Secrétaire Pédagogique

Il y a 2 mois

Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

Le(a) secrétaire est rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable des secrétariats pédagogiques et fonctionnellement au(x) responsables pédagogiques et directeur du design Lab (cycle master).

**Activités du poste**

1/ Gestion de la scolarité des apprenants (étudiants et/ou apprentis) du programme

Suivi des inscriptions et des dossiers administratifs,

Préparation de la logistique des rentrées et accueil des apprenants,

Contrôle des emplois du temps des étudiants créés par les chargés de planning avec le RP,

Organisation des réunions d’informations,

Surveillance de devoirs sur table ou examens,

Accueil des intervenants et des partenaires dans le cadre des projets,

Maîtrise du logiciel de scolarité AURION pour la création des groupes, des devoirs, suivi des absences et des notes, édition des bulletins de notes ,

Saisie des absences des apprenants et envoi des courriers aux entreprises (apprentis),

Préparation des réunions pédagogiques, des vies de classe et des vies de l’alternance et rédaction des comptes rendus,

Organisation des phases de projets,

Préparation des conseils de classe sur le logiciel de scolarité, participation aux conseils de classe et rédaction des comptes rendus,

Suivi des passages en classe supérieure, démissions, césures, stages et vœux,

**Tâches spécifiques au cycle Master**
- Organisation des soutenances blanches de fin d’études et gestion des mémoires,_
- Invitation des jurés de soutenances de diplôme et participation aux jurys de délibération pour compte-rendu,_

2/ Tâches diverses

Suivi des commandes, factures et notes de frais, report auprès du service comptabilité,

Réservation des restaurants et déplacements avec le service Accueil de l’école,

Participation aux portes ouvertes, journées d’information et à la cérémonie de remise de diplômes.

Connaissances compétences:
BTS secrétariat ou équivalent

Maîtrise de la langue anglaise

Capacités rédactionnelles en français et en anglais

Pratique courante des logiciels bureautiques Expérience:
1ère expérience souhaitée sur un poste similaire. Une expérience validée au sein d’un établissement d’enseignement supérieur ou d’un organisme de formation serait un plus.

Savoir être:
Candidat(e) rigoureux(se), méthodique, dynamique, aisance relationnelle, sens de l’équipe. Doté(e) d’une capacité d’adaptation forte et d’une agilité intellectuelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 24 635,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Stricte respect des protocoles gouvernementaux

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 1 jour

    Nantes, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 8 heures

    Nantes, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 14 heures

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Nantes, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    Notre agence Morgan Services Saint-Herblain recherche, pour l'un de ses clients basé au centre de ville de Nantes, une secrétaire pédagogique (F/H). Poste à pourvoir du 31/05/2024 au 26/07/2024 (inclus) Vos missions: - **1/ Gestion de la scolarité des apprenants (étudiants et/ou apprentis) du programme**:_ - Suivi des inscriptions et des dossiers...

  • Responsable Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur du campus, vos missions seront les suivantes: Accompagner et faire évoluer l'offre de formation: - Veiller à la cohérence des enseignements des cycles de bachelor et master, - Piloter le dispositif de formation, des certifications et de cursus, - Identifier et développer des projets pédagogiques, - Faire évoluer les besoins...

  • Nantes Université Recrute Un-e Secrétaire

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 03 avril 2023 au 29 avril 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu’au 09/11/2023 - renouvelable (L.332-6) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de...

  • Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire

    il y a 1 jour

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 03 juin 2024 au 26 juin 2024- Campus TertreCatégorie C, CDD de 12 mois (article L.332-7) **Mission** Sous l'autorité de la Directrice de la Faculté et de la Secrétaire Générale, ce poste a pour mission d’assurer l'accueil et la gestion pédagogique des étudiants. **Activités principales** Préparer et organiser la gestion pédagogique -...

  • Coordinateur/coordinatrice administratif et pédagogique

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...

  • Coordinateur/coordinatrice administratif et pédagogique

    il y a 8 heures

    Nantes, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...

  • Secrétaire Général.e

    il y a 1 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    Nantes Université est un établissement public d enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    Nantes Université recrute un.e secrétaire de scolarité et binôme de l'agent d'accueil pour l'École Polytechnique de Nantes : Contractuel.le, catégorie C Sous l'autorité de la secrétaire générale adjointe et en lien avec une autre collègue pour les fonctions de secrétaire de scolarité, assurer et coordonner l'accueil, l'information, le...

  • Secrétaire en Institut de Formation Ifsi-ifas

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé Temps plein

    zz9gdpcmq9 Sous la responsabilité du Directeur des Soins de l'Institut, le/la secrétaire assurera les missions suivantes: Gestion de l'accueil dans sa globalité (accueil du public, gestion du standard téléphonique et du courrier entrant et sortant) Anticipation, organisation et gestion des tâches liées à l'activité pédagogiques des cadres...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, France Ecoles de musique Artissimo et Sol en Vigne Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **SECRETAIRE ADMINISTRATIF** **CDI 35h hebdomadaire** **Sous l’autorité des Présidents** Les écoles de musique ARTISSIMO Clisson et SOL EN VIGNE la Haye-Fouassière ont engagé une démarche de rapprochement entre leurs deux structures pour aboutir courant 2023 à la création d’une nouvelle école de musique sur le territoire...

  • Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 10 janvier 2023 au 12 février 2023- Campus TertreCatégorie B, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre L’IPAG a pour mission d'assurer la formation initiale et continue des étudiants en administration publique et la préparation des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **assistant de direction** H/F pour un de ses établissements, situé à Nantes (44) pour un contrat intérimaire, d'une durée de d'un mois. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** **Votre environnement de travail**: Dans un Institut Thérapeutique Éducatif et Pédagogique (ITEP), vous travaillez...

  • Secrétaire Médicale en Charge Des Admissions(H/F)

    il y a 1 mois

    Nantes, France FSEF Temps plein

    **Votre mission**: La Clinique de Sablé sur Sarthe, appartenant à la FSEF, recherche une secrétaire médicale en charge des admissions en CDD. Notre établissement a une capacité de 105 lits répartis sur plusieurs unités. Il accueille des patients de 15 à 25 ans, présentant des troubles psychiques affectant leur scolarité, dans le but d'une double...

  • Secrétaire de L’ifma

    il y a 1 mois

    Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    **A propos de nous**: Au sein du Plateau des écoles hôpital Saint Jacques l’institut de formation des métiers d'aide (IFMA), crée en 2003, fait partie du département des instituts de formation (DIF) du CHU de Nantes. Il regroupe 4 formations préparant aux métiers d’aide à la personne et il dispense des activités de formation continue (VAE -...

  • Secrétaire de Direction de La Bibliothèque

    il y a 1 mois

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction de la Bibliothèque Municipale et du Musée Jules Verne **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: Non spécifié **Poste à pourvoir à partir du**: 16/06/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Rémunération (brut mensuel)**: 1701-2000 € **Description du...

  • Coordinateur/coordinatrice Administratif Et

    il y a 2 semaines

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, France OGEC CHATEAU-GONTIER BAZOUGES Temps plein

    Au sein d'un établissement scolaire privé catholique, vous serez embauché en tant que secrétaire comptable. L’école Saint-Louis/Sainte-Marie, établissement sous tutelle diocésaine, fait partie de l’ensemble scolaire Établissements Catholiques de Château-Gontier-sur-Mayenne (ECCG53). Contrat: CDI temps partiel Temps de travail : 14h00 par...