoutchouc à destination des professionnels de santé, son futur **Responsable Supply Chain F/H**. Le Responsable Supply Chain s'occupe des gérer tous les flux de matières et de produits finis de l'entreprise. Son champ d'actions démarre par...

  • Responsable D'unité Territoriale

    Il y a 3 mois

    Bourges, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des...

  • Administrative & Office Assistant

    Il y a 3 mois

    Bourges, France Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

    > Pour l’un nos partenaires basé à Liège, nous cherchons un.e **Administrative & Office Assistant (h/f/x**): - ) Notre partenaire est une PME à taille humaine en pleine croissance Si tu cherches une fonction administrative polyvalente, alliant autonomie et esprit d’équipe, lis ce qui suit ;-) En tant qu’Administrative & Office Assistant, tu...

  • Chief Executive Officer

    Il y a 3 mois

    Bourges, France AVANTAGE RH Temps plein

    L’entrepriseFiliale française d’un groupe européen et partenaire industriel de grands comptes internationaux, cette société est spécialisée dans la conception, la production et la commercialisation de sous-ensembles techniques à forte valeur ajoutée. Dans le cadre d’une succession et de son développement, cette filiale recherche son futur...

  • Assistant Political Affairs Officer

    Il y a 3 mois

    Bourges, France United Nations Temps plein

    This position is located in the United Nations Assistance Mission in Afghanistan (UNAMA) Herat Field Office. The Assistant Political Affairs Officer will work under the supervision of the Political Affairs Team Leader. **Responsibilities**: Within delegated authority, the Assistant Political Affairs Officer will be responsible for the following duties: -...

  • HRi P3 Human Rights Officer

    Il y a 3 mois

    Bourges, France United Nations Temps plein

    The position is in the Human Rights Service of the United Nations Assistance Mission in Afghanistan (UNAMA). The Human Rights Officer will be based in the UNAMA Herat Provincial Office, an "E" hardship and non-family duty station, and directly supervised by the Human Rights Officer/Team Leader under the guidance of the Senior Human Rights Officer and...

Office Manager

Il y a 5 mois

Bourges, France INTERFACES Temps plein

**CONTEXTE**

INTERFACES est le leader français dans la gestion et l’animation de lieux d’innovation.

Aujourd’hui, INTERFACES gère des lieux d’innovation (incubateurs, pépinières, hôtels d’entreprises, tiers-lieux) et accompagne plus de 500 entrepreneurs ou porteurs de projets par an. Nous travaillons pour des collectivités, des grands comptes, ETI et PME.

Depuis 2012, INTERFACES gère et anime les pépinières d’entreprises de Tours Métropole dans le cadre d’un marché public.

Les pépinières d’entreprises sont des lieux d’hébergement et d’accompagnement pour les jeunes entreprises à potentiel de création d’emplois, deux sites situés à Tours centre et Joué-Lès-Tours, au cœur d’un écosystème entrepreneurial dynamique.

Dans le cadre d’un remplacement congé parental, nous recherchons un(e) Office Manager en CDD à temps plein pour le site de Joué-Lès-Tours à compter du 21/08/23 au 29/02/24.

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Nous avons la chance de travailler avec des entrepreneurs et leurs salariés (hébergés sur le site), portés par des projets de vie dans lesquels ils s’engagent pleinement. A nous de leur proposer un lieu de vie facile et convivial Sur ce poste vous allez développer votre autonomie, votre relationnel, exploiter votre potentiel d’adaptationnous sommes avant tout polyvalents Vous serez en relation et épaulé(e) par notre Office Manager de la pépinière de Tours centre et la directrice des 2 sites.

**PROFIL SOUHAITÉ**

Véritable bras droit de la Directrice de la pépinière, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion et le développement du site, en contribuant notamment à la bonne gestion du lieu et en vous assurant que les entreprises résidentes s’y sentent bien.

**Qualités et compétences requises**:

- diplômé(e) d’un bac +2 (au minimum) en administration / commerce
- expérience réussie en assistance de direction, assistance administrative
- maîtrise du pack office indispensable
- réelles qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable
- organisé(e), rigoureux(se), autonome
- sens de l’accueil, un **très bon relationnel**

**LES MISSIONS**

Vos missions principales seront de:

- Accueil Physique et téléphonique / renseignements
- Gestion des locations de salle/bureau de passage (édition des contrats)
- Montage et suivi des dossiers administratifs des résidents (édition des conventions d’occupations/avenants - état des lieux entrée/sortie...)
- Facturation mensuelle (résidents et entreprises extérieures): remplir le fichier de facturation Excel/ édition des factures sur Idylis/ import et envoi aux résidents
- Rapport financier trimestriel (extraction des données sur Idylis puis mise en forme sous Excel)
- Participer à la rédaction du rapport d'activité trimestriel
- Intendance du bâtiment (appel des prestataires, demandes de devis, prise des rdv et suivis d'interventions)
- Suivi et mise à jour de différents tableaux de bord (Taux de remplissage, suivi entreprises, locations, recettes, contacts...)
- Animation du site et organisation d'événements (repas avec les résidents, petits déjeuners, ateliers..)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel