Office Manager
Il y a 7 mois
**FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes.
FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le sens du service client et la volonté de résoudre les problèmes du quotidien de leurs clients.
Au sein de l’équipe FabWorkplace, l’entraide et le partage sur les différentes problématiques rencontrées permettent à tous de progresser et de faire progresser les entreprises clientes.
**Description du poste**:
**Urgent - démarrage début juillet**
**Poste à temps partiel SUR SITE - 2 jours hebdo CDI ou freelance**
FabWorkplace recherche un Office Manager / Responsable des services généraux pour un client basé à Puteaux / La défense
**Objectif et mission **:Vous serez en charge des services généraux avec l’objectif d’apporter un environnement de travail sécurisé, fonctionnel et confortable aux collaborateurs.
Avec l'aide d'une assistante, vous veillez au bon fonctionnement des services généraux:
- Sécurité des biens et des personnes
- Maintenance du bâtiment
- Travaux, aménagements et déménagements
- Hygiène et propreté
- Accueil, courrier, livraisons, coursiers, reprographie et fournitures
- Cafétéria et restauration, consommables
- Gestion du matériel IT
Vos missions seront les suivantes:
- Organiser le fonctionnement courant de l'équipe et définir les priorités
- Challenger, créer ou modifier les process en fonction des demandes et des besoins
- Superviser les prestataires sur site (accueil, propreté, factotum, etc.)
- Etre l'interface avec le gestionnaire de bâtiment et les prestataires Tour (accueil, sécurité, RIE, maintenance, etc.)
- Prendre en charge les nouvelles demandes et/ou nouveaux projets du client (par exemple : création d'un nouveau service aux collaborateurs, répondre à une problématique d'aménagement, sourcer un nouveau prestataires, etc.)
**Profil recherché**:
**Expertise et savoir-faire**:
- Capacité à organiser et encadrer une équipe, et structurer des process
- Gestion de projet
- Appel d'offre, négociation et suivi de contrat
- Précision et rigueur dans les suivis administratifs
- Bonne utilisation du pack office, Excel en particulier
**Qualités et savoir-être** : qualités relationnelles, sens du service, polyvalence, réactivité, leadership, esprit de synthèse
**Expérience de 8-10 ans** au poste de responsable des services généraux ou office manager
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Office Manager
il y a 2 semaines
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans les nouvelles...
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Office Manager Junior
Il y a 7 mois
Puteaux, France Adservio Temps pleinAdservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...
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Office Manager bilingue HF
il y a 1 mois
Puteaux, France EURHASI Temps pleinLe cabinet euRHasi recrute pour son client un Office Manager bilingue (H/F).Notre client est leader europ en en tant que MVNE (soci t apportant des solutions technologiques compl tes aux MVNO).MissionSous la responsabilit et l accompagnement de notre DRH votre mission consiste : tre LA personne qui est l pour tout arranger ou faciliterVous...
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Assistant Administratif Et Happy Office Manager
Il y a 7 mois
Puteaux, France Tree Digital Factory Temps pleinA PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...
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Asset Manager Office
il y a 3 semaines
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 220007N6 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierGestion d'actifs Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: **AXA IM Real Assets** - Les équipes d'AXA Investment Managers ont plus de 30 ans d'expérience dans l'investissement...
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Office Manager Junior
Il y a 7 mois
Puteaux, France ADSERVIO Temps pleinDescriptif du poste Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Accueil et standard téléphonique - Accueil des nouveaux salariés et afterworks - Courrier, mailing et navettes - Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels) - Gestion des parkings -...
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Opérateur de saisie
il y a 1 mois
Puteaux, France Fed Office Temps pleinEntreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Défense, un Opérateur de saisie H/F pour une mission intérim de 3 mois à compter du 6 janvier.Description du poste :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé...
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Assistant commercial
il y a 1 mois
Puteaux, France Fed Office Temps pleinEntreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à LA DEFENSE ( 92060), un Assistant Appels d'offres H/F en CDI.Description du poste :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...
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Middle Office Officer
Il y a 3 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinCDD - 6 months At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Middle Office Officer, you will report to the Head Of Middle Office, and...
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Middle Office Officer
Il y a 3 mois
Puteaux, Nanterre, France AXA Investment Managers Temps pleinCDD - 6 months At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Middle Office Officer, you will report to the Head Of Middle Office, and...
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Middle Office Officer
il y a 2 jours
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinCDD - 6 months At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Middle Office Officer, you will report to the Head Of Middle Office, and...
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Middle Office Officer
il y a 2 jours
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinCDD - 6 months At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Middle Office Officer, you will report to the Head Of Middle Office, and...
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Project Management Officer
Il y a 7 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240001DM Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierAssurance Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to...
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Assistant / Office Manager Dsi (H/F)
Il y a 7 mois
Puteaux, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Informatique **Intitulé du poste**: Assistant / Office Manager DSI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Assistanat Gestion du suivi des actions lancées par le DSI et relances des collaborateurs, fournisseurs et partenaires jusqu’à...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Puteaux, France DATASCIENTEST Temps plein**DataScientest ?** DataScientest, est le leader de la formation aux métiers de la Data, en Europe - La pluralité des formations proposées et la disponibilité de ses équipes talentueuses permet à tous les apprenants (B2B, B2C), quels que soient leurs besoins (reconversion professionnelle, développement de compétences, professionnalisation), et leur...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Puteaux, France NTT Ltd Temps pleinNTT France est reconnu comme l’un des leaders du marché français de l'intégration de systèmes et de réseaux convergents. Implantée depuis 1995, la filiale française compte à ce jour 400 collaborateurs, dont plus de 70% d’ingénieurs et d’experts répartis sur 2 sites géographiques (La défense, Antony, Toulouse) - lui permettant ainsi...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Puteaux, France NTT Ltd Temps pleinNTT France est reconnu comme l’un des leaders du marché français de l'intégration de systèmes et de réseaux convergents. Implantée depuis 1995, la filiale française compte à ce jour 400 collaborateurs, dont plus de 70% d’ingénieurs et d’experts répartis sur 2 sites géographiques (La défense, Antony, Toulouse) - lui permettant ainsi...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Puteaux, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client**: Notre client, entreprise spécialisée dans les **logiciels **, basé à **Puteaux la Défense **, recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **CDI **. **Missions** - Comptabilité clients : devis, facturation, suivi des règlements, relances des impayés - Comptabilité fournisseurs : traitement et comptabilisation...
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Office Manager Anglais Courant
il y a 2 semaines
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans les nouvelles technologies, recherche un Office Manager Anglais Courant H/F. Le poste est à pourvoir en intérim pour une mission de 3 mois et pourra déboucher sur un CDI. Le poste est basé à La Défense. Rattaché(e) au Directeur Général, vous...