Assistant de Gestion Administrative

il y a 1 mois


Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

Publié le 01/12/2023 | Date limite le 31/12/2023

3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. Le projet municipal d’éducation populaire porte l’ambition d’un accès à l’éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d’équipements de qualité et de proximité maillant l’ensemble des quartiers.

Au sein du pôle éducatif, la Direction Écoles et Bâtiments est composée de 386 agents (ATSEM, agents des écoles, surveillants de groupes scolaires, ) qui interviennent au sein de 21 groupes scolaires de la ville en assurant les missions d’entretien, de restauration, de surveillance et d’accompagnement éducatif. La Direction pilote également la Régie de restauration qui est en charge de la production des repas pour les jeunes enfants, les scolaires et les personnes âgées (environ 5 000 repas/jour).

**Poste**:

**Filière **:Administrative

**Catégorie **:C

**Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs territoriaux

**Cotation **:2

**Direction **:Direction Ecoles et Batiments

**Type de poste **:Poste non permanent

**Date de recrutement **:02/01/2024

**Missions**:
**Gestion quotidienne des effectifs de restauration scolaire et de garderie**:

- Etre l’interlocuteur des agents au sein des écoles, sur la question de la gestion quotidienne des effectifs de restauration scolaire
- Assurer le positionnement des vacataires encadrement sur le temps de restauration scolaire
- Assurer le suivi des heures de vacations
- Suivre et mettre à jour les différents tableaux de gestion quotidienne et indicateurs
- Suivi logiciel des présences en garderie

**Gestion des effectifs et gestion administrative des dossiers du personnel**:

- Tenir à jour un suivi quotidien des effectifs (absences maladie, congés formations )
- Assurer un suivi des agents en matière RH (congés, temps partiels, mouvements sociaux, formations, appréciations annuelles )
- Rédaction et envoi de courriers administratifs
- Accueil téléphonique des agents
- Appui aux responsables de secteur sur la gestion administrative des agents

**Profil recherché**:

**Formation**:
Administration publique / RH

**Compétences et qualités**:
**Savoir faire**:

- Maitriser les outils informatiques
- Connaitre les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Savoir prioriser les demandes

**Savoir être**:

- Être réactif
- Faire preuve de discrétion professionnelle

**Connaissances**:

- Droits et devoirs des fonctionnaires
- Environnement territorial

**Caractéristiques du poste**:
**Expérience demandée **:0 - 2 ans

**Lieu de travail **:Locaux administratifs DEB

**Cycles de travail **:35h, 37h ou 37h30 au choix

**Rémunération **:Traitement indiciaire, Régime indemnitaire

**Autres avantages **:Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.

**Renseignements**:
**Personne à contacter **:NABILA BELLABAS**Téléphone **:0437900879



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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


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    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des RDV en SAV. - Gestion des mails -suivi de chantiers en...

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    il y a 1 mois


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    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertiaires, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF DE GESTION H/F** Vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise de service, composée d'un peu plus de 100 collaborateurs, avec une excellente ambiance de travail. Directement rattaché à la SECRETAIRE GENERALE, en tant...


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    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et a 80%, Vos missions en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) (H/F) seront les suivantes: - Accueil téléphonique. - Gestion des plannings. - Suivi des factures, devis, commandes fournisseurs. - Gestion des mails. - Collecter, classer et mettre à jour les informations. - Rédaction de courriers...


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  • Lyon 5e, France le boulanger de st just Temps plein

    recherche assistante administratif et gestion autonome Poste à pourvoir rapidement pour 40H hebdomadaire **Bon de livraison, facturation clients et relance règlement.** **Contrôle facturation et règlement fournisseurs** **Suivi des plannings** **Secrétariat courant** Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 28 000,00€ par an Avantages: -...


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    **L'entreprise****: - Vous cherchez une mission dans le secteur de la métallurgie ?_ - Mission à pourvoir dès janvier 2024 !!!_ Notre client cherche un **Assistant de gestion administratif (H/F)** à Andrézieux ! C'est le poste que vous recherchez ? Découvrez vos missions ! **Les missions****: **_Vos missions si vous l'acceptez, seront les...


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    Bonjour, nous recherchons pour notre client une bio-tech Lyonnaise, un(e) "Assistant administratif et de gestion H/F" en CDI. Le poste est situé à Ecully avec une rémunération de +/- 32.000 euros. Nous recherchons un(e) « Assistant administratif et de gestion** **» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos...


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