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Office Manager
Il y a 2 mois
**CONTEXTE**
INTERFACES est le leader français dans la gestion et l’animation de lieux d’innovation.
Aujourd’hui, INTERFACES gère des lieux d’innovation (incubateurs, pépinières, hôtels d’entreprises, tiers-lieux) et accompagne plus de 500 entrepreneurs ou porteurs de projets par an. Nous travaillons pour des collectivités, des grands comptes, ETI et PME.
Depuis 2012, INTERFACES gère et anime les pépinières d’entreprises de Tours Métropole dans le cadre d’un marché public.
Les pépinières d’entreprises sont des lieux d’hébergement et d’accompagnement pour les jeunes entreprises à potentiel de création d’emplois, deux sites situés à Tours centre et Joué-Lès-Tours, au cœur d’un écosystème entrepreneurial dynamique.
Dans le cadre d’un remplacement congé parental, nous recherchons un(e) Office Manager en CDD à temps plein pour le site de Joué-Lès-Tours à compter du 21/08/23 au 29/02/24.
**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**
Nous avons la chance de travailler avec des entrepreneurs et leurs salariés (hébergés sur le site), portés par des projets de vie dans lesquels ils s’engagent pleinement. A nous de leur proposer un lieu de vie facile et convivial Sur ce poste vous allez développer votre autonomie, votre relationnel, exploiter votre potentiel d’adaptationnous sommes avant tout polyvalents Vous serez en relation et épaulé(e) par notre Office Manager de la pépinière de Tours centre et la directrice des 2 sites.
**PROFIL SOUHAITÉ**
Véritable bras droit de la Directrice de la pépinière, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion et le développement du site, en contribuant notamment à la bonne gestion du lieu et en vous assurant que les entreprises résidentes s’y sentent bien.
**Qualités et compétences requises**:
- diplômé(e) d’un bac +2 (au minimum) en administration / commerce
- expérience réussie en assistance de direction, assistance administrative
- maîtrise du pack office indispensable
- réelles qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable
- organisé(e), rigoureux(se), autonome
- sens de l’accueil, un **très bon relationnel**
**LES MISSIONS**
Vos missions principales seront de:
- Accueil Physique et téléphonique / renseignements
- Gestion des locations de salle/bureau de passage (édition des contrats)
- Montage et suivi des dossiers administratifs des résidents (édition des conventions d’occupations/avenants - état des lieux entrée/sortie...)
- Facturation mensuelle (résidents et entreprises extérieures): remplir le fichier de facturation Excel/ édition des factures sur Idylis/ import et envoi aux résidents
- Rapport financier trimestriel (extraction des données sur Idylis puis mise en forme sous Excel)
- Participer à la rédaction du rapport d'activité trimestriel
- Intendance du bâtiment (appel des prestataires, demandes de devis, prise des rdv et suivis d'interventions)
- Suivi et mise à jour de différents tableaux de bord (Taux de remplissage, suivi entreprises, locations, recettes, contacts...)
- Animation du site et organisation d'événements (repas avec les résidents, petits déjeuners, ateliers..)
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 1 800,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bourges, France OROL Temps pleinOROL Cyber Solutions recherche un(e) Office Manager compétent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations administratives et de la coordination de diverses tâches pour assurer une...
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Project Manager Officer
Il y a 2 mois
Bourges, France Nexter Temps pleinAu sein du département Project & Contract Management Office (PCMO) de la Direction des Programmes et de la Performance (BSY/DPP), le Project Management Officer (PMO) agit en co-équipier du chef de projet au sein de l'équipe de la core team projet. Au profit d'un Programme (ou Département Programme), le PMO a en charge de: - Contribuer à la...
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Project Manager Officer
il y a 1 semaine
Bourges, France Nexter Temps pleinAu sein du département Project Management Office et Administration de Contrats (PMC) de la Direction des Programmes et de la Performance (DPP/BSY), le Project Manager Officer (PMO) agit en co-équipier du chef de projet au sein de l'équipe de la core team projet. Au profit d'un Programme (ou Département Programme), le PMO a en charge de: - Contribuer à...
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Office Manager
il y a 1 mois
Bourges, France Prospectis RH Temps pleinNotre client (611 M€, 1 700 collaborateurs), leader de la profession, est dédié à la distribution complète de matériel et de services d’un leader mondial des engins de chantiers et tracteurs. Ses clients partenaires sont les plus grands groupes internationaux de Travaux Publics. Acteur majeur sur le marché Français des pneumatiques Industriels et...
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Project Management Officer
il y a 1 semaine
Bourges, France Page Personnel Temps pleinAffecté au département des programmes, en tant que Project Management Officer, vous serez en relation avec les différentes entités contributrices au déroulement du programme. La mission première est d'être le support opérationnel du responsable programme pour la tenue des budgets et planning. Pour ce faire, les missions sont: - Établir,...
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Office Manager
il y a 1 mois
Bourges, France INTERFACES Temps plein**CONTEXTE** INTERFACES est le leader français dans la gestion et l’animation de lieux d’innovation. Aujourd’hui, INTERFACES gère des lieux d’innovation (incubateurs, pépinières, hôtels d’entreprises, tiers-lieux) et accompagne plus de 500 entrepreneurs ou porteurs de projets par an. Nous travaillons pour des collectivités, des grands...
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Office Manager
il y a 6 jours
Bourges, France Pôle Emploi Temps pleinINTERFACES est le leader français dans la gestion et l'animation de lieux d'innovation. Aujourd'hui, INTERFACES gère des lieux d'innovation (incubateurs, pépinières, hôtels d'entreprises, tiers-lieux) et accompagne plus de 500 entrepreneurs ou porteurs de projets par an. Nous travaillons pour des collectivités, des grands comptes, ETI et PME. Depuis...
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Project Management Officer
Il y a 2 mois
Bourges, France Nexter Temps pleinAu sein du département Project Management Office de la Direction des Programmes et de la Performance (BSY/DPP), le Project Management Officer (PMO) agit en co-équipier du chef de projet au sein de la core team projet. Au profit d'un Programme (ou Département Programme), le PMO a en charge de: - Contribuer à la structuration des programmes (contrats,...
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Office Manager Daf 55k€+
Il y a 2 mois
Bourges, France CS Recrutement Temps pleinPour le compte d'une PME / Grand compte: Poste à pourvoir **:Office Manager à Diors (36)** **Vos principales missions,** Acteur majeur sur le marché Français des pneumatiques Industriels et Génie Civil de grande taille, notre société Génie Civil Services (GCS), filiale d’un Groupe International, poursuit sa croissance tout en conservant une...
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Office Manager Daf 55k€+
il y a 10 heures
Bourges, France CS Recrutement Temps pleinPour le compte d'une PME / Grand compte: Poste à pourvoir **:Office Manager à Diors (36)** **Vos principales missions,** Acteur majeur sur le marché Français des pneumatiques Industriels et Génie Civil de grande taille, notre société Génie Civil Services (GCS), filiale d’un Groupe International, poursuit sa croissance tout en conservant une...
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Apprenti - (E) Project Manager Officer (H/F)
il y a 2 jours
Bourges, France Nexter Temps pleinAu sein du département Project Management Office de la Direction des Programmes et de la Performance (DPP/BSY), le Project Manager Officer (PMO) agit en co-équipier du chef de projet au sein de l'équipe de la core team projet. Au profit d'un Programme (ou Département Programme), le PMO a en charge de: - Contribuer à la structuration des programmes...
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Project Management Officer
Il y a 2 mois
Bourges, France Scalian Temps plein**Project Management Officer - H/F** **Localisation : Châtellerault (86)** **Vous êtes Project Management Officer - H/F ou vous souhaitez le devenir !** **CDI (statut CADRE) / Télétravail : 1 jour par semaine** **Rémunération selon expérience : 35 - 40K€ bruts annuels (Hors avantages Scalian)** **Quel sera votre rôle ?** Encadré par le / la...
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Project Management Officer
il y a 1 mois
Bourges, France SCALIAN Temps pleinLocalisation : Châtellerault (86) **CDI (statut CADRE) / Télétravail : 1 jour par semaine** **Rémunération selon expérience : 35 - 40K€ bruts annuels (Hors avantages Scalian)** **Vous êtes Project Management Officer (PMO) - H/F et souhaitez **rejoindre une entreprise dynamique, bienveillante et avec des projets innovants dans le secteur...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
Bourges, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Fleury-Orléans est le principal site industriel de support et de services pour les...
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Project Management Officer
Il y a 2 mois
Bourges, France SCALIAN Temps plein**Pourquoi feriez-vous le grand saut ?** Parce que Scalian est un groupe de spécialistes, porteur d’un **projet de développement ambitieux,** tourné vers l’innovation et engagé auprès de ses clients où vous pourrez: - Construire un **parcours professionnel sur mesure**, adapté à vos envies, grâce à la variété des missions dans votre aire...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
Bourges, France SCALIAN Temps plein**Pourquoi feriez-vous le grand saut ?** Parce que Scalian est un groupe de spécialistes, porteur d’un **projet de développement ambitieux,** tourné vers l’innovation et engagé auprès de ses clients où vous pourrez: - Construire un **parcours professionnel sur mesure**, adapté à vos envies, grâce à la variété des missions dans votre aire...
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Project Management Officer
il y a 2 jours
Bourges, France Cilas Temps plein**EN QUELQUES MOTS**: Rejoignez-nous en tant que "Project Management Officer H/F" et contribuez à la souveraineté de la base industrielle technologique et de défense (BITD) française et européenne en rendant nos produits encore plus performants ! **QUI SOMMES-NOUS ?**: CILAS, entreprise pionnière du laser en France. Créée en 1966, CILAS est un...
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Assistant D’exploitation Et Ordonnancement
il y a 1 mois
Bourges, France Expert & Manager Temps pleinNous recherchons pour l’un de nos clients, spécialiste en gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants, un **Assistant d’Exploitation et Ordonnancement F/H**, en CDI, sur Orléans (45). Rattaché directement au Responsable d'Affaires, vos missions principales seront les suivantes: - La planification...
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Planificateur Maintenance
Il y a 2 mois
Bourges, France Expert&Manager Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons pour nos clients spécialisés dans la fabrication de produit en caoutchouc à destination des professionnels de santé, son futur **Planificateur de maintenance F/H**. Le Planificateur Maintenance à la gestion du planning global des travaux de toute nature de son périmètre (service Maintenance). Il assure...
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Assistant Administrative Officer
il y a 1 mois
Bourges, France United Nations Temps pleinThis position is located in the United Nations Assistance Mission in Afghanistan (UNAMA) Herat Field Office. The Assistant Administrative Officer will report directly to the Regional Administrative Officer. **Responsibilities**: Within delegated authority, the Assistant Administrative Officer will be responsible for the day-to-day management of...