Assistant de Direction Et Référent Du Catalogue
il y a 3 semaines
**Poste : Assistant.e de direction et référent.e du catalogue interne de formations**
FNPSL
**DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**
Depuis sa création, la _Fédération Nationale Profession Sport et Loisirs_ (FNPSL) fédère 80 associations et
Groupements d’Employeurs porteurs de 25 000 emplois implantées au sein de 14 000 clubs, associations ou collectivités. La FNPSL s’est spécialisée dans la mutualisation des emplois pour devenir aujourd’hui le principal acteur de l’emploi sportif français de l’économie sociale et solidaire. Ses métiers sont aujourd’hui solidement ancrés dans le paysage du sport en France : gestion de l’emploi (administrative et financière), formation aux métiers du sport et des loisirs, création et portage d’offres de pratique en direction des usagers du sport, des loisirs et de la jeunesse, conseil aux acteurs sportifs sur la gestion administrative et financière.
Aujourd’hui, la FNPSL recrute **un.e assistant.e de direction et référent.e du catalogue interne de formations**.
**DESCRIPTION DU POSTE**
Sous la responsabilité directe du Délégué Général, il.elle effectuera les opérations administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Fédération Nationale et à ses relations internes et externes. Il.elle assurera la gestion du catalogue interne de formations de la Fédération.
**Activités constitutives de la mission**:
- Opérations administratives de la Fédération:
- Gestion du courrier, mails et préparation des éléments de réponse rédaction de correspondance simples, organisation des déplacements (réservation hôtels et billets de train, restaurant), miseà jour des fichiers de bases de donnéesreçoit les appels téléphoniques pour la Fédération et transmission ou réponse, prise de messages ;
- Commande fournitures administratives, ordinateurs, bureaux, meubles, chaises ;
- Gestion et suivi des cotisations des adhérents de la Fédération, réception et collecte des différentes informations destinées à la Fédération ;
- Préparation administrative et organisation matérielle des réunions internes et institutionnelles,Assemblée Générale, commissions fédérales, Comité Directeur : convocations, préparation des dossiers, réservations de salles, collecte et relance inscriptions, réception des participants
(hébergement, restauration, déplacements), rédaction de compte-rendu ;
- Suivi administratif des salariés : suivi des congés, contrats, mutuelle.
- Opérations de gestion financière
- Traitement, enregistrement et paiement des factures, validation par des tiers ;
- Relance factures.
- Suivi administratif et organisationnel du plan de formation interne:
- Edition catalogue interne de formations (recensement des besoins ; définition du calendrier des formations avec les formateurs référents) ;
- Dépôt et suivi des dossiers de financement et des modalités de financement en lien avec l’OPCO (AFDAS) ;
- Organisation matérielle des sessions de formations ;
- Coordination avec la structure accueillante ;
- Coordination avec les formateurs ;
- Convocation des stagiaires, suivi des dossiers stagiaires et formateurs, fiches de présence, conventions ;
- Facturation et suivi auprès des différents intervenants, associations, OPCO, organismes de formation, suivi du budget, remboursement OPCO,;
- Relances des inscriptions, recherche de stagiaires.
**VOS QUALITES ET COMPETENCES**
Savoir-faire et connaissances:
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (office 365)
- Bonne adaptation aux logiciels de manière générale
- Maitrise des techniques de rédaction administratives
- Bon sens rédactionnel et orthographique
- Connaissance en comptabilité, gestion et facturation
- Connaissance du fonctionnement associatif est un atout
Savoir-être:
- Aptitudes relationnelles internes : esprit d’équipe, sens du service
- Aptitudes relationnelles externes : relations auprès des collectivités et des institutionnels
- Qualités personnelles : rigueur, capacité d’adaptation, organisation, disponibilité
Diplômé.e d’un Bac +2 dans le domaine du secrétariat, de la gestion ou du suivi administratif, vous bénéficiez déjà d’une expérience similaire.
**STATUT**
Poste basé à La Rochelle
Forme du contrat : CDI à temps plein
Date d’embauche : 15/05/2023
Salaire et classification conventionnelle : groupe 4 CCN Sport - 27600€ bruts annuels
Candidatures jusqu’au 05 mai 2023 à l’attention M. Nicolas VERDON, Délégué Général de la Fédération Nationale
Type d'emploi : CDI
Salaire : 27 600,00€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 15/05/2023
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Assistant de Direction Et Référent Du Catalogue
il y a 4 semaines
La Rochelle, France Fédération Nationale Profession Sport et Loisirs Temps plein**Poste : Assistant(e) de direction et référent(e) du catalogue interne de formations** FNPSL **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Depuis sa création, la _Fédération Nationale Profession Sport et Loisirs_ (FNPSL) fédère 80 associations et Groupements d’Employeurs porteurs de 25 000 emplois implantées au sein de 14 000 clubs, associations ou...
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Assistant de Direction Et Référent Du Catalogue
il y a 16 heures
La Rochelle, France Fédération Nationale Profession Sport et Loisirs Temps plein**Poste : Assistant(e) de direction et référent(e) du catalogue interne de formations** FNPSL **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Depuis sa création, la _Fédération Nationale Profession Sport et Loisirs_ (FNPSL) fédère 80 associations et Groupements d’Employeurs porteurs de 25 000 emplois implantées au sein de 14 000 clubs, associations ou...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 2 semaines
La Rochelle, France CAF DE LA CHARENTE-MARITIME Temps plein**Assistant(e) de Direction en alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - LA ROCHELLE - de 477 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD89729 **CAF DE LA CHARENTE-MARITIME**: Au sein de la Caisse d'Allocations Familiales de la Charente-Maritime l'alternance se développe chaque année. Nous comptons près de 300 collaborateurs au service de...
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Cia1779 un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Chambre Interdépartementale d'Agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres Temps pleinqui sommeS-nous ?**Au sein du réseau national des Chambres d'Agriculture France, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter, conseiller,...
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Cia1779 un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
La Rochelle, France Chambre Interdépartementale d'Agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres Temps pleinqui sommeS-nous ? **Au sein du réseau national des Chambres d’Agriculture France, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter,...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Excelia Group Temps pleinCréé en 1988, **Excelia **est un des premiers groupes d'enseignement supérieur français. Fortement **ancré dans ses territoires et d'envergure internationale**, il est composé de **5 écoles** : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur **4 campus** (La Rochelle, Tours,...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 6 jours
La Rochelle, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de direction Services Techniques, Urbanisme et accueil, vous serez rattaché(e) à la direction des services Techniques et de l'Urbanisme. Vous serez en charge de : - La gestion du courrier de la direction, diffusion, rédaction et suivi des réponses - Gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques sur le logiciel...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 5 jours
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de direction Services Techniques, Urbanisme et accueil, vous serez rattaché(e) à la direction des services Techniques et de l'Urbanisme. Vous serez en charge de : - La gestion du courrier de la direction, diffusion, rédaction et suivi des réponses - Gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques sur le logiciel...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Mantes-la-Jolie, France GPSEO Temps pleinUnique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s’étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d’entrée ouest de l’Ile-de-France. Forte...
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Référent Social
il y a 5 jours
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps pleinOsez booster votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant l'Association L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers ses différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc.).Vous êtes à la recherche d'un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville dynamique et...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
La Rochelle, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? Au sein du réseau national des Chambres d’Agriculture France, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter,...
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Référent Social
il y a 5 jours
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps pleinOsez booster votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant l'Association L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers ses différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc.).Vous êtes à la recherche d'un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville dynamique et...
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Référent Unique Accueil Familial
il y a 2 semaines
Villeneuve-la-Garenne, France Hauts-de-seine Temps plein**Référent unique accueil familial**: **Référence**: 23.1164**: **Cotation**: 5.1 Travailleur social**: **Catégorie**: - AAssistants socio-éducatifs A Educateur de jeunes enfants Psychologues Educateurs de jeunes enfants A **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction du Pilotage des Etablissements et Services...
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Référent-e Jeunesse
il y a 2 semaines
La Rochelle, France Centre Social et Culturel Les Salines Temps plein**OFFRE D'EMPLOI** **Le Centre Social et Culturel Les Salines à La Rochelle (17) recrute** **Un-e Référent-e Jeunesse** **Contexte**: Le Centre Social et Culturel Les Salines est géré par une association loi 1901 implantée au cœur du quartier de Villeneuve-Les-Salines : territoire de 8 000 habitants en politique de la ville, bénéficiant d'un...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
La Rochelle, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CDA LA ROCHELLE** 6 rue saint michel - 17086 La rochelle **Lieu de travail** - La rochelle **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 12/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
La Tour-Blanche, Nouvelle-Aquitaine, France Fondation Partage et Vie Temps plein**Partage et Vie** recherche un **Assistant de direction, h/f****La Tour Blanche (24)****Résidence Sainte Marthe****CDD temps plein****Poste à pourvoir immédiatement****La Résidence Sainte Marthe **, établissement de la **Fondation Partage et Vie **, recrute un ou une **Assistant (e) de direction, en CDD à temps plein **.Moderne et lumineux,...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
La Rochelle, France Solutions Compétences Temps plein**L'entreprise** SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs multisectoriel basé dans la Vienne et en Charente Maritime. Fort d’un réseau de 200 entreprises adhérentes, nous mettons à disposition des salariés en temps partagé et en temps plein auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité de...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
La Rochelle, France Solutions Compétences Temps plein**L'entreprise** SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs multisectoriel basé dans la Vienne et en Charente Maritime. Fort d’un réseau de 200 entreprises adhérentes, nous mettons à disposition des salariés en temps partagé et en temps plein auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité de...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
La Rochelle, France CABINET NICOLAS APPARAILLY Temps pleinVous avez pour missions principales: Assurer la cohésion de l'équipe Accueil clientèle. Secrétariat administratif, juridique, social et comptable. Contrôle, organisation de la gestion interne Votre profil: - Parfaite orthographe et rédaction - Maitrise des outils bureautiques - Autonomie, persévérance, confidentialité, initiative -...
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Référent-e Jeunesse
il y a 5 jours
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Social et Culturel Les Salines Temps plein**OFFRE D'EMPLOI****Le Centre Social et Culturel Les Salines à La Rochelle (17) recrute****Un-e Référent-e Jeunesse****Contexte**:Le Centre Social et Culturel Les Salines est géré par une association loi 1901 implantée au cœur du quartier de Villeneuve-Les-Salines : territoire de 8 000 habitants en politique de la ville, bénéficiant d'un Programme...
