Assistant de Direction

Il y a 2 mois


SaintPriest, France Kelly Services Temps plein

KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F

**Contrat : Intérim 6 mois puis CDI - démarrage début avril.**

**Lieu de mission : Saint Priest**

**Rémunération : 28 207 K€ (13ème et 14ème mois, indemnités RTT)**
- Missions principales :_
- Assurer la gestion administrative du personnel (ressources internes et externes)
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants, faciliter leur intégration
- Mettre à jour le Dossier de Présentation de Section
- Organiser les réunions annuelles du département
- Contribuer à la gestion des données informatisées et des archives physiques du département
- Assurer l'approvisionnement des fournitures administratives et logistiques du département
- Gérer les demandes informatique et téléphonie pour les équipes
- Gérer les demandes de créations de badges pour les externes, d'accès supplémentaires dans les zones techniques
- Assurer le suivi de formation pour l’ensemble des équipes (prise de connaissances de la documentation lié à l’activité de la direction), contribuer au maintien de la matrice et cartographie documentaire
- Participer au suivi de la revue triennale documentaire de la Direction
- Assurer la communication interne au département et assurer le lien avec le Département
- Communiquer, dans le cadre de projets d'investissement (travaux), les déclarations réglementaires aux autorités compétentes (Urbanisme, Voirie, etc.)
- Être acteur de la démarche sécurité (participer aux rencontres sécurité)
- Être acteur de la démarche amélioration continue (ex : participer à des groupes de travail inter Direction)
- Être le back-up pour le suivi de l’outil gestion des temps pour le suivi des anomalies de pointage et les informations pour la paie
- Passer des commandes pour l’activité du Département sous SAP
- Être le back-up pour les demandes d’investissement
- Interagir avec les autres relais Assistantes localisée sur les 3 sites du Grand Lyon

Profil recherché:

- BTS Assistante de Direction avec au moins 5 ans d’expérience
- Bon relationnel, écoute
- Bonne aisance rédactionnelle
- L’anglais serait un plus

Type d'emploi : CDI, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 28 207,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Priest (69): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Saint-Priest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, **Boehringer Ingelheim**, **un Assistant de direction Ingénierie et Maintenance Process Grand Lyon** à Saint Priest (H/F) **Les missions****: L’Assistant(e) de département doit, tout en respectant les règles HSE et les réglementations pharmaceutiques en vigueur: - Effectuer la...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME spécialisée dans la sécurité incendie,...


  • Saint-Priest, France temporis Temps plein

    A la recherche d'un poste d'assistant/assistante de direction dans le domaine du bâtiment ? Une première expérience réussie sur un poste similaire dans le domaine du BTP ? Et vous aspirez à une mission longue dans une entreprise ou vous investir ? Nous avons une mission pour vous ! Notre client, spécialisé dans un domaine bien précis du TP,...


  • Saint-Priest, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Lyon Pharma recherche un Assistant de la Direction Ingénierie et Maintenance Process Grand Lyon H/F pour son client BOEHRINGER INGELHEIM, leader dans le domaine de la santé animale. Cette mission d'intérim se situe sur le site de Saint Priest. **Finalité du poste**: L’Assistant(e) de département doit, tout en respectant les...


  • Saint-Priest, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Lyon Pharma recherche un Assistant de la Direction Ingénierie et Maintenance Process Grand Lyon H/F pour son client BOEHRINGER INGELHEIM, leader dans le domaine de la santé animale. Cette mission d'intérim se situe sur le site de Saint Priest. **Finalité du poste**: L’Assistant(e) de département doit, tout en respectant les...


  • Saint-Priest, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Lyon Pharma recherche un(e) **Assistant(e) de la Direction Ingénierie et Maintenance Process Grand Lyon F/H **pour son client Boehringer Ingelheim, leader dans le domaine de la santé animale. Cette mission d'intérim se situe sur le site de Saint Priest. **Finalité du poste**: L’Assistant(e) de département doit, tout en...


  • Saint-Priest, France DoubleTree by Hilton Lyon Eurexpo Temps plein

    L’hôtel DoubleTree by Hilton Lyon vous offre une très belle opportunité! Il dispose de 139 chambres, dont des Junior Suites et des Suites avec rooftop ! L’hôtel procède également une salle plénière de 300 m² (modulable en 4 salles de réunion) pouvant accueillir jusqu’à 280 personnes et une salle de 150 m² pour vos réunions où la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Priest, France temporis Temps plein

    Vous cherchez un poste d'assistant de direction dans le domaine du bâtiment ? Vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire ? Et vous souhaitez une mission longue dans une entreprise ou vous investir ? Alors ne cherchez plus, nous avons un poste pour vous ! Notre client, spécialisé dans un domaine bien précis du TP,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Priest, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction Ingenierie et Maintenance Process (F/H). Vos missions: Assurer la gestion administrative du personnel du département Ingénierie & Maintenance, ressources internes et externes Assurer l'accueil des nouveaux arrivants, faciliter leur intégration Mettre à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Priest, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant d'équipe Management F/H. En tant qu'assistant Manager, Vous organisez les réunions du département « Electrical Electronics & Vehicle Connectivity », les réunions de management (gérer les agendas et le suivi des actions). Vous supportez l’équipe de management dans la préparation,...


  • Saint-Priest, France Boehringer Ingelheim Temps plein

    **_dans l’organisation :_** - L’Assistant(e) de département doit, tout en respectant les règles HSE et les réglementations pharmaceutiques en vigueur: - Effectuer la gestion administrative de tout le personnel de la direction - Réaliser une partie du suivi administratif de l'activité du département I&M Process et potentiellement GFE...


  • Saint-Priest, France temporis Temps plein

    A la recherche d'un poste d'assistant(e)de direction dans le domaine du bâtiment ? Déjà une première expérience sur un poste similaire ? Et vous cherchez à vous investir sur une longue mission ? Nous avons un poste pour vous sur ST PRIEST ! Notre client, spécialisé dans un domaine bien précis du TP, l'aspiration par excavation et le refoulement,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...


  • Saint-Priest, France ADVANCED BIODESIGN Temps plein

    **Assistant(e) de direction polyvalent(e) - Administration et finance** **Contexte et rattachement hiérarchique** Advanced BioDesign est une société biotechnologique française, basée à St Priest (Lyon), qui développe une nouvelle approche thérapeutique innovante contre les cancers résistants, avec une première indication dans la leucémie aiguë...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France temporis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'assistant(e)de direction dans le domaine du bâtiment ? Vous avez une première expérience sur un poste similaire ? Et vous souhaitez vous investir sur une longue mission ? Alors nous avons ce qu'il vous faut sur ST PRIEST ! Notre client, spécialisé dans un domaine bien précis du TP, l'aspiration par excavation et le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Priest, France Menway Emploi Saint-Étienne Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, Menway Emploi accompagne son client dans le recrutement de son ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour une mission à pourvoir dès janvier 2023. En totale autonomie, vous êtes en charge de la gestion administrative: - Classement, archivage, - Traitement courriers / mails, - Création tableaux de bord, - Saisie des...

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Priest, France AWITECH Temps plein

     **Administration**:  Créer / modéliser des documents, (documents communs, trame)  Saisir les éléments nécessaires au suivi commercial  Relancer les retards de paiements  Facturer les clients,  Envoyer les factures,  Participer aux réunions et rédaction des comptes rendus,  Répondre aux appels téléphoniques et prendre...


  • Saint-Priest, France SNAF INVESTMENT Temps plein

    SNAF INVESTMENT est une holding qui investie dans des sociétés existantes, pour accompagner leur développement et croissance. Aujourd'hui, elle intervient dans les domaines de la télécommunication, les énergies renouvelables, l'immobilier et le consulting. En tant qu'Assistant-e de Direction polyvalent, vous serez un élément essentiel du...


  • Saint-Priest, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire, recrute pour l'un de ses clients, de nouveaux talents sur St Priest: UN ASSISTANT DE DIRECTION ANG h/f pour 6 mois. Missions: Organisation des séminaires du comité de directions, aider le service communication dans les différents evenments Commandes fournitures, petit matériel, suivi de maintenance, Passer les...


  • Saint-Priest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, un acteur de la vente et négoce de matériaux premium BTP, recherche **Comptable / Assistant administratif de Direction (H/F)** **Les missions****: - Gestion complète de la trésorerie et comptabilisation en découlant - Gestion des achats de frais généraux et comptabilisation en découlant - Gestion de la...