Assistant.e Pour Le Pôle Enseignants

il y a 2 semaines


Paris, France SCIENCES PO Temps plein

Vous cherchez à travailler dans un environnement stimulant et riche en échanges et partages avec des interlocuteurs aux parcours passionnants ? Vous êtes très à l'aise en anglais à l'écrit comme à l'oral ? Vous êtes de nature organisée, vous savez gérer les priorités et vous aimez être dans l'anticipation ? Vous vous épanouissez dans des tâches administratives, vous êtes très rigoureux pour mettre à jour des informations et travailler en mode collaboratif avec d'autres services ? Et enfin vous avez le sens du service ? Alors rejoignez nous comme Assistant.e du pôle enseignants de Sciences Po.

**PRESENTATION DE L'ENTITE**

Le pôle Accueil et services aux enseignants a pour rôle de répondre aux différentes questions administratives et logistique des enseignants, recueillir les documents nécessaires à la constitution du dossier en vue de leur rémunération. Il propose également des formations sur les outils numériques. Le service travaille en lien étroit avec les services internes de Sciences Po.

**DESCRIPTION DE LA MISSION**

Sous l’autorité du coordinateur du pôle, au sein d’une équipe de 4 personnes, vous devrez notamment assurer les missions suivantes:

- **Gestion des services aux enseignants**:
Accueillir, orienter et informer les enseignants.
Gérer la production et la distribution des cartes destinées aux enseignants.
Accompagner les enseignants dans leurs démarches de demandes de VISA.
Recenser et transmettre à l'Institut des compétences et de l'Innovation les demandes de formations des enseignants.
Mettre en valeur et vérifier la bonne tenue de la salle des professeurs.
- **Gestion des dossiers administratifs des enseignants dans le logiciel de scolarité (Banner)**:
Etudier les dossiers administratifs des enseignants vacataires en vue de leur rémunération.
- **Participation à la réalisation de la paie des enseignants**

Effectuer les contrôles de paie (contrôle de cohérences des données liées aux statuts, nombre d'heures et taux paramétrés).
Assurer le suivi de la validation des heures effectuées par les enseignants.
- **Gestion des missions classiques de secrétariat**:
Participer au fonctionnement efficace du Pôle : organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, mise à jour des dossiers, administration des documents et données utiles à tous sur les serveurs partagés du réseau informatique, archivage, etc.

**PROFIL**
- Formation Bac +2 minimum et expériences significatives, si possible dans une activité similaire
- Très bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Qualités relationnelles, sens du service, de l’accueil et de la communication
- Goût prononcé du travail en équipe
- Qualités d’organisation et de méthode
- Forte capacité de gestion des priorités, rigueur, esprit d’initiative et d’anticipation
- Polyvalence, capacité à traiter des dossiers multiples et autonomie
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries électroniques et navigation Internet) et capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité)
- Bonne connaissance de Sciences Po serait un plus

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/06/2023



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  • Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant.e du Pôle Europe au Grants Office - F/H **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris, dans un environnement...


  • Paris, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Recrutement Enseignants contractuels Twitter Facebook Linkedin Par mail Email destinataire : Vous devez renseigner un email valide Une erreur est survenue. Merci de réessayer ultérieurement Le mail de partage a bien été envoyé. Enseignant(e) contractuel(le) en Physique des énergies (Faculté des Sciences) ...

  • Assistant.e pôle Patrimoine

    il y a 4 semaines


    Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Définition du poste Au sein de la Direction territoriale, l’Assistant.e pôle patrimoine et accompagnement locataires est placé.e sous l'autorité des Responsables du Pôle accompagnement locataires et du Pôle patrimoine. Au sein des deux pôles, il.elle assiste les Responsables ainsi que les collaborateurs en matière de secrétariat...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France Alliance Gestion Temps plein

    Pour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction. Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes: Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur,...

  • Assistant.e Comptable

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Association pour le Soutien du Théâtre Privé Temps plein

    **Missions du poste d’Assistant.e Comptable** L’assistant.e comptable travaillera au sein du service comptabilité de l’association, et sera encadré par la responsable de ce service. Ses missions consisteront notamment dans les tâches suivantes: - Gestion des comptes fournisseurs et les comptes des redevables de la taxe fiscale (Théâtres) (saisir...

  • Assistant.e Médico-social.e.

    il y a 4 semaines


    Paris, France AIPSSIE Temps plein

    L’AIPSSIE RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) MEDICO SOCIALE (CDD 1 an) Dans le cadre de son développement, nous recrutons un.e Assistant.e médico-social.e. Au sein du pôle social nouvellement créé, vous contribuez au fonctionnement collectif de l’association en garantissant la bonne gestion administrative du service social (accueil téléphonique, accueil...


  • Paris, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps plein

    Notre école accueille à Paris 2400 élèves de 74 nationalités différentes, de la moyenne section à la terminale. Notre mission est de promouvoir la compréhension internationale par une éducation bilingue qui commence dés la maternelle. L’École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco,...


  • Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus couvrant des champs disciplinaires complémentaires : l’EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci), l’ESILV (Ecole Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), l’IIM (Digital School) et De Vinci...

  • Assistant.e Pôle Patrimoine

    il y a 4 semaines


    Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Ecole de commerce privée, basée à Paris, recherche un enseignant en finance, banque et gestion. Cours destinés à des étudiants en BTS, Bachelor et Mastère. Si vous êtes un enseignant ou formateur dans la gestion et finance, aimez l'enseignement et la transmission de savoir, patient, sait communiquer avec des étudiants niveau différents, alors...

  • Chargé.e de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE **Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements** **sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs(ses) handicapés(es)** **N° BIEP DE DIFFUSION (en cas de republication)**: Intitulé du poste (F/H) : Chargé.e de scolarité - Catégorie statutaire : B Assistant.e Corps : secrétaire...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus couvrant des champs disciplinaires complémentaires : l’EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci), l’ESILV (Ecole Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), l’IIM (Digital School) et De Vinci...

  • Enseignant (H/F)

    il y a 4 semaines


    Paris, France ITEP LE PETIT SENART Temps plein

    Enseignant H/F CDD REMPLACEMENT 1 ETP - Sous contrat simple avec l’Education Nationale - Peut convenir à un étudiant en sciences de l’Education - Une expérience auprès d’enfants en difficulté scolaire et psychologique serait un plus - Mission: - Accompagner la scolarité (inclusion scolaire), aide aux devoirs CDD de remplacement congé...


  • Paris, France Direction de la santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** Titulaire **Paris** **(Ville-de-Paris 75)** **Titulaire** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E...


  • Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps plein

    Au sein du GIP, l’Agence Française de l’Adoption (AFA) est constituée d’un service international et d’un service information et accompagnement (SIA). L’assistant.e est rattaché.e au SIA, composé du pôle information et conseil et du pôle santé. Il/Elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique du chef de service information et...


  • Paris, France Le Choix de l'école Temps plein

    Vous cherchez un métier qui a du sens, qui a un impact social fort, transformant sur le plan des compétences, éminemment humain et qui libère votre créativité ? Vous êtes jeune diplômé ou en reconversion professionnelle ? Vous souhaitez mettre votre énergie au service d’un système éducatif plus juste ? L’association Le Choix de l’école...


  • Paris, France Le bon marché Temps plein

    Le Bon Marché Rive Gauche est le magasin parisien de référence. À la fois précurseur et prescripteur, il présente une sélection de marques pointue et exclusive, au coeur d'un concept architectural fort. Les clients internationaux à la recherche d'une véritable expérience parisienne y côtoient une clientèle française attachée à l'esprit...


  • Paris, France Le Choix de l'école Temps plein

    Vous cherchez un métier qui a du sens, qui a un impact social fort, transformant sur le plan des compétences, éminemment humain et qui libère votre créativité ? Vous êtes jeune diplômé ou en reconversion professionnelle ? Vous souhaitez mettre votre énergie au service d’un système éducatif plus juste ? L’association Le Choix de l’école...

  • Assistant.e Confirmé.e

    il y a 4 semaines


    Paris, France La Coopération Agricole Temps plein

    **La Coopération Agricole** est la représentation unifiée des entreprises coopératives agricoles qui jouent un rôle incontournable dans l’économie agricole, agroalimentaire et agro-industrielle française. Porte-voix politique et force de proposition auprès des pouvoirs publics français et européens, des médias et de la société civile, La...