Responsable Administratif
Il y a 5 mois
**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société multi-activité en pleine expansion (secteur immobilier, assurance et bien-être) situé dans le 8ème arrondissement de Paris.
Pour le compte de cette société nous recherchons un **Responsable Administratif H/F.**
**Les missions de ce poste**:
En tant que Responsable Administratif, vous serez directement rattaché à la Direction Financière du groupe et vous l’assisterez sur l’ensemble des travaux administratifs et de gestion.
Sur un périmètre d’une vingtaine de sociétés, vos missions seront les suivantes:
Missions juridique:
- Valider les conditions générales d’achat lors de la mise en place de nouveaux contrats au sein des sociétés
- Assurer la rédaction, le suivi et la mise à jour de l’exhaustivité des conventions « internes » permettant la correcte gestion du Groupe (notamment les diverses conventions)
- Assurer la rédaction et le suivi des baux intra groupe/ avenants
- Assurer le secrétariat des comités relatifs aux conventions (planification annuelle des commissions, établissement de l’ordre du jour, secrétariat des commissions, rédaction des PV, dépôts légaux, archivages)
- Assurer le suivi et le renouvellement des autorisations d’exploitation des restaurants et hôtels (notamment licence 4, atout France, SACEM, affichage légaux)
- participation au lancement d’un nouvel hôtel
- Archivage structuré de l’exhaustivité des documents juridiques et administratifs du Groupe et également approbation des comptes, greffes
- Assurer le secrétariat des comités relatifs aux approbations des comptes (planification annuelle des commissions, établissement de l’ordre du jour, secrétariat des commissions, rédaction des PV, dépôts légaux, archivages)
Missions administrative:
- Gestion/mise à jour du registre de sécurité
- Gestion du parc informatique : coordination avec le prestataire informatique sur l’inventaire des postes en maintenance, des droits et accès des collaborateurs, commande des ordinateurs et imprimantes, suivi des mises à jour des logiciels (antivirus, licence office365), gestion de la maintenance des imprimantes et des interventions lors de dysfonctionnement
- Gestion du parc téléphonique (fixe et mobile) : en coordination avec ITM (attribution des lignes pour les nouveaux collaborateurs)
- Gestion de la flotte automobile du groupe, à savoir collecte des contrats de location ou crédit-bail des collaborateurs, gestion des cartes grises et assurance des véhicules, maintenance (rappel des contrôles techniques et entretien, commande vignette crit air), suivi des contrats (alerte sur la fin d’engagement, rachat du véhicule ou reconduction d’un nouveau contrat), validation des factures
- Gestion des contrats fournisseurs des achats GROUPE (siège/holdings et filiales) : collecte des contrats et tableau de suivi en vue de reconduction ou résiliation des contrats en coordination avec les managers des hôtels, validation des factures forfaitaires
- Gestion des contrats d’assurances du groupe de la souscription, obtention des attestations, reconduction, validation des factures
- Gestion administrative des sinistres
- Gestion des archives du groupe (dépôt et retour des archives dossiers)
- Assurer le suivi des commissions de sécurité et de contrôle, déclaration des vidéoprotection dans les hôtels,
**Informations du poste**:
Poste en CDI,
Statut Cadre forfait jour
Localisée sur Paris 8ème - Georges V (ligne 1)
Le salaire **:45 - 55K€** brut fixe annuel selon profil et expérience, très bonne mutuelle, tickets restaurant, RTT, primes
**Votre profil**:
Vous justifiez d’une formation Bac + 3/4 minimum et vous avez une expérience de minimum de 5 ans d’expérience, sur le même type de fonctions, acquises dans un groupe de société multi filiale.
En tant que Responsable Administratif vous êtes méthodique, rigoureux, polyvalent et autonome. Par ailleurs, vous faites preuve d’initiative, de réactivité, d’organisation et de bon sens relationnel.
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**_
**Référence de l’offre : HNA5**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 599,86€ à 55 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein**À propos de nous**: **Le GrandPalaisRmn recherche pour** **son service administratif, des affaires générales et des concessions au Grand Palais**: **Un responsable administratif (F/H) en CDD pour une mission de 9 mois au sein du pôle contractualisation** **Le service administratif, des affaires générales et des concessions **apporte son support tant...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Paris 8e, France RMN Grand Palais Temps plein12 novembre 2024 CDD 9 mois Localisation Coordinates of this location not found 75008 Paris 8e Arrondissement, Île-de-France A propos Le GrandPalaisRmn recherche pour son service administratif, des affaires générales et des concessions au Grand Palais: Un responsable administratif (F/H) en CDD pour une mission de 9 mois au sein du pôle...
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Responsable Administratif
Il y a 5 mois
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein**Responsable Administratif H/F - Groupe familial prestigieux** **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers, recrute pour une holding animatrice familiale implantée en France depuis plusieurs générations. Issu des secteurs de l’assurance et du courtage, ce groupe pilotant aujourd’hui des activités variées dans...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinEn qualité de Responsable Administratif et Financier, vous aurez la **responsabilité** de: - La construction du budget, des prévisionnels et du Business Plan - La mise en place de KPI pour suivre l'activité au plus juste - La gestion de la trésorerie (saisie des relevés, rapprochement bancaire, relation avec les banques, etc.) - La supervision de la...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris 8e, France EOC CONSEIL Temps pleinEOC Conseil, cabinet spécialisé dans le recrutement de professionnels de la finance d’entreprise recherche pour un de ses clients un(e): RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) CDI Au sein d’une étude Notariale à taille humaine et spécialisée sur des transactions à forte valeur ajoutée vous pilotez l’ensemble des activités...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise**,** recrute pour un cabinet de communication et de marketing. Le cabinet compte près de 400 collaborateurs répartis dans 11 pays à travers le monde. Nous recherchons un **Responsable administratif et financier H/F** pour l’agence française implantée dans le 8ème...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris 8e, France WeSearch Temps pleinWe Search recherche pour l'un de ses clients contractant general qui intervient sur des projets en retail haut de gamme, un(e): **Responsable Administratif pour le secteur de Paris (proche métro Opéra)** Les missions seront diversifiées de contrôle de gestion et comptabilité: Etablir des reporting mensuels Effectuer une analyse des écarts sur les...
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Responsable Administratif
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Ecole Internationale Tunon - ECOTEC Temps pleinECOTEC est la société qui regroupe la marque Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille. Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 59 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de...
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Responsable Administratif Et Juridique
Il y a 6 mois
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Responsable Administratif(Ve) Brevets
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Cabinet Phileum Temps pleinNotre partenaire, un prestigieux Cabinet de Propriété Intellectuelle recherche son/sa prochain(e) Responsable Administratif(ve) Brevets. Au sein du Département Brevets et sous la hiérarchie du Responsable de Département, vous aurez en charge: - Le management d’un(e) collaborateur(trice), - La responsabilité de l’enregistrement des délais de...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Marseille 8e, France Acsent Services Temps pleinAcSent Services, Holding de Sociétés de restauration collective d'envergure nationale dans le secteur médico-social, recherche pour son siège social basé à Marseille (8ème), dans le cadre d'un CDI, son (sa) Responsable Administratif et Financier. Véritable bras droit du Directeur Administratif et Financier, vos principales missions sont les...
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Responsable Administratif Et Financier
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Paris 8e, France VAPIANO Temps pleinAvec une équipe de plus de 1000 collaborateurs, notre entreprise se distingue par son environnement collaboratif et innovant. Nos bureaux sont des espaces de travail hybrides, favorisant un dialogue ouvert et un sentiment d’appartenance, tout en encourageant l’excellence, la créativité et un impact positif. En tant que Responsable Administratif et...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Paris 8e, France GOOD INTERIM Temps pleinDescriptif du poste Votre mission: - assurer la gestion administrative générale en veillant tout particulièrement à son optimisation, tant en matière de process que de gestion du personnel administratif, social, et du juridique du groupe. - Assurer la gestion comptable et financière, ceci incluant notamment le contrôle, l’animation et...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Comptaforces Temps pleinSociété située a PARIS 08 recherche un(e) **Responsable Administratif et Financier**. **Description Missions**: Rattaché(e) à la Holding de management, votre rôle sera d’accompagner les Directions d’exploitation locales et la Direction Générale afin de répondre aux enjeux de la croissance du Groupe. Véritable conseil auprès de la direction du...
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Responsable Administratif(-ve)
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Talents Unis Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert dans la recherche d’assistant(e)s de direction, d’office managers, et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, petite structure intervenant en accompagnement des collectivités publiques, un(e) Responsable Administratif(-ve) / Office Manager. Poste en CDI, situé à Paris. Rémunération...
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Responsable Administratif Et Financier de La
Il y a 6 mois
Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Paris 8e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un courtier en assurances, basé à Paris (75), un(e): RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ( H-F) pour un CDD de 7 mois à pourvoir au plus vite. Au sein de la direction financière en collaboration...