Assistant(E) de Direction Des Soins
Il y a 4 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant(e) de direction des soins - Chargé(e) de la cellule de remplacement
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
Missions générales
L'assistant(e) de la direction des soins a pour missions principales de:
- traiter les demandes de remplacement envoyées par l'encadrement
- assurer la gestion du personnel paramédical remplaçant (intérimaire, vacataire)
- réaliser des tableaux et présentations analytiques des remplacements
Activités spécifiques:
- Gestion des ressources humaines (en interne):
- Valide/modifie les profils agents et compétences sur Hublo
- Gestion des ressources humaines (en externe):
- Assure le suivi des dossiers de vacataires (création du dossier, compilation des documents administratifs)
jusqu'à l'enregistrement par la direction des ressources humaines
- Gère le fichier des vacataires (actualisation, mise à jour des disponibilités)
- Assure le suivi des dossiers des vacataires jusqu'à l'envoi de ces derniers à la direction des ressources humaines
- Assure l'interface avec les agences de travail temporaire après validation de la demande par le cadre de santé rattaché à la direction des ressources humaines, le Coordonnateur général des soins ou son adjoint
- Valide/modifie les profils agents et compétences sur Hublo
- Gestion des remplacements:
- Saisit les demandes de remplacement dans le fichier Excel et les publie selon la procédure prévue à cet effet
(Hublo®, en intérim, etc)
- Choisit les remplaçants et les inscrits dans le tableau Excel prévu à cet effet
- Alerte le cadre de santé rattaché à la direction des soins, le Coordonnateur général des soins ou son adjoint en cas de mission non pourvue à J-2
- Gestion financière:
- Signe électroniquement, par délégation du coordonnateur général des soins, les contrats de mise à disposition des intérimaires sur les différentes plateforme
- Imprime les factures liées à l'intervention d'agents placés en mission de travail temporaire
- Vérifie l'effectivité du service fait (adéquation entre les Relevés d'Heures (RH) réceptionnés après chaque mission / factures)
- Met à la signature du directeur des soins les factures
- Transmet les factures signées, associées aux bons de mission, à la direction des ressources humaines
- Assure un suivi mensuel financier des dépenses
Activité occasionnelle:
- Secrétariat (en l'absence de l'assistante de la direction des soins en charge du secrétariat):
- Traite et met en forme les documents, rapports et courriers
- Réceptionne, traite et oriente les appels et messages téléphoniques
- Organise l'agenda du Coordonnateur général des soins et de son adjoint (prise de rendez-vous, réservation des salles de réunion)
- Réalise un accueil physique des personnes se présentant à la direction des soins et répond à leurs demandes.
CAPACITES
Personnelles:
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité relationnelle
- Capacité à gérer son stress
- Capacité à se remettre en question
- Méthode, rigueur
- Adaptabilité, esprit critique
Professionnelles:
- Connaissances des outils de bureautique
- Maitrise des technologies de communication et d'information
- Capacité d'organisation
- Faire preuve de discrétion et de distance professionnelle
- Respecter le secret professionnel
QUALIFICATIONS ET QUALITÉS REQUISES
Conditions et/ou qualifications requises:
- Niveau BAC+2
- Expérience de secrétariat au sein d'une direction fonctionnelle
- Connaissance de l'organisation hospitalière
Possibilité d'évolution professionnelle:
- Formation continue
- Assistante médico-administrative
CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Localisation:
CASH Nanterre 403 avenue de la République 92014 Nanterre Cedex
Horaires:
08h30 16h30 ou 09h00 17h00 du lundi au vendredi
**PERSONNE À CONTACTER**
DOOGHE Anne
Anne DOOGHE, Directrice des soins
Tel : 01.47.69.67.06
01.47.69.67.06
**ETABLISSEMENT**
Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH
403, avenue de la République
92000 Nanterre
-
Nanterre, France Centre D'accueil Et De Soins Hospitalier Temps pleinSitué à 10min de la Défense, le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d’un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d’un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d’hébergement et de soins des...
-
Assistant(E) de Direction Pour La Direction Générale
il y a 4 semaines
Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Nanterre, France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein**Assistant(e) de Direction - Secrétariat du conseil**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD101039 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...
-
Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Nanterre, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 24041258 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierIT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Nanterre, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 24051471 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierIT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Nanterre, France DRSM ILE-DE-France Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - NANTERRE**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 4 - NVHADD89972 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...
-
Assistant(E) de Service Social
il y a 4 semaines
Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre Temps plein**VOS MISSIONS** L’assistant(e) de service social aura en charge les missions suivantes: **Missions générales** Conseiller, orienter et soutenir les personnes prise en charge et leurs familles, les aider dans leurs démarches et d'informer les services dont ils relèvent pour l'instruction d'une mesure d'action sociale. Apporter votre concours à toute...
-
Assistant(E) Médico Administrative en
Il y a 7 mois
Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico Administrative en Hospitalisation de Pneumologie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Situé à 10min de la Défense, le Centre d Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein_**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...
-
Stage Assistant(E) de Direction Et Ressources
Il y a 2 mois
Nanterre, France Wave transport Temps pleinTitre : Stage Assistant(e) de Direction / RH - Non Rémunéré Description du poste : Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction ou RH. Ce stage est une excellente opportunité pour acquérir une expérience concrète dans le domaine de la gestion administrative et des ressources humaines....
-
Assistant(E) Médico Administrative en
Il y a 7 mois
Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - Hôpital de Nanterre Temps pleinSous la responsabilité des Assistantes médico-administratives et des Agents d'accueil de l'établissement, vos missions sont les suivantes: Accueil physique, téléphonique et orientation des patients et des familles Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Enregistrements des entrées et des...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Nanterre, France TotalEnergies Temps pleinAssistance / Secrétariat - NANTERRE-IMMEUBLE SPAZIO(FRA) - France **Description du poste** - La branche Marketing & Services (MS) regroupe les activités commerciales de la compagnie TotalEnergies. Elle conçoit et commercialise des produits historiques issus d’énergies fossiles, ainsi que des produits innovants, décarbonés, issus d’énergies...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Nanterre, France VINCI Concessions Temps plein**Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Statut**: - Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**: **VINCI Concessions** est un acteur international des concessions d’infrastructures de transport. Nous...
-
Assistant(e) de Direction F/H
il y a 4 semaines
Nanterre, France VINCI Energies Management Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central pour garantir le bon fonctionnement de l'organisation et le soutien de l'équipe de marque. Vos principales responsabilités seront :Gérer les agendas et les priorités de la directionOrganiser et préparer les réunions (logistique, documents, comptes-rendus)Assurer une communication...
-
Assistant(E) Juridique
il y a 2 semaines
Nanterre, France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein**Contexte**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser !_ - L’Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les...
-
Assistant(E) de La Direction de La Communication
Il y a 7 mois
Nanterre, France VINCI Autoroutes Temps pleinAu sein de la Direction de la communication de Cofiroute (réseau Centre-Ouest de VINCI Autoroutes, 1300 salariés) et rattaché(e) à son directeur, vous assurez l'assistanat de la direction. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes: - accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, les agendas (organisation de réunions, de...
-
Assistant(E) de La Direction de La Communication
Il y a 7 mois
Nanterre, France VINCI Autoroutes Temps pleinAu sein de la Direction de la communication de Cofiroute (réseau Centre-Ouest de VINCI Autoroutes, 1300 salariés) et rattaché(e) à son directeur, vous assurez l'assistanat de la direction. **A ce titre, vos principales missions sont les suivantes**: - accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, les agendas (organisation de réunions,...
-
Assistant(E) de Direction Bilingue
Il y a 7 mois
Nanterre, France UP SKILLS Grands comptes et fonction publique Temps plein**Up Skills **cabinet de recrutement spécialisé, recherche actuellement un(e) **Assistant(e) de direction bilingue anglais (H/F)** pour un poste à **Nanterre 92000**. En tant qu'Assistant(e) de direction bilingue, vous serez rattaché(e) au directeur juridique membre du CODIR et à deux directrices adjointes, l'une française et l'autre anglaise. Nous...