Assistant / Assistante en Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Palaiseau, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)**
Référence : UMR137-ANNDUS-012
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PALAISEAU
Date de publication : mardi 4 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2107,69 € et 2568,55 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
L'assistant/assistante en gestion administrative assurera l'assistance technique, logistique et organisationnelle d'un laboratoire mixte du CNRS. Il/Elle réalisera différents actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et administrative.

**Activités**:

- Assurer l'organisation, le suivi et le remboursement des frais de déplacement liés aux missions des agents du laboratoire (saisie des ordres de mission, réservation des titres de transport et d'hébergement, inscription aux conférences, établissement et gestion des états de frais) sur les outils dédiés
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Procéder à l'archivage des pièces administratives
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Participer à l'organisation des manifestations scientifiques organisées par des membres de l'unité
- Assister à la gestion de divers aspects logistiques de la vie du laboratoire (locaux, matériels, fournitures...)
- Alimenter et assurer le suivi des bases de données comme par exemple celle relative aux publications scientifiques du laboratoire et présentations en conférence
- Assurer le soutien aux activités courantes du laboratoire: Organisation des réunions, rédaction des ordres du jour et comptes-rendus des réunions de laboratoire

**Compétences**:
Domaines de formation souhaités : secrétariat, gestion administrative
Connaissances: Connaissances des outils de gestion CNRS ou Universités souhaitables
Langue anglaise: niveau B1
Règles et techniques de la comptabilité publique
Compétences opérationnelles:
Mettre en oeuvre les procédures et les règles
Informer et rendre compte de son activité
Travailler en équipe
Travailler au contact du public car le poste est en interaction directe avec l'ensemble des personnels du laboratoire

**Contexte de travail**:
L'Unité Mixte de Physique CNRS, Thales, Université Paris-Saclay (UMPHY) est située à Palaiseau (91) sur le Plateau de Saclay et implantée sur le site de Thales Research and Technology. L'UMPHY est un laboratoire commun au CNRS, à la société Thales et à l'Université Paris Saclay. L'Unité compte environ 89 personnes dont 30 chercheurs (15 CNRS, 10 Thales, 4 Université Paris Saclay, 1 Université d'Evry), 9 IT CNRS et 50 personnels non permanents (doctorants, post-doctorants, CDD). L'agent intègrera un service administratif de 4 personnes dont l'administratrice de l'unité et sera placé sous sa responsabilité.


  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...


  • Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Le poste OMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992, à but non lucratif. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien...


  • Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    OMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en électronique...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Hub de Massy recherche pour un** long contrat** un ASSISTANT POLYVALENT (H/F) notre client est un bureau d'études, de conseil et d'ingénierie, La société compte près de 50 collaborateurs répartis sur 5 implantations (Orléans, Palaiseau, Rouen, Nantes et Lyon). équipe pluridisciplinaire composée de chimistes,...


  • Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, France IDDEA Temps plein

    IDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d’ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l’environnement, de l’hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l’aménagement. Grace à son équipe pluridisciplinaire (Chimistes, hydrogéologues, docteur en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France IDDEA Temps plein

    IDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d’ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l’environnement, de l’hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l’aménagement. Grace à son équipe pluridisciplinaire (Chimistes, hydrogéologues, docteur en...


  • Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Le poste L’École polytechnique est pleinement engagée en faveur de l’égalité des chances, afin de permettre à chaque jeune de France, quels que soient son genre, ses origines sociale et géographique d'accéder aux filières scientifiques d'excellence et d'y réussir. Le Pôle Égalité des Chances (PEC), est le service de l’École qui...


  • Palaiseau, France Amplifon Group Temps plein

    Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin. Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France AGILIN CONSEIL Temps plein

    Agilin Conseil recherche pour une société à taille humaine, spécialisée dans le domaine du BTP et en forte croissance, un Assistant de Direction H/F en CDD pour motif de remplacement de congé de maternité, poste basé à Palaiseau (91). Rattachée à la Direction, en tant qu'Assistant de direction, vous serez chargé de fournir un soutien...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...


  • Palaiseau, France 1317 NOTAIRES Temps plein

    Assistant(e) Juridique Notarial(e) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique Notarial(e)notarial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vos principales responsabilités seront les suivantes: Fonctions: - Assister les notaires dans la rédaction et la préparation des actes notariés - Gérer les dossiers clients et...

  • Assistant gestion locative H/F

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France Groupe Pichet Temps plein

    Notre Groupe All Suites  est la marque sous laquelle le groupe Pichet, promoteur immobilier, exploite : ses résidences de tourisme classées 3* et ses résidences hôtelières,  All Suites Appart Hôtel ses hôtels  All Suites Hôtel ses résidences étudiantes  All Suites Study et ses hébergements nouvelle génération :  All Suites...

  • Assistant Marketing H/F

    il y a 4 jours


    Palaiseau, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client est une société internationale spécialisée dans la fabrication de biens de consommation courante (emballages), dont la filiale française est basée dans le département de l'Essonne. Il recherche un Assistant Marketing en CDI pour renforcer son Département Marketing. Les locaux sont situés à proximité de la gare RER et TGV de Massy (10...

  • Assistant Marketing H/F

    il y a 7 jours


    Palaiseau, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Marketing H/FAu sein de la Direction Marketing et rattaché à la Responsable Marketing, l'Assistant Marketing se verra confier la gestion de plusieurs clients (retail & B2B) afin de les assister sur toute la chaîne marketing. À ce titre, les principales responsabilités de l'Assistant Marketing seront les suivantes : * Collecte des...

  • Assistant Marketing H/F

    Il y a 3 minutes


    Palaiseau, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Marketing H/FAu sein de la Direction Marketing et rattaché à la Responsable Marketing, l'Assistant Marketing se verra confier la gestion de plusieurs clients (retail & B2B) afin de les assister sur toute la chaîne marketing. À ce titre, les principales responsabilités de l'Assistant Marketing seront les suivantes : * Collecte des...