Assistante D'agence
il y a 3 semaines
**Assistante d’exploitation**:
- Organisation des réunions et réalisation de compte rendus,
- _Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)_
- gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc) en collaboration avec le Responsable d’Exploitation,
- Vérification des comptes rendus, mise en page et suivi des interventions,
- Suivi de l’administration du personnel et centralisation des demandes en collaboration avec l’Assistante Contrat,
- Suivi des documents, classement et archivage,
- Gestion des accès informatique, badge pour personnel IDEX et sous-traitants etc,
- Gestion de la flotte téléphonique et informatique,
- Passer les commandes (fournitures, sous traitant etc) et réception après validation du Responsable d’Exploitation,
- Facturation des travaux,
- Suivi et relance de la facturation fournisseurs en interface avec le service comptabilité siège, rapprochement des factures,
- Réalisation du reporting financier mensuel et écriture comptable à réaliser sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation.
**Assistante Contrat**:
- Gestion d’agenda, des rendez vous, accueil téléphonique et physique.
- Organisation des réunions et réalisation des comptes rendus,
- Centralisation des demandes RH (visites médicales etc) et interface avec la Chargée Administration du Personnel.
- Assistanat pour l’équipe d’encadrement composée de 4 personnes (Ingé Méthode, Responsable Travaux, Energy Manager, Ingénieur Sécurité)
- Gestion du planning de présence pour l’équipe.
- Gestion des accès informatique, badge pour personnel IDEX et sous-traitants etc,
- Gestion de la flotte téléphonique et informatique, véhicule.
- Suivi des documents, classement et archivage,
- Passer les commandes (fournitures, sous traitant etc) et réception après validation du Manager Contrat,
- Facturation des travaux,
- Suivi et relance de la facturation fournisseurs en interface avec le service comptabilité siège, rapprochement des factures,
- Réalisation du reporting financier mensuel et écriture comptable à réaliser sous la responsabilité du Manager Contrat.
Bon niveau de communication, dynamique, sens du service.
Avoir un positionnement professionnel, savoir faire remonter les informations, avoir l’esprit d’équipe.
Type d'emploi : CDI
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) D'agence
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant d'Agence F/H
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France SITES Temps pleinDescription du poste Au sein de notre agence Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, en lien direct avec l’ensemble des services de l’entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets : - La Gestion du secrétariat administratif Accueil physique et téléphonique...
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Assistant D'agence
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Sites Temps pleinDescription de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur...
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Assistant(E) D'agence
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Cegelec Tertiaire IDF Temps pleinOrganisé(e), vous êtes un pilier dans votre entreprise ! Vous êtes la personne que nous recherchons ! CEGELEC Tertiaire IDF, entreprise de VINCI Énergies France, dans le recrute son futur talent Assistant(e) d'Agence H/F Laissez s'exprimer votre talent ! Vous accompagnez 2 dirigeants d’entreprise et leurs équipes ! Vous aurez la charge de...
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Assistant(e) d'Agence
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Soletanche Bachy Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant export
il y a 6 jours
Rueil-Malmaison, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...
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Assistant export
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, France MANPOWER FRANCE Temps pleinManpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant export / Chef de pôle (H/F) - Optimiser la prise de commande en proposant des solutions, tout en gérant toutes les spécificités liées aux business en fonction du périmètre de clients couverts - Résoudre les dysfonctionnements ayant...
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Assistant(E) Office Manager
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Agence DIVA Temps pleinL'Agence DIVA est une agence spécialisée dans les métiers de l'Accueil et de l'assistanat. Nous recrutons depuis 15 ans, pour nos clients des professionnels du secteur. Lors d’un entretien individuel, nous aurons à cœur de vous aider dans votre recherche, de vous conseiller et vous proposer un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir, au sein...
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Assistant D'agence
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France ASSADIA Temps pleinVotre mission consistera à participer activement au développement de votre belle agence ASSADIA. Dans le cadre des missions proposées, voici celles qui animeront votre quotidien: - Communication auprès des écoles, des partenaires recrutements, des ASSADIA - Actions commerciales de terrain autour de l'agence, auprès des écoles, flying - Entretiens de...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France SECAB Temps pleinAssistant RH (stage)À propos de SECABSECAB est le spécialiste de l’accompagnement des TPE, PME et des start-ups. Avec une offre complète axée sur trois domaines de compétences (expertise comptable, stratégie et gestion), notre ambition est d’accompagner la croissance des clients à tous les stades de leur développement.Suite à son fort...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Eurexo Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Rueil-Malmaison (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:Eurexo**: **À propos d'Eurexo** Intégrée initialement au Groupe Prunay en 1997, EUREXO...
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Assistant Comptable contrat d'apprentissage
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France SECAB Temps pleinAssistant Comptable contrat d'apprentissage (H/F)À propos de SECABSECAB est le spécialiste de l’accompagnement des TPE, PME et des start-ups. Avec une offre complète axée sur trois domaines de compétences (expertise comptable, stratégie et gestion), notre ambition est d’accompagner la croissance des clients à tous les stades de leur...
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(H/F) Assistant Appels D'offres
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France LTd Temps plein**Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...
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Comptable Général
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Comptalents Temps pleinNotre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre...
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Alternance - Chef de Projet - agences externes H/F
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France American Express Temps pleinVous montrez la voie. Nous sommes là pour vous aider. Chez American Express, nous savons qu’avec le bon soutien, les personnes et les entreprises peuvent progresser de manière incroyable. En rejoignant Amex, vous intégrez une équipe mondiale et diverse de collaborateurs qui s’engagent à soutenir ses clients, ses communautés et ses collègues....
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Infirmier(e) Santé au Travail H/F
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Nanterre, France IFPEN Temps pleinLe service de santé au travail IFPEN de Rueil-Malmaison recherche un(e) Infirmièr(e) du travail pour compléter son équipe : un médecin du travail, deux infirmières et un plateau technique (ORL, psychologue, ORL, ostéopathe, assistante sociale). Vous interviendrez auprès d'une population scientif
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Infirmier(e) Santé au Travail H/F
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps pleinLe service de santé au travail IFPEN de Rueil-Malmaison recherche un(e) Infirmièr(e) du travail pour compléter son équipe : un médecin du travail, deux infirmières et un plateau technique (ORL, psychologue, ORL, ostéopathe, assistante sociale). Vous interviendrez auprès d'une population scientif
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Assistant/assistante Comptable
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps pleinETF, filiale ferroviaire de VINCI Construction, est un acteur de premier plan des travaux ferroviaires à l'échelle mondiale. L'entreprise est spécialisée dans la pose et la maintenance d'installations ferroviaires fixes sur les réseaux ferrés nationaux, les réseaux de transports urbains ainsi que sur les embranchements industriels. La direction...
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Responsable d'Activité F/H
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Nanterre, France IDEX Temps pleinIDEX est le premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, œuvrant à la décarbonation des territoires. Nous accompagnons 11 000 clients de tous secteurs (collectivités locales, administrations publiques, hôpitaux, entreprises industrielles ou tertiaires, organismes HLM, copropriétés…) dans leur...
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Responsable d'Activité F/H
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France IDEX Temps pleinIDEX est le premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, œuvrant à la décarbonation des territoires. Nous accompagnons 11 000 clients de tous secteurs (collectivités locales, administrations publiques, hôpitaux, entreprises industrielles ou tertiaires, organismes HLM, copropriétés…) dans leur...