Responsable Du Service Affaires Générales Et

il y a 2 semaines


VillelaGrand, France MAIRIE DE VILLE LA GRAND Temps plein

La Mairie de Ville-la-Grand recrute un **Responsable du service Affaires Générales et État Civil (H/F)**.
- **Missions**:_

Dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, vous aurez à votre charge la gestion du service des Affaires Générales et de l’Etat Civil, l’encadrement du personnel du service, et la fonction d’Officier de l’Etat Civil.
- **Activités**:_

„Gestion du Service des Affaires Générales et de l’Etat Civil
- Organiser le service et les affaires générales
- Organiser les scrutins électoraux
- Gérer l’état civil : organiser l’accueil et l’information du public, établir les actes d’état civil, délivrer les passeports et pièces d’identité
- Gérer le cimetière
- Assurer le suivi des textes réglementaires

Management d’équipe et pilotage de la gestion administrative et statutaire
- Encadrer une équipe de 2 agents dans un souci d’autonomie, de cohérence et de coordination
- Assurer la sécurisation de l’activité

Fonction d’Officier de l’Etat civil

Participation au fonctionnement du service et suppléance dans l’accueil du public
- Accueillir, orienter et renseigner du public
- Représenter l’image de la collectivité auprès des usagers
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité
- Suivre et gérer les dossiers administratifs
- Gérer les CNI et les passeports
- **Profil**:_

**Expérience **sur un poste similaire et dans la Fonction Publique Territoriale

„ Savoirs spécifiques (connaissances théoriques):

- Connaissance de la réglementation en matière d’état civil, du droit électoral, de la législation funéraire, du Code de la famille
- Connaissance de l’environnement professionnel fonction publique
- Maîtrise des différents logiciels informatiques



Qualités indispensables attendues par la Collectivité:

- Sens du service public et de l’intérêt collectif
- Sens de l’engagement
- Capacité d’adaptation
- Droiture et intégrité
- Attitude constructive et bienveillante
- Discrétion / respect du secret professionnel
- Sensibilisation au développement durable

„ Savoir-être (comportements, attitudes, qualités humaines):

- Sens de l’accueil
- Sens de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie
- Confidentialité
- Disponibilité
- Aptitude au management et au travail en équipe
- **Conditions d’exercice**:_
- Temps de travail : temps complet
- Type de recrutement : voie statutaire ou contrat à durée déterminée (renouvellement ou stagiairisation selon la cas)
- Cadre d’emploi : rédacteur
- Conditions salariales : grille indiciaire Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire + 13ème mois
- **Les petits plus**:_
- Prime de 13ème mois, prime de CIA (complément indemnitaire annuel) basée sur l’évaluation professionnelle
- Participation aux frais de mutuelle santé et/ou prévoyance à hauteur de 35€ / mois
- Prise en charge partielle de l’abonnement de transport en commun
- Supplément Familial de Traitement versé dès le 1erenfant + participation aux dépenses de centre de loisirs
- Amicale du personnel + chèques vacances
- Télétravail possible
- Politique de formation

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Environnement de travail:

- Bureau
- En présentiel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/11/2023



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    il y a 1 mois


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    Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support?: Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication, Achats /...


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  • Ville-la-Grand, France MAIRIE DE VILLE LA GRAND Temps plein

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    il y a 4 semaines


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  • Noisy-le-Grand, France Orange Business Services Temps plein

    about the role Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière vos missions consistent à :  Rédiger et négocier des contrats · Contrats de prestation de services et de fourniture de matériels · Négociations et rédaction de contrats Gérer l’administration de la société · Rédiger les procès-verbaux...


  • Ville-la-Grand, France annemasse voirons agglomeration 74 Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Eau - Assainissement** Catégorie: **B** **Technicien territorial** CDD ou titulaire **ville la grand** **(Haute Savoie 74)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/09/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU PÔLE PILOTE DU...

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    il y a 1 mois


    Ville-la-Grand, France ECOCUISINE Temps plein

    JM GROUPE est un groupement de 5 magasins sous enseigne ECOCUISINE dans la région Rhône-Alpes, représentant un CA annuel de plus de 10 Millions d'euros et composé de plus de cinquante collaborateurs. ECOCUISINE est une enseigne spécialisée dans la conception et la vente de cuisines équipées et agencement d'intérieur (dressing, salle de...


  • Ville-la-Grand, France Groupe Samse Temps plein

    **Description du poste**: - Désireux (euse) de dénicher de nouveaux clients, tu mets à profit tes talents de négociateur (trice) et ton énergie pour arriver à tes fins. Le téléphone ne fait que sonner, c'est clair : tu es un chasseur inégalable et ton portefeuille ne cesse de gonfler ! - Ta vivacité d'esprit et ta réactivité sont tes armes...