Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

il y a 4 semaines

Annecy, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

**À propos de nous**:
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Mission**:
**I/ AFFECTATION**:
L’Institut Universitaire de Technologie d’Annecy est implanté sur le site universitaire d’Annecy depuis 1973. L’IUT permet chaque année à près de 2600 jeunes d’obtenir de réelles connaissances techniques, d’apprendre à développer leur aptitude à travailler en équipe, à évoluer et à savoir s’intégrer, à travers l’ensemble de ses formations et l’éventail de ses spécialités (Commerce, Banque, Gestion, Management Opérationnel, GRH, Electronique, Energies Renouvelables, Mécanique, Informatique, Instrumentation, Mesures physiques, Production, Qualité, Logistique et Réseau ).

**II/ MISSIONS**

Sous l’autorité du responsable administratif et en lien avec les chefs des départements Informatique et Qualité Logistique Industrielle des Organisations, la personne recrutée devra assurer la gestion administrative et pédagogique des départements respectifs (affectation 50% sur chaque département).

**III/ ACTIVITES**

**_ Activités principales :_**
- Assurer la gestion administrative du secrétariat en lien avec l'équipe pédagogique (organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus, modifications d’emploi du temps, suivi des absences des enseignants)
- Assurer l'accueil et le suivi administratif des étudiants (suivi des inscriptions, assiduité, notes)
- Assurer la préparation des jurys (organisation des jurys et édition des PV de jury, impression et diffusion des relevés de notes et des attestations de réussite)
- Gérer les dossiers de vacataires enseignants du département
- Gérer la communication du département
- Gérer les avis de poursuite d'étude et le suivi des diplômés
- Assurer la gestion matérielle et logistique du département
- Assurer le suivi budgétaire sur SIFAC (saisie des commandes, suivi des crédits), devis hors matériels informatiques et techniques
- Assistance aux responsables des stages
- Préparer et suivre le recrutement en relation avec l'enseignant responsable
- Assister le responsable de la perception des enseignements
- Suivre la base de données des anciens en liaison avec l’enseignant responsable (Still In Contact)

**_ Activités associées :_**
- Préparation des réceptions et autres manifestations
- Gestion du co-voiturage des étudiants
- Suivi des associations
- Assistance aux nouveaux intervenants vacataires
- Gestion des sorties et voyages

**_ Conditions particulières d’exercice :_**

Présence sur site souhaitée selon obligations du calendrier pédagogique

**Profil**:
***I/ COMPETENCES**

**_ Savoirs :_**
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissance du cadre réglementaire applicable au domaine de la formation

**_ Savoir-faire :_**
- Maîtriser les logiciels de bureautique et informatique
- Rédiger des rapports ou des documents, enregistrer / classer les documents
- Gérer l’activité dans un calendrier et contrôler les échéances
- Gérer les procédures de scolarité
- Gérer un budget
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (gestion des délais et des priorités)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir rendre compte

**_ Savoir-être :_**
- Devoir de réserve et discrétion
- Autonomie, sens de l’organisation et réactivité
- Capacité d’adaptation et esprit d'équipe
- Discrétion et rigueur
- Qualités d'expression et de rédaction

**_ Formation(s) et expérience(s) professionnelles _**_: _**Une expérience dans le domaine de la scolarité serait un atout.

**II/ CONDITIONS D’EMPLOI**
- Contrat à durée déterminée jusqu'au 31/08/2025
- Traitement brut mensuel : 1 801 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L'université Savoie Mont Blanc recrute un****gestionnaire administratif et pédagogique F/H****Recrutement contractuel uniquement****Contrat à durée déterminée jusqu'au 31/08/2024 (renouvelable)****Quotité : 100%****Site : Annecy****Institut Universitaire de Technologie (IUT) d'Annecy****au sein du Département Techniques de Commercialisation...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **gestionnaire administratif et pédagogique F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/08/2024 (renouvelable)** **Quotité : 100%** **Site : Annecy** **Institut Universitaire de Technologie (IUT) d’Annecy** **au sein du Département Techniques de...

  • Gestionnaire Administratif Et Pedagogique

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **gestionnaire administratif et pédagogique F/H **Recrutement contractuel uniquement** Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31 août 2025** **Quotité : 100%** **Site : Annecy **Au sein de l’Institut Universitaire de Technologique (IUT)** **Poste à pourvoir : 01/09/2024** Contexte: Avec plus de 15...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **À propos de nous**:Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche...

  • Gestionnaire administratif et pédagogique F/H

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC Temps plein

    À propos de nousAvec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Annecy, France GROUPE EDH Temps plein

    **Société**: **Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Annecy, France BRASSART Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour notre campus d'Annecy, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique. Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l’écoute des...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Contexte**:**_L'ARS recrute sur Annecy _****L'Agence Régionale de Santé (ARS)** est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les politiques** dans...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France DSDEN 74 Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire administratif SNU:- Appui administratif sur la gestion des devis, des factures des séjours de cohésion- Appui administratif sur la gestion RH des encadrants SNU : tuteurs, cadres de compagnie, référents, adjoints- Appui administratif à l'équipe SNU**Description du profil recherché**Les profils suivants sont...

  • Gestionnaire administratif et pédagogique F/H

    il y a 4 semaines

    Annecy, France UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la...

  • Gestionnaire Administratif de Chantier

    il y a 4 semaines

    Annecy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Vous recherchez un poste de **Gestionnaire Administratif de Chantier H/F ?** Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Vous viendrez compléter le service déjà composé d’une autre gestionnaire administrative. Poste clé de l’entreprise en lien avec l’ensemble des services (dispatcheur, RH, conducteur de...

  • Technicien en gestion administrative et pédagogique F/H

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC Temps plein

    À propos de nousAvec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Annecy, France DSDEN 74 Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Administratif (H/F) des établissements privés compétent et organisé pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des avenants des établissements privés - Suivi des écoles hors contrat - Gestion des moyens et des supports Exigences: - Expérience préalable en gestion administrative - Compétences en...

  • Gestionnaire Administratif Pm

    il y a 3 semaines

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Annecy, France DSDEN 74 Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire administratif SNU: - Appui administratif sur la gestion des devis, des factures des séjours de cohésion - Appui administratif sur la gestion RH des encadrants SNU : tuteurs, cadres de compagnie, référents, adjoints - Appui administratif à l’équipe SNU **Description du profil recherché** Les profils suivants sont...

  • Gestionnaire Administratif de Chantier

    il y a 3 semaines

    Annecy, France Adéquat Temps plein

    Recrutement en CDI à temps plein à 35H Notre agence Adéquat Annecy Tertiaire recrute des nouveaux talents : Gestionnaire administratif de chantier (F/H) Missions: - Gérer l'accueil - Pointer et saisir les dépenses journalières des chantiers sur Pro Chantier (rapports journaliers des chefs, bons journaliers du personnel, bons de livraison, etc...) -...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATOUT Temps plein

    **Société**Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI.Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le...

  • Technicien en gestion administrative et pédagogique F/H

    il y a 4 semaines

    Annecy, France UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la...

  • Responsable Pédagogique

    il y a 3 semaines

    Annecy, France INFIM Temps plein

    Nous sommes un centre de formation dédié aux métiers de l'immobilier, plus particulièrement au métier de marchand de biens. Nous recherchons un(e) Responsable Pédagogique pour rejoindre notre équipe. **Mission principale**: Le/la Responsable Pédagogique sera chargé(e) de monter et de suivre le développement de nos offres de formation en ligne, en...

  • Chargé de Gestion Financière Et Administrative

    il y a 3 semaines

    Annecy, France UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC Temps plein

    **À propos de nous**: Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue...