Chargé C'accueil Et de Communication

il y a 2 semaines


Vienne, France Mairie de Vienne Temps plein

**Vienne CHARGE D’ACCUEIL ET DE COMMUNICATION (H/F)**:

- Qualité deWLIE _ **Service**: Conservatoire de musique et de danse

**PROFIL DE POSTE**
**Effectifs du service**: 44 agents (dont 40 professeurs)

**Poste n° 230 Catégorie**:B ou **C

**Fiche établie le 19.05.2015 Cadre d’emplois de référence**: adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs

**Supérieur hiérarchique**: Directeur du conservatoire de musique et de danse

**MISSION GENERALE**:

- Assurer l'accueil du conservatoire
- Assurer la communication du conservatoire
- Participer à l'organisation pratique du service
- Effectuer des travaux de secrétariat

**ACTIVITES**:
**Sous l’autorité du directeur et en lien avec l’assistante de direction, le chargé d’accueil et le régisseur**:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, les renseigner sur le fonctionnement de l’établissement
- Communiquer les informations sur la vie du conservatoire aux familles (projets, plannings, absences), notamment via l’appii Nyumba
- Etre le référent communication : suivre la création des affiches et des flyers avec le service communication, la création des programmes et des plaquettes (centralisation de la programmation trimestrielle de l’Auditorium pour le Conservatoire et lien avec la Médiathèque)
- Assurer l’accueil de certaines manifestations à l’Auditorium, et de certaines manifestations hors les murs
- Etre en contact avec les partenaires : Théâtre, Jazz à Vienne, Musées, l’école Table Ronde, Collège Ronsard, service reprographie, Office de Tourisme,etc.
- Gérer les encaissements sur le logiciel spécifique Rhapsodie

**COMPETENCES ET APTITUDES EXIGEES POUR LE POSTE**:

- Bonne expression orale et écrite
- Qualités d’écoute avec les enfants, les adolescents et les parents d’élèves
- Capacité à identifier les demandes et leur degré d'urgence
- Aisance informatique (word, excel, power point), web (Canva ou autre) et applis
- Compétences en communication
- Capacité d’adaptation et d’intégration d’un environnement métier spécifique
- Sens des responsabilités (sécurité des enfants...)
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Capacité d'initiative et de réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion

**SPECIFICITES DU POSTE**:

- Respect strict des horaires liés au poste d’accueil
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Polyvalence dans les missions
- Travail en horaires décalés (soirées, samedis)

**RELATIONS**:
En interne *: avec les professeurs, les services de la mairie
- **En externe**: les partenaires, les usagers

**CONDITIONS MATERIELLES**:

- **Lieu de travail**: Le T rente - Espace Saint Germain

Temps de travail / horaires:

- Temps complet (39 heures hebdomadaires, rattrapage sur les congés scolaires) - pas de possibilité de travail à temps partiel.
- Horaires **:susceptibles d’être modifiés**

Lundi, mardi et jeudi : 8h30-12h30 / 14h00-19h00 mercredi : 9h00-13h00 / 14h00-19h00
Vendredi : 9h00-12h00
- **Rémunération**: statutaire - régime indemnitaire - NBI accueil (pour les titulaires) - prime de fin d'année
- **Autres**:. participation à la mutuelle prévoyance / santé
- tickets restaurant

**PROFIL DU CANDIDAT**:
Statut *: titulaire ou contractuel
- **Formation / niveau de qualification / habilitations nécessaires**:

- Intérêt professionnel fort pour la fonction d’accueil du public et pour ('environnement culturel et/ou pédagogique
- Bonne maîtrise des outils de bureautique et des outils web
**. Expérience professionnelle**:

- Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée

**_Le profil de poste est susceptible d’évoluer en fonction des missions du service_**

**Renseignements**:
Direction des ressources humaines - Estelle Topsy
- Direction du Conservatoire - Jean-Philippe Causse
- **Modalité de recrutement**:

- Poste à pourvoir le 8 janvier 2024

**Modalités pour postuler**:
Adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à:
**Mairie de Vienne**
**Direction des ressources humaines**

**Hôtel de Ville-BP 126**
**38209 VIENNE CEDEX**

Type d'emploi : CDD

Salaire : 21 840,30€ à 39 353,96€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel


  • Chargé de Communication

    il y a 4 semaines


    Vienne, France CALYDIAL Temps plein

    Calydial est à la recherche d'un(e) chargé(e) de communication passionné(e) qui souhaiterait rejoindre une structure dynamique, en constante évolution en s'impliquant dans un projet chargé de sens dans le domaine de la santé rénale. Vous aurez pour mission d'assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d'actions ou...


  • Vienne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) standardiste. Vos...


  • Vienne, France Oxance Temps plein

    **Ce que nous proposons****: - Notre Centre de Santé Dentaire de Vienne, à 25 minutes de Lyon, est un centre dédié à l'orthodontie.Vous rejoignez le secrétariat d'accueil, ouvert de 8h à 19h, du lundi au vendredi, et assurez les missions suivantes: - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des patients. - Gérer l'attente et les...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines


    Vienne, France Groupe CHOPARD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe Chopard jusqu’alors acteur majeur de la distribution automobile a souhaité diversifier les moyens de mobilité proposés à ses clients. L’intégration des marques Silence, Indian et Polaris souligne un véritable tournant dans son histoire. Ces sites s’ajoutent aux 105 points de vente Peugeot, Citroën, DS, Opel,...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines


    Vienne, France Groupe CHOPARD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe Chopard jusqu’alors acteur majeur de la distribution automobile a souhaité diversifier les moyens de mobilité proposés à ses clients. L’intégration des marques Silence, Indian et Polaris souligne un véritable tournant dans son histoire. Ces sites s’ajoutent aux 105 points de vente Peugeot, Citroën, DS, Opel,...

  • Responsable Accueil

    il y a 4 semaines


    Vienne, France Pôle Emploi Temps plein

    Le/la responsable accueil a comme mission principale d'assurer la bonne gestion de l'accueil téléphonique et physique de l'agence. Il/elle a comme activités au quotidien : - la gestion et la traçabilité de l'ensemble des appels entrants et sortants - la gestion de l'accueil physique des salariés et/ou bénéficiaires - le suivi du process qualité...


  • Vienne, France Dynamic RH Temps plein

    Nous recherchons un "Chargé d'accueil et d'animation (H/F)" pour notre client basé à Vienne. Dans le cadre d'un remplacement et sous la responsabilité de Chef de service territorial, vous assurez une présence, garantissez le bon fonctionnement et les temps d'animation de la résidence en l'absence du responsable de la pension de famille. Vos missions...


  • Vienne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: Enseignant.e - Durée du contrat: Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: IUT2 GEA Vienne IUT2 Saint Germain Bât A 30 Avenue Général Leclerc 38200 Vienne Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de...


  • Vienne, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    **Contexte**: Au service d’une population de 1,3 million de bénéficiaires et riche de 970 salariés, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de l’Isère constitue la 14ème caisse de France, au regard de son poids économique (sur 101 CPAM). Elle accompagne plus de 9 000 professionnels de santé, 437 établissements de soins et a versé, en...

  • Hôte d'accueil

    il y a 1 semaine


    Chasseneuil-du-Poitou, 86360, Vienne, Nouvelle-Aquitaine, France, 86360, Poitiers ADMR Temps plein

    ENTREPRISEPremier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis 76 ans. Par conviction et engagement, le quotidien de nos clients est notre métier. A l’ADMR, nous sommes reconnus pour nos compétences et notre expérience dans les pôles d’activités et services : Enfance et parentalité...


  • VIENNE, France EAUX DE VIENNE Temps plein

    MISSIONS DU POSTE En tant que Directeur Général Adjoint, poste nouvellement créé, vous serez un pilier essentiel de notre équipe de direction, dans un rôle qui conjugue défis techniques et leadership managérial. Secondant le Directeur Général des Services dans la supervision de l’organisation du syndicat, vous managez et renforcez quatre...


  • Vienne, France Chambre Régionale de Métiers et de l'Artisanat Temps plein

    Description du poste Cette offre provient du Centre d'Aide à la Décision de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Isère. Pour être mis en relation avec l'entreprise qui recherche un apprenti : CAP - Cuisine (cap) (H/F) à VIENNE (38200), Cliquez sur le bouton "Postuler" puis sur "Continuer". Vous serez alors redirigé sur la...

  • BAC PROFESSIONNEL

    il y a 1 jour


    Vienne, France Chambre Régionale de Métiers et de l'Artisanat Temps plein

    Description du poste Cette offre provient du Centre d'Aide à la Décision de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Isère. Pour être mis en relation avec l'entreprise qui recherche un apprenti : BAC PROFESSIONNEL - Cuisine (bac pro) (H/F) à VIENNE (38200), Cliquez sur le bouton "Postuler" puis sur "Continuer". Vous serez alors...


  • Vienne, France FOLIATECH FRANCE Temps plein

    Foliatech est l’un des leaders des éditeurs de solutions de gestion SAAS & mobile. AXIOBAT est une solution de gestion qui s’adresse aux TPE et PME dans le bâtiment. Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un **Chargé de Communication & Marketing en Alternance **H/F. - Participer à l’élaboration du plan marketing...


  • Vienne, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission : L’Assistant de direction/administratif, sous la responsabilité de la directrice de plateforme et des Chefs de service, assure le secrétariat et exerce des tâches administratives courantes. Il est chargé d’assister un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative, gestion RH, comptable et logistique de...


  • Vienne, France Crédit Agricole de la Touraine et du Poitou Temps plein

    Devenez le banquier que vous avez toujours voulu avoir, et rejoignez la Caisse régionale du Crédit Agricole de la Touraine et du Poitou qui fait partie des 39 Caisses régionales du groupe Crédit Agricole.Composée de 142 agences, 528.000 clients et plus de 1450 collaborateurs, elle s'impose comme un acteur économique majeur du territoire. La Caisse...


  • Vienne, Nouvelle-Aquitaine, France Crédit Agricole de la Touraine et du Poitou Temps plein

    Devenez le banquier que vous avez toujours voulu avoir, et rejoignez la Caisse régionale du Crédit Agricole de la Touraine et du Poitou qui fait partie des 39 Caisses régionales du groupe Crédit Agricole.Composée de 142 agences, 528.000 clients et plus de 1450 collaborateurs, elle s'impose comme un acteur économique majeur du territoire. La Caisse...


  • Vienne, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Au service d’une population de 1,3 million de bénéficiaires et riche de 970 salariés, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de l’Isère constitue la 14ème caisse de France, au regard de son poids économique (sur 101 CPAM). Elle accompagne plus de 9 000 professionnels de santé, 437 établissements de soins et a...

  • Responsable Service Urbanisme

    il y a 4 semaines


    Vienne, France Mairie de Vienne Temps plein

    Vier] ne **Responsable service urbanisme (F/H)**: - Qualité de_ **VILLE Service**: Urbanisme **PROFIL DE POSTE** **Effectifs du service**: 2 agents **Poste n° Catégorie**: A **Fiche établie le Cadre d’emplois de référence**: Attaché(e) **Poste créé le Supérieur hiérarchique**: Directeur des services techniques **ACTIVITES**: Sous la...

  • Conducteur de car F/H

    il y a 3 jours


    Châtellerault, Vienne, France Keolis Temps plein

    CONDUCTEUR DE CAR F/H Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la...