Office Manager Junior

Il y a 6 mois


Puteaux, France ADSERVIO Temps plein

Descriptif du poste

Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes:
**Missions administratives**:

- Accueil et standard téléphonique
- Accueil des nouveaux salariés et afterworks
- Courrier, mailing et navettes
- Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels)
- Gestion des parkings
- Réservation et organisation des salles de réunion extérieures.
- Demandes d’achats spécifiques : billets avions, salons
- Gestion de l’approvisionnement des consommables

**Autres missions**:

- Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des locaux (entretien/ travaux, sécurité, hygiène ),
- Sourcing et gestion du matériel et équipements des salariés (téléphones, clés, véhicules, cartes de visite etc.)
- La gestion des adhésions et des abonnements presse
- Participation à l’organisation des évènements corporate (on-boarding des collaborateurs, séminaires, Noël )
- Organisation d’évènements internes
- Organisation des évènements Groupe
- Animer l'Office Management (accueil, réception, gestion des locaux et et des commandes)
- Recrutement des fonctions internes accompagnée de la DRH

ADSERVIO VOUS ACCOMPAGNENT

Profil recherché

**CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?**
- Formation : Bac+3 minimum
- Expérience : minimum 2 ans
- Compétences : Pack Office
- Qualités : bonnes aptitudes relationnelles, d'écoute, d'organisation et vrai sens du service

Compétences attendues
- LANGUESFrançais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d’écoute
Sens de l'organisation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men

Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un environnement de travail pensé pour enrichir l expérience de nos collaborateurs et collaboratrices afin de les faire évoluer et travailler sur des technologies qu ils/elles affectionnent.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Mohamed GANDOURA - _Talent Acquisition IT_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d’activité du poste

CONSEIL EN SYSTÈMES ET LOGICIELS INFORMATIQUES

Télétravail

Non autorisé


  • Office Manager Junior

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Adservio Temps plein

    Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...


  • Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients. **DECOUVREZ votre opportunité** L'équipe Risk Governance contribue au bon fonctionnement des missions opérationnelles de la...


  • Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients. **DECOUVREZ votre opportunité** L'équipe Risk Governance contribue au bon fonctionnement des missions opérationnelles de la...

  • Chef de projet junior

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Nous recherchons un Chef de projet junior pour rejoindre notre équipe RH Office. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion et de la coordination de projets transversaux, en collaborant étroitement avec les départements RH et les équipes métier. Voici quelques-unes des principales responsabilités de ce poste :Pilotage de la...

  • Middle Office Officer

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France AXA Investment Managers Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Middle Office Officer to join our team at AXA Investment Managers. In this role, you will be responsible for ensuring the smooth operation of middle office activities across our entire scope, including asset management and RTO.Key ResponsibilitiesFirst-level Controls: Ensure equal treatment between managed...


  • Puteaux, France AXA Group Temps plein

    Nous sommes un investisseur global multi-actifs, qui privilégie le long terme et la gestion active, pour permettre au plus grand nombre d’atteindre ses objectifs financiers en exploitant tout le potentiel des solutions d’investissement. En associant une connaissance pointue de l’investissement et de l’innovation à une gestion solide des risques,...


  • Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240004BY Type de contrat CDI Niveau d'expérience Jeunes diplômés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierIT, Data & Transformation Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de...


  • Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients. Votre rôle de **Junior Third Party Relationship Manager** sera rattaché au Global Head of Third Party Relationship Management et...

  • Office Manager bilingue HF

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France EURHASI Temps plein

    Le cabinet euRHasi recrute pour son client un Office Manager bilingue (H/F).Notre client est leader europ en en tant que MVNE (soci t apportant des solutions technologiques compl tes aux MVNO).MissionSous la responsabilit et l accompagnement de notre DRH votre mission consiste : tre LA personne qui est l pour tout arranger ou faciliterVous...


  • Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...


  • Puteaux, France EURHASI Temps plein

    Job DescriptionLe cabinet euRHasi recrute pour son client un Office Manager bilingue (H/F).Notre client est leader européen en tant que MVNE (société apportant des solutions technologiques complètes aux MVNO).MissionSous la responsabilité et l’accompagnement de notre DRH, votre mission consiste à :Être LA personne qui est là pour tout arranger ou...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...


  • Puteaux, France LOXAM Temps plein

    RésuméProject Manager Officer en alternance H/F, 92800 Puteaux, Apprentissage / Alternance, 1 à 2 années, Temps plein.Secteur : BTP & constructionFonction : Informatique / InternetEntreprise : Loxam RentalDescription du posteDescription de l'entrepriseLOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 2400033H Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...


  • Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    At **AXA IM** our purpose, to act for human progress by **investing for what matters**, is central to every action we take as a business. As a **responsible asset manager**, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future **Junior** **Financial Fund Manager**, you will report to the **Head of...

  • Account Manager Junior

    Il y a 5 mois


    Puteaux, France FI Group France Temps plein

    **FI Group **est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.). C’est plus de 1.400 collaborateurs dans le monde dont 360 en France (Paris, Lyon, Nantes, Toulouse, Lille, Nice, Strasbourg et Bordeaux),...


  • Puteaux, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...


  • Puteaux, France EURHASI Temps plein

    Le cabinet euRHasi recrute pour son client un Office Manager bilingue (H/F).Notre client est leader européen en tant que MVNE (société apportant des solutions technologiques complètes aux MVNO).MissionSous la responsabilité et l’accompagnement de notre DRH, votre mission consiste à :Être LA personne qui est là pour tout arranger ou faciliterVous...

  • Graphiste Junior

    il y a 3 semaines


    Puteaux, Île-de-France Loxam Temps plein

    Description du PosteVous rejoignez léquipe de LOXAM Access en tant que graphiste junior. Votre mission consiste à concevoir et éditer des visuels pour les campagnes de communication interne et externe de léquipe.Conception de logos, de bannières, dés infographies, de GIF et de courtes vidéos.Rédaction de newsletters mensuelles internes.Vos...