Assistant d'Agence F/H
Il y a 2 mois
Description du poste
Au sein de notre agence Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, en lien direct avec l’ensemble des services de l’entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets :
- La Gestion du secrétariat administratif
Accueil physique et téléphonique ;
Prise en charge du courrier entrant/sortant et des colis ;
- L’Appui à la comptabilité et aux paies
Suivi des commandes et des factures de nos fournisseurs et de nos sous-traitants ;
Vérification et correction des feuilles de frais des agents à chaque fin de mois ;
Saisie et contrôle du pointage horaire des agents à chaque fin de mois ;
Suivi des absences.
- Le Suivi du personnel
Accueil et intégration des nouveaux embauchés (remise du Livret d’accueil, Règlement intérieur, etc.) en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines ;
Gestion des dossiers du personnel de l’Entité : gestion des formations, des habilitations et suivi des visites médicales en lien avec la Direction Qualité Sécurité Radioprotection et Environnement ;
- La Gestion logistique en lien avec le service des Moyens Généraux
Gestion de la flotte automobile. (livraisons, restitutions, maintenance, réparation) en lien avec nos partenaires (garages, assurances, loueurs, …),
Suivi des stocks et gestion des commandes de fournitures et EPI,
Suivi et gestion des contrats de maintenances des locaux.
Qualifications
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac/ en Assistanat/Secrétariat, vous avez une expérience significative dans un secteur d’activité exigeant.
Vous faites preuve d'une grande polyvalence dans votre travail et possédez un très bon niveau d'orthographe.
Dynamique, autonome, et organisé(e), vous savez gérer les priorités dans un contexte d'imprévus.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vous savez vous adapter sur d’autres logiciels.
Une expérience dans une PME ou dans un environnement technique est un plus.
Toutes nos offres sont ouvertes conformément à notre engagement diversité & handicap. Vous avez votre place chez SITES.
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Assistant d'Agence H/F
il y a 6 jours
RUEIL MALMAISON, France Assadia Temps pleinASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer : - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La préqualification des candidats (identification des besoins, sourcing, mise...
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Assistant d'Agence H/F
il y a 6 jours
RUEIL MALMAISON, 92500, Nanterre, France Assadia Temps pleinASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer : - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La préqualification des candidats (identification des besoins, sourcing, mise...
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Assistant(E) D'agence
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant Comptable Fournisseur H/F
il y a 6 jours
RUEIL MALMAISON, France Adecco Temps pleinVotre missionL'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Rueil-Malmaison (92500), en Intérim de 3 mois avec un CDI possible, un Assistant comptable (H/F). En tant qu'Assistant comptable (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions comprendront : - Gestion de la comptabilité...
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Assistant(E) D'agence
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Cegelec Tertiaire IDF Temps pleinOrganisé(e), vous êtes un pilier dans votre entreprise ! Vous êtes la personne que nous recherchons ! CEGELEC Tertiaire IDF, entreprise de VINCI Énergies France, dans le recrute son futur talent Assistant(e) d'Agence H/F Laissez s'exprimer votre talent ! Vous accompagnez 2 dirigeants d’entreprise et leurs équipes ! Vous aurez la charge de...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France ASSADIA Temps pleinASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer: - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Assadia Temps pleinASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer: - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de...
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Assistant D'agence
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Sites Temps pleinDescription de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur...
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Assistant D'agence
il y a 3 heures
Rueil-Malmaison, France Sites Temps pleinDescription de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Sites Temps pleinDescription de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Rueil Malmaison, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDE
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Assistant administrative H/F
il y a 1 semaine
Rueil Malmaison, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant affaires réglementaires et qualités H/F basé à Rueil malmaison pour une mission d’intérim d'un an.Vos missions
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Assistant Comptable Fournisseur H/F
il y a 7 jours
RUEIL MALMAISON, 92500, Nanterre, France Adecco Temps pleinVotre missionL'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Rueil-Malmaison (92500), en Intérim de 3 mois avec un CDI possible, un Assistant comptable (H/F). En tant qu'Assistant comptable (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions comprendront : - Gestion de la comptabilité...
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Assistante D'agence
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Idex Energies - Multidex Temps plein**Assistante d’exploitation**: - Organisation des réunions et réalisation de compte rendus, - _Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)_ - gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc) en collaboration avec le Responsable d’Exploitation, - Vérification des comptes rendus,...
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Assistant (H/F)
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...
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Assistant Administratif
il y a 3 heures
Rueil-Malmaison, France R INTERIM RUNGIS Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R INTERIM Rungis recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la menuiserie et l'agencement, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(H/F); - Vos missions principales sont: - Gestion du secrétariat - gestion de l'agenda, et des plannings - Gestion des appels entrants et sortants -...
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Assistant Service Social
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, France Domino RH Temps pleinDomino Care Paris recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Social(e) H/F en CDI pour un SESSAD proche de Courbevoie.Vos missions :- Veille professionnelle : être à jour des différentes politiques sociales et de leur application.- Orienter les familles vers les institutions compétentes (Mairie, CCAS, CAF ).- Accompagner le jeune et sa...
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Assistant Service Social
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Nanterre, France Domino RH Temps pleinDomino Care Paris recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Social(e) H/F en CDI pour un SESSAD proche de Courbevoie.Vos missions :- Veille professionnelle : être à jour des différentes politiques sociales et de leur application.- Orienter les familles vers les institutions compétentes (Mairie, CCAS, CAF ).- Accompagner le jeune et sa...
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Assistant(e) d'Agence
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Soletanche Bachy Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant(e) d'Agence
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France Soletanche Bachy Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
