Assistant(E) de Direction Pour La Direction Générale

il y a 3 jours

Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au service des patients du nord des Hauts-de-Seine.

Présentation des établissements:
Situé à 10min de la Défense, l'Hôpital de Nanterre couvre un bassin de population de 250 000 habitants, répartis sur différentes communes de la boucle Nord de la Seine. Il a développé de nombreuses coopérations avec les établissements du territoire (hôpital Louis Mourier, hôpital Foch, centre hospitalier Rives de Suresnes, hôpital Franco-Britannique) et a des liens étroits avec les dispositifs de ville (CPTS, DAC, CLSM).

Il est composé:

- de services hospitaliers avec des spécialités de médecine et de santé publique (192 lits et places, un plateau de consultations de 29 box et 12 salles d'examens) ;
- d'un pôle santé mentale (43 lits, 4 structures ambulatoires, des unités spécifiques et une équipe mobile) pour les secteurs de Nanterre et Courbevoie ;
- d'un plateau technique (imagerie, laboratoire et pharmacie) ;
- de structures sociales (287 lits et places, 56 logements) et médico-sociales (202 lits et places) ;
- des instituts de formation ;
- de la fondation hospitalière de recherche sur la précarité et l'exclusion.

L'hôpital de Nanterre est en direction commune avec l'EPS Roger Prévot qui organise les soins en santé mentale au bénéfice de la population des communes de Gennevilliers-la-Garenne, Villeneuve-la-Garenne, Clichy-la-Garenne, Asnières sur
- Seine, Levallois-Perret, la Garenne-Colombes et Bois-Colombes, soit 7 secteurs de psychiatrie adulte et un intersecteur de pédopsychiatrie.

Les lits d'hospitalisation à temps complet de l'EPS Roger Prévot sont installés, à Moisselles, dans le Val d'Oise.

Il dispose de:

- 9 unités d'hospitalisation à temps complet (170 lits) ;
- 40 structures ambulatoires dans le nord des Hauts-de-Seine dont:

- 7 hôpitaux de jour
- 1 foyer post-cure ;
- des appartements associatifs à visée thérapeutique ;
- une équipe mobile de psychiatrie du sujet âgé ;
- des unités spécifiques de soins et des unités médico-légales ;
- une maison d'accueil spécialisée (79 places dont 12 d'EAM).

Présentation du poste:
Sous l'autorité de la secrétaire générale, l'assistant de direction assurera les missions suivantes pour les deux hôpitaux:

- Accueil, orientation et/ou renseignement de tout public se présentant à la direction générale
- Gestion des agendas complexes de la directrice et secrétaire générale
- Planification, organisation et compte-rendu des réunions
- Organisation, classement et archivage des données, documents et rapports
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux
- Préparation, suivi de dossiers, de supports (dont diaporamas)
- Gestion des stocks et matériels de la direction
- Réception, traitement et ventilation du courrier postal, des appels téléphoniques, des messages électroniques
- Suivi des réponses aux enquêtes ministérielles et autres relatives aux activités de l'établissement en lien avec les services et les directions fonctionnelles
- Coordination et diffusion des plannings de garde et astreintes
- Suivi et transmission des informations de la direction générale
- Gestion des véhicules de service de l'équipe de direction
- Organisation des instances
- Organisation des événements de la direction générale (visites, conférences)

Les deux hôpitaux sont engagés dans un projet ambitieux de rénovation et de construction qui prévoit de réunir sur le site hospitalier de Nanterre l'activité des deux établissements dans un ensemble immobilier de nouveaux bâtiments et de bâtiments rénovés, auquel sera adossé un campus de formation.

Présentation du poste:
Sous l'autorité de la secrétaire générale, l'assistant de direction assurera les missions suivantes pour les deux hôpitaux:

- Accueil, orientation et/ou renseignement de tout public se présentant à la direction générale
- Gestion des agendas complexes de la directrice et secrétaire générale
- Planification, organisation et compte-rendu des réunions
- Organisation, classement et archivage des données, documents et rapports
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux
- Préparation, suivi de dossiers, de supports (dont diaporamas)
- Gestion des stocks et matériels de la direction
- Réception, traitement et ventilation du courrier postal, des appels téléphoniques, des messages électroniques
- Suivi des réponses aux enquêtes ministérielles et autres relatives aux activités de l'établissement en lien avec les services et les directions fonctionnelles
- Coordination et diffusion des plannings de garde et astreintes
- Suivi et transmission des informations de la direction générale
- Gestion des véhicules de service

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Assistant(E) de Direction Des Soins

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction des soins - Chargé(e) de la cellule de remplacement **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Missions générales L'assistant(e) de la direction des soins a pour missions principales de: - traiter les demandes de remplacement envoyées par l'encadrement - assurer la gestion du personnel...

  • Assistante de Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Gan Prévoyance Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurez le secrétariat, la tenue des agendas de la Direction, l’organisation et la rédaction des comptes-rendus de réunions (Comité de Direction, Comités divers, Revues d’affaires, Relations avec les Instances représentatives, etc.) et les relations avec les différentes entités du...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24041258 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierIT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de: - La programmation et l’optimisation du planning de la Direction - La gestion au quotidien de l’agenda et du planning - L’organisation des déplacements de la Direction Générale - L’organisation de repas d’affaires, de séminaires, d’évènements internes - Missions...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24051471 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierIT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de direction (H/F)**: **Référence**: 24.4035**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats Service Gestion et appui - Unité Administrative ** Votre pôle/direction Le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Le Bon Candidat Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, acteur majeur dans le domaine du conseil, un **Assistant de direction H/F.** Rôle et Missions: - Gérer l'assistanat générale du département. - Gérer l'organisation des réunions de la direction et de l'équipe. - Mettre en forme les différents documents...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation de l'offreLa Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et travaux.Compétences requisesLes compétences requises pour ce poste sont :Utilisation d'outils...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - NANTERRE**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 4 - NVHADD89972 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...

  • Assistant de direction F/H

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France VINCI Energies en France Temps plein

    Rattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de : La programmation et l’optimisation du planning de la Direction La gestion au quotidien de l’agenda et du planning L’organisation des déplacements de la Direction Générale L’organisation de repas d’affaires, de séminaires, d’évènements internes Missions...

  • Assistante(e) de la Direction des soins chargé(e) de la cellule de remplacement

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Centre D'accueil Et De Soins Hospitalier Temps plein

    Situé à 10min de la Défense, le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d’un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d’un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d’hébergement et de soins des...

  • Assistant Direction

    Il y a 4 mois

    Nanterre, France FCS Groupe Lavage auto Temps plein

    **Description du poste**: Le groupe FCS est une start Up spécialisée en service automobile et de gestion de flotte. Notre spécialité est le lavage écologique à la vapeur. Fort de nos innovations et de notre recherche en développement opérationnel et technologique, nous comptons des clients comme Total Wash, Renault, Skoda, Avis Budget etc. Pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Secrétariat du conseil**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD101039 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la...

  • Stage Assistant(E) de Direction Et Ressources

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Wave transport Temps plein

    Titre : Stage Assistant(e) de Direction / RH - Non Rémunéré Description du poste : Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction ou RH. Ce stage est une excellente opportunité pour acquérir une expérience concrète dans le domaine de la gestion administrative et des ressources humaines....

  • Assistant(E) de La Direction de La Communication

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France VINCI Autoroutes Temps plein

    Au sein de la Direction de la communication de Cofiroute (réseau Centre-Ouest de VINCI Autoroutes, 1300 salariés) et rattaché(e) à son directeur, vous assurez l'assistanat de la direction. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes: - accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, les agendas (organisation de réunions, de...

  • Assistant(E) de La Direction de La Communication

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France VINCI Autoroutes Temps plein

    Au sein de la Direction de la communication de Cofiroute (réseau Centre-Ouest de VINCI Autoroutes, 1300 salariés) et rattaché(e) à son directeur, vous assurez l'assistanat de la direction. **A ce titre, vos principales missions sont les suivantes**: - accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, les agendas (organisation de réunions,...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France VINCI Energies Management Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central pour garantir le bon fonctionnement de l'organisation et le soutien de l'équipe de marque. Vos principales responsabilités seront :Gérer les agendas et les priorités de la directionOrganiser et préparer les réunions (logistique, documents, comptes-rendus)Assurer une communication...