Assistante ou Assistant de Gestion Télécom Paris

il y a 2 semaines

Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

**Qui sommes-nous ?**
Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de recherche et son incubateur d'entreprises.

Membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, Télécom Paris se positionne comme le laboratoire à ciel ouvert de tous les grands défis technologiques et sociétaux.

**Description du poste**:
Nous recherchons une assistante ou un assistant de gestion au sein de la direction de la recherche. Vous participerez à la gestion administrative, comptable, financière et logistique du Département INFRES ainsi qu'à l’accueil et assurerez le secrétariat du Département INFRES.

**Missions principales**:

- Vous assurez la gestion administrative des dossiers d’inscriptions et réinscriptions en thèse
- Vous gérez les demandes de recrutement des personnels non permanents sur les contrats de recherche en relation avec la Direction des Ressources Humaines en veillant à la législation en vigueur et met à jour le fichier du personnel adéquat
- Vous assurez le suivi administratif et financier du personnel non permanent en collaboration avec le Responsable administratif
- Vous assurez le suivi et la mise à jour du tableau des dépenses prévisionnelles et réalisées pour les personnels non permanents
- Vous assurez le suivi et la mise à jour de la base de données des personnels permanents et non permanents du Département
- Vous établissez les projets de bons de commande du Département sur présentation des devis des fournisseurs
- Vous gérez les demandes de missions des Enseignants-Chercheurs
- Vous vérifiez les livraisons, contrôlez les factures, certifiez le service fait, mettez en paiement et classez les dossiers tout en contrôlant la bonne affectation analytique des dépenses
- Vous soutenez et conseille les collaborateurs sur les procédures des achats, des missions et des marchés publics
- Vous assurez la gestion logistique des personnels non permanents (affectation de bureau, de compte informatique, d’ordinateurs,)
- Vous assurez la gestion des fournitures de bureau pour le Département
- Vous participez à l’organisation de colloques
- Vous recevez, filtrez et transmettez les appels téléphoniques du Responsable du Département
- Vous assurez l’accueil des visiteurs et des personnels non permanents
- Vous gérez la réservation des salles de réunion du Département
- Vous gérez les demandes d’achat d’ouvrage et les inscriptions aux sociétés savantes

**Profil du poste**:

- Vous êtes titulaire d'un Bac+2 ou avez une expérience professionnelle significative de 8 ans
- Vous maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, Powerpoint
- Vous avez une connaissance de l’utilisation du web
- Vous possédez un sens de l’organisation
- Vous avez un sens des relations humaines et de la communication
- Vous possédez un goût pour le travail en équipe
- Vous êtes autonome sur les tâches confiées

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Vous travaillerez dans un environnement agréable, verdoyant et accessible (notamment pour les personnes en situation de handicap) à seulement 20 km de Paris (RER B et C, proximité des grands axes routiers). Vous bénéficierez de nombreux avantages (flexibilité des horaires de travail, possibilité de télétravail, proximité des infrastructures sportives, conciergerie,).

**Informations diverses**:
Type d'emploi **:CDD de 6 mois**
Description de poste complète
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

  • Responsable Paie à Télécom Paris

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et...

  • Déléguée ou Délégué à La Transition

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    Nous recherchons notre nouvelle délégu - e ou nouveau délégué à la transition écologique pour rejoindre la Direction de cabinet de Télécom Paris. Vous jouerez un rôle clé dans la promotion et la mise en œuvre de solutions durables pour la transition écologique. Vous serez responsable de la coordination des projets liés aux énergies...

  • Assistante Administrative Et Commerciale ou

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...

  • Assistant / Assistante en Gestion Administrative

    il y a 8 heures

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR137-ANNDUS-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 4 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Maitre de Conférences en Modélisation, Contrôle

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France Télécom SudParis Temps plein

    **Recherche **:. La personne recrutée contribuera à notre objectif de formation et de recherche en modélisation, contrôle et gestion des réseaux, systèmes et services du futur et de bout-en-bout. Ainsi que notre ambition de rendre les réseaux programmables, configurables et gérables automatiquement via des plans de contrôle et de gestion ouverts. Ce...

  • Assistant en gestion administrative

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    OMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en électronique...

  • Responsable Commercial ou Commerciale

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...

  • Gestionnaire de mobilités étudiantes

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises.La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des...

  • Post-doctorant ou Post-doctorante en Informatique

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de Télécom SudParis**: Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de...

  • Post-doctorant en Génération de Données de Test

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de Télécom SudParis**: Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de...

  • Post-doctorant-post-doctorante en Visualisation

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de Télécom SudParis**: Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de...

  • Gestionnaire Recrutement, Formation Et

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et...

  • Post-doctorante ou Post-doctorant en Théorie de l'Information

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Qui sommes-nous ?Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises.La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des...

  • Assistant Comptable(H/F)

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France Paris IPC Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant comptable (H/F) - Palaiseau (91) - Intérim - 2 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Paris IPC**: Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit...

  • Post doctorante ou Post doctorant en génie logiciel et cybersécurité

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Qui sommes-nous ?Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises.La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des...

  • Assistant Adv

    il y a 8 heures

    Palaiseau, France Paris IPC Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant ADV (H/F) - Palaiseau (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Paris IPC**: Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses...

  • Responsable du pôle logistique

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 4 jours

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises.La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des...

  • Conducteur de travaux TELECOM

    Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 1 semaine

    Palaiseau, France Manpower Temps plein

    Manpower GD PARIS TELECOM recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un conducteur de travaux télécom (H/F) - Vous élaborez les plannings de travaux en collaboration avec les différents services et intervenants (Client, fournisseurs, sous-traitants, etc.) ; - Vous gérez les ressources humaines et matérielles nécessaires à la...

  • Conducteur de travaux TELECOM

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 semaine

    Palaiseau, France Manpower Temps plein

    Manpower GD PARIS TELECOM recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un conducteur de travaux télécom (H/F) - Vous élaborez les plannings de travaux en collaboration avec les différents services et intervenants (Client, fournisseurs, sous-traitants, etc.) ; - Vous gérez les ressources humaines et matérielles nécessaires à la...

  • Post doctorante ou Post doctorant en modélisation des réseaux 5G

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 semaine

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Qui sommes-nous ?Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises.La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des...