Responsable Administratif Et Juridique

Il y a 6 mois


Paris e, France VOLUNTAE Temps plein

**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société multi-activité en pleine expansion (secteur immobilier, assurance et bien-être) situé dans le 8ème arrondissement de Paris.

Pour le compte de cette société nous recherchons un **Responsable administratif et juridique H/F.**

**Les missions de ce poste**:
En tant que Responsable Administratif et juridique, vous serez directement rattaché à la Direction Financière du groupe et vous l’assisterez sur l’ensemble des travaux administratifs et de gestion.

Sur un périmètre d’une vingtaine de sociétés, vos missions seront les suivantes:
Missions juridique:

- Valider les conditions générales d’achat lors de la mise en place de nouveaux contrats au sein des sociétés
- Assurer la rédaction, le suivi et la mise à jour de l’exhaustivité des conventions « internes » permettant la correcte gestion du Groupe (notamment les diverses conventions)
- Assurer la rédaction et le suivi des baux intra groupe/ avenants
- Assurer le secrétariat des comités relatifs aux conventions (planification annuelle des commissions, établissement de l’ordre du jour, secrétariat des commissions, rédaction des PV, dépôts légaux, archivages)
- Assurer le suivi et le renouvellement des autorisations d’exploitation des restaurants et hôtels (notamment licence 4, atout France, SACEM, affichage légaux)
- participation au lancement d’un nouvel hôtel
- Archivage structuré de l’exhaustivité des documents juridiques et administratifs du Groupe et également approbation des comptes, greffes
- Assurer le secrétariat des comités relatifs aux approbations des comptes (planification annuelle des commissions, établissement de l’ordre du jour, secrétariat des commissions, rédaction des PV, dépôts légaux, archivages)

Missions administrative:

- Gestion/mise à jour du registre de sécurité
- Gestion du parc informatique : coordination avec le prestataire informatique sur l’inventaire des postes en maintenance, des droits et accès des collaborateurs, commande des ordinateurs et imprimantes, suivi des mises à jour des logiciels (antivirus, licence office365), gestion de la maintenance des imprimantes et des interventions lors de dysfonctionnement
- Gestion du parc téléphonique (fixe et mobile) : en coordination avec ITM (attribution des lignes pour les nouveaux collaborateurs)
- Gestion de la flotte automobile du groupe, à savoir collecte des contrats de location ou crédit-bail des collaborateurs, gestion des cartes grises et assurance des véhicules, maintenance (rappel des contrôles techniques et entretien, commande vignette crit air), suivi des contrats (alerte sur la fin d’engagement, rachat du véhicule ou reconduction d’un nouveau contrat), validation des factures
- Gestion des contrats fournisseurs des achats GROUPE (siège/holdings et filiales) : collecte des contrats et tableau de suivi en vue de reconduction ou résiliation des contrats en coordination avec les managers des hôtels, validation des factures forfaitaires
- Gestion des contrats d’assurances du groupe de la souscription, obtention des attestations, reconduction, validation des factures
- Gestion administrative des sinistres
- Gestion des archives du groupe (dépôt et retour des archives dossiers)
- Assurer le suivi des commissions de sécurité et de contrôle, déclaration des vidéoprotection dans les hôtels,

**Informations du poste**:
Poste en CDI,

Statut Cadre forfait jour

Localisée sur Paris 8ème - Georges V (ligne 1)

Le salaire **:45 - 55K€** brut fixe annuel selon profil et expérience, très bonne mutuelle, tickets restaurant, RTT, primes

**Votre profil**:
Vous justifiez d’une formation Bac + 3/4 minimum et vous avez une expérience de minimum de 5 ans d’expérience, sur le même type de fonctions, acquises dans un groupe de société multi filiale.

En tant que Responsable administratif et juridique, vous êtes méthodique, rigoureux, polyvalent et autonome. Par ailleurs, vous faites preuve d’initiative, de réactivité, d’organisation et de bon sens relationnel.
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**_

**Référence de l’offre : HNA5**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 914,91€ à 55 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 8e, France ALTERNATIVE EXPERT Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et juridique à notre équipe juridique. ASSISTANT ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE POSTE CDI TEMPS PLEIN SECTEUR BIJOUTERIE / OR Nos deux entreprises continuent à...

  • Responsable juridique Projets

    il y a 3 semaines


    Paris, France Atorus Executive - Recrutement RH & Juridique Temps plein

    EntrepriseAtorus Executive est un cabinet de recrutement spécialisé dans le management de transition et le recrutement en urgence de cadres dirigeants. Nous recrutons pour toutes fonctions corporate et en particulier pour les fonctions juridiques.Chez Atorus Executive, nous partons de votre besoin pour composer ensemble une solution sur mesure.Atorus...

  • Responsable juridique Projets

    il y a 3 semaines


    Paris, Ile-de-France Atorus Executive - Recrutement RH & Juridique Temps plein

    EntrepriseAtorus Executive est un cabinet de recrutement spécialisé dans le management de transition et le recrutement en urgence de cadres dirigeants. Nous recrutons pour toutes fonctions corporate et en particulier pour les fonctions juridiques.Chez Atorus Executive, nous partons de votre besoin pour composer ensemble une solution sur mesure.Atorus...


  • Marseille 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris 16e, France Up Skills Support RH Paie Juridique Temps plein

    Descriptif du poste Responsable service juridique / juriste manager (h/f) Le cabinet Up Skills recherche actuellement un Responsable service juridique / juriste manager (h/f) pour rejoindre l'équipe de son client à Paris En tant que Responsable service juridique, vous serez responsable de la gestion de tous les dossiers contentieux civil et pénal....

  • Cdd 8 Mois

    Il y a 3 mois


    Lyon 8e, France SÉCURITE ET PRÉVENTION Temps plein

    La Direction de la Sécurité Prévention composée de 87 agents répartis en six services assure diverses missions de sécurité civile : gestion des manifestations publiques et des établissements recevant du public, la mise en œuvre du plan communal de sauvegarde (PCS), relatif aux divers risques auxquels peut-être confrontée la Ville, les dangers...


  • Paris 8e, France EOC CONSEIL Temps plein

    EOC Conseil, cabinet spécialisé dans le recrutement de professionnels de la finance d’entreprise recherche pour un de ses clients un(e): RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) CDI Au sein d’une étude Notariale à taille humaine et spécialisée sur des transactions à forte valeur ajoutée vous pilotez l’ensemble des activités...


  • Paris 3e, France SCP LPF ET ASSOCIES Temps plein

    Etude de Commissaires de Justice sur Paris ( Huissiers de Justice), secteur Bastille République, recherche assistant administratif et juridique. Poste CDI 35 heures, en présentiel Salaire : 1815€ brut + prime assiduité + prime de productivité **Vos principales missions seront les suivantes**: - Ouvertures des dossiers. - Régularisation d’acte et...


  • Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société multi-activité en pleine expansion (secteur immobilier, assurance et bien-être) situé dans le 8ème arrondissement de Paris. Pour le compte de cette société nous recherchons un **Responsable Administratif...


  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En qualité de Responsable Administratif et Financier, vous aurez la **responsabilité** de: - La construction du budget, des prévisionnels et du Business Plan - La mise en place de KPI pour suivre l'activité au plus juste - La gestion de la trésorerie (saisie des relevés, rapprochement bancaire, relation avec les banques, etc.) - La supervision de la...


  • Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société multi-activité en pleine expansion (secteur immobilier, assurance et bien-être) situé dans le 8ème arrondissement de Paris. Pour le compte de cette société nous recherchons un **Responsable Administratif...


  • Paris 3e, France SCP LPF ET ASSOCIES Temps plein

    Etude de Commissaires de Justice sur Paris ( Huissiers de Justice), secteur Bastille République, recherche un Assistant administratif et juridique H/F. Poste CDI 35 heures, en présentiel Salaire : 1815€ brut + primes **Vos principales missions seront les suivantes**: - Règlements actes confrères - Ouvertures des dossiers. - Scan, tampons,...


  • Paris 8e, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork,** cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d’avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un: **Assistant juridique et administratif H/F, en CDD.** - Préparation des closings, -...


  • Paris 8e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un de nos clients: un(e) Responsable Juridique spécialisé(e) en assurance vie, dans le cadre d'un CDI. **Description du poste**: - Management d'une équipe de juriste, - conseil et support des équipes opérationnelles: avis argumentés, évaluation des risques, proposition de solutions, - rédaction...


  • Paris 8e, France WeSearch Temps plein

    We Search recherche pour l'un de ses clients contractant general qui intervient sur des projets en retail haut de gamme, un(e): **Responsable Administratif pour le secteur de Paris (proche métro Opéra)** Les missions seront diversifiées de contrôle de gestion et comptabilité: Etablir des reporting mensuels Effectuer une analyse des écarts sur les...


  • Paris, France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...


  • Paris, Île-de-France Talt Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Spécialisation Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique chez TALT, cabinet d'avocats et legaltech en droit des affaires et fiscalité.En tant que bras droit de la CEO, vous aurez un poste à responsabilité clé dans l'organisation et la coordination de notre cabinet.Vos missions...


  • Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **Responsable Administratif H/F - Groupe familial prestigieux** **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers, recrute pour une holding animatrice familiale implantée en France depuis plusieurs générations. Issu des secteurs de l’assurance et du courtage, ce groupe pilotant aujourd’hui des activités variées dans...


  • Paris, Île-de-France Talt Temps plein

    Chez TALT, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, Spécialisation Juridique, pour renforcer notre équipe.En tant qu'Assistant(e) de direction juridique, vous serez le véritable bras droit de la CEO.Vos missions seront multiples :Assister au quotidien la CEO dans l'organisation de ses activités,Responsable de la communication (réseau...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein

    **À propos de nous**: **Le GrandPalaisRmn recherche pour** **son service administratif, des affaires générales et des concessions au Grand Palais**: **Un responsable administratif (F/H) en CDD pour une mission de 9 mois au sein du pôle contractualisation** **Le service administratif, des affaires générales et des concessions **apporte son support tant...