Office Manager Junior

Il y a 5 mois

Puteaux, France ADSERVIO Temps plein

Descriptif du poste

Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes:
**Missions administratives**:

- Accueil et standard téléphonique
- Accueil des nouveaux salariés et afterworks
- Courrier, mailing et navettes
- Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels)
- Gestion des parkings
- Réservation et organisation des salles de réunion extérieures.
- Demandes d’achats spécifiques : billets avions, salons
- Gestion de l’approvisionnement des consommables

**Autres missions**:

- Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des locaux (entretien/ travaux, sécurité, hygiène ),
- Sourcing et gestion du matériel et équipements des salariés (téléphones, clés, véhicules, cartes de visite etc.)
- La gestion des adhésions et des abonnements presse
- Participation à l’organisation des évènements corporate (on-boarding des collaborateurs, séminaires, Noël )
- Organisation d’évènements internes
- Organisation des évènements Groupe
- Animer l'Office Management (accueil, réception, gestion des locaux et et des commandes)
- Recrutement des fonctions internes accompagnée de la DRH

ADSERVIO VOUS ACCOMPAGNENT

Profil recherché

**CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?**
- Formation : Bac+3 minimum
- Expérience : minimum 2 ans
- Compétences : Pack Office
- Qualités : bonnes aptitudes relationnelles, d'écoute, d'organisation et vrai sens du service

Compétences attendues
- LANGUESFrançais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d’écoute
Sens de l'organisation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men

Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un environnement de travail pensé pour enrichir l expérience de nos collaborateurs et collaboratrices afin de les faire évoluer et travailler sur des technologies qu ils/elles affectionnent.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Mohamed GANDOURA - _Talent Acquisition IT_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d’activité du poste

CONSEIL EN SYSTÈMES ET LOGICIELS INFORMATIQUES

Télétravail

Non autorisé

  • Office Manager Junior

    Il y a 5 mois

    Puteaux, France Adservio Temps plein

    Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...

  • Alternance - Project Management Officer Junior

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France F S L Temps plein

    Un rôle clé dans le développement de DataScientestNous sommes à la recherche d'un Program Manager Junior pour rejoindre notre équipe de développement. Votre mission sera de contribuer à l'amélioration du parcours utilisateur et à la satisfaction des clients.Développer les outils de suivi de formationGestion des projets de développementLancement de...

  • Product Manager Junior

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Stage-Global BV Temps plein

    Product Manager Junior - Développement de ProduitsNous sommes convaincus que la transition des entreprises vers les Data Sciences, l'Intelligence Artificielle et le Cloud doit passer par la formation et l'accompagnement des professionnels et des particuliers aux outils de demain.En 7 ans, DataScientest est devenu le leader des formations en Data Science en...

  • Junior Risk Governance Officer Intern

    Il y a 5 mois

    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients. **DECOUVREZ votre opportunité** L'équipe Risk Governance contribue au bon fonctionnement des missions opérationnelles de la...

  • Junior Risk Governance Officer Intern

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients. **DECOUVREZ votre opportunité** L'équipe Risk Governance contribue au bon fonctionnement des missions opérationnelles de la...

  • Junior Brand Manager

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France Biogen Temps plein

    Job Title: Junior Brand ManagerJob Description:Biogen is seeking a talented and motivated Junior Brand Manager to join our dynamic team in France. As a Junior Brand Manager, you will be responsible for supporting the development and implementation of marketing strategies for our biosimilar products.Main Responsibilities:Support the development and...

  • Junior Brand Manager

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Biogen Temps plein

    Job Title: Junior Brand ManagerJob Description:Biogen is seeking a talented and motivated Junior Brand Manager to join our dynamic team in France. As a Junior Brand Manager, you will be responsible for supporting the development and implementation of marketing strategies for our biosimilar products.Main Responsibilities:Support the development and...

  • Chef de projet junior

    il y a 3 jours

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Nous recherchons un Chef de projet junior pour rejoindre notre équipe RH Office. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion et de la coordination de projets transversaux, en collaborant étroitement avec les départements RH et les équipes métier. Voici quelques-unes des principales responsabilités de ce poste :Pilotage de la...

  • Chef de projet junior RH Office

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Nous sommes un investisseur global multi-actifs, qui privilégie le long terme et la gestion active, pour permettre au plus grand nombre d'atteindre ses objectifs financiers en exploitant tout le potentiel des solutions d'investissement. En associant une connaissance pointue de l'investissement et de l'innovation à une gestion solide des risques, nous...

  • Junior Brand Manager

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Biogen Temps plein

    Job Title: Junior Brand ManagerJob Description:Biogen is seeking a talented and motivated Junior Brand Manager to join our dynamic team in France. As a Junior Brand Manager, you will be responsible for supporting the development and implementation of marketing strategies for our biosimilar products.Main Responsibilities:Support the development and...

  • Middle Office Officer

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France AXA Investment Managers Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Middle Office Officer to join our team at AXA Investment Managers. As a key member of our Middle Office team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our asset management activities.Key ResponsibilitiesEnsure all Middle Office activities across the entire Axa IM scope (Asset Management and...

  • Middle Office Officer

    il y a 6 jours

    Puteaux, Île-de-France AXA Investment Managers Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Middle Office Officer to join our team at AXA Investment Managers. In this role, you will be responsible for ensuring the smooth operation of middle office activities across our entire scope, including asset management and RTO.Key ResponsibilitiesFirst-level Controls: Ensure equal treatment between managed...

  • Stage - Chef de projet junior HR Office

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France AXA Group Temps plein

    Nous sommes un investisseur global multi-actifs, qui privilégie le long terme et la gestion active, pour permettre au plus grand nombre d’atteindre ses objectifs financiers en exploitant tout le potentiel des solutions d’investissement. En associant une connaissance pointue de l’investissement et de l’innovation à une gestion solide des risques,...

  • Middle Office Officer

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France AXA Investment Managers Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Middle Office Officer to join our team at AXA Investment Managers. As a Middle Office Officer, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our asset management activities.Key ResponsibilitiesEnsure all Middle Office activities across the entire Axa IM scope (Asset Management and RTO) are...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France American President Lines Temps plein

    CEVA Logistics Project Management OfficerCEVA Logistics is a global leader in supply chain solutions, connecting people, products, and providers worldwide. As a Project Management Officer, you will play a critical role in driving the success of our Global HRIS Integration Project.Key Responsibilities:Oversee the planning and implementation of HRIS Core model...

  • Junior Third Party Relationship Manager

    Il y a 5 mois

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240004BY Type de contrat CDI Niveau d'expérience Jeunes diplômés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierIT, Data & Transformation Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de...

  • Account Manager Junior H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France Wavestone Temps plein

    Join Wavestone's Team as a Junior Account ManagerWe are seeking a talented and ambitious individual to join our team as a Junior Account Manager. As a key member of our Financial Services practice, you will be responsible for developing and transforming our position within a major banking and insurance client.As a Junior Account Manager, you will work...

  • Junior Consultant

    Il y a 2 mois

    Puteaux, Île-de-France Havas SA Temps plein

    About the Role:We are seeking a highly motivated and organized Junior Consultant to join our team at Havas SA. As a Junior Consultant, you will be responsible for supporting our Chief Integration and Acceleration Officer in achieving the following objectives:International:Improve the integration of agencies within the networkDevelop cross-border...

  • Chef de projet junior RH

    Il y a 2 mois

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Description du posteL'équipe HR Office d'AXA Investment Managers a pour mission de soutenir les différentes fonctions RH et d'aider à concrétiser notre stratégie en matière de ressources humaines. Nous sommes à la recherche d'un Junior HR Office Project Manager pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la réussite de nos...

  • Junior Third Party Relationship Manager

    Il y a 5 mois

    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients. Votre rôle de **Junior Third Party Relationship Manager** sera rattaché au Global Head of Third Party Relationship Management et...