Assistant-e Administratif-ve, Logistique Et
Il y a 2 mois
N° annonce
E002336
Direction
Relations européennes, internationales et transfrontalières
Catégorie(s)
B
Type de recrutement
Permanent
fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)
Durée de temps de travail
Temps complet - 35h00
Grade(s)
Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe
05/02/2023
Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.
Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et intégrer ces trois dimensions à l’ensemble de ses politiques publiques. Au sein de l’administration, la Direction des Relations européennes, internationales et transfrontalières (DREIT) est chargée de porter et d’animer cette stratégie.
Description des missions, Activités
Sous l’autorité du/de la responsable du département, vous assurez les missions d’assistanat pour le département Strasbourg Capitale européenne. Vous avez également pour mission spécifique d’assurer l’assistance du suivi de la Mission Strasbourg Capitale européenne - structure permanente placée sous l’autorité conjointe des signataires du Contrat triennal. Par ailleurs, vous pouvez également être amené-e à appuyer de manière transverse certains projets et certains chantiers stratégiques en dehors du périmètre du département.
**Activités principales**:
**Missions liées au Contrat triennal**:
Veiller à une complémentarité des actions menées dans le cadre du Contrat triennal avec le/la chargé.e de mission Strasbourg Capitale européenne de la Ville de Strasbourg.
Concevoir et mettre en œuvre des événements de promotion du statut européen de Strasbourg et de la citoyenneté européenne sur le territoire métropolitain - en lien avec les partenaires du Contrat triennal, les partenaires externes, en particulier transfrontaliers, les membres de l’Agora Strasbourg Capitale européenne, et les entités de la direction des relations européennes et internationales.
Assurer la gestion financière du Contrat triennal à toutes les étapes (inscription, exécution, bilan annuel et bilan définitif), en lien étroit avec les services financiers et comptables des partenaires.
Assurer la gestion et le suivi financier des trois fonds de soutien « Culture », « Recherche et innovation » et « Démocratie » : rédaction des appels à projets, recueil et instruction des demandes de financement. Cette instruction devra se faire en relation permanente avec les services concernés de la Ville et de l’Eurométropole (en particulier direction de la Culture, direction du développement économique et de l’attractivité, direction des relations européennes et internationales) et en coordination avec les services techniques des autres membres de la Mission Strasbourg Capitale européenne.
Assurer la gestion et le suivi financier de la ligne Agora Strasbourg capitale européenne du Contrat triennal, être le référent financier des associations strasbourgeoises qui en sont membres et instruire les demandes de subventions qu’elles déposent.
Assurer la préparation logistique et administrative des réunions liées au Contrat triennal ainsi que de certains projets associés.
Préparer les documents financiers et comptables pour les projets soumis à l’arbitrage du comité technique et du comité de pilotage.
Concevoir des outils d’évaluation qualitative et quantitative du Contrat triennal, collecte des indicateurs et évaluation régulière du Contrat.
Missions d’Assistanat administrative
Rédiger et mettre en forme de courtes notes, lettres et mails.
Assurer l’accueil physique et la gestion des appels téléphoniques en français, allemand ou anglais.
Assurer le suivi budgétaire du département (en lieu avec le/la comptable de la DREIT).
Assurer la gestion des agendas électroniques des chargés de mission.
Assurer l’organisation de réunion, la préparation de dossiers en lien, la prise de note durant celle-ci et la rédaction des comptes rendus.
Assurer la réservation de billets d’avion auprès de l’agence de voyage, de bus ou de taxis ainsi que d’hôtels et de restaurants.
Assurer l’organisation de réceptions, visites de musées, visites en bateau, visites guidées...
Assurer la réservation d’interprètes et du matériel de traduction.
Profil
Baccalauréat assistant de direction ou équivalent.
Expérience sur poste de même nature souhaitée.
Connais
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Assistant (E) Administratif (Ve) Référent (E)
il y a 2 semaines
Strasbourg, France FREE RESEAU Temps plein**Description entreprise**: **Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !** **Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !** Depuis 1998, nous œuvrons dans **la conception**, **le déploiement**, **l’exploitation et la maintenance des réseaux** avec pour principale ambition : Proposer à...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Référent (E)
il y a 2 semaines
Strasbourg, France FREE RESEAU Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **DESCRIPTION ENTREPRISE**: **Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !** **Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !** **Depuis 1998, nous oeuvrons dans **la conception**, **le déploiement**, **l'exploitation et la maintenance des réseaux** avec...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Rhenus Logistics Temps pleinLe groupe RHENUS est l’un des prestataires mondiaux de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 8 milliards d'euros. Avec plus de 39 000 collaborateurs, le groupe Rhenus est présent sur plus de 1120 sites dans le monde. Pour accompagner les entreprises de la plupart des secteurs économiques dans la gestion de leur Supply Chain, le...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion Logistique
il y a 1 semaine
Strasbourg, France SCHROLL SAS Temps plein**Intitulé de poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** **Localisation : Strasbourg (67)** **Type de contrat : CDI** **Démarrage : septembre 2023** Le **GROUPE SCHROLL**, groupe industriel régional et indépendant est spécialisé dans la collecte, le tri et la gestion durable des déchets depuis 1892. Le Groupe est présent sur tout le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Strasbourg, France Rhenus Logistics Temps plein**// Le groupe RHENUS** est un prestataire international de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 8,6 milliards d'euros. Avec plus de 39 000 collaborateurs, le groupe RHENUS est présent sur plus de 1 120 sites dans le monde. Les domaines d'activité de logistique contractuelle, logistique du fret, logistique portuaire et transports...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Strasbourg, France INSERM U1110 Temps pleinAssistant-e administratif-ve - CDD 12 mois_ - Début : 01/04/23_ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Inserm Temps plein**Assistant-e administratif-ve - CDD 12 mois Début : 01/04/23 Strasbourg BacL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Strasbourg, France GROUPE SCHROLL Temps plein**Quelles seront les missions ?** Sous la supervision de la directrice du site et en binôme avec une Assistante Administrative vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux sollicitations des clients - Gestion des courriers et courriels entrants - Mise en forme et saisie de courriers - Etablissement de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Strasbourg, France GROUPE SCHROLL Temps plein**La société SIRMAT** **SIRMAT** est une société du **Groupe Schroll **qui compte une dizaine de salariés et qui est spécialisée dans le traitement de surface, l’entretien, la réparation de conteneurs (sur site et en chantier) et la commercialisation de matériel de stockage provisoire. La société réalise également de la mise en peinture très...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Strasbourg, France PROCIVIS ALSACE Temps pleinLe groupe centenaire PROCIVIS ALSACE est un acteur majeur de l'immobilier résidentiel en Alsace, qui est attentif à son impact économique, social et environnemental dont l’objet est de permettre au plus grand nombre de devenir propriétaire. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps complet. Rattaché au Directeur général...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 jours
Strasbourg, France INCENTIVE GESTION LOGISTIQUE Temps pleinIGL Sat est le leader français de la gestion de boxs de stockage destinés aux professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve). Son rôle sera, avec l'aide de la gestionnaire de comptes clients,de gérer l'administration de l'activité. Les missions sont les suivantes: - Répondre aux appels divers...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Strasbourg, France ETUDE D'HUISSIER DE JUSTICE Temps plein**ETUDE D’HUISSIER DE JUSTICE A EPINAL (COUR APPEL DE NANCY)** Spécialisée dans le recouvrement de créances, nous développons notre pôle de recouvrement spécialisé que vous viendrez renforcer. Des valeurs, du savoir-faire, nous possédons une véritable culture d'entreprise au service de nos clients (Certification ISO 9001/2015 - Labellisation...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Strasbourg, France ETUDE D'HUISSIER DE JUSTICE Temps plein**ETUDE D’HUISSIER DE JUSTICE A EPINAL (COUR APPEL DE NANCY)** Structure dynamique en développement, spécialisée dans le recouvrement de créances. Vous renforcerez l'équipe d'un pôle de recouvrement spécialisé. Vous découvrirez une société qui a des valeurs, du savoir-faire, qui possède une véritable culture d'entreprise (Certification ISO...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique
il y a 3 jours
Strasbourg, France ISEG Strasbourg Temps pleinL'ISEG Strasbourg recrute ! Nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre une équipe déjà en place depuis plusieurs années. Vos missions principales seront: - Saisie administrative - Accueil et information des étudiants / intervenants - Support à l'organisation pédagogique Les compétences recherchées sont :...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 2 mois
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Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Pigier Temps pleinVous recherchez un poste en alternance en dans une start'up ?L’école vous propose un poste en Alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) d’une start'up vous permettant d’acquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion d’entreprise. Dans le cadre de cette alternance, vous serrez 2 jours par semaine à...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Pigier Temps pleinVous recherchez un poste en alternance en dans une start'up ?L’école vous propose un poste en Alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) d’une start'up vous permettant d’acquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion d’entreprise. Dans le cadre de cette alternance, vous serrez 2 jours par semaine à...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Pigier Temps pleinVous recherchez un poste en alternance en dans une start'up ?L’école vous propose un poste en Alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) d’une start'up vous permettant d’acquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion d’entreprise. Dans le cadre de cette alternance, vous serrez 2 jours par semaine à...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein**À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...
