Assistant de Direction

il y a 2 semaines


SaintPriest, France CCAS de Saint-Priest Temps plein

_Sous l'autorité du responsable du pôle administratif, votre activité s’inscrit dans le cadre procédural défini et partagé au sein du service._

**Missions**

Ø **Accueil physique et téléphonique des partenaires et collaborateurs**

Ø **Secrétariat**
- Organiser les rendez-vous et les réunions pour la Direction et les chefs de services
- Participer à certaines réunions pour en assurer le suivi
- Organiser le classement et l'archivage des documents papiers et informatiques produits par la direction,
- Remplacer ponctuellement les autres secrétaires sur leurs missions en cas d’absence ou de surcharge de travail : garantir la continuité de service au niveau du secrétariat de Direction

Ø **Organisation**
- Réceptionner, enregistrer, distribuer l’ensemble du courrier du CCAS (interne ou externe) - en renfort lors du remplacement de l’autre secrétaire
- S’assurer du traitement et du suivi des parapheurs

**Gestion du Conseil d’Administration du CCAS en binôme avec la responsable du pôle administratif**
- Intervenir dans l’organisation du conseil d’administration : mise en forme des projets de délibération, convocation des administrateurs, vérification du quorum, rédaction du compte-rendu de séance, etc.
- Assurer la publicité et l’archivage des actes (télétransmission des délibérations en préfecture )
- Suivre l’exécution des décisions et délibérations, en lien avec les autres services
- Suivre et mettre à jour les conventions

**Poste soumis au respect des règles éthiques et de confidentialité de la fonction publique territoriale.**

**Compétences requises / Profil recherché**
- Niveau 4 ou niveau 5 (Bac ou Bac + 2)
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité d’adaptation aux changements d’organisation
- Rigueur et méthode
- Discrétion
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles solides
- Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie et agenda partagé)

o

**Relations Fonctionnelles**
- Les services du CCAS et de la ville de Saint-Priest
- Autres institutions et organismes
- Élus du conseil d’administration du CCAS et du conseil municipal de la commune

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 160,00€ à 1 185,54€ par mois

Nombre d'heures : 18.15 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024


  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME spécialisée dans la sécurité incendie,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F **Contrat : Intérim 6 mois puis CDI - démarrage début avril.** **Lieu de mission : Saint Priest** **Rémunération : 28 207 K€ (13ème et 14ème mois, indemnités RTT)** - Missions principales :_ - Assurer la gestion administrative du personnel (ressources internes et...


  • Saint-Priest, France temporis Temps plein

    A la recherche d'un poste d'assistant/assistante de direction dans le domaine du bâtiment ? Une première expérience réussie sur un poste similaire dans le domaine du BTP ? Et vous aspirez à une mission longue dans une entreprise ou vous investir ? Nous avons une mission pour vous ! Notre client, spécialisé dans un domaine bien précis du TP,...


  • Saint-Priest, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Lyon Pharma recherche un Assistant de la Direction Ingénierie et Maintenance Process Grand Lyon H/F pour son client BOEHRINGER INGELHEIM, leader dans le domaine de la santé animale. Cette mission d'intérim se situe sur le site de Saint Priest. **Finalité du poste**: L’Assistant(e) de département doit, tout en respectant les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France temporis Temps plein

    Vous cherchez un poste d'assistant de direction dans le domaine du bâtiment ? Vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire ? Et vous souhaitez une mission longue dans une entreprise ou vous investir ? Alors ne cherchez plus, nous avons un poste pour vous ! Notre client, spécialisé dans un domaine bien précis du TP,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant d'équipe Management F/H. En tant qu'assistant Manager, Vous organisez les réunions du département « Electrical Electronics & Vehicle Connectivity », les réunions de management (gérer les agendas et le suivi des actions). Vous supportez l’équipe de management dans la préparation,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France Menway Emploi Saint-Étienne Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, Menway Emploi accompagne son client dans le recrutement de son ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour une mission à pourvoir dès janvier 2023. En totale autonomie, vous êtes en charge de la gestion administrative: - Classement, archivage, - Traitement courriers / mails, - Création tableaux de bord, - Saisie des...


  • Saint-Priest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, un acteur de la vente et négoce de matériaux premium BTP, recherche **Comptable / Assistant administratif de Direction (H/F)** **Les missions****: - Gestion complète de la trésorerie et comptabilisation en découlant - Gestion des achats de frais généraux et comptabilisation en découlant - Gestion de la...


  • Saint-Priest, France DEICHMANN Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction Générale, l’Assistant(e) de Direction a pour mission de garantir la disponibilité des ressources nécessaires au bon fonctionnement de la société et leur bonne gestion. Au sein de nos locaux du siège situé à Saint Priest (69), l’Assistant(e) de Direction assure les missions principales d’un office...


  • Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche une assistante de direction dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale en alternance.MISSIONS : Organisation évènementielle : séminaires ; pique-nique ; repas spécifiques...Accueil nouveaux arrivants / visiteurs Affichage section / Communication interne / externe section Commandes fournitures,...


  • Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche une assistante de direction dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale en alternance.MISSIONS : Organisation évènementielle : séminaires ; pique-nique ; repas spécifiques...Accueil nouveaux arrivants / visiteurs Affichage section / Communication interne / externe section Commandes fournitures,...


  • Saint-Priest, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client un(e) **assistant(e) de direction commerciale H/F **basé(e) à Saint-Priest (69). Contrat en intérim pour une durée de 6 mois. Sous la responsabilité de deux Key account managers, vous intégrez la Direction Commerciale du groupe. **Missions principales**: - Travail de bases de...


  • Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Gratien, France Ville de SAINT GRATIEN Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GRATIEN** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France EXTERION MEDIA Temps plein

    ExterionMedia, acteur majeur de la communication urbaine, appartient au groupe Samfi-Invest, une société d’investissement indépendante avec un actionnariat 100% familial, basé en Normandie. Expert média de la mobilité au service des interactions des marques et des consommateurs, ExterionMedia propose à ses clients un large panel de solutions de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France Grand frais Temps plein

    **Grand Frais,** Enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires via son propre réseau de magasins, connaît un fort développement grâce à son concept innovant alliant exigence et qualité. L’enseigne possède une croissance soutenue depuis 5 ans (+15 % par an), dans ce contexte L’univers « Epiceries d’Ici et d’Ailleurs »...


  • Saint-Priest, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction / Services généraux H/F en CDI. Le poste est situé à Saint-Priest. Vous serez rattachés à la Direction du groupe et viendrez en appui aux différents services de l'entreprise. Vos missions seront les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Julien-de-Concelles, France Ville de Saint Julien de Concelles Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une commune dynamique, pour la mise en œuvre de projets structurants. Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d’une équipe motivée, Ce poste d’Assistant(e) de Direction est fait pour vous ! Alors n’hésitez plus rejoignez-nous ! La Ville de Saint-Julien de Concelles, est une commune en évolution...


  • Saint-Priest, France Rhôn'Telecom Temps plein

    **Rhôn'Telecom** : un écosystème dynamique et collaboratif ! **Contexte**: Et si vous rejoigniez une entreprise au développement hors du commun ? De Paris à Lyon, l’entreprise RHÔN’TELECOM est devenue un acteur central dans l’expertise des réseaux opérateurs Fixes ou Mobiles. Dans un contexte de forte croissance, RHÔN’TELECOM a ainsi...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Assistant de Direction F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) sur le campus de Mont-Saint-Aignan pour un CDD de 12 mois. **MISSION PRINCIPALE** L’assistant(e) de direction, qui est rattaché(e) au Directeur et Directeur adjoint de la Direction de la Recherche et de...