Secrétaire Administratif

Il y a 2 mois


Marseille e, France Sauvegarde 13 Temps plein

Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte environ 1 000 salariés. Acteur reconnu dans le secteur Social, Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère près de 30 établissements et Services sur le département.

Parmi ces différents établissements, le SAVS ELANS est un service médico-social dont la mission principale consiste à accompagner des personnes en situation de handicap dans l’élaboration et la mise en œuvre de leur projet de vie à partir de leur domicile. Avec un agrément de 150 places pour personnes adultes, en situation de handicap (tout type de handicap) sur l’ensemble du territoire marseillais, d’Aix-en-Provence, du pays d’Aix, du pourtour de l’étang de Berre, d’Aubagne et de La Ciotat. Il fonctionne 365 jours par an.

Le SAMSAH La Racine est service d’accompagnement médico-social pour adultes handicapés, dont la mission principale est d’accompagner des personnes en situation de handicap psychique dans l’élaboration et la mise en œuvre de leur projet de vie à partir de leur domicile. Avec un agrément de 28 places l’accompagnement s’articule autour de trois champs : médical, éducatif et social.

Le dispositif recherche pour ces deux établissements Un/une secrétaire administratif/ive et RH

**MISSIONS**

Sous l’autorité de la Direction, la/le Secrétaire administratif et RH a pour missions principales et générales:
▪ D’assurer la gestion quotidienne d’un secrétariat : accueil et orientation des visiteurs, standard téléphonique, traitement du courrier arrivées/sorties, organisation des réunions, tenue des dossiers des prestataires et du système de classement/d’archivage.

▪ De tenir à jour les dossiers des bénéficiaires et le suivi des notifications adressées par la MDPH : création des dossiers physiques/dématérialisés sur le logiciel de suivi, classement et archivage selon les mouvements entrées/sorties.

▪ D’effectuer les commandes relatives au bon fonctionnement de l’établissement : suivi des stocks des produits bureautiques, d’hygiène et réalisation des commandes.

▪ D’assurer le suivi de la gestion administrative des ressources humaines de l’établissement : création et suivi des dossiers du personnel, saisie des contrats de travail et des avenants sur le logiciel Alfa GRH, suivi des visites médicales, saisie des modifications de plannings sur le logiciel Agiletime, réactualisationet suivi de la mise en œuvredu DUERP.

▪ De transmettre les éléments variables de paie mensuellement en lien avec le service Paie du siège social : suivi des congés, des absences

▪ De participer activement à la vie institutionnelle : élaboration des rapports d’activité, des bilans et projets, réalisation et traitementde données statistiques,

▪ De faciliter la communication interne et externe de l’établissement prise de notes en réunion, rédaction de comptes rendus et diffusion multicanaux

▪ De contribuer activement à la démarche d’amélioration continue de la qualité assurer la veille documentaire par l’actualisation des procédures et des outils.

**QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES**
- Être titulaire du diplôme BAC + 2 Ressources Humaines, Gestion ou Administration
- Maîtrise de l’outil informatique - Pack Office / Outils collaboratifs
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l’organisation et des priorités
- Gestion du stress - Respect de la confidentialité
- Travail en équipe
- Être titulaire du Permis

**AVANTAGES**
- 1 an d’ancienneté offert dès l’entrée dans l’association et reprise intégrale de l’ancienneté dans le métier.
- Qualité du cadre de travail, verdure, parking salariés, lieu de restauration, jardin
- Proximité transports en commun, commerce

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 918,50€ à 2 446,41€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 22/04/2024



  • Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **: - Missions et organisation du service** Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des...


  • Marseille, France EHPAD La Martégale Temps plein

    Nous recherchons une Secrétaire Administrative pour rejoindre notre équipe faisant partie du groupe OC SANTE. En tant que Secrétaire Administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre EHPAD: Responsabilités: - Accueillir et informer les usagers (résidents, familles, fournisseurs et prestataires,...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire / une secrétaire - Accueil clients - Monter les devis - Facturation - Planning - Prise de rendez-vous - Réception des colis Poste du lundi au vendredi Connaissances en automobile appréciées - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: -...


  • Marseille, France SMA HYERES VAR Temps plein

    Secrétaire administrative et comptable (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative et comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche secrétaire (H/F) pour gestion administrative d'une structure du BTP ( plomberie) Travail le matin de 8H30 à 12H30 du lundi au vendredi Lieu de travail: Marseille La valentine - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Planifier des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    EMT recherche un/une secrétaire administratif/ve avec les qualités suivantes : Connaissance des outils bureautique (word, excel), informatique (Internet) Hiérarchiser et Classer les documents Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles Rigueur et organisation - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 22 heures


    Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société spécialisée dans les travaux d'installations électrique recherche un(e) secrétaire administratif (H/F). Vous serez en charge de: - Répondre aux appels de nos clients et fournisseurs - Répondre aux mails - Rédiger des devis - Suivre la facturation Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel...), êtes organisé(e) et avez le...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...


  • Marseille 9e, France Groupe Entraide - Résidence Autonomie Les Pins Temps plein

    Le groupe **ENTRAIDE**, acteur majeur de région méditerranée dans le domaine de la prise en charge de la personne âgée. Notre activité est multi-sites, nous comptons aujourd’hui 13 résidences ainsi qu’un pôle info sénior. Nos valeurs sont : la diversité et la bientraitance, l’accompagnement dans l’évolution professionnel de nos...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours


    Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    Sous l’autorité du responsable des services administratifs et financiers, le (la) titulaire de la fonction: **Animer l’équipe** Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe ; **Organiser et planifier les services** Être en relation avec les partenaires internes et externes (Direction départementale des finances publiques,...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...


  • Lyon 9e, France Centre de Cancérologie - Clinique de la Sauvegarde Temps plein

    _CDD Secrétaire Administrati(f)ve H/F_ - Centre de cancérologie de la Clinique de la Sauvegarde_ Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recrutons un-e secrétaire administrative (f). Ce poste est proposé à temps plein (35 heures / semaine). Une expérience dans la frappe de courriers médicaux serait un plus. **Activités**: -...


  • Marseille 4e, France Pôle Emploi Temps plein

    Organisme privé chargé d'une mission de service public possédant une triple compétence (administrative, réglementaire et juridictionnelle) recherche un/une secrétaire administratif/administrative pour un contrat à temps partiel (8h/semaine) à durée indéterminée. Expériences exigées en bureautique, en comptabilité et en droit (des connaissances...