Gestionnaire Planification Ecole de Commerce

il y a 2 semaines


Talence, France Agent Carrieres Temps plein

1700 - 1800 **€** / CDI / 680 Cr de la Libération, 33400 Talence, France, France / 28-30k brut annuel

**Prérequis obligatoires**
- **Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification**:

- **Anglais B1-B2**:

- **Maîtrise excel**:

- **Formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de l’administration, logistique (type DUT GEA)**

Maîtrise d’un ERP et/ou logiciel de planification souhaité

Maîtrise Office 365, notamment une très bonne maîtrise d’Excel

Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et des programmes de Kedge BS souhaitée

Au sein du pôle planification, nous recrutons un/une Gestionnaire Planification. Vous travaillerez au sein d’une équipe répartie sur les campus de Marseille, Bordeaux, Paris et Toulon et serez rattaché/rattachée au Responsable Opérations et Relation Etudiante.

Vous planifierez les cours et activités tels que prévus par le programme et participerez à l’organisation et l’optimisation des process de planification en collaboration avec les différents services supports et à destination de l’ensemble des publics concernés par la planification (corps professoral, programmes, services supports, étudiants).

Les avantages
- **Congés additionnels**:

- **Mutuelle d'entreprise**:

- **Tickets restaurant**:

- **Autres**:

- **Statut non cadre**

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES:
1/ Programmer et planifier les interventions
- Programmer les interventions des intervenants permanents et occasionnels dans le SI Scolarité (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes humaines et techniques.
- Garantir la bonne diffusion et maîtrise des plannings d’interventions aux acteurs directs (Programmes, intervenants, apprenants) et aux services supports (DRH, IT Support)
- Inscrire les apprenants sur leurs séances de cours, d’examens, autres activités
- Ajuster la planification en cas de changement de programmation
- Suivre l’émargement des séances afin de garantir le suivi d’assiduité des apprenants

2/ Accompagner les intervenants
- Prévoir et répondre aux besoins pédagogiques et équipements des intervenants pour les cours
- Accompagner et promouvoir l’usage des outils destinés aux intervenants pour le bon déroulement des enseignements
- Assurer le lien entre les intervenants et les autres services support de l’école : IT, RH, Library

3/ Participer à l’optimisation des processus de planification et des outils
- Effectuer un reporting régulier sur l’avancement de la planification permettant de mettre en place les actions nécessaires
- Contribuer à la rédaction de supports et process à destination des intervenants afin de faciliter leur appropriation des outils
- Contribuer à l’amélioration continue des outils et des modes opératoires déployés, en collaboration avec les différents services supports, afin d’optimiser la gestion de la planification à destination de l’ensemble des publics concernés (corps professoral, programmes, services supports, apprenants)
- Participer à la mise en œuvre opérationnelle des plans de formation définis par les programmes et la Faculté. Vous serez consulté/consultée et force de proposition pour votre expertise technique du SI Planification et pour votre connaissance des ressources disponibles (salles, outils informatiques, etc.)

Profil recherché

SOFT SKILLS
- Sens du service client
- Sens de l’écoute, disponibilité, diplomatie
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité et capacité à prendre des initiatives
- Agilité et capacité d’adaptation

L'entreprise:
C'est une école de management internationale, basée à Bordeaux, Dakar, Marseille, Paris, Suzhou, Shanghai, Abidjan et Toulon.

Nous sommes une institution triplement accréditée (AACSB, EQUIS et AMBA) et membre de la Conférence des Grandes Écoles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 33400 Talence: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Maîtrise Office 365 / Excel: 1 an (Optionnel)
- Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur: 1 an (Exigé)
- assistanat ou planification dans l'enseignement supérieur: 2 ans (Exigé)
- Maîtrise excel: 1 an (Exigé)
- ERP et/ou logiciel de planification: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais niveau B1-B2 (Exigé)

Permis/certificat:

- permis pour travailler en France (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Talence, France Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers Temps plein

    **Environnement du poste** Au sein du Service d’Accompagnement à la Formation et à la Recherche, le ou la gestionnaire intervient principalement auprès de l’ensemble des usagers de l’école : étudiants, entreprises, enseignants, laboratoires de recherche, entités partenariales **Missions** Assurer la gestion administrative du bureau des...


  • Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

    Employeur L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de...

  • Gestionnaire de Commandes

    il y a 4 semaines


    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **100% sur la filière « Prestations hôtelières et hospitalières » à Talence** En tant qu’acteur du processus d’achat, le gestionnaire de commandes est en lien étroit avec le gestionnaire de marchés pour la partie contractualisation, l’acheteur qui pilote le projet d’achat, les directions des services économiques de sites et...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Missions En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de marchés est en lien étroit avec l'acheteur pour la définition de la stratégie d'achat et l'élaboration du cahier des charges, les pharmaciens, les établissements du GHT et le gestionnaire de commandes sur le suivi d'exécution des marchés. Sur la filière...

  • Gestionnaire Admissions

    il y a 2 jours


    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons un/une **Gestionnaire Admissions** au sein du service Admissions pour une mission de **4** mois de mai à août 2024** sur notre campus de Bordeaux. Ce poste permettra d’apporter un renfort à l’équipe lié à l’augmentation des objectifs de recrutement/augmentation de la satisfaction étudiante. Vous serez en charge d’effectuer le...

  • Gestionnaire Admissions

    il y a 4 semaines


    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons un/une **Gestionnaire Admissions** au sein du service Admissions pour une mission de **8 mois de mars à octobre 2024** sur notre campus de Bordeaux. Ce poste permettra d’apporter un renfort à l’équipe lié à l’augmentation des objectifs de recrutement/augmentation de la satisfaction étudiante. **Vos missions seront les...

  • Gestionnaire de Commandes

    il y a 4 semaines


    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le **Centre hospitalier universitaire de Bordeaux** assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Gestionnaire de Paie F/H

    il y a 4 semaines


    Talence, France Bagatelle - Maison de Santé Protestante Bagatelle Temps plein

    A propos Pourquoi postuler à Bagatelle ? Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, établissement privé à but non lucratif , c’est rejoindre près de 0 salariés (dont environ médecins, sans activité libérale) sur le territoire, dans le secteur sanitaire, médico-social, social et la formation (IFSI, IFAS). Elle...


  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons un/une Gestionnaire Mobilité Internationale au sein du pôle International Student Office en CDI. Rattaché/rattachée à la Responsable Student Mobility, vous travaillerez au sein d’une équipe de 8 personnes réparties sur les campus de Marseille et Bordeaux. Vous serez en charge de suivre les dossiers des étudiants/étudiantes français...


  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Registraire, nous recrutons **un/une Gestionnaire Expérience Etudiante F/H. **Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Bordeaux, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la responsable registraire. Le service Registraire, qui assure le suivi administratif de l’étudiant...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Contexte**: La Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) du CHU de Bordeaux a pour missions principales : d’assurer le rôle de promoteur, d’être l’interface des promoteurs industriels ou académiques, de gérer le personnel de recherche, d’assurer la gestion administrative et financière de la recherche,...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Talence, France Bordeaux INP Temps plein

    **Environnement de travail** Bordeaux-INP constitué sous la forme d'un grand établissement regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs. L'ENSMAC est une des 6 écoles d'ingénieurs de Bordeaux INP. Elle propose 9 formations...

  • Responsable Gestion Des Temps

    il y a 4 semaines


    Talence, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, acteur social, est à la recherche d'un Responsable Gestion des Temps H/F pour rejoindre ses équipes à Talence. Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous accompagner l'équipe et les opérationnels dans la poursuite du déploiement de l'outil de gestion des temps Octime. A ce titre, vos principales missions seront: - Piloter...


  • Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

    Employeur L’université de Bordeaux compte aujourd’hui parmi les plus influentes universités de recherche multidisciplinaires en France et dans le monde. Installée dans ses fondamentaux que sont la formation et la recherche et à travers son plan stratégique 2030 « Faire de notre modèle d’université un levier de nouveaux équilibres,...


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  • Talence, France IPB Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez amené à assurer les activités suivantes: - Gérer, maintenir et faire évoluer les services d infrastructure et leurs systèmes d exploitation ; - Assurer les mises à jour des services tout en garantissant leur continuité ; - Suivre quotidiennement l'exploitation ; - Conseiller, accompagner et former les utilisateurs ; -...

  • Auditeur interne H/F

    il y a 1 mois


    Talence, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Vous êtes Auditeur sorti d'un BIG IV avec une première expérience en entreprise et vous souhaitez rejoindre un environnement groupe international ? Bonne nouvelle, je recrute pour mon client, spécialisé dans la distribution et le service, un Auditeur interne sénior pour former une équipe de 3 personnes. Le poste...

  • BPJEPS Basket

    il y a 23 heures


    Talence, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousL'US Talence basket, association sportive de loi 1901, vous offre l'opportunité de suivre une formation BPJEPS basket en apprentissage au sein de la structure. Vous suivrez cette formation avec le CFA de la ligue d'Aquitaine de basketball. Nous nous occupons de vous mettre en relation avec le CFA pour votre inscription. Vous serez...