Assistant (E) de Direction Et RH (H/F)

Il y a 3 mois


Paris, France Association Aurore Temps plein

En qualité d’Assistant(e) de Direction et RH (H/F), sous l'autorité de la directrice de l'établissement et en étroite collaboration avec le service RH du Territoire Paris Nord, vous serez chargé(e) de:
**Pour la partie Secrétariat**:

- Participer aux différentes réunions pluridisciplinaires, rédiger et diffuser les compte-rendu
- Etre l’interface entre les professionnels, la direction et l’équipe du siège du territoire sur le fonctionnement de l’établissement.
- Participer à la gestion de la communication interne et externe de la structure.
- Participer aux différents projets de la structure.
- Participer à la gestion de l’amélioration continue de la qualité de la structure en lien avec la Direction.

**Pour la partie Gestion du Personnel**:

- Gestion administrative des dossiers du personnel
- Etablissement des contrats de travail (CDD et CDI), DPAE et avenants
- Gérer les absences et congés du personnel (demande d’autorisation planning - contrôle).
- Elaborer le suivi des heures supplémentaires /remplacement/intérim
- Suivre les visites médicales assurées par le médecin du travail et les mutuelles (adhésion/radiation)
- Participer à l’élaboration et la mise à jour des plannings des professionnels sur OCTIME en lien avec le service RH et la direction.
- Assurer la mise à jour quotidienne des différents plannings (horaires du personnel, absences du personnel, intérim).
- Assurer la gestion des formations.
- Tenue et mise à jour des tableaux de bords RH
- Mise à jour du SIRH
- Vous êtes diplômé(e) d’un Bac + 2/3, idéalement une licence pro RH.
- Intérêt pour travailler dans le secteur du handicap (autisme)
- Vous disposez d’une expérience professionnelle entre 3 et 5 ans.
- Idéalement, vous avez une connaissance des logiciels ADP/OCTIME.
- Vous maîtrisez la bureautique, et plus particulièrement Excel et Word.
- Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de l’écoute.
- Vous savez prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.
- Vous êtes capable de vous adapter à la variété de vos interlocuteurs et des partenaires.

Une connaissance de l'univers médico-social serait un plus.
Association Aurore
Rejoignez les équipes de l’association Aurore pour accompagner vers l’autonomie les
personnes en situation d’exclusion.

Créée en 1871, l'association Aurore accueille et accompagne vers l’autonomie chaque année
plus de 40 000 personnes en situation de précarité ou d’exclusion, via l’hébergement, les soins
et l’insertion professionnelle.

Reconnue d’utilité publique depuis 1875, Aurore s’appuie sur son expérience pour proposer et
expérimenter des formes innovantes de prises en charge, qui s’adaptent à l'évolution des
phénomènes de précarité et d'exclusion.

bac + 2/3
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif



  • Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du...


  • Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre...


  • Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche de profils talentueux en Alternance (H/F), pour occuper le poste Assistant de direction et RH, **_UNIQUEMENT_** en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines...


  • Paris, Île-de-France Cramif Temps plein

    Description du posteMissionL'assistant(e) de secrétariat RH est chargé(e) de soutenir la Direction des Ressources et des Relations Sociales dans ses activités quotidiennes. Il/elle est responsable de l'accueil physique et téléphonique des salariés et interlocuteurs de la DRH, ainsi que de l'organisation des réunions de la...

  • Assistant(e) de direction RH

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Cramif Temps plein

    Description du posteLa Sous-Direction des Ressources Humaines de la Direction des Ressources et des Relations Sociales de Cramif recrute un(e) assistant(e) de secrétariat RH.MissionL'assistant(e) de secrétariat RH sera placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et aura pour mission d'optimiser le fonctionnement du secrétariat de...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 4 mois


    Paris 5e, France Institut Marie-Curie Temps plein

    **L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay) 3 500...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Paris, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Notre client, qui est une entreprise** handi-accueillante**, spécialisée dans la diffusion de prestations au service de compagnies de différentes tailles, est à la recherche d'un **Assistant de Direction Commerciale (H/F)** en** CDI** sur** Paris (75)**. Le poste s'adresse à un Assistant de Direction souhaitant se développer au sein...


  • Paris, France Santos RH Consulting Temps plein

    _**Santos RH Consulting recrute pour un de ses clients **_un(e)Assistant de Direction (H/F) **Votre mission**: Vos responsabilités : vous êtes impliqué(e) auprès du Président et du Directeur Général pour faciliter l'optimisation de leur temps, de leur organisation et de leurs relations. Vous êtes amené(e) à gérer leurs agendas professionnels et...


  • Paris, Île-de-France Direction RH Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé-e du pilotage des données sociales et outils RH au sein de notre Direction RH. Ce rôle clé consiste à développer et à optimiser les outils RH pour faciliter le pilotage RH central et en établissement.Compétences et ResponsabilitésDévelopper les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Paris Est cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions administratives et commerciales** recherche pour l'un de ses client basé à Créteil un/e: **_ Assistant de direction (H/F)_** Vos missions Vos missions en tant qu'Assistant de direction sont les suivantes: - Gestion de l'agenda et de la communication du directeur. - Organisation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour sa Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...

  • Assistant en Direction RH

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    À propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un(e) assistant(e) en direction RH pour la population avocats H/F.Ce poste est un CDI à pouvoir dès que possible.La société est un grand cabinet américain de la place de Paris de 180 personnes. En...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Sous l'autorité du chef de bureau, l'assistant(e) encadre une équipe de 5 agents (catégorie A et B). Il/elle représente la direction au sein des instances ministérielles et auprès des partenaires externes. Ses missions principales sont : Animateur et pilote d'un des deux pôles du bureau 2A, responsable de : La réglementation...


  • Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Paris (75), un(e) assistant(e) de direction (H/F).NeithWork,...


  • Paris, France FRANCE RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** On recrute des profils Assistants de Direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV ! N'hésitez pas à...


  • Paris, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistante de Direction RH H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Au sein d'une structure dynamique et en pleine croissance, vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines (50 pers.). Vous êtes rattaché(e) directement à la Directrice RH et vos missions s’articulent entre l’assistanat de notre DRH et des missions...


  • Paris, Île-de-France Direction RH Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé-e du pilotage des données sociales et outils RH au sein de notre Direction RH. Ce rôle clé consiste à développer et à optimiser les outils RH pour faciliter le pilotage RH central et en établissement.Compétences et ResponsabilitésDévelopper les...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** Nous recherchons des Assistants de direction et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez amené(e)...


  • Paris, Île-de-France JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : Assistant de Direction Bilingue H/FVous rejoindrez notre équipe de Jobberry RH en tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, où vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général.Responsabilités principales :Planification et Organisation : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions...