Assistant de Direction Ingénierie Et Maintenance
Il y a 2 mois
**Votre mission**:
ADECCO Lyon Pharma recherche un Assistant de la Direction Ingénierie et Maintenance Process Grand Lyon H/F pour son client BOEHRINGER INGELHEIM, leader dans le domaine de la santé animale.
Cette mission d'intérim se situe sur le site de Saint Priest.
**Finalité du poste**:
L’Assistant(e) de département doit, tout en respectant les règles HSE et les réglementations pharmaceutiques en vigueur:
- Effectuer la gestion administrative de tout le personnel de la direction
- Réaliser une partie du suivi administratif de l'activité du département Ingénierie & Maintenance Process et potentiellement GFE MTN
**Vos missions**:
- Assurer la gestion administrative du personnel du département Ingénierie & Maintenance, ressources internes et externes
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants, faciliter leur intégration
- Mettre à jour le Dossier de Présentation de Section selon la procédure en vigueur
- Organiser les réunions annuelles du département I&M
- Contribuer à la gestion des données informatisées et des archives physiques du département
- Assurer l'approvisionnement des fournitures administratives et logistiques du département
- Répondre aux demandes des équipes
- Gérer les demandes informatique et téléphonie pour les équipes
- Gérer les demandes de créations de badges pour les externes, d'accès supplémentaires dans les zones techniques
- Assurer le suivi de formation pour l’ensemble des équipes (prise de connaissances de la documentation lié à l’activité de la direction), contribuer au maintien de la matrice et cartographie documentaire
- Participer au suivi de la revue triennale documentaire de la Direction
- Assurer la communication interne au département et assurer le lien avec le Département Communication site
- Communiquer, dans le cadre de projets d'investissement (travaux), les déclarations réglementaires aux autorités compétentes (Urbanisme, Voirie, etc.)
- Être acteur de la démarche sécurité (participer aux rencontres sécurité)
- Être acteur de la démarche amélioration continue (ex : participer à des groupes de travail inter Direction)
- Participer à la Gestion de Crise en tant que Responsable documentation - données
- Être le back-up pour le suivi de l’outil gestion des temps pour le suivi des anomalies de pointage et les informations pour la paie
- Passer des commandes pour l’activité du Département sous SAP
- Être le back-up pour les demandes d’investissement
- Interagir avec les autres relais Assistantes localisée sur les 3 sites du Grand Lyon
**Interfaces**:
Tous les services de I&M, IT, communication, RH, AQ, HSE, achats, compta, taxes, fournisseurs, assistantes du site, GFE.
**Impact du poste**:
- Accueil de 20 nouveaux/ an (externes compris)
- Mise à jour de 50 dossiers du personnel/ an
- Création et traitement d'une centaine de demandes d'achats / an
**Nous vous proposons**:
Démarrage de la mission : 01/04/2023
Durée : 6 mois puis possibilité d'un CDI
Horaires : Journée
Rémunération : négociable selon profil - 29 577,38€ bruts annuels (prime de 13ème et 14ème mois inclus) + indemnité des frais de transport ou remboursement à hauteur de 80% de votre abonnement des transports en commun
restaurant d'entreprise.
Postulez avec votre CV actualisé
Postulez avec votre CV actualisé
**Votre profil**:
- BTS Assistante de Direction
- Maîtriser les outils informatiques en particulier le pack office et SAP
- L’anglais serait un plus
- Grande autonomie
- Bon relationnel, écoute
- Bonne aisance rédactionnelle.
- Capacité de travail avec des interlocuteurs de différents domaines
- Rigoureux
- Méthodique
- Organisé pour répondre à la multitude de tâches
- Faire preuve d'initiatives
- Être capable d'arbitrer les priorités
- Bon communiquant
- Être pragmatique
- Flexible, s'adapte au changement
- A l'écoute des besoins de ses collègues
- Être exemplaire en matière de comportement HSE et Qualité.
**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
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Assistant de Direction Ingénierie Et Maintenance
il y a 6 jours
Saint-Priest, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO Lyon Pharma recherche un Assistant de la Direction Ingénierie et Maintenance Process Grand Lyon H/F pour son client BOEHRINGER INGELHEIM, leader dans le domaine de la santé animale. Cette mission d'intérim se situe sur le site de Saint Priest. **Finalité du poste**: L’Assistant(e) de département doit, tout en respectant les...
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Assistant de Direction Ingénierie Et Maintenance
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO Lyon Pharma recherche un(e) **Assistant(e) de la Direction Ingénierie et Maintenance Process Grand Lyon F/H **pour son client Boehringer Ingelheim, leader dans le domaine de la santé animale. Cette mission d'intérim se situe sur le site de Saint Priest. **Finalité du poste**: L’Assistant(e) de département doit, tout en...
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Assistant de Direction Ingénierie Et
il y a 1 semaine
Saint-Priest, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, **Boehringer Ingelheim**, **un Assistant de direction Ingénierie et Maintenance Process Grand Lyon** à Saint Priest (H/F) **Les missions****: L’Assistant(e) de département doit, tout en respectant les règles HSE et les réglementations pharmaceutiques en vigueur: - Effectuer la...
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Assistant(E) de La Direction Ingénierie Et
il y a 1 semaine
Saint-Priest, France Kelly Services Temps pleinKelly Finance recrute pour l'un de ses clients, un Assistant(e) de la Direction Ingénierie et Maintenance Process Grand Lyon H/F, à pourvoir dès que possible pour une mission d'intérim de 6 mois en vue d'une embauche en CDI, le poste est basé à St Priest. **Lieu**: St Priest **Horaires** : du lundi au vendredi 9h-18h **Type de contrat**: Intérim,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Priest, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction Ingenierie et Maintenance Process (F/H). Vos missions: Assurer la gestion administrative du personnel du département Ingénierie & Maintenance, ressources internes et externes Assurer l'accueil des nouveaux arrivants, faciliter leur intégration Mettre à...
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Assistant(E) de La Direction Ingénierie Et
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Boehringer Ingelheim Temps plein**_dans l’organisation :_** - L’Assistant(e) de département doit, tout en respectant les règles HSE et les réglementations pharmaceutiques en vigueur: - Effectuer la gestion administrative de tout le personnel de la direction - Réaliser une partie du suivi administratif de l'activité du département I&M Process et potentiellement GFE...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME spécialisée dans la sécurité incendie,...
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Assistant(E) de Direction Ingenierie
il y a 2 jours
Saint-Cloud, France Qilin Company Temps pleinDans le cadre de sa croissance exponentielle, QILIN ITA, groupe spécialisé en Ingénierie, Construction, Direction d’achat & matériaux et Etude & conseils recherche un/une assistant(e) de direction pour assister son Directeur Général. **Missions** - Gestion l’agenda du Directeur Général - Organisation de ses déplacements & gestion de ses notes...
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Assistante/assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Artelia Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Assistante/Assistant de direction - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Priest, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein**Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein**Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Priest, France EXPECTRA Temps pleinExpectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Je recherche actuellement pour l'un de mes clients, leader français des sociétés d'ingénierie et de conseil en électronique, en informatique...
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Assistant de Direction Ang
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de Lyon Tertiaire, recrute pour l'un de ses clients, de nouveaux talents sur St Priest: UN ASSISTANT DE DIRECTION ANG h/f pour 6 mois. Missions: Organisation des séminaires du comité de directions, aider le service communication dans les différents evenments Commandes fournitures, petit matériel, suivi de maintenance, Passer les...
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Responsable Du Pôle Ingénierie Et Maintenance Ece
il y a 5 jours
Saint-Denis, France SNCF Temps pleinSolutions de transport adaptées aux besoins de nos clients, garantis d’un transport en toute sécurité, respect de l’environnement, ouverture internationaleAutant de raisons qui font de SNCF le premier transporteur ferroviaire de marchandises en France et le troisième en Europe. Vos missions Vous serez rattaché(e) au pôle Performance Patrimoine...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Priest, France Kelly Services Temps pleinKELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F **Contrat : Intérim 6 mois puis CDI - démarrage début avril.** **Lieu de mission : Saint Priest** **Rémunération : 28 207 K€ (13ème et 14ème mois, indemnités RTT)** - Missions principales :_ - Assurer la gestion administrative du personnel (ressources internes et...
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Assistant/assistante de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Priest, France temporis Temps pleinA la recherche d'un poste d'assistant/assistante de direction dans le domaine du bâtiment ? Une première expérience réussie sur un poste similaire dans le domaine du BTP ? Et vous aspirez à une mission longue dans une entreprise ou vous investir ? Nous avons une mission pour vous ! Notre client, spécialisé dans un domaine bien précis du TP,...
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Assistant Technique Ingénierie
il y a 1 semaine
Saint-Priest, France aquila RH Temps plein**Aquila RH Lyon Sud-Est**, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. **Aquila RH**, c’est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous...
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Responsable du pôle ingénierie et maintenance ECE B
il y a 2 semaines
Saint-Ouen-sur-Seine, France AGENCE CADRES Temps pleinVous serez rattaché(e) au pôle Performance Patrimoine Ingénierie au sein de la Direction du Matériel de FRET SNCF, qui assure la gestion et le pilotage des locomotives et locotracteurs détenus, exploités et maintenus sous la responsabilité de FRET SNCF.Vous ferez partie d'une équipe qui regroupe des chefs de Projet Rénovation / Transformation ainsi...
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Responsable du pôle ingénierie et maintenance ECE B
Il y a 2 mois
Saint-Ouen-sur-Seine, France AGENCE CADRES Temps pleinVous serez rattaché(e) au pôle Performance Patrimoine Ingénierie au sein de la Direction du Matériel de FRET SNCF, qui assure la gestion et le pilotage des locomotives et locotracteurs détenus, exploités et maintenus sous la responsabilité de FRET SNCF.Vous ferez partie d'une équipe qui regroupe des chefs de Projet Rénovation / Transformation ainsi...
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Responsable du pôle ingénierie et maintenance ECE B
Il y a 2 mois
Saint-Ouen-sur-Seine, France AGENCE CADRES Temps pleinVous serez rattaché(e) au pôle Performance Patrimoine Ingénierie au sein de la Direction du Matériel de FRET SNCF, qui assure la gestion et le pilotage des locomotives et locotracteurs détenus, exploités et maintenus sous la responsabilité de FRET SNCF.Vous ferez partie d'une équipe qui regroupe des chefs de Projet Rénovation / Transformation ainsi...