Assistant D'agence

Il y a 2 mois

RueilMalmaison, France Sites Temps plein

Description de l'entreprise

Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur exploitation et leur impact sur l’environnement voisin.

À partir d’investigations in-situ sur les structures et ses parties prenantes, d’analyses et de calculs, SITES diagnostique l’état réel des ouvrages, suit leur évolution, préconise et s’assure de la bonne mise en œuvre des remises à niveau pour garantir la sécurité et la pérennité de leur utilisation et éviter toute interruption d’usage inopinée ou réparation coûteuse non anticipée.

Domaines d’intervention:

- Énergies décarbonées (Hydraulique / Nucléaire / Renouvelable)
- Infrastructures de transports (Routier / Ferroviaire / Maritime)
- Industries sensibles
- Patrimoine et monuments historiques
- Projets Expérimentaux / Recherche & Développement / Défense
- Bâti / Cadre De Vie, Services Publics / Administrations

L’entreprise intervient à toutes les étapes de la vie d’un ouvrage (conception, construction, exploitation, transformation et destruction) en proposant plusieurs services:

- Visites, inspections et expertises
- Tests, contrôles, relevés et mesures
- Monitoring et instrumentation
- Ingénierie et études de pérennité (diagnostics, études de risques, etc.)
- Assistance technique aux maîtres d’ouvrage (suivi, coordination et protection)

Description du poste

L’Agence Paris est à la recherche d’une Assistante pour rejoindre ses équipes administratives.

Sous la responsabilité du Directeur d’Agence et du Directeur d'Entité, vos missions se répartiront en plusieurs volets:

- **La participation à la gestion du secrétariat administratif**:

- L’aide à la facturation avec relance et/ou préparation des courriers pour débloquer des situations administratives.
- **L’appui à la comptabilité et au contrôle de gestion avec la gestion des données avec l'intégration de données d’entrée dans les outils de suivi de l’agence et des groupes**:

- Le suivi des affaires en cours : constitution des dossiers, enregistrement des documents dans notre base de données, suivi des commandes et des factures de nos fournisseurs et de nos sous-traitants,
- L’archivage des dossiers d’affaires clôturées,
- La frappe de devis et de factures,
- La vérification et correction des feuilles de frais des agents à chaque fin de mois.
- **L'appui à la production, soit**:

- La préparation des délégations de pouvoir pour les Chargés de Travaux et veiller à leur signature par délégant(e)/ délégataire et leur classement dans dossier « affaire » et notre ERP interne,
- En parallèle, la mise à jour des organigrammes et diffusion avec délégations aux Chargés de travaux pour mise à jour du dossier papier terrain.
- **L’intégration de données d’entrée dans les outils de suivi de l’Agence et des différents Groupes d'activité.**:

- **La participation aux actions commerciales**:

- La transmission de tous les devis de l’Agence,
- Le remplissage du reporting nécessaire au COPAC, réunion commerciale hebdomadaire (commandes reçues, devis envoyés ),
- La préparation ponctuelle des dossiers administratifs en cas de réponse aux Appels d’offres en local.
- **Le contrôle des dossiers d’affaire**:

- Le contrôle mensuel des affaires ouvertes depuis les 30 derniers jours afin de vérifier que tous les documents requis (commande, délégation de pouvoir, organigramme,) sont présents.
- **L’appui QSRE à l’Agence pour les non-conformités, soit plus précisément**:

- La participation aux réunions d’analyse pour prendre en charge la rédaction des Fiches de non-conformités.
- Cette liste n'est pas exhaustive._

**Qualifications**:
Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+2/+3 en Assistanat/Secrétariat.

Vous faites preuve d'une grande polyvalence dans votre travail et possédez un très bon niveau d'orthographe.

Dynamique, autonome, et organisé(e), vous savez gérer les priorités dans un contexte d'imprévus.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vous savez vous adapter sur d’autres logiciels.

Une expérience dans une PME ou dans un environnement technique est un plus.
- Toutes nos offres sont ouvertes conformément à notre engagement diversité & handicap. Vous avez votre place chez SITES._

Informations supplémentaires

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 a mínima en Assistanat / Secrétariat (DUT ou BTS).

Vous avez une première expérience de plus de 3 ans dans un secteur exigeant : une expérience dans une PME ou dans un environnement technique est un atout.

Vous faites preuve d’une grande polyvalence dans votre travail et possédez un très bon niveau d’ort

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 3 jours

    RUEIL MALMAISON, France Assadia Temps plein

    ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer : - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La préqualification des candidats (identification des besoins, sourcing, mise...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 3 jours

    RUEIL MALMAISON, 92500, Nanterre, France Assadia Temps plein

    ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer : - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La préqualification des candidats (identification des besoins, sourcing, mise...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France ASSADIA Temps plein

    ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer: - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Assadia Temps plein

    ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer: - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de...

  • Assistant d'Agence F/H

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France SITES Temps plein

    Description du poste Au sein de notre agence Paris, nous recrutons un(e)  Assistant(e) d’Agence.  Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, en lien direct avec l’ensemble des services de l’entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets : -  La Gestion du secrétariat administratif Accueil physique et téléphonique...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Sites Temps plein

    Description de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur...

  • Assistante D'agence

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Idex Energies - Multidex Temps plein

    **Assistante d’exploitation**: - Organisation des réunions et réalisation de compte rendus, - _Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)_ - gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc) en collaboration avec le Responsable d’Exploitation, - Vérification des comptes rendus,...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Cegelec Tertiaire IDF Temps plein

    Organisé(e), vous êtes un pilier dans votre entreprise ! Vous êtes la personne que nous recherchons ! CEGELEC Tertiaire IDF, entreprise de VINCI Énergies France, dans le recrute son futur talent Assistant(e) d'Agence H/F Laissez s'exprimer votre talent ! Vous accompagnez 2 dirigeants d’entreprise et leurs équipes ! Vous aurez la charge de...

  • Stage Assistant Responsable D'agence-6 Mois

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France ASSADIA Temps plein

    **ASSADIA** est une jeune entreprise prestataire de services de garde d’enfants intelligente à domicile. Créée en 2015, nous disposons actuellement d’un réseau de 30 agences de proximité à continuer de développer. **ASSADIA** vous propose un stage (mission commerciale, sourcing RH et pré-recrutement) de 6 mois rémunérés pour la période à...

  • Assistant Comptable Fournisseur H/F

    il y a 3 jours

    RUEIL MALMAISON, France Adecco Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Rueil-Malmaison (92500), en Intérim de 3 mois avec un CDI possible, un Assistant comptable (H/F). En tant qu'Assistant comptable (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions comprendront : - Gestion de la comptabilité...

  • Assistant(e) d'Agence

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Soletanche Bachy Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistante Commerciale Formation H/F

    il y a 3 jours

    RUEIL MALMAISON, France Sinclair Ressources Temps plein

    Un entreprise leader de la formation continue professionnelle dans les métiers du pétrole, du gaz et des moteurs cherchent leur futur.e assistant.e commercial.e, à Rueil-Malmaison 92 pour une mission de 6 mois Sous l'autorité hiérarchique d'un Responsable de Business line, l'Assistant(e) commercial(e) apporte sonconcours au développement de...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France EXPERT & MANAGER - POLE 3 - LEVALLOIS Temps plein

    Description du posteCréé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de...

  • Assistant / Assistante RH Ressources humaines

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France Leihia Temps plein

    Rejoignez Leihia - Pionnier duRecrutement AugmentéAu cœur del'innovation en matière de recrutement, Leihia est la plateforme SaaS oùl'intelligence artificielle rencontre l'expertise humaine pour façonnerl'avenir de l'emploi. Nous sommes bien plus qu'un simple outil de mise enrelation : nous sommes une réelle innovation dans la...

  • Assistant / Assistante RH Ressources humaines

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, Nanterre, France Leihia Temps plein

    Rejoignez Leihia - Pionnier duRecrutement AugmentéAu cœur del'innovation en matière de recrutement, Leihia est la plateforme SaaS oùl'intelligence artificielle rencontre l'expertise humaine pour façonnerl'avenir de l'emploi. Nous sommes bien plus qu'un simple outil de mise enrelation : nous sommes une réelle innovation dans la...

  • Assistant (H/F)

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant Comptable Fournisseur H/F

    il y a 3 jours

    RUEIL MALMAISON, 92500, Nanterre, France Adecco Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Rueil-Malmaison (92500), en Intérim de 3 mois avec un CDI possible, un Assistant comptable (H/F). En tant qu'Assistant comptable (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions comprendront : - Gestion de la comptabilité...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 3 jours

    RUEIL MALMAISON, France MONDIAL PARE-BRISE Temps plein

    L'Assistant(e) administration des ventes est un(e) véritable passerelle entre les franchisés ou succursales Mondial Pare-Brise et les partenaires assureurs ou grands comptes. Il/Elle gère le traitement administratif des dossiers et s'assure principalement du bon règlement des compagnies d'assurances. En collaboration et sous la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Rueil Malmaison, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDE

  • Assistant administrative H/F

    il y a 7 jours

    Rueil Malmaison, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant affaires réglementaires et qualités H/F basé à Rueil malmaison pour une mission d’intérim d'un an.Vos missions