Associé Paie

At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism. We give our best effort to our work, and we put people first. We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world.

**Au sein de l’équipe Rémunération et Affaires Sociales, l’Associé Paie met en œuvre les processus Paie, GTA, d’Administration RH et de Contrôle de Gestion Sociale.**
- Collecte des informations et documents nécessaires à la réalisation des activités administratives et paie.
- Création des documents requis (Cerfa, convention de stage).
- Suivi des dates de gestion (fin de CDD, fin d’alternance etc.) en lien avec la RH.
- Intermédiaire avec les différents prestataires (Paie et Global HR solution).
- Réalisation des simulations de sortie et de soldes de tout compte en autonomie ou en lien avec le prestataire de paie
- Responsabilité de l’exécution de certains processus Paie pour l’entreprise ou un établissement (DSN, Analyse des comptes )

**Réalise les contrôles Paie et Gestion des Temps**
- Identification et correction des éléments non conformes
- Contrôle de la bonne intégration des informations dans les systèmes
- Vérification du bon déclenchement et la précision de calcul des rubriques de paie suite aux saisies réalisées dans les systèmes RH
- Escalade au responsable des opérations tout dysfonctionnement système et collecte les éléments de preuve nécessaires au diagnostic
- Mise en œuvre les contrôles définis (France, site)
- Analyse des comptes en lien avec la Finance et le Responsable des opérations

**Apporte son support aux collaborateurs de sa (ou ses) zone(s) cliente(s) et aux gestionnaires Paie pour les domaines dont il a la responsabilité**
- Contact privilégié pour les différents clients et répond dans le cas de problématiques liées aux processus administratifs et paie et à l’utilisation des systèmes RH

**Participe à la coordination des activités de maintenance des systèmes ayant un impact sur la Paie**
- En coordination avec le SME de l’équipe, aide au déploiement de la roadmap des activités de maintenance des systèmes dont il lui confie la mise en œuvre
- Dans ce cadre teste et valide les paramétrages

**Apporte le support aux utilisateurs des systèmes**
- Support nécessaire à l’équipe PASTEL en cas de problématique simple ou non récurrente d’applicabilité des règles ou des processus : analyse, identifie une solution de contournement et fait valider les évolutions par le SME
- Relai du Responsable des opérations et/ou du SME pour la réalisation des bulletins complexes ou litigieux pour les thématiques dont il a la spécialité

**Gestion de projets et back up**
- Participe à la mise en œuvre ou au déploiement de nouveaux projets transverses en fonction des priorités annuelles (mise en œuvre de la Signature Electronique, mise en œuvre des bulletins de paie électroniques )
- Apporte son support au Responsable des opérations lors des contrôles des auditeurs
- Back-up du responsable des opérations paie sur la clôture de paie et la comptabilité
- Back-up du SME sur la réalisation de certains traitement annuel (ex Equities)

**Particularités du poste**:

- Facultés analytiques, de rigueur et discipline
- Complexité des systèmes informatiques et bases de données utilisées
- Compétences linguistiques (Cork, Vialto)
- Autonomie requise
- Gestion des délais
- Connaissance précise et compréhension de l’organisation de travail de sa zone (cycles, planning etc..)
- Connaissances techniques des règles et processus ADMIN RH/PAIE/GTA
- Capacité à adapter son langage technique afin de communiquer et de partager avec des non-spécialistes
- Confidentialité

**Formation souhaitée**:

- Formation supérieure en Paie et Comptabilité (Niveau BAC+3 minimum)
- Bonnes connaissances juridiques en Paie et Gestion du temps
- Aisance avec les systèmes d’information
- Capable de travailler dans un environnement anglophone

**Expérience professionnelle souhaitée**:

- Minimum 5 ans en tant que Spécialiste Paie dans l’Industrie

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