Assistant.e à La Direction Qualité Hygiène

Il y a 6 mois


Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT.E à la Direction Qualité Hygiène Sécurité Environnement Communication Relations Usagers - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
MISSIONS:
Assurer le secrétariat, l'assistance et l'aide à la gestion de la Direction Qualité Hygiène Sécurité Environnement Communication Relations Usagers, et un rôle de correspondant local communication.

Poste réparti sur deux sites, CH Remiremont et CH E. Durkheim d'Épinal.

Activités du poste:
Réception, accueil, traitement des appels et messages téléphoniques.

Organisation de rendez-vous, tenue et suivi d'agendas.

Saisie, mise en forme et gestion, de courriers, de documents administratifs et de comptes rendus de réunions, classement et archivage des dossiers.

Mise à jour des données et fichiers informatiques.

Gestion de réunions (convocation, organisation).

Assistance à la préparation de rapports, outils de suivi, cahier des charges et présentations, archivage.

+

Rôle de correspondant local et assistance dans le cadre de la gestion de la communication.

Relais, réalisations, publications en lien avec les professionnels des établissements et l'équipe communication,

Assistance à la préparation d'évènements.

+

Liste des activités non exhaustive

Profil recherché:
CONNAISSANCES REQUISES : Discrétion professionnelle / Capacité de communication / Autonomie / Disponibilité / Sens des responsabilités.

Caractéristiques : Poste, à temps plein, à pourvoir dès que possible par un contractuel de droit public (CDI) ou par un fonctionnaire (titulaire par mutation ou détachement).

Rémunération brute mensuelle : à définir selon le profil et selon les grilles de salaire de la Fonction Publique Hospitalière.

Pour toute demande de renseignement complémentaire sur le poste, vous pouvez contacter : Mme Carole FLEURANCE, Directrice Qualité Hygiène Sécurité Environnement Communication Relation Usagers, au 03.29.68.71.22

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice
2 avenue Robert Schuman BP 590
88021 Epinal



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