Gestionnaire Planification Ecole de Commerce

Il y a 2 mois


Talence, France Agent Carrieres Temps plein

1700 - 1800 **€** / CDI / 680 Cr de la Libération, 33400 Talence, France, France / 28-30k brut annuel

**Prérequis obligatoires**
- **Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification**:

- **Anglais B1-B2**:

- **Maîtrise excel**:

- **Formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de l’administration, logistique (type DUT GEA)**

Maîtrise d’un ERP et/ou logiciel de planification souhaité

Maîtrise Office 365, notamment une très bonne maîtrise d’Excel

Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et des programmes de Kedge BS souhaitée

Au sein du pôle planification, nous recrutons un/une Gestionnaire Planification. Vous travaillerez au sein d’une équipe répartie sur les campus de Marseille, Bordeaux, Paris et Toulon et serez rattaché/rattachée au Responsable Opérations et Relation Etudiante.

Vous planifierez les cours et activités tels que prévus par le programme et participerez à l’organisation et l’optimisation des process de planification en collaboration avec les différents services supports et à destination de l’ensemble des publics concernés par la planification (corps professoral, programmes, services supports, étudiants).

Les avantages
- **Congés additionnels**:

- **Mutuelle d'entreprise**:

- **Tickets restaurant**:

- **Autres**:

- **Statut non cadre**

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES:
1/ Programmer et planifier les interventions
- Programmer les interventions des intervenants permanents et occasionnels dans le SI Scolarité (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes humaines et techniques.
- Garantir la bonne diffusion et maîtrise des plannings d’interventions aux acteurs directs (Programmes, intervenants, apprenants) et aux services supports (DRH, IT Support)
- Inscrire les apprenants sur leurs séances de cours, d’examens, autres activités
- Ajuster la planification en cas de changement de programmation
- Suivre l’émargement des séances afin de garantir le suivi d’assiduité des apprenants

2/ Accompagner les intervenants
- Prévoir et répondre aux besoins pédagogiques et équipements des intervenants pour les cours
- Accompagner et promouvoir l’usage des outils destinés aux intervenants pour le bon déroulement des enseignements
- Assurer le lien entre les intervenants et les autres services support de l’école : IT, RH, Library

3/ Participer à l’optimisation des processus de planification et des outils
- Effectuer un reporting régulier sur l’avancement de la planification permettant de mettre en place les actions nécessaires
- Contribuer à la rédaction de supports et process à destination des intervenants afin de faciliter leur appropriation des outils
- Contribuer à l’amélioration continue des outils et des modes opératoires déployés, en collaboration avec les différents services supports, afin d’optimiser la gestion de la planification à destination de l’ensemble des publics concernés (corps professoral, programmes, services supports, apprenants)
- Participer à la mise en œuvre opérationnelle des plans de formation définis par les programmes et la Faculté. Vous serez consulté/consultée et force de proposition pour votre expertise technique du SI Planification et pour votre connaissance des ressources disponibles (salles, outils informatiques, etc.)

Profil recherché

SOFT SKILLS
- Sens du service client
- Sens de l’écoute, disponibilité, diplomatie
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité et capacité à prendre des initiatives
- Agilité et capacité d’adaptation

L'entreprise:
C'est une école de management internationale, basée à Bordeaux, Dakar, Marseille, Paris, Suzhou, Shanghai, Abidjan et Toulon.

Nous sommes une institution triplement accréditée (AACSB, EQUIS et AMBA) et membre de la Conférence des Grandes Écoles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 33400 Talence: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Maîtrise Office 365 / Excel: 1 an (Optionnel)
- Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur: 1 an (Exigé)
- assistanat ou planification dans l'enseignement supérieur: 2 ans (Exigé)
- Maîtrise excel: 1 an (Exigé)
- ERP et/ou logiciel de planification: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais niveau B1-B2 (Exigé)

Permis/certificat:

- permis pour travailler en France (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Talence, France Agent Carrieres Temps plein

    1700 - 1800 **€** / CDI / 680 Cr de la Libération, 33400 Talence, France, France / 28-30k brut annuel **Prérequis obligatoires** - **Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification**: - **Anglais B1-B2**: - **Maîtrise excel**: - **Formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de...


  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du pôle planification, nous recrutons sur notre campus de Talence **un Assistant/une Assistante de Planification** en CDD pour une durée de 7 mois*. Vous travaillerez au sein d’une équipe répartie sur les campus de Marseille, Bordeaux, Paris et Toulon et serez rattaché/rattachée au Responsable Opérations et Relation Etudiante. Vous...


  • Talence, France Study'O Temps plein

    _STAGIAIRE en gestion immobilière H/F _ Afin de commercialiser les appartements durant la période estivale vous apportez un soutien au Principale gestionnaire de résidence et assurer les missions suivantes: - accueil clients ; - réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie ; - réception des appels téléphoniques, traitement des mails ; -...


  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons au sein du service Développement Commercial, un/une **Gestionnaire de Développement Commercial International** pour une durée de 11 mois sur notre campus de Bordeaux. **Vos missions seront les suivantes**: - Planifier les réunions, répondre aux questions des prospects par Chat ou téléphone - Organiser les webinaires à destination des...


  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Dans le cadre de la stratégie de croissance de l’Executive Education, nous recrutons un/une** Gestionnaire Administratif/Administrative**. Vous serez en charge de l’administration et du suivi pédagogique des cycles de formation qui vous seront confiés. **Vos missions seront les suivantes**: - **En amont de la formation**: - Coordonner le...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois


    Talence, France ONEXCO Temps plein

    Notre client, cabinet d'expertise comptable à taille humaine, historique, a pour objectif d'accompagner ses clients tout en assurant un rôle de conseil de proximité et de qualité auprès d'une clientèle de TPE et PME locales. Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client un Gestionnaire de Paie H/F. Le Gestionnaire de Paie H/F...


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    **Le poste**: La Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux est une équipe de 22 personnes, réparties au sein de 3 équipes principales: L’équipe "SENIORS" (4 gestionnaires et leur adjoint des cadres) qui gère le parcours professionnel des praticiens de plein exercice (seniors) L’équipe "JUNIORS" (3 gestionnaires et leur adjoint des...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


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  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: L’Unité Mobilité Santé, rattachée au Pôle des Ressources Humaines, est une équipe de 9 personnes composée de: - 1 responsable - 3 conseillères mobilité santé - 5 gestionnaires ressources humaines. L’Unité Mobilité Santé accompagne les agents en absence longue pour raison de santé, de la constitution de leur dossier à leur...

  • Gestionnaire Admissions

    il y a 1 mois


    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons **un/une Gestionnaire Admissions **au sein du service Admissions pour une mission de **5** mois** sur notre campus de Bordeaux. Ce poste permettra d’apporter un renfort à l’équipe lié à l’augmentation des objectifs de recrutement/ augmentation satisfaction étudiante. **Vos missions seront les suivantes**: - Planifier les...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Missions En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de marchés est en lien étroit avec l'acheteur pour la définition de la stratégie d'achat et l'élaboration du cahier des charges, les ingénieurs biomédicaux, les établissements du GHT et le gestionnaire de commandes sur le suivi d'exécution des marchés. Sur la...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Missions En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de marchés est en lien étroit avec l'acheteur pour la définition de la stratégie d'achat et l'élaboration du cahier des charges, les pharmaciens, les établissements du GHT et le gestionnaire de commandes sur le suivi d'exécution des marchés. Sur la filière...


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    Descriptif du poste Missions En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de marchés est en lien étroit avec l'acheteur pour la définition de la stratégie d'achat et l'élaboration du cahier des charges, les pharmaciens, les établissements du GHT et le gestionnaire de commandes sur le suivi d'exécution des marchés. Sur la filière...


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    Descriptif du poste Missions En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de marchés est en lien étroit avec l'acheteur pour la définition de la stratégie d'achat et l'élaboration du cahier des charges, les pharmaciens, les établissements du GHT et le gestionnaire de commandes sur le suivi d'exécution des marchés. Sur la filière...

  • Gestionnaire Recrutement

    Il y a 2 mois


    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Dans le cadre d'une augmentation du volume de recrutements, nous recrutons au sein de la Direction des Relations Humaines, **un/une Gestionnaire Recrutement** en contrat à durée déterminée à partir de mi-février jusqu'au 31 mai 2023. Le poste est à pourvoir sur le campus de Talence ou Marseille Vous serez rattaché/rattachée à la Responsable du...

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    il y a 2 jours


    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons un/une **Gestionnaire Admissions** au sein du service Admissions pour une mission de **4** mois de mai à août 2024** sur notre campus de Bordeaux. Ce poste permettra d’apporter un renfort à l’équipe lié à l’augmentation des objectifs de recrutement/augmentation de la satisfaction étudiante. Vous serez en charge d’effectuer le...

  • Gestionnaire Admissions

    il y a 2 jours


    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons un/une **Gestionnaire Admissions** au sein du service Admissions pour une mission de **8 mois de mars à octobre 2024** sur notre campus de Bordeaux. Ce poste permettra d’apporter un renfort à l’équipe lié à l’augmentation des objectifs de recrutement/augmentation de la satisfaction étudiante. **Vos missions seront les...


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    **Le poste**: **Missions** En tant qu’acteur du processus d’achat, le gestionnaire de marchés est en lien étroit avec les ingénieurs de la direction des travaux et de la stratégie patrimoniale, les services d’ingénierie de site, les établissements du GHT pour la définition de la stratégie d’achat et l’élaboration du cahier des charges...


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    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...