Gestionnaire Expérience Etudiante

il y a 1 mois

Talence, France KEDGE BS Temps plein

Au sein du service Registraire, nous recrutons **un/une Gestionnaire Expérience Etudiante F/H. **Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Bordeaux, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la responsable registraire.

Le service Registraire, qui assure le suivi administratif de l’étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.
Véritable service de mutualisation et de centralisation, le Registraire est également un département support auprès des services internes.
Les domaines d’intervention du registraire sont, pour l’essentiel:

- L’organisation des concours
- L’intégration des nouveaux étudiants
- L’organisation des examens
- La diplomation
- Le support pédagogique

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**
**1/ Organisation des concours**:

- Paramétrer les outils informatiques de l’école et des plateformes tiers (Parcoursup, Banques d’Epreuves) dans le respect des règlements.
- Gérer les jurys de motivation et de langues (composition, convocation, accueil et briefing )
- Organiser l’accueil jurys
- Organiser des épreuves écrites et orales dans le respect des règlements des banques d’épreuves
- Générer les affectations et s’assurer du bon déroulement des épreuves (modification des créneaux de passages, annulation, gestion des imprévus)
- Saisir, vérifier et envoyer les notes aux banques d’épreuves
- Gérer les demandes de communication des justifications des évaluations jurys

**2/ Intégration des nouveaux étudiants**:

- Envoyer les documents nécessaires à l’obtention d’un VISA long séjour dans le cadre de la procédure « Campus France »
- Vérifier les requis diplômants
- Vérifier les formalités CPAM, Attestation responsabilité civile, CVEC, etc.
- Gérer l’évolution du statut d’inscription des étudiants/étudiantes
- Effectuer un reporting régulier pour le suivi de l’avancée des dossiers d’inscription administrative
- Organiser les rentrées (émargement, accueil,)

**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- De formation Bac+2 dans le domaine de la gestion, de l’administration ou de l’hôtellerie
- Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
- Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur est un plus
- Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
- Capacité d’organisation, autonomie dans la gestion des missions
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Utilisation d’office 365 (notamment Excel), SI scolarité, Power Bi
- Appétence pour évoluer dans un environnement informatique complexe
- Anglais niveau B2 souhaité, B1 exigé

**SOFT SKILLS**:

- Très bon relationnel
- Sens du service client
- Réactivité et dynamisme
- Agilité, capacité d’adaptation
- Polyvalence

**Détails du contrat**:
Poste à pourvoir en CDI
Date de prise de poste : 1er mars 2023
Statut : Technicien
Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13ème + part variable
30 jours ouvrés de congés payés /an + 20 jours de RTT/an
Autres avantages : carte tickets restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
- L’ensemble des collaborateurs et des collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité_

Type d'emploi : CDI

  • Gestionnaire Mobilité Internationale

    il y a 4 semaines

    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons un/une Gestionnaire Mobilité Internationale au sein du pôle International Student Office. Rattaché/rattachée à Anna Nerrière, Responsable Student Mobility, vous travaillerez au sein d’une équipe de 8 personnes réparties sur les campus de Marseille et Bordeaux. Vous serez en charge de suivre les dossiers des étudiants/étudiantes...

  • Gestionnaire Copropriété Junior

    il y a 1 mois

    Talence, France Nexity Temps plein

    Description de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Talence, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Ressources Humaines dispose d'une solide expérience pour accompagner ses clients dans leurs prochains recrutements de Techniciens, d'Agents de Maitrîse et de cadres de premier niveau. Nous intervenons dans tous les secteurs d'activité, pour tous types d'entreprises et nos principaux recrutements concernent des postes de Gestionnaire de...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 7 jours

    Talence, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Ressources Humaines dispose d'une solide expérience pour accompagner ses clients dans leurs prochains recrutements de Techniciens, d'Agents de Maitrîse et de Cadres de premier niveau. Nous intervenons dans tous les secteurs d'activité, pour tous types d'entrerpises et nos principaux recrutements concernent des postes de Gestionnaire de...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Talence, France ONEXCO Temps plein

    Notre client, cabinet d'expertise comptable à taille humaine, historique, a pour objectif d'accompagner ses clients tout en assurant un rôle de conseil de proximité et de qualité auprès d'une clientèle de TPE et PME locales. Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client un Gestionnaire de Paie H/F. Le Gestionnaire de Paie H/F...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 1 mois

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Ressources Humaines dispose d'une solide expérience pour accompagner ses clients dans leurs prochains recrutements de Techniciens, d'Agents de Maitrîse et de cadres de premier niveau. Nous intervenons dans tous les secteurs d'activité, pour tous types d'entreprises et nos principaux recrutements concernent des...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 6 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Ressources Humaines dispose d'une solide expérience pour accompagner ses clients dans leurs prochains recrutements de Techniciens, d'Agents de Maitrîse et de Cadres de premier niveau. Nous intervenons dans tous les secteurs d'activité, pour tous types d'entrerpises et nos principaux recrutements concernent des...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 6 jours

    Talence, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Ressources Humaines dispose d'une solide expérience pour accompagner ses clients dans leurs prochains recrutements de Techniciens, d'Agents de Maitrîse et de Cadres de premier niveau. Nous intervenons dans tous les secteurs d'activité, pour tous types d'entrerpises et nos principaux recrutements concernent des...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 1 mois

    Talence, France Nestenn Temps plein

    **Répondre aux besoins des clients sera votre mission ** **Vous offrir des valeurs humaines sera la nôtre !** En tant que gestionnaire chez Nestenn Talence vous aurez en charge la gestion locative de l'ensemble de notre portefeuille. En étroite collaboration avec la direction vos principales missions seront: - De saisir et traiter des baux et...

  • Els / Hôte de Caisse Polyvalent (H/F) - Etudiant

    il y a 1 mois

    Talence, France Intermarché Contact Talence Thouars Temps plein

    Sous la responsabilité de votre manager, vous avez un **rôle clé dans la satisfaction de nos clients en étant disponible et bienveillant**. En accueillant les clients au moment de leur passage en caisse, vous participez à leur **fidélisation**. Vous effectuez l’enregistrement des achats et réalisez l’encaissement dans le respect des procédures...

  • Gestionnaire de Marches Filiere Biologie Et

    il y a 1 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Missions En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de marchés est en lien étroit avec l'acheteur pour la définition de la stratégie d'achat et l'élaboration du cahier des charges, les ingénieurs biomédicaux, les établissements du GHT et le gestionnaire de commandes sur le suivi d'exécution des marchés. Sur la...

  • Gestionnaire de Marches Filiere Prestations

    il y a 1 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Missions En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de marchés est en lien étroit avec l'acheteur pour la définition de la stratégie d'achat et l'élaboration du cahier des charges, les pharmaciens, les établissements du GHT et le gestionnaire de commandes sur le suivi d'exécution des marchés. Sur la filière...

  • Gestionnaire Planification Ecole de Commerce

    il y a 1 mois

    Talence, France Agent Carrieres Temps plein

    1700 - 1800 **€** / CDI / 680 Cr de la Libération, 33400 Talence, France, France / 28-30k brut annuel **Prérequis obligatoires** - **Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification**: - **Anglais B1-B2**: - **Maîtrise excel**: - **Formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de...

  • Gestionnaire Planification Ecole de Commerce

    il y a 4 semaines

    Talence, France Agent Carrieres Temps plein

    1700 - 1800 **€** / CDI / 680 Cr de la Libération, 33400 Talence, France, France / 28-30k brut annuel **Prérequis obligatoires** - **Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification**: - **Anglais B1-B2**: - **Maîtrise excel**: - **Formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de...

  • Gestionnaire Paie et ADP

    il y a 1 mois

    Talence, France Pay Job Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Paie et ADP (H/F)PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour l'un de nos clients, un GESTIONNAIRE PAIE ET ADP(H/F) en CDD de 3 mois renouvelable. Les missions inhérentes à ceposte sont :    *...

  • Gestionnaire Paie et ADP H/F

    il y a 2 semaines

    Talence, France PAY JOB Temps plein

    Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché !PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie,...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois

    Talence, France GECO RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du service social, vous intervenez sur un portefeuille dédié. Vous prenez en charge la production des paies ainsi que les démarches sociales. En tant qu'interlocuteur privilégié de vos clients, vous assurez également le conseil en Droit social. Profil recherché - Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience en...

  • Gestionnaire Paie et ADP H/F

    il y a 1 mois

    Talence, France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour l'un de nos clients, un GESTIONNAIRE PAIE ET ADP(H/F) en CDD de 3 mois renouvelable. Les missions inhérentes à ceposte sont : * Gestion de la paie de...

  • Gestionnaire Paie et ADP H/F

    il y a 1 mois

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour l'un de nos clients, un GESTIONNAIRE PAIE ET ADP(H/F) en CDD de 3 mois renouvelable. Les missions inhérentes à ceposte sont : * Gestion de la paie de...

  • Un Gestionnaire D’infrastructures

    il y a 1 mois

    Talence, France Bordeaux INP Temps plein

    Bordeaux INP constitué sous la forme d'un grand établissement regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs. La Direction du Système d'Information gère l’informatique de Bordeaux INP (outils métiers, salles pédagogiques, postes de...