Office Manager Junior
Il y a 7 mois
Descriptif du poste
Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes:
**Missions administratives**:
- Accueil et standard téléphonique
- Accueil des nouveaux salariés et afterworks
- Courrier, mailing et navettes
- Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels)
- Gestion des parkings
- Réservation et organisation des salles de réunion extérieures.
- Demandes d’achats spécifiques : billets avions, salons
- Gestion de l’approvisionnement des consommables
**Autres missions**:
- Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des locaux (entretien/ travaux, sécurité, hygiène ),
- Sourcing et gestion du matériel et équipements des salariés (téléphones, clés, véhicules, cartes de visite etc.)
- La gestion des adhésions et des abonnements presse
- Participation à l’organisation des évènements corporate (on-boarding des collaborateurs, séminaires, Noël )
- Organisation d’évènements internes
- Organisation des évènements Groupe
- Animer l'Office Management (accueil, réception, gestion des locaux et et des commandes)
- Recrutement des fonctions internes accompagnée de la DRH
ADSERVIO VOUS ACCOMPAGNENT
Profil recherché
**CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?**
- Formation : Bac+3 minimum
- Expérience : minimum 2 ans
- Compétences : Pack Office
- Qualités : bonnes aptitudes relationnelles, d'écoute, d'organisation et vrai sens du service
Compétences attendues
- LANGUESFrançais
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d’écoute
Sens de l'organisation
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men
Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un environnement de travail pensé pour enrichir l expérience de nos collaborateurs et collaboratrices afin de les faire évoluer et travailler sur des technologies qu ils/elles affectionnent.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Mohamed GANDOURA - _Talent Acquisition IT_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Départementale
Secteur d’activité du poste
CONSEIL EN SYSTÈMES ET LOGICIELS INFORMATIQUES
Télétravail
Non autorisé
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Office Manager Junior
Il y a 7 mois
Puteaux, France Adservio Temps pleinAdservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...
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Junior Marketing Program Manager
il y a 2 semaines
Puteaux, France Hewlett Packard Enterprise Temps pleinJunior Marketing Program Manager This role has been designated as ‘Office’, which means you will primarily work from an HPE office. **_ Job Family Definition:_** Plan, message, drive and measure communications strategies and programs to end-user customers, channel partners, alliance partners and resellers. Focus may be global, national, regional,...
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Junior Risk Governance Officer Intern
Il y a 7 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinAXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients. **DECOUVREZ votre opportunité** L'équipe Risk Governance contribue au bon fonctionnement des missions opérationnelles de la...
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Junior Financial Portfolio Manager
Il y a 7 mois
Puteaux, France Axa Investment Managers Temps pleinAxa Investment Managers Puteaux, FrancePosted 5 days ago Hybrid Permanent Negotiable At AXA IM our purpose, to act for human progress by **investing for what matters**, is central to every action we take as a business. As a **responsible asset manager**, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans les nouvelles...
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Junior Third Party Relationship Manager
Il y a 7 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240004BY Type de contrat CDI Niveau d'expérience Jeunes diplômés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierIT, Data & Transformation Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de...
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Junior Third Party Relationship Manager
Il y a 7 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinAXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients. Votre rôle de **Junior Third Party Relationship Manager** sera rattaché au Global Head of Third Party Relationship Management et...
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CAT Risk Management Junior Role
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France AXA Temps pleinAbout the RoleThis junior role offers an exciting opportunity to work with our CAT risk management team. As a key member of the team, you will assist in analyzing, modeling, and aggregating natural catastrophe risks, developing in-house models, methodologies, and applications to support our risk management strategy.Your responsibilities will...
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Assistant Administratif Et Happy Office Manager
Il y a 7 mois
Puteaux, France Tree Digital Factory Temps pleinA PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Puteaux, France FabWorkplace Temps plein**FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...
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Account Manager Junior
Il y a 7 mois
Puteaux, France FI Group France Temps plein**FI Group **est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.). C’est plus de 1.400 collaborateurs dans le monde dont 360 en France (Paris, Lyon, Nantes, Toulouse, Lille, Nice, Strasbourg et Bordeaux),...
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Junior Financial Fund Manager
Il y a 8 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinAt **AXA IM** our purpose, to act for human progress by **investing for what matters**, is central to every action we take as a business. As a **responsible asset manager**, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future **Junior** **Financial Fund Manager**, you will report to the **Head of...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...
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Développeur Web Junior
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Allianz Temps pleinAu sein de l'unité de distribution d'Allianz France, le service Appui Commercial a en charge la communication et appui commercial à destination des réseaux agents. En tant que développeur web junior, vous serez amené à :Participer à l'administration et à l'animation du site Intranet des Agents Généraux (Sésame)Mettre à jour les lignes...
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Asset Manager Office
il y a 3 semaines
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 220007N6 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierGestion d'actifs Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: **AXA IM Real Assets** - Les équipes d'AXA Investment Managers ont plus de 30 ans d'expérience dans l'investissement...
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Property Manager Junior
il y a 2 semaines
Puteaux, France IN'LI PM Temps plein**Découvrez votre nouveau projet professionnel !** Comme Marina (Chargée d'opérations), Geoffroy (Gardien d'immeubles) ou Julie (Référente RH), tous des collaborateurs d'in'li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! In'li Property Management...
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Junior Financial Fund Manager
Il y a 7 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinAt **AXA IM** our purpose, to act for human progress by **investing for what matters**, is central to every action we take as a business. As a **responsible asset manager**, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future **Junior** **Financial Fund Manager**, you will report to the **Head of...
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Junior Financial Fund Manager
Il y a 7 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 2400057T Type de contrat CDI Niveau d'expérience Jeunes diplômés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierGestion d'actifs Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: At **AXA IM** our purpose, to act for human progress by **investing **for what matters**, is central to every action...
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Personal Assistant Junior
Il y a 7 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 2400033H Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...
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Junior Portfolio Manager
Il y a 2 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein**Job Purpos** e Support the team in all aspects of portfolio management duties with a particular focus on implementation of investment strategies, positions and risks monitoring as well as communication with external and internal stakeholders. **Key Accountabilities** Portfolio Management - Contribute to daily monitoring of portfolios & exposures,...