Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - NANTERRE**:
- CDI
- NANTERRE
- NIVEAU 4
- NVHADD89972
**DRSM ILE-DE-France**:
La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de qualité.
Constituée de 1 141 salariés dont 219 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites répartis sur les 8 départements franciliens.
**Description du poste**:
Poste à pourvoir sur le site de Nanterre.
En votre qualité d'Assistant(e) de Direction auprès plus particulièrement du Médecin Chef du département et du Responsable Administratif, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction (1 sur le site de Nanterre et 1 sur le site de Montrouge).
Vous serez chargé(e) de:
- Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, Rh, logistique, ou transverses,
- assurer la gestion des formations avec le suivi des plannings, l'inscription des stagiaires, l'interface avec le référent régional, la répartition des tutorats ,
- veiller au suivi des échéances, gérer des rendez-vous et des réunions,
- assurer l'accueil physique et téléphonique et faciliter la gestion des relations internes et externes,
- organiser le recueil, l'orientation et le classement des informations,
- rédiger et mettre en forme des présentations ou des comptes rendus de réunions,
- préparer les dossiers nécessaires à la gestion d'instances animées par la direction,
- traiter des dossiers complexes administratifs ou RH et confidentiels,
- soutenir la correspondante locale communication.
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Positionné(e) comme un(e) facilitateur(trice), vous démontrerez des qualités d'anticipation dans le cadre de la prise en charge des dossiers de direction, de la préparation et du suivi des échéances et instances de direction.
Vous avez une capacité avérée à travailler en partenariat, des qualités relationnelles reconnues ainsi qu'un sens de l'écoute et du service.
Vous faîtes preuve de qualités relationnelles affirmées et êtes en capacité de désamorcer des situations difficiles.
Dynamique, vous êtes force de proposition et dans un relationnel d'entraide.
Autonome et rigoureux(euse) vous savez gérer vos priorités et les urgences.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
La connaissance du secteur public et/ou de la santé serait un plus.
**Votre formation**:
De niveau BAC +2 minimum (BTS ou équivalent) dans le domaine du secrétariat / assistanat.
Une expérience d'assistanat de direction est demandée.
**Informations complémentaires**:
Salaire de base : 1 917,76 € bruts minimum X 14 mois, négociable selon expérience
Autres avantages:
- Prime d'intéressement
- Prime de crèche
- Mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurant
- Horaires variables
- Accès au télétravail (2 jours) et aux prestations du CSE après 6 mois de présence
Processus de recrutement : Organisation d'un entretien, éventuellement en visioconférence.
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**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés
Découvrez nos avantages
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...
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Assistant(E) de Direction Pour La Direction Générale
il y a 4 semaines
Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...
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Assistant(E) de Direction Des Soins
Il y a 4 mois
Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction des soins - Chargé(e) de la cellule de remplacement **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Missions générales L'assistant(e) de la direction des soins a pour missions principales de: - traiter les demandes de remplacement envoyées par l'encadrement - assurer la gestion du personnel...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Nanterre, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 24041258 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierIT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Nanterre, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 24051471 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierIT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein_**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Nanterre, France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein**Assistant(e) de Direction - Secrétariat du conseil**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD101039 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la...
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Stage Assistant(E) de Direction Et Ressources
Il y a 2 mois
Nanterre, France Wave transport Temps pleinTitre : Stage Assistant(e) de Direction / RH - Non Rémunéré Description du poste : Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction ou RH. Ce stage est une excellente opportunité pour acquérir une expérience concrète dans le domaine de la gestion administrative et des ressources humaines....
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Nanterre, France TotalEnergies Temps pleinAssistance / Secrétariat - NANTERRE-IMMEUBLE SPAZIO(FRA) - France **Description du poste** - La branche Marketing & Services (MS) regroupe les activités commerciales de la compagnie TotalEnergies. Elle conçoit et commercialise des produits historiques issus d’énergies fossiles, ainsi que des produits innovants, décarbonés, issus d’énergies...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Nanterre, France VINCI Concessions Temps plein**Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Statut**: - Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**: **VINCI Concessions** est un acteur international des concessions d’infrastructures de transport. Nous...
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Assistant(e) de Direction F/H
il y a 4 semaines
Nanterre, France VINCI Energies Management Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central pour garantir le bon fonctionnement de l'organisation et le soutien de l'équipe de marque. Vos principales responsabilités seront :Gérer les agendas et les priorités de la directionOrganiser et préparer les réunions (logistique, documents, comptes-rendus)Assurer une communication...
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Assistant(E) de La Direction de La Communication
Il y a 7 mois
Nanterre, France VINCI Autoroutes Temps pleinAu sein de la Direction de la communication de Cofiroute (réseau Centre-Ouest de VINCI Autoroutes, 1300 salariés) et rattaché(e) à son directeur, vous assurez l'assistanat de la direction. **A ce titre, vos principales missions sont les suivantes**: - accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, les agendas (organisation de réunions,...
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Assistant(E) de La Direction de La Communication
Il y a 7 mois
Nanterre, France VINCI Autoroutes Temps pleinAu sein de la Direction de la communication de Cofiroute (réseau Centre-Ouest de VINCI Autoroutes, 1300 salariés) et rattaché(e) à son directeur, vous assurez l'assistanat de la direction. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes: - accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, les agendas (organisation de réunions, de...
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Assistant(E) de Direction Bilingue
Il y a 7 mois
Nanterre, France UP SKILLS Grands comptes et fonction publique Temps plein**Up Skills **cabinet de recrutement spécialisé, recherche actuellement un(e) **Assistant(e) de direction bilingue anglais (H/F)** pour un poste à **Nanterre 92000**. En tant qu'Assistant(e) de direction bilingue, vous serez rattaché(e) au directeur juridique membre du CODIR et à deux directrices adjointes, l'une française et l'autre anglaise. Nous...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Nanterre, France CMA IDF Temps plein**Présentation** Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant...
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Assistant(E) de Direction RH
Il y a 7 mois
Nanterre, France VINCI Concessions Temps plein**Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Assistant(e) de direction RH (F/H)**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Statut**: - Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**: **VINCI Concessions** est un acteur international des concessions d’infrastructures de transport. Nous...
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Nanterre, France Centre D'accueil Et De Soins Hospitalier Temps pleinSitué à 10min de la Défense, le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d’un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d’un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d’hébergement et de soins des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Nanterre, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** Référencé par le **Capital Magazine** figurant parmi les « **_Meilleurs employeurs 2023_** », CS est une société filiale indépendante de Sopra Steria GROUP avec un rayonnement en France et à l’international (plus de 2500 collaborateurs). Experts des systèmes critiques pour les secteurs de la Défense, l'Industrie,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Nanterre, France Spie Batignolles Concessions Temps plein**Spie batignolles c’est : un groupe resté indépendant**, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. **C’est un groupe expert dans 5 domaines** : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie et l’immobilier. **Ce sont plus de 7 500 collaborateurs engagés et solidaires** dans un groupe en...
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Assistant de direction en alternance
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France STUDI Temps pleinVous cherchez un défi professionnel enrichissant ? Rejoignez-nous comme Assistant(e) de direction en alternance !À propos de l'entreprise :STUDI, l'éditeur de programmes de formation professionnelle de qualité, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.L'objectif principal du poste est de fournir un soutien...