Assitant(E) Administratif

il y a 2 semaines

Bordeaux, France ANMA - Architectes Urbanistes Temps plein

ANMA -Architectes Urbanistes, dont le siège est basé à Paris, compte aujourd’hui une soixantaine de collaborateurs - architectes, urbanistes, paysagistes. Depuis plus de 20 ans, l’agence mène des projets très variés (logements, équipements publics, tertiaire) ainsi que des projets urbains stratégiques de grande ampleur dans plusieurs métropoles françaises et en île de France. Elle a ainsi développé un savoir-faire lui permettant d’emboiter à toutes les échelles les réflexions urbaines, paysagères et architecturales. Guidée par une approche sensible à l’esprit du lieu, ANMA conduit des projets qui résonnent avec le territoire et proposent des réponses concrètes à la transition écologique. Convaincue de la nécessité de concevoir ensemble, l’agence mise sur le partage des compétences et des expertises. L’agence développe actuellement ses compétences en paysage. Elle recherche pour cela un(e) Chargé(e) de projet paysagiste pour accompagner ce développement

Placé sous l'autorité du directeur administratif et financier et en collaboration avec le chef comptable:
**Administration des Projets et secrétariat des affaires courantes**
- Création et suivi des codes affaires liés aux contrats et communication à l'ensemble de l'agence ;
- Intégration des données de l’affaire, contrats, honoraires, cotraitants, etc. dans le logiciel ERP (OOTI) ;
- Suivi administratif des contrats : signatures, obtention des pouvoirs des co-traitants et/ou sous-traitants, déclaration des sous-traitances de tous natures auprès de la maîtrise d'ouvrage et actes modificatifs, etc. ;
- Suivi des projets : (éventuellement en lien avec les architectes /urbanistes) rédaction de courrier pour envoi de documents, etc.
- Optimiser, centraliser, classer, scanner les contrats, avenants, devis et autres documents contractuels ;
**Gestion de la facturation et relation avec les clients**
- Assistance à l’établissement du prévisionnel et veiller à la mise à jour du tableau prévisionnel ;
- Être pro-actif (alerter et adapter la facturation) en cas de décalage entre le prévisionnel contractuel et l'état d'avancement des dossiers ;
- Etablissement des proforma et de la facturation mensuelle sur l’ERP (ANMA et ses filiales) et dépôt dématérialisé des factures sur les plateformes (CHORUS,etc), Etablissement des DGD Maîtrise d’œuvre et réclamation ;
- Mise en place des réunions de facturation avec les équipes projets pour le suivi de la facturation ;
- Suivi des révisions des marchés et actualisation des honoraires ;
- Relation avec les clients, suivi des encaissements des factures (en lien avec le chef comptable) et assurer les relances des impayés ;
- Participer à l'élaboration du bilan annuel : facturation, justification des soldes clients, en cours, assurances, sinistres, contrats. ;
- Scanner, classer et archiver les documents de facturation ;
**Gestion des assurances des Projets**
- Etablir la déclaration d'assurance annuelle des projets ;
- Déclaration des Grands Chantier et suivi des polices d’assurance (CCRD) ;
- Déclaration des sinistres (DO/expertise) et suivi : Réaliser un point mensuel avec les chefs de projet pour dresser l'état d'avancement et de suivi des sinistres.
- Relire les documents sinistres et assurer la coordination des expertises ;
- Echanger avec l'assurance/avocats/experts pour optimiser les intérêts de l'agence et préparer les courriers de réponse

**Profil**

Vous êtes rigoureux.se, polyvalent.e, organisé.e et vous aimez travailler en équipe, titulaire d’un BAC +2 minimum et reconnu.e pour vos compétences en bureautique. Maitrise du Pack Office (Excel et Word).
- Poste à pourvoir dès que possible
- Temps de travail : 37h hebdomadaires avec RTT
- Lieu de travail : Bordeaux centre
- Rémunération : selon profil

Vous possédez une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Véhicule de fonction

Environnement de travail:

- En présentiel

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assitant(e) Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Assitant(e) Ressources Humaines Référence : Etablissement : Bordeaux Domaine : Bachelor Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) Ressources Humaines Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Bordeaux Dans le cadre de nos...

  • Assitant(e) Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations, notre École Tunon recherche pour un de nos partenaires pour juillet 2018 :un(e) Assitant(e) Ressources HumainesVos principales missions seront : Participer à l’ensemble de la gestion administrative du personnel : établissement de documents, formalités administratives liées aux entrées et sorties du...

  • Assitant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Groupe VALOREM Temps plein

    Vous avez le goût d’entreprendre, vous aimez travailler en équipe, vous voulez participer au développement des énergies renouvelables et contribuer à la transition énergétique ? Rejoignez-nous ! Qui sommes-nous ? Le groupe VALOREM est l’un des producteurs majeurs en France dans le domaine des énergies renouvelables. Pionnier du financement...

  • Assitant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: ASSITANT(E) COMMERCIAL(E) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser...

  • Assitant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer Dans le cadre de votre contrat en apprentissage, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle. Dès septembre prochain,...

  • Assitant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer Dans le cadre de votre contrat en apprentissage, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle. Dès septembre prochain, profitez...

  • Secrétaire Administrative Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en temps complet **UN(E) SECRETAIRE...

  • Assitant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France EHPAD Résidence La Clairière de Bel Air Temps plein

    **Description de l'offre** **L’ETABLISSEMENT** Situé dans la commune du Haillan l’EHPAD La Clairière de Bel Air vous accueille dans un cadre verdoyant, paisible et de taille humaine (61 places). **La Résidence recrute un-e Assistant-e de Direction en CDD à Temps complet - 1 mois renouvelable.** **MISSIONS**: Rattaché(e) au Directeur de...

  • Secrétaire Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en temps complet **UN(E) SECRETAIRE...

  • Stage - Assitant(E) Responsable de Projet

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Corsica Sole Temps plein

    Basée à Paris, Marseille, Bordeaux, Bastia et à la Réunion, Guadeloupe et Martinique, Corsica Sole est une société créée en 2009 spécialisée dans le développement et l'exploitation de projets photovoltaïques, avec une forte spécialisation sur les projets avec stockage d’énergie. Forte d’une équipe de 86 personnes, Corsica Sole exploite...

  • Assitant(E) Commercial(E) Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Automobile Consulting Temps plein

    La société Automobile Consulting est leader sur le marché de la Porsche de Collection. Basée à Lège cap ferret, la société a plus de 30 ans d’existence. Sa clientèle et son rayonnement sont internationaux. Au sein d’une équipe jeune et dynamique, vos missions seront les suivantes: **Missions principales et non limitatives**: - Accueil clients...

  • Assistant(E) Administrative Et Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Pierre et Patrimoine Temps plein

    Société marchand de biens immobiliers recherche un(e) assistant(e) administrative et commercial(e). **Missions**: Relation acheteurs: - négociation et validation des propositions - suivi jusqu’à la signature de l’acte Relation notaire: - prise de rdv achat et vente - constitution des dossiers de vente - suivi jusqu’à la signature de...

  • Assistant(e) Administratif en Alternance

    il y a 1 jour

    Bordeaux, France REGAZ-BORDEAUX Temps plein

    REGAZ-Bordeaux, porteur d’énergies, explore, accompagne et distribue les énergies nouvelles en utilisant les ressources locales. Gestionnaire du réseau de distribution de biogaz et gaz naturel sur 46 communes girondines, nous sommes acteur local de référence dans la stratégie bas-carbone de notre territoire. Nous faisons le pari de gaz verts afin de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France SOLIHA Union Régionale Nouvelle Aquitaine Temps plein

    Avec plus de 120 structures sur l’ensemble du territoire français et plus de 3000 salariés, le Mouvement Soliha est le premier acteur associatif de l’amélioration de l’habitat en France. A l’échelle de la Nouvelle Aquitaine, le mouvement Soliha compte huit structures territoriales, trois Agences Immobilières Sociales, une structure dite de...

  • Assistant(e) Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France REGAZ-BORDEAUX Temps plein

    REGAZ-Bordeaux, porteur d’énergies, explore, accompagne et distribue les énergies nouvelles en utilisant les ressources locales. Gestionnaire du réseau de distribution de biogaz et gaz naturel sur 46 communes girondines, nous sommes acteur local de référence dans la stratégie bas-carbone de notre territoire. Nous faisons le pari de gaz verts afin...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France L'Agence 33 Temps plein

    L'Agence 33, une agence d'intérim située à Mérignac, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve). **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous; - Administratif social et de suivi interne (temps des collaborateurs, planning, suivi mutuelle et complémentaires santés); - Contrôle de la conformité des...

  • Assistant(e) Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France REGAZ-BORDEAUX Temps plein

    REGAZ-Bordeaux, porteur d’énergies, explore, accompagne et distribue les énergies nouvelles en utilisant les ressources locales.Gestionnaire du réseau de distribution de biogaz et gaz naturel sur 46 communes girondines, nous sommes acteur local de référence dans la stratégie bas-carbone de notre territoire. Nous faisons le pari de gaz verts afin de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France L'Agence 33 Temps plein

    L'Agence 33, une agence d'intérim du secteur du BTP, basée à Mérignac, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un contrat initial de 3 mois en CDD, à temps plein. Possibilité de devenir CDI. **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous; - Administratif social et de suivi interne (temps des...

  • Assistant de Copropriétés Confirmé Cdd

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Neptune RH Centre G Temps plein

    Le cabinet de recrutement **Neptune RH**, recherche pour le compte d'un client basé dans Bordeaux centre, **un Assistant de Copropriété Confirmé H/F **en CDD (6 mois). Depuis 50 ans, ce groupe familial à taille humaine, s'élève au rang de spécialiste en habitat collectif privé. Contexte du recrutement : vous serez rattaché à un gestionnaire de...

  • Assistant Commercial Hôtel de Luxe

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation MBA Tunon Manager Event & Luxury, l'Ecole Tunon Bordeaux vous propose un poste : Assitant Commercial en hôtellerie de luxe, basé à Bordeaux.Dans le cadre del'alternance, vous serez 3 jours à l'école tous les 15 jours et le reste du temps en entreprise.  Missions:  Assurer l'organisation administrative et commerciale du...