Assistant de Direction
Il y a 5 mois
**Assistant de direction (F/H)**:
- CDI
- Epinal
- 1 889 € par mois
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD75223
**CAF DES VOSGES**:
La Caisse d'Allocations Familiales des Vosges, composée de 200 salariés, gère plus de 71 000 dossiers allocataires pour une population couverte de 167 000 personnes. Elle déploie son offre de service globale dans une logique de proximité et d'accessibilité (siège, points d'accueils externalisés) tout en s'adaptant aux spécificités et problématiques du département par une approche territorialisée des politiques sociales.
L'entreprise est située à Epinal, chef-lieu du département proposant de nombreuses offres de loisirs et culturelles et proche de zones de tourisme vert, de montagne et thermal.
La Caf des Vosges est soucieuse de la qualité de vie a travail pour ses salariés. Elle lutte contre les discriminations en sécurisant ses parcours d'embauche et en favorisant l'accès à l'emploi de personnes en situation de handicap.
En rejoignant la CAF des Vosges, vous ferez partie de la Sécurité Sociale et pourrez connaître une carrière dynamique vous offrant l'opportunité d'évoluer, de changer de métier ou de lieu de vie.
Notre organisme recrute un « **Assistant de direction** » (F/H) **niveau 4 (coef 240 - Convention Collective Nationale)** en contrat à durée indéterminée**.
Ce poste est ouvert en externe et en interne.
**Description du poste**:
Vous exercerez vos fonctions au sein d'un secrétariat de direction partagé composé de trois assistantes de direction assurant l'activité de quatre agents de direction.
Sous la responsabilité directe du directeur comptable et financier, vous aurez à:
Assister l'agent de direction référent en:
- Assurant l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de l'Agent de Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messagerie) ;
- Organisant et gérant l'agenda de l'Agent de Direction (rendez-vous, réunions, déplacements...) ;
- Mettant en forme ou élaborer des courriers, documents, comptes rendus et procès-verbaux de réunions ;
- Suivant les échéances de fin d'année notamment pour le reporting de la maîtrise des risques et de la clôture des comptes (saisie et remontée des pièces et preuves)
- Assurer le Secrétariat de la Démarche Qualité Intégrée (DQI) pour l'ensemble de l'organisme en lien avec l'équipe de coordination composée du directeur comptable et financier et de la Coordinatrice du Contrôle Interne.
Cette démarche implique un suivi d'indicateurs, une formalisation de bilans, plans d'action et la tenue d'instances de pilotage dédiées (comité de pilotage, revue de direction annuelle).
A ce titre, l'assistant(e) de direction:
- Planifie, formalise les documents obligatoires des instances (comptes-rendus, ordre du jour)
- Réalise une veille et une alerte sur les actualités ainsi que sur les échéances obligatoires
- Contribue à la saisie des données dans le logiciel de gestion et apporte un soutien aux managers de l'organisme dans la formalisation de leurs bilans et plans d'action
- Effectue les remontées de preuves obligatoires à la Caisse Nationale
Contribuer à l'activité du secrétariat de direction par:
- L'accueil téléphonique et / ou physiques des interlocuteurs internes et externes
- La préparation d'interventions et supports
- La préparation et le suivi de dossiers spécifiques
- Un travail des activités et échéance
- Une collaboration avec les autres assistantes de direction et assurer une continuité de service
- La prise en charge du secrétariat de commissions du conseil d'administration voire du conseil d'administration si besoin
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles, une capacité d'analyse et de synthèse ; Vous savez faire preuve de rigueur, de confidentialité, de discrétion ainsi que d'autonomie et d'adaptabilité ; Vous avez des compétences de planification, d'organisation et de gestion ; Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs (outils de la suite Office 365 dont teams) ; Alors ce poste est fait pour vous
**Votre formation**:
- Diplôme BAC+2
- Et/ou une expérience significative dans le domaine administratif
**Informations complémentaires**:
- Organisera des tests écrits
- Réalisera un entretien avec un jury interne
- Fera appel à un cabinet extérieur RH au titre de l'aide au recrutement (tests et entretien)
Le poste est basé administrativement à Epinal.
Le salaire indicatif est 1889.43 euros bruts par mois, auquel s'ajoutent annuellement une prime de vacances (sous certaines conditions) et une gratification annuelle.
Prise de poste envisagée : dés que possible
**Vous avez encore un doute pour postuler ?**
A la CAF des Vosges, nous offrons à nos employés:
- Une formule au choix de temps de travail compris entre 36h et 38 h
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Assistant-assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...
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Assistant - Assitante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinMissionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Sous l'autorité du directeur général, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne de la direction, notamment en matière de secrétariat, de communication, d'accueil et d'information.ActivitésOrganiser les...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinActivités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...
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Assistant - Assistante de Direction (F/H)
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinOrganiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant de DirectionL'entreprise Pigier Performance Paris recherche un Assistant de Direction pour renforcer et développer ses équipes et ses activités. Ce poste est proposé en Contrat d'Apprentissage de 24 mois.Mise en forme de documents et suivi des courriers réservésCoordination de la dématérialisation et suivi des parapheurs de la...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...
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Responsable Assistant Direction
il y a 9 heures
Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps pleinMission de l'Assistant de DirectionLa société CFA IESA, établie près de Strasbourg, recherche un Assistant de Direction en alternance pour rejoindre son équipe.L'Assistant de Direction appuiera l'équipe dans la gestion des agendas, des budgets, la constitution de dossiers, la préparation de supports de présentation, l'organisation...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps pleinAssistant de Direction Dans le cadre de notre formation, notre école Tunon recherche un(e) réceptionniste/assistante de direction pour l'une de nos entreprises partenaires. Votre mission sera d'accueillir les clients prestigieux d'un hôtel de luxe, en assurant un service de qualité et en garantissant l'ensemble du processus d'accueil. Profil...
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Assistant de Direction Trilingue
il y a 4 semaines
Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein**Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous...
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Assistant de Direction Adjoint
Il y a 5 mois
Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps pleinLe Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinOffre d'Alternance en Assistant de DirectionPigier Performance Paris vous propose une opportunité d'alternance en tant qu'Assistant de Direction pour intégrer en septembre 2024 la formation certifiée en 2 ans Assistant de Direction.ResponsabilitésAccueil et secrétariatOrganisation d'événements et réunionsRédaction et gestion de...
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Assistante ou Assistant de Direction en
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein**Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des procédures qualité, afin de garantir la satisfaction clients, la continuité de service et la cohésion d'équipe. Vous assurez un rôle clé d'interface entre...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...