Assistant de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

Publié le 20/04/2023 | Date limite le 11/05/2023

Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) prend en charge notamment la gestion de l’ensemble de la relation usager pour les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires et les paiements en découlant.
Dans ce cadre la DEE recrute un agent administratif d’accueil contractuel pour une durée de 6 mois afin de remplir les missions suivantes:

- Agent d’accueil au sein du Pôle Accueil de la direction
- Missions administratives au sein du service de la restauration scolaire

**Poste**:

**Filière **:Administrative

**Catégorie **:C

**Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs territoriaux

**Cotation **:2

**Direction **:Direction Enfance Education

**Type de poste **:Poste permanent

**Date de recrutement **:01/06/2023

**Missions**:
**Agent d’accueil au sein du Pôle Accueil de la direction dont les missions principales sont les suivantes**:

- Accueil physique et téléphonique du public, renseigner les familles sur le fonctionnement des équipements relevant de la DEE
- Procéder aux inscriptions scolaires, périscolaires (garderie du matin, restauration scolaire, périscolaire du soir et du mercredi) et extrascolaires
- Assurer les encaissements des paiements des services périscolaires et extrascolaires
- Gérer les inscriptions en ligne (inscription via le portail famille internet)

**Agent administratif pour le service de restauration scolaire dont les missions principales sont les suivantes**:

- Générer les effectifs prévisionnels dans le logiciel et transmettre les fiches de pointage aux directions des écoles et responsables de l’encadrement du temps méridien
- Envoyer les commandes de repas (effectifs prévisionnels) dans les délais à la cuisine centrale
- Traiter les demandes de repas hors délai : recevabilité, informations aux écoles, encadrants, cuisine centrale et saisie du repas supplémentaire dans le logiciel en vue de la facturation
- Traiter les levées de « stop cantine » (situation d’enfant avec allergie alimentaire)
- Saisir les absences justifiées, injustifiées suite au retour des fiches de pointage des écoles
- Suivire et saisir des absences globales pour sorties scolaires, grèves, fermetures de classe

**Profil recherché**:

**Formation**:
Bac ou équivalent - expérience dans le domaine de l'accueil appréciée

**Compétences et qualités**:
**Savoir faire**:

- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité à planifier ses tâches
- Capacité à rendre compte
- Sens du travail en équipe

**Savoir être**:

- Neutralité
- Discrétion professionnelle
- Autonomie
- Intérêt et aptitude pour l’accueil du public (écoute, reformulation, prévention des conflits )

**Caractéristiques du poste**:
**Expérience demandée **:0 - 2 ans

**Lieu de travail **:Hôtel de Ville - Vénissieux

**Cycles de travail **:35 ou 37 heures sur 4.5 jours par semaine du lundi au vendredi

**Rémunération **:Traitement indiciaire, Régime indemnitaire

**Autres avantages **:Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 50% des abonnements aux réseaux de transports publics.

**Renseignements**:
**Personne à contacter **:GWENAELLE FLAMANT**Personne à contacter **:LUCIE CARCOUET

**Téléphone **:04 72 21 45 56



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    Il y a 2 mois


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    il y a 1 mois


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  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours


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