Emplois actuels liés à Responsable Administratif - Paris e - Réunion des musées nationaux - Grand Palais

  • Responsable Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France RMN Grand Palais Temps plein

    12 novembre 2024 CDD 9 mois Localisation Coordinates of this location not found 75008 Paris 8e Arrondissement, Île-de-France A propos Le GrandPalaisRmn recherche pour son service administratif, des affaires générales et des concessions au Grand Palais: Un responsable administratif (F/H) en CDD pour une mission de 9 mois au sein du pôle...

  • Responsable Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société multi-activité en pleine expansion (secteur immobilier, assurance et bien-être) situé dans le 8ème arrondissement de Paris. Pour le compte de cette société nous recherchons un **Responsable Administratif...

  • Responsable Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société multi-activité en pleine expansion (secteur immobilier, assurance et bien-être) situé dans le 8ème arrondissement de Paris. Pour le compte de cette société nous recherchons un **Responsable Administratif...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France EOC CONSEIL Temps plein

    EOC Conseil, cabinet spécialisé dans le recrutement de professionnels de la finance d’entreprise recherche pour un de ses clients un(e): RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) CDI Au sein d’une étude Notariale à taille humaine et spécialisée sur des transactions à forte valeur ajoutée vous pilotez l’ensemble des activités...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En qualité de Responsable Administratif et Financier, vous aurez la **responsabilité** de: - La construction du budget, des prévisionnels et du Business Plan - La mise en place de KPI pour suivre l'activité au plus juste - La gestion de la trésorerie (saisie des relevés, rapprochement bancaire, relation avec les banques, etc.) - La supervision de la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise**,** recrute pour un cabinet de communication et de marketing. Le cabinet compte près de 400 collaborateurs répartis dans 11 pays à travers le monde. Nous recherchons un **Responsable administratif et financier H/F** pour l’agence française implantée dans le 8ème...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France WeSearch Temps plein

    We Search recherche pour l'un de ses clients contractant general qui intervient sur des projets en retail haut de gamme, un(e): **Responsable Administratif pour le secteur de Paris (proche métro Opéra)** Les missions seront diversifiées de contrôle de gestion et comptabilité: Etablir des reporting mensuels Effectuer une analyse des écarts sur les...

  • Responsable Administratif Et Financier Raf

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France Adehos Temps plein

    Adehos est un cabinet de recrutement spécialisé. Nous recherchons pour notre client, un/une **Responsable administratif et financier raf F/H**: MISSIONS : Client spécialisé, structure à taille humaine. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge les missions suivantes: - Supervision et accompagnement d'une personne. -...

  • Responsable Administratif Et Juridique

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société multi-activité en pleine expansion (secteur immobilier, assurance et bien-être) situé dans le 8ème arrondissement de Paris. Pour le compte de cette société nous recherchons un **Responsable administratif et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    Par l'intermédiaire du **cabinet de recrutement MN-RH Conseil** **Notre client est une agence de communication dédiée à l’immobilier professionnel et résidentiel, depuis plus de 25 ans (CA 4 M€, 25 collaborateurs).** Elle conçoit les stratégies de communication et réalise tous les supports propres à ce secteur : site internet, communication...

  • Responsable Administratif Et Financier Raf

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Adehos Temps plein

    MISSIONS : Client spécialisé, structure à taille humaine. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge les missions suivantes: - Supervision et accompagnement d'une personne. - Tenue de la comptabilité générale. - Déclarations fiscales et sociales. - Production des états financiers mensuels et de fin d'année en lien...

  • Responsable Administratif Et Financier Raf

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Adehos Temps plein

    Descriptif du poste MISSIONS : Client spécialisé, structure à taille humaine. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge les missions suivantes: - Supervision et accompagnement d'une personne. - Mise en place du contrôle de gestion. - Tenue de la comptabilité générale. - Déclarations fiscales et sociales. -...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    Par l'intermédiaire du **cabinet de recrutement MN-RH Conseil** **Notre client est une agence de communication dédiée à l’immobilier professionnel et résidentiel, depuis plus de 25 ans (CA 4 M€, 25 collaborateurs).** Elle conçoit les stratégies de communication et réalise tous les supports propres à ce secteur : site internet, communication...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une Holding d’une dizaine de personnes détenant des participations dans différentes sociétés. La holding se situe dans le 8ème arrondissement de Paris.** **Dans le cadre d’une création de poste poste nous recherchons un...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une Holding d’une dizaine de personnes détenant des participations dans différentes sociétés. La holding se situe dans le 8ème arrondissement de Paris.** **Dans le cadre d’une création de poste poste nous recherchons un...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une Holding d’une dizaine de personnes détenant des participations dans différentes sociétés. La holding se situe dans le 8ème arrondissement de Paris.** **Dans le cadre d’une création de poste poste nous recherchons un...

  • Responsable Administratif(Ve) Brevets

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France Cabinet Phileum Temps plein

    Notre partenaire, un prestigieux Cabinet de Propriété Intellectuelle recherche son/sa prochain(e) Responsable Administratif(ve) Brevets. Au sein du Département Brevets et sous la hiérarchie du Responsable de Département, vous aurez en charge: - Le management d’un(e) collaborateur(trice), - La responsabilité de l’enregistrement des délais de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Marseille 8e, France Acsent Services Temps plein

    AcSent Services, Holding de Sociétés de restauration collective d'envergure nationale dans le secteur médico-social, recherche pour son siège social basé à Marseille (8ème), dans le cadre d'un CDI, son (sa) Responsable Administratif et Financier. Véritable bras droit du Directeur Administratif et Financier, vos principales missions sont les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client, est un spécialiste reconnu dans le secteur du préfinancement de solutions de rénovation énergétique. Il accompagne un réseau d’entreprises partenaires dans la valorisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Cette société composé d’une quinzaine de personnes et implanté à Paris (8ème) recherche dans le cadre de sa...

  • Responsable Administratif Et Financier Raf

    il y a 3 semaines

    Paris 8e, France Adehos Temps plein

    Adehos est un cabinet de recrutement spécialisé. Nous recherchons pour un de nos client un/une Responsable administration et financier F/H **Missions** Client spécialisé, structure à taille humaine. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge les missions suivantes: - Supervision et accompagnement d'une personne. - Mise...

Responsable Administratif

Il y a 2 mois

Paris e, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein

**À propos de nous**:
**Le GrandPalaisRmn recherche pour** **son service administratif, des affaires générales et des concessions au Grand Palais**:
**Un responsable administratif (F/H) en CDD pour une mission de 9 mois au sein du pôle contractualisation**

**Le service administratif, des affaires générales et des concessions **apporte son support tant pour les activités relevant de l’événementiel que celles liées aux expositions et de manière générale pour l’ensemble des activités se déroulant dans le Grand Palais. Il assure un rôle d’interface de la Direction des Evénements et des Visiteurs du Grand Palais(DEVGP) avec le service administratif de la Direction du Patrimoine Immobilier et Sécurité (DPIS) mais aussi auprès des autres directions de l’établissement utilisatrices du Grand Palais (DirProd, Dircom, DRH ) ou d’Universcience. **Ce service est en charge de la rédaction des conventions d’occupation temporaires au sein du Grand Palais et de la facturation de l’ensemble des sommes dues à ce titre (redevance, frais techniques, dépôts de garantie, dégradations ). **Il pilote administrativement l’ensemble des prestataires de la direction et se charge de la passation de l’ensemble des commandes associées. Il encadre également l’ensemble des concessions délivrées au sein du Grand Palais.

Ce service se structure en deux pôles : un pôle en charge des prestations techniques et du fonctionnement de la DEVGP et un **pôle en charge de la contractualisation**.

**Le responsable administratif (F/H) au sein du pôle en charge de la contractualisation** est en charge de la gestion des aspects administratifs des événements organisés par la DEVGP : préparation du contrat, facturation et suivi des règlements. Elle/Il travaille de façon rapprochée avec les autres services de la DEVGP et est en contact régulier avec la clientèle événementielle.

**Mission**:
En fonction du périmètre géré par le responsable administratif (F/H) en contrat à durée déterminée, les missions décrites ci-dessous seront amenées à être effectuées en tout ou partie.

**ASSURER LA CONTRACTUALISATION DES EVENEMENTS ET PRIVATISATIONS D’EXPOSITIONS SE DEROULANT AU GRAND PALAIS**
- Sur la base de documents types, établir les contrats d’occupation temporaire et/ou privatisations en lien avec les responsables événements et privatisations, les chargés de mécénat et de partenariat et les chargés d’exploitation.
- S’assurer de l’intégralité du dossier : Kbis - RIB - attestation d’assurance
- Faire remonter au responsable d’activité en charge de la coordination contractuelle, le cas échant, les besoins d’expertise à solliciter auprès de la Sous-Direction des affaires juridiques,
- S’assurer de la signature des conventions par les parties avant le début des manifestations,
- Archiver les contrats et mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité.
- Le cas échéant, assister aux réunions clients (préparation et débrief) pour les sujets relatifs à l’activité du service

**ASSURER LE SUIVI FINANCIER DES EVENEMENTS**
- Effectuer la facturation des redevances de location, des frais techniques, des dépôts de garantie et des dégradations des événements en lien avec les privatisations et locations d’espaces,
- Effectuer, en tant que de besoin, une recherche de clients ou une création de compte client,
- Assurer le suivi des échéances et des encaissements avant l’entrée dans les lieux du bénéficiaire en lien avec la SDAF et l’Agence comptable,
- Effectuer l’envoi des relances de paiement aux clients le cas échéant en lien avec les responsables de clientèle,
- Assurer la réception des PV d’huissier et leur envoi au client pour facturation des éventuelles dégradations,
- Suivre les éventuels litiges avec les clients et les dossiers d’assurance correspondant.

**PARTICIPER AUX OPERATIONS DE SUIVI COMPTABLE ET BUDGETAIRE**
- Préparer les éléments relatifs aux opérations de clôture comptable ou à la préparation budgétaire.

**PARTICIPER A DES DOSSIERS OU PROJETS SPECIFIQUES DU SERVICE, LE CAS ECHEANT**
- Participation à la rédaction de cahier des charges, contribution au processus de choix de prestataires, notamment
- Suivi des déclarations de chiffre d’affaires des intervenants externes tels que les traiteurs labellisés par exemple, facturation des redevances dues
- Rédaction de procédures diverses
- Création et alimentation de tableaux de suivi, de reporting

**ASSURER LA CONTINUITE DU SERVICE**
- En cas de pic d’activité ou d’absence de collègues : Effectuer la préparation de contrats sur des dossiers nouveaux, suivre les encaissements correspondants, procéder à d’éventuelles relances clients

**Profil**:
De formation Bac+5 en gestion administrative ou comptabilité et gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire. Vous disposez des connaissances budgétair