Office Manager Junior
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes:
**Missions administratives**:
- Accueil et standard téléphonique
- Accueil des nouveaux salariés et afterworks
- Courrier, mailing et navettes
- Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels)
- Gestion des parkings
- Réservation et organisation des salles de réunion extérieures.
- Demandes d’achats spécifiques : billets avions, salons
- Gestion de l’approvisionnement des consommables
**Autres missions**:
- Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des locaux (entretien/ travaux, sécurité, hygiène ),
- Sourcing et gestion du matériel et équipements des salariés (téléphones, clés, véhicules, cartes de visite etc.)
- La gestion des adhésions et des abonnements presse
- Participation à l’organisation des évènements corporate (on-boarding des collaborateurs, séminaires, Noël )
- Organisation d’évènements internes
- Organisation des évènements Groupe
- Animer l'Office Management (accueil, réception, gestion des locaux et et des commandes)
- Recrutement des fonctions internes accompagnée de la DRH
ADSERVIO VOUS ACCOMPAGNENT
Profil recherché
**CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?**
- Formation : Bac+3 minimum
- Expérience : minimum 2 ans
- Compétences : Pack Office
- Qualités : bonnes aptitudes relationnelles, d'écoute, d'organisation et vrai sens du service
Compétences attendues
- LANGUESFrançais
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d’écoute
Sens de l'organisation
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men
Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un environnement de travail pensé pour enrichir l expérience de nos collaborateurs et collaboratrices afin de les faire évoluer et travailler sur des technologies qu ils/elles affectionnent.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Mohamed GANDOURA - _Talent Acquisition IT_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Départementale
Secteur d’activité du poste
CONSEIL EN SYSTÈMES ET LOGICIELS INFORMATIQUES
Télétravail
Non autorisé
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Office Manager Junior
Il y a 6 mois
Puteaux, France Adservio Temps pleinAdservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...
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Junior Risk Governance Officer Intern
Il y a 6 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinAXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients. **DECOUVREZ votre opportunité** L'équipe Risk Governance contribue au bon fonctionnement des missions opérationnelles de la...
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Junior Risk Governance Officer Intern
Il y a 5 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinAXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients. **DECOUVREZ votre opportunité** L'équipe Risk Governance contribue au bon fonctionnement des missions opérationnelles de la...
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Chef de projet junior
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps pleinNous recherchons un Chef de projet junior pour rejoindre notre équipe RH Office. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion et de la coordination de projets transversaux, en collaborant étroitement avec les départements RH et les équipes métier. Voici quelques-unes des principales responsabilités de ce poste :Pilotage de la...
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Middle Office Officer
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France AXA Investment Managers Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Middle Office Officer to join our team at AXA Investment Managers. In this role, you will be responsible for ensuring the smooth operation of middle office activities across our entire scope, including asset management and RTO.Key ResponsibilitiesFirst-level Controls: Ensure equal treatment between managed...
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Stage - Chef de projet junior HR Office
Il y a 3 mois
Puteaux, France AXA Group Temps pleinNous sommes un investisseur global multi-actifs, qui privilégie le long terme et la gestion active, pour permettre au plus grand nombre d’atteindre ses objectifs financiers en exploitant tout le potentiel des solutions d’investissement. En associant une connaissance pointue de l’investissement et de l’innovation à une gestion solide des risques,...
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Junior Third Party Relationship Manager
Il y a 6 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240004BY Type de contrat CDI Niveau d'expérience Jeunes diplômés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierIT, Data & Transformation Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de...
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Junior Third Party Relationship Manager
Il y a 6 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinAXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients. Votre rôle de **Junior Third Party Relationship Manager** sera rattaché au Global Head of Third Party Relationship Management et...
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Office Manager bilingue HF
il y a 4 semaines
Puteaux, France EURHASI Temps pleinLe cabinet euRHasi recrute pour son client un Office Manager bilingue (H/F).Notre client est leader europ en en tant que MVNE (soci t apportant des solutions technologiques compl tes aux MVNO).MissionSous la responsabilit et l accompagnement de notre DRH votre mission consiste : tre LA personne qui est l pour tout arranger ou faciliterVous...
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Assistant Administratif Et Happy Office Manager
Il y a 6 mois
Puteaux, France Tree Digital Factory Temps pleinA PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...
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Office Manager bilingue H/F
il y a 1 mois
Puteaux, France EURHASI Temps pleinJob DescriptionLe cabinet euRHasi recrute pour son client un Office Manager bilingue (H/F).Notre client est leader européen en tant que MVNE (société apportant des solutions technologiques complètes aux MVNO).MissionSous la responsabilité et l’accompagnement de notre DRH, votre mission consiste à :Être LA personne qui est là pour tout arranger ou...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Puteaux, France FabWorkplace Temps plein**FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...
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Project Manager Officer en alternance H/F
il y a 3 semaines
Puteaux, France LOXAM Temps pleinRésuméProject Manager Officer en alternance H/F, 92800 Puteaux, Apprentissage / Alternance, 1 à 2 années, Temps plein.Secteur : BTP & constructionFonction : Informatique / InternetEntreprise : Loxam RentalDescription du posteDescription de l'entrepriseLOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les...
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Personal Assistant
Il y a 2 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 2400033H Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...
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Junior Financial Fund Manager
Il y a 6 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinAt **AXA IM** our purpose, to act for human progress by **investing for what matters**, is central to every action we take as a business. As a **responsible asset manager**, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future **Junior** **Financial Fund Manager**, you will report to the **Head of...
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Account Manager Junior
Il y a 5 mois
Puteaux, France FI Group France Temps plein**FI Group **est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.). C’est plus de 1.400 collaborateurs dans le monde dont 360 en France (Paris, Lyon, Nantes, Toulouse, Lille, Nice, Strasbourg et Bordeaux),...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
Puteaux, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
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Office Manager bilingue H/F
il y a 1 mois
Puteaux, France EURHASI Temps pleinLe cabinet euRHasi recrute pour son client un Office Manager bilingue (H/F).Notre client est leader européen en tant que MVNE (société apportant des solutions technologiques complètes aux MVNO).MissionSous la responsabilité et l’accompagnement de notre DRH, votre mission consiste à :Être LA personne qui est là pour tout arranger ou faciliterVous...
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Graphiste Junior
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France Loxam Temps pleinDescription du PosteVous rejoignez léquipe de LOXAM Access en tant que graphiste junior. Votre mission consiste à concevoir et éditer des visuels pour les campagnes de communication interne et externe de léquipe.Conception de logos, de bannières, dés infographies, de GIF et de courtes vidéos.Rédaction de newsletters mensuelles internes.Vos...