Office Manager
il y a 1 semaine
**FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes.
FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le sens du service client et la volonté de résoudre les problèmes du quotidien de leurs clients.
Au sein de l’équipe FabWorkplace, l’entraide et le partage sur les différentes problématiques rencontrées permettent à tous de progresser et de faire progresser les entreprises clientes.
**Description du poste**:
**Urgent - démarrage début juillet**
**Poste à temps partiel SUR SITE - 2 jours hebdo CDI ou freelance**
FabWorkplace recherche un Office Manager / Responsable des services généraux pour un client basé à Puteaux / La défense
**Objectif et mission **:Vous serez en charge des services généraux avec l’objectif d’apporter un environnement de travail sécurisé, fonctionnel et confortable aux collaborateurs.
Avec l'aide d'une assistante, vous veillez au bon fonctionnement des services généraux:
- Sécurité des biens et des personnes
- Maintenance du bâtiment
- Travaux, aménagements et déménagements
- Hygiène et propreté
- Accueil, courrier, livraisons, coursiers, reprographie et fournitures
- Cafétéria et restauration, consommables
- Gestion du matériel IT
Vos missions seront les suivantes:
- Organiser le fonctionnement courant de l'équipe et définir les priorités
- Challenger, créer ou modifier les process en fonction des demandes et des besoins
- Superviser les prestataires sur site (accueil, propreté, factotum, etc.)
- Etre l'interface avec le gestionnaire de bâtiment et les prestataires Tour (accueil, sécurité, RIE, maintenance, etc.)
- Prendre en charge les nouvelles demandes et/ou nouveaux projets du client (par exemple : création d'un nouveau service aux collaborateurs, répondre à une problématique d'aménagement, sourcer un nouveau prestataires, etc.)
**Profil recherché**:
**Expertise et savoir-faire**:
- Capacité à organiser et encadrer une équipe, et structurer des process
- Gestion de projet
- Appel d'offre, négociation et suivi de contrat
- Précision et rigueur dans les suivis administratifs
- Bonne utilisation du pack office, Excel en particulier
**Qualités et savoir-être** : qualités relationnelles, sens du service, polyvalence, réactivité, leadership, esprit de synthèse
**Expérience de 8-10 ans** au poste de responsable des services généraux ou office manager
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Office Manager
il y a 6 jours
Puteaux, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du Conseil et situé à Puteaux, un Office Manager H/F.****Votre fonction**:Dans le cadre d'une création de poste, vos missions seront les suivantes:- administratif: accueil...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Puteaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du Conseil et situé à Puteaux, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une création de poste, vos missions seront les suivantes: - administratif:...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Puteaux, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Office manager (H/F) **Les missions****: Aider à la gestion de l’agenda et les déplacements de la Présidence et assurer des missions ad-hoc relatives aux priorités organisationnelles de la Présidence: - Gestion du...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Puteaux, France Adservio Temps pleinAdservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...
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Office Manager
il y a 6 jours
Puteaux, Île-de-France JUMP Technology Temps pleinJUMP Technology est une Fintech et une scale-up française créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec **une solution logicielle Front to Back complète et innovante** pour les acteurs de la Finance de Marché.Utilisé pour gérer plus de **750 milliards d'euros** d'actifs à travers le monde, JUMP Technology compte parmi ses clients les...
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Office Manager
il y a 6 jours
Puteaux, Île-de-France VOLTALIS Temps pleinDescriptif du poste**Au sein de l'équipe Siège, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction des Opérations. L'intégration et le soutien de nos commerciaux et techniciens font partie de nos priorités Nous avons donc besoin de vous pour assurer les missions suivantes**:- Gestion de la flotte des véhicules : commande, attribution et...
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Office Manager
il y a 6 jours
Puteaux, Île-de-France VOLTALIS Temps pleinVoltalis est le leader européen d'un nouveau métier : le pilotage intelligent de la consommation électrique des particuliers. C'est la première entreprise à avoir déployé une solution 100% gratuite à très grande échelle avec déjà plus de foyers équipés en France et en Europe Acteurs incontournables de la transition énergétique, nos équipes...
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Assistant Administratif Et Happy Office Manager
Il y a 2 mois
Puteaux, France Tree Digital Factory Temps pleinA PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...
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Assistant Administratif Et Happy Office Manager
il y a 1 semaine
Puteaux, France Tree Digital Factory Temps pleinA PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...
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Office Manager
il y a 6 jours
Puteaux, Île-de-France L.IRS Temps plein**OFFICE MANAGER H/F** (CDD - remplacement congés maternité)**1. Entreprise**Au Carrefour du numérique, du bien-être et de la performance, L.I.PARTNERS fédère des experts leaders de leurs domaines, soutenant la transformation des organisations.Nos interventions s'inspirent des cycles naturels pour développer le leadership des équipes et accélèrent...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Puteaux, France JUMP TECHNOLOGY Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un/e Office Manager **afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology. Rattachée directement à la responsable Administrative et RH, la personne recherchée devra être **polyvalente**. Son rôle est de faciliter l'exercice de notre activité et d'occuper un **rôle...
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Office Manager Anglais Bilingue
Il y a 2 mois
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Office manager avec un niveau...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...
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Office Manager Anglais Bilingue
Il y a 2 mois
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Office manager avec un niveau d'anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à La Défense. Vous êtes Assistante de direction/ Office manager vos missions sont: - Assistanat du DG:...
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Office Manager Anglais Bilingue
il y a 3 semaines
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Office manager avec un niveau d'anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à La Défense. Vous êtes Assistante de direction/ Office manager vos missions sont: - Assistanat du DG:...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Puteaux, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Entreprise spécialisée dans les nouvelles technologies, notre client recherche dans le cadre d'une mission intérim un Office Manager pour une prise de fonction immédiate sur son site de La Défense. Rattaché au Directeur Général de la structure, vous êtes l'interlocuteur privilégié des membres CODIR mais aussi des 350...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Puteaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Général de la structure, vous êtes l'interlocuteur privilégié des membres CODIR mais aussi des 350 Collaborateurs sur site. Dans ce cadre, vos responsabilités seront les suivantes: - Assistanat de Direction du CODIR, - Gestion des délégations de pouvoir, - Coordination des activités des sites en France, - Interface avec les...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Puteaux, France JUMP Technology Temps pleinJUMP Technology est une Fintech et une scale-up française créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec **une solution logicielle Front to Back complète et innovante** pour les acteurs de la Finance de Marché. Utilisé pour gérer plus de **750 milliards d’euros** d’actifs à travers le monde, JUMP Technology compte parmi ses clients...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Puteaux, France ADSERVIO Temps pleinDescriptif du poste Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Accueil et standard téléphonique - Accueil des nouveaux salariés et afterworks - Courrier, mailing et navettes - Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels) - Gestion des parkings -...