Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois

Rouen, France Région Normandie Temps plein

La Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle, qui a en charge l’ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire ou locataire.

Ainsi, elle a en charge, entre autres:

- L’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) pour l’ensemble du parc immobilier régional ;
- La mise en œuvre, en tant que Maître d’Ouvrage, de l’ensemble des travaux d’urgence, de grosse maintenance, de mise en sécurité, de restructuration et de construction des bâtiments régionaux (dont certains au travers du PPI régional) ;
- L’entretien, la petite maintenance et la maintenance intermédiaire du patrimoine régional ;
- La gestion du patrimoine non bâti et la gestion des contrats de locations, des baux et conventions ;
- La gestion des rétrocessions du patrimoine lycées des Communes à la Région et des conventions diverses.

Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis, ainsi qu’un parc immobilier comprenant entre autres, 2 abbayes, la Maison des Quatrans, le Manoir Mesnil aux Grains, l’Institut de Pathologie du Cheval, la caserne Jeanne d’Arc, la chapelle du lycée Corneille, le Pôle Régional des savoirs, un centre de données régional, une plateforme logistiquepour plus de 110 000 m².

La structuration actuelle de la fonction de gestion des bâtiments au sein de la Région vise à accroître la maîtrise du patrimoine immobilier dont elle est propriétaire. Cette orientation a notamment permis, la reprise en maîtrise d’ouvrage directe des opérations immobilières précédemment confiées à des mandataires.

Au sein de la direction, l'assistant(e) de direction:

- Apporte une aide permanente au directeur et directeurs adjoints en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, de diffusion de l'information dans les services, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers ;
- Intègre les priorités de la direction et des services dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
- Assure la production de contenus sur les pages Direction des Bâtiments Régionaux de Viking, en lien avec les chefs de services et agents dédiés aux opérations ;
- Assure le support et les relais opérationnels des équipes travaux sur la partie assurantielle.

**Activités attendues**:

- Gestion des priorités de l'agenda du directeur et directeurs adjoints ;
- Organise, planifie les rendez-vous, réunions et autres activités professionnelles ;
- Assure le suivi des actes administratifs récurrents à la direction ;
- Rédige les courriers administratifs, comptes-rendus de réunions, notes, rapports, etc... ;
- Utilise les outils Elise, Outlook, Airsdélib, logiciels internes à la collectivité ;
- Réceptionne le courrier, tri et diffuse ;
- Assure la relecture et l'organisation de la signature des parapheurs, le suivi du circuit de validation de signature des parapheurs ;
- Assure l'accueil physique et téléphonique ;
- Gère le classement et l'archivage des dossiers dont elle/il a la charge ;
- Assure la gestion des cartes transport et des commandes de fournitures ;
- Gère l'utilisation des véhicules affectés à la direction (réservations, remontées des dysfonctionnements au protocole pour réparation).

**Connaissances principales**:

- Maîtrise des règles et techniques du secrétariat ;
- Connaissance des règles de la collectivité ;
- Respect des obligations de réserve, de discrétion et de confidentialité.

**Compétences principales**:

- Organisation d'agenda et prise de rendez-vous ;
- Organisation de déplacements ;
- Communication ;
- Organisation ;
- Maîtrise des nouvelles technologies de l'information (Doodle..) ;
- Aisance avec les logiciels et outils bureautiques ;
- Rédaction.

**Savoir-faire relationnel**:

- Esprit d'équipe et diplomatie ;
- Autonomie et anticipation ;
- Réactivité et adaptabilité ;
- Rigueur.

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rouen, France Le Centre Henri-Becquerel Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche **Un(e) Assistant(e) de Direction**. **CDI - Temps plein** Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont: - **Gérer les...

  • Assistant(E) Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Rouen, France Hôpital Charles-Nicolle Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Direction Générale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Direction Générale H/F pour rejoindre notre établissement. L'assistant.e de direction est intégré.e dans une équipe d'assistants de la Direction générale pour permettre une continuité d'activité,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 6 mois

    Rouen, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Responsabilités: -...

  • Assistant(e) de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Métier Métiers administratifs - Gestionnaire administrative Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F - Direction des Affaires Médicales et des Blocs Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises cf fiche de poste Date de début 01/10/2024 Rythme souhaité ...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rouen, France Réseau Alliance Temps plein

    Le cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, un bureau d'études techniques pluridisciplinaire, **un(e) assistant(e) de direction H/F **dans le cadre d'une embauche en CDI. Le poste est basé au sein de **l'agglomération Rouennaise (76).** Rattaché(e) au au dirigeant, vous participez et contribuez au bon fonctionnement...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rouen, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Rouen, France De Rijke Temps plein

    De Rijke recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement. Actuellement en pleine mutation pour nous doter d’outils technologiques de pointes et accompagner au mieux nos équipes dans leur montée en performance, nous investissons massivement et avons à cœur de nous associer les services de collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rouen, France ADIL 76 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    Il y a 5 mois

    Rouen, France MINERIS-84 Temps plein

    Descriptif du poste Afin de renforcer notre force commerciale, nous recherchons un/e **Assistant de Direction Commerciale F/H** à **Rouen (76)**. Rattachée à notre Directrice commerciale, votre mission principale sera de faciliter la communication et la gestion des activités commerciales en lien avec nos acteurs commerciaux terrain. Vos principales...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Rouen, Normandie, France Transdev Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Transdev Rouen. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la direction et de coordonner les activités de l'équipe. Missions - Assurer le secrétariat de la direction - Organiser des événements ponctuels (séminaires, réunions, voyages,...

  • Alternance Assistant(E) de Direction en Boutique

    Il y a 6 mois

    Rouen, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Rattaché à l'école Icademie et dans le cadre d’une formation Titre Professionnel responsable de la petite et moyenne structure (RPMS) (Bac+2) ou d’un Mastère Management et Stratégie d'Entreprise (Bac+5),...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Rouen, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l’environnement, au service des territoires. Parce...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Rouen, France Le Centre Henri-Becquerel Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche: **Un Assistant de Direction** **CDI - Temps plein** Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont: - **Gérer les agendas**...

  • Administrateur(e) de direction de services médicaux

    il y a 4 semaines

    Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du posteMétierMétiers administratifs - Gestionnaire administratifIntitulé du posteAdministrateur(e) de direction de services médicauxDescription de la missionLa Direction des Affaires Médicales et des Blocs recherche un administrateur(e) de direction pour soutenir les équipes dans la gestion des services de santé.Compétences requisesLa...

  • Assistant socio-éducatif H/F

    Il y a 2 mois

    Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Métier Métiers socio-éducatifs - Assistant socio-éducatif Intitulé du poste Assistant socio-éducatif H/F - Direction des Ressources Humaines et des Formations Description de la mission CF fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 01/11/2024 Rythme souhaité ...

  • Assistant de Direction Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Rouen, France SAS Les Boréales Rouen Sud Temps plein

    **Descriptif du poste**: Vous aurez pour principale mission de promouvoir la résidence les Boréales Rouen Sud afin d’assurer son taux d’occupation. Vous veillez prioritairement au développement commercial de la Résidence au bien être des Résidents accueillis et à la qualité de service qui leur est dispensée. Vous êtes garant(e) des valeurs de...

  • Assistant Direction

    il y a 7 jours

    Rouen, France DRSM NORMANDIE Temps plein

    **Assistant Direction H/F - CDD - Rouen**: - CDD - ROUEN - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD100923 **DRSM NORMANDIE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) de Normandie est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à chacun...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle, qui a en charge l’ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire ou locataire. Ainsi, elle a en charge, entre autres: - L’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) pour l’ensemble du parc immobilier régional ; -...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    Il y a 6 mois

    Rouen, France MINERIS-84 Temps plein

    **Description de l'entreprise** MINERIS, historiquement spécialisé dans la collecte du verre usagé, a étendu son développement à la collecte de tous les matériaux recyclables (verre, emballages légers, etc.) ainsi qu'aux Ordures Ménagères (OM) en points d'apport volontaire. En tant qu'acteur majeur de la collecte de déchets, MINERIS opère avec...

  • Assistant(E) Dentaire Référent(E)

    Il y a 3 mois

    Rouen, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Descriptif de poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) dentaire référent(e) pour rejoindre l'équipe de Direction du centre. Bras droit de la/du Directrice/Directeur, vous serez en charge d'accompagner une équipe d' Assistants dentaires au quotidien et réaliserez les missions suivantes: - Recrutement, formation, intégration des...