Secrétaire de Direction de La Bibliothèque
il y a 2 semaines
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire de direction de la Bibliothèque Municipale et du Musée Jules Verne
**Nature de l'emploi**:
CDD
**Durée du contrat**:
Non spécifié
**Poste à pourvoir à partir du**:
16/06/2023
**Temps de travail**:
Temps complet
**Rémunération (brut mensuel)**:
1701-2000 €
**Description du service**:
Au sein de la Direction de la culture,
Bibliothèques Municipales et Musée Jules Verne
**Description de la mission**:
Rattaché-e à la directrice de la Bibliothèque municipale, vous l'assisterez dans ses fonctions. **Vous avez également en charge le secrétariat de la directrice-adjointe de la Bibliothèque municipale et de la directrice du Musée Jules Verne.**
Vos missions sont:
- accueillir au téléphone et physiquement
- organiser l'agenda de la directrice et de la directrice-adjointe de la Bibliothèque municipale
- gérer les modifications de rendez-vous et en informer les participants
- organiser les modes de déplacements (ordre de mission, réservation hôtel/restaurants/transports) de la direction de la Bibliothèque municipale (y compris à l'étranger)
- mettre en forme des courriers, notes, rapports, compte-rendus, diaporamas, documents d'information, dossiers pédagogiques et autres documents
- établir sur tableur le calendrier trimestriel des actions culturelles de la Bibliothèque
- contribuer à l'Intralib (mise en ligne des brèves, notes de service et actualité de la BM)
- suivre les demandes de réception auprès du service du Protocole
- organiser des réunions et des séminaires pour la direction
- gerer les courrier de la Bibliothèque avec mise sous parapheur et archivage
- gérer le parc des salles de la Médiathèque Jacques Demy et le matériel informatique commun de la Bibliothèque via le logiciel Pandaa
- assurer le secrétariat de la directrice du Musée Jules Verne
**Profil (Compétences)**:
Vous avez des connaissances permettant la mise en œuvre de la mission et des activités décrites en secrétariat
Vous avez un vif intérêt pour les bibliothèques et musées ainsi que pour l'action culturelle
Des connaissances de l'organisation interne de la fonction publique seraient appréciées
Autonome, réactif-e, vous faites preuve d'initiative et avez des capacités relationnelles et appréciez le travail en équipe
Organisé-e, rigoureux-se, vous maitrisez les outils bureautiques et de communication et savez travailler dans le respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Vous avez la capacité de travailler sereinement dans l'urgence et avez le sens du service public.
**Le poste vous intéresse, rejoignez-nous **
**Permis**:
Aucun
**Habilitation électrique**:
Aucune
**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
NANTES
**Diplôme requis pour le poste**:
Aucun
**Langues**:
Anglais (1- Niveau élémentaire)
**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Annaïck Goarin : responsable de service des bibliothèques ville de Nantes
02 40 41 42 02
David Hanane : chargé emploi mobilité et compétences en ressources humaines
02 52 10 81 42
**Prénom, Nom, Fonction référent-e recrutement**:
annaick GOARIN
**Mail référent-e recrutement**:
**Téléphone référent-e recrutement**:
02 40 41 42 02
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Agent de Bibliothèque Intercommunal
il y a 1 mois
Nantes, France Mairie de Treillières Temps plein**Les communes de Treillières et Petit Mars recherchent un agent de bibliothèque intercommunal partageant son temps de travail entre les deux collectivités (50 % / 50 %).** - Missions / conditions d'exercice :_ - À Treillières (50 % ETP), 4 agents professionnels et 70 bénévoles - Accueil et conseil du public :_ - Inscription des utilisateurs et mise...
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Nantes Université recrute un.e secrétaire de direction
il y a 1 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinLe poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France LIP Solutions RH Nantes Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence recrute, un secrétaire de direction (H/F) avec des connaissances en...
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Agent D'accueil en Bibliothèque
il y a 4 semaines
Nantes, France DEPARTEMENT DE VENDEE Temps pleinLe Département de la Vendée recrute, rejoignez-nous ! Le dynamisme économique du Département de la Vendée s'associe à un cadre de vie agréable apprécié de ses habitants. Premier Employeur public du département, nous comptons 2650 collaborateurs et environ 150 métiers différents. - La Vendéthèque de La Châtaigneraie est un site culturel de...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Nantes, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2048 - **Sites **:Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe - **Catégorie **:C - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Nantes, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2048 - **Sites **:Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe - **Catégorie **:C - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Adjoint administratif; Adjoint technique administration de l'État; Contractuel - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif -...
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Responsable de La Bibliothèque Scientifique
il y a 4 semaines
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps pleinDescriptif du poste La Faculté de Psychologie de Nantes Université dispense des enseignements auprès de plus de 1800 étudiants inscrits annuellement en formation initiale dans les trois niveaux de Licence (Licence 1,2 et 3) et dans les deux niveaux des deux Masters (5 parcours). La Faculté dispose également d'un Laboratoire de Psychologie des Pays de...
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Secrétaire de Service
il y a 4 semaines
Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NANTES** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/02/2023** **Descriptif et...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Nantes, France MFR-CFA de Vitré Temps pleinLa Maison Familiale Rurale est un **établissement scolaire** qui propose des formations en alternance, à tous les niveaux de l’enseignement (4ème, 3ème, CAP, Bac SAPAT, Formation Continue ). **Position du poste au sein de l’établissement**: Du fait de sa position centrale à la MFR, la secrétaire a un rôle d’interface tant en interne qu’en...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 4 semaines
Nantes, France Accordance école de musique et de danse Temps plein18 rue Pierre Lévesque 49610 Mûrs-Erigné **Recherche SECRETAIRE PEDAGOGIQUE** L’école associative de musique et de danse Accordance située à Mûrs-Erigné/Les Garennes-sur-Loire accueille plus de 440 élèves et 20 professeurs. Elle dispense des cours d’instruments, de chant, de formation musicale et de danse à un large public allant de la...
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Sécrétaire Cdd 4 Mois
il y a 1 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 30/11/22 - (Ref : S-Secrétaire DD/SESR) - CDD - 4 mois Immeuble Daviais - 8 rue Sully - Nantes Direction déplacements - service entretien et sécurité routière - Sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint au directeur déplacements et chef de service entretien sécurité routière **Profil souhaité**: -...
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Secrétaire Médicale en Contrat D'apprentissage
il y a 4 semaines
Nantes, France PARC DE LA PLESSE Temps pleinLe Parc de la Plesse recrute une secrétaire médicale en contrat d'apprentissage, à partir de septembre, en contrat CDD temps plein. **Vos missions seront**: - assister le service médical en collaboration avec la responsable des soins - organiser et assurer le suivi des dossiers administratifs et dossiers médicaux, classement, archivage - organiser les...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 16/05/23 - (Ref : S-0125A) Immeuble Daviais - 8,rue Sully - Nantes Direction patrimoine immobilier - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du patrimoine immobilier **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur-trices **Répondre à cette offre**: -...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Nantes, France Service de Santé au travail de la région Nantaise Temps pleinDans le cadre de remplacements et/ou de renforts, le SSTRN recherche des Secrétaires Médicaux (H/F) sur plusieurs centres médicaux (Nantes et sa proche périphérie). Vous intégrez une équipe santé travail pluridisciplinaire regroupant des médecins du travail, des infirmiers santé travail, des conseillers en prévention, des assistants en santé et...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/06/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps pleinLe Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...
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Secrétaire administratif et d'accueil
il y a 6 jours
Nantes, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps pleinLe poste de Secrétaire administratif et d'accueil - CDD (H/F)Nous recherchons pour l'établissement "le Repos de Procé" à Nantes : Secrétaire Administrative et d'accueil (H/F) - CDD - Temps plein Missions principales : * Assurer des activités d'accueil physique et téléphonique * Assurer des travaux administratifs (facturations, traitement des...
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Nantes Université Recrute Un-e Secrétaire
il y a 1 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 17 mai 2023 au 31 mai 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu’au 09/11/2023 - renouvelable (L.332-6) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de...
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Secrétaire Général D'eple
il y a 4 semaines
Nantes, France RECTORAT DE RENNES Temps pleinSecrétaire Général d’EPLE Collège Théophile Briant - Tinténiac Intitulé recruteur : Rectorat de l’académie de Rennes Catégorie : Contractuel(le) Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière Intitulé du poste: Le poste de secrétaire général(e) d’EPLE du collège est à pourvoir à compter du 11 mars 2024 Localisation : académie...
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Secrétaire médicale
il y a 1 mois
Nantes, France Centre Hospitalier Universitaire de Nantes Temps pleinVotre mission, si vous l'acceptez Le CHU recherche plusieurs secrétaires médicales à intégrer dans ses équipes sur les différents sites.Venez nous rejoindre ! Le profil idéal, selon nous Formation :Diplôme secrétaire médicale exigé Compétences souhaitées :Vous avez une rapidité de frappe et un sens de l'organisation développé. Vous...