Assistant en Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Le Havre, France UNIVERSITE LE HAVRE NORMANDIE Temps plein

**MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE, DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR**

**ET DE LA RECHERCHE**

**Fiche de poste**

**Fonctions**

**Métier ou emploi type* : BAP J - J3C44 - Assistant-e en gestion administrative**
** REME, REFERENS, BIBLIOFIL**

**Fiche descriptive du poste**

**Catégorie : A**

**Corps : Assistant Ingénieur**

**Affectation**

**Administrative : Cellule d’Appui au Pilotage - Direction Générale des Services**

**Géographique : Site Lebon**

**Lien fonctionnel : DRH**

**Missions**

**MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE, DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR**

**ET DE LA RECHERCHE**

**Activités principales**:
**Contrôle interne de la paye et démarche qualité**:

- Organiser et réaliser les opérations de contrôle a priori des mouvements de paie et notamment leur codification au sein de la cellule « contrôle paie ».
- Assurer le lien avec le pilotage des emplois et de la masse salariale : communiquer les informations liées aux mouvements de paie.
- Planifier et mettre en place des contrôles a posteriori sur la paie en concertation avec l’agence comptable et la DRH.
- Proposer des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre et les prioriser.
- Actualiser la cartographie des risques identifiés dans le processus paye.
- Mettre à jour la méthodologie du contrôle de la paie.
- Etre le ou la référente des commissaires aux comptes pour les questions relatives au processus paye.

**Appui au pilotage de la masse salariale**:

- Contrôler le déversement budgétaire et comptable de la paye dans le SI Finances, identifier les anomalies.
- Actualiser mensuellement les tableaux de suivi des dépenses de masse salariale par unité budgétaire et analyser la consommation des crédits et son évolution annuelle.
- Calibrer les plafonds d’emplois Etat et Ressources Propres, assurer le suivi et analyser la consommation des emplois par plafond ; compléter le tableau 1 des emplois du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel (DPGECP).
- Réaliser chaque mois une note d’analyse sur la consommation des emplois et de la masse salariale et analyser les causes et les effets des écarts entre les prévisions et les réalisations. Présenter cette note lors de la réunion mensuelle de la CAPIGOSI.
- Réaliser des calculs d’impacts des mesures RH sur la masse salariale.
- Préparer les documents relatifs au calcul des passifs sociaux pour les commissaires aux comptes en lien avec la DRH.

**Activités transverses**:

- Participer aux différentes procédures d’évaluation de l’université (HCERES, IGAENR ).
- Répondre à des enquêtes.
- Contribuer à la fiabilisation des données dans le SI.

**Conditions particulières d’exercice (NBI, régime indemnitaire - groupe de fonctions IFSE, etc)**:
**RIFSEEP : cat A **: **/ cat B **: **/ CAT C **: **GOUPE : 1 ** **/ 2 ** **/ 3 ** **/ 4**

**Encadrement : NON-OUI pour le moment Nb agents encadrés par catégorie :A -B -C**

**Conduite de projet : NON-OUI possible**

**MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE, DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR**

**ET DE LA RECHERCHE**

**Compétences**

**Connaissance, savoir**:

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
- Connaissances budgétaires générales.
- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données.
- Techniques d’élaboration de documents.
- Techniques de communication.
- Connaître les principaux concepts du pilotage des emplois et de la masse salariale.
- Connaître les statuts et les procédures de gestion des personnels
- Connaître les concepts et outils du contrôle interne

**Savoir-faire**:

- Maîtriser les outils de requêtes (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées EXCEL, Business
Object.)
- Concevoir des tableaux de bord, définir des indicateurs.
- Elaborer et rédiger des notes d’information, d’analyse et documents de synthèse.
- Avoir un rôle de conseil ou d’aide à la décision.
- Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale.

**Savoir être**:

- Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte.
- Capacité à travailler en équipe.
- Etre réactif aux besoins de pilotage de l’équipe présidentielle.
- Autonomie, discernement et sens des initiatives.
- Aptitudes relationnelles.
- Rigueur, efficacité, fiabilité.
- Disponibilité.
- Discrétion.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 890,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 10/04/2023

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Le Havre, France ASSOCIATION ADEO LE HAVRE Temps plein

    Assistant Administratif / de Gestion (H/F) **ADEO, association loi 1901 avec près de 300 salariés pour un budget d’environ 10M€ recherche un assistant administratif (h/f) rattaché aux services généraux. L’association intervient dans trois domaines principaux : l’aide à domicile, le développement social et la petite enfance.** **L’assistant...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Le Havre, France VAD ASSISTANCE Temps plein

    Fort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Bernay

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France YSOS Temps plein

    **YSOS est une association dans le domaine de l’innovation sociétale pour l’inclusion équitable et durable sur le territoire de** **l’Eure et de l’Orne. YSOS agit grâce à la diversité et la vision entrepreneuriale de ses prestations en lien avec ses valeurs telles** **que l’accompagnement avec humanité, bienveillant et sans...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower CHERBOURG **recherche pour son client, un **Assistant de gestion administrative (H/F)** **Les missions****: Vos tâches seront les suivantes: - Gestion des commandes, des demandes d’achat, facturation - Aide au suivi budgétaire - Gestion des demandes informatiques - Renseignements tableaux de bord - Diverses tâches liées...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GOURNAY EN BRAY recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, ** un Assistant de gestion administrative (H/F).** **Les missions****: Au sein de cette société, vous serez en charge de: - Gestion administratives (archivage, accueil téléphonique, gestion des epi, etc) ; - Gestion de la comptabilité (saisie des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le domaine de la confection recherche un/e assistant/e administratif pour un poste en CDI En support des assistantes commerciales, vous avez pour missions principales : - Accueil téléphonique/mail des clients et fournisseurs. - Suivi administratif des chantiers. - Saisie des devis. - Saisie des commandes fournisseurs. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France Fédération des cuma Normandie Ouest Temps plein

    **ON RECRUTE** **Assistant-e administratif : gestion opérationnelle et gestion de la relation client** Poste à pourvoir pour la fédération des Cuma Normandie Ouest (équipe de 24 personnes, 500 Cuma adhérentes), organisme agricole spécialisé dans le conseil aux agriculteurs, l’animation des groupes, le machinisme, l’environnement et les énergies...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France NORMANDIE THERMIE CONTROLES Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste Normandie Thermie Contrôles est à la recherche d’un assistant administratif et technique (F/H). Vous devrez fournir une assistance technique et administrative au dirigeant et aux équipes. Vos missions seront notamment : Rédaction de documents et rapports Préparation de devis Préfacturation des clients sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Le Havre, France temporis Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un assistant administratif H/F A Port Jérôme en INTERIM **Notre Client**: Spécialiste dans le secteur d’activité de l’industrie. **Les Missions**: **Gestion administrative**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des factures liées aux maisons (EDF/SUEZ/STGS) - Envoi des DHL - Gestion des demandes de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France NORMANDIE THERMIE CONTROLES Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste Normandie Thermie Contrôles est à la recherche d’un assistant administratif et technique (F/H). Vous devrez fournir une assistance technique et administrative au dirigeant et aux équipes. Vos missions seront notamment :Rédaction de documents et rapportsPréparation de devisPréfacturation des clients sur la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • assistante de gestion

    il y a 14 heures

    Le Havre, France MyJobCompany Temps plein

    INTERACTION LE HAVRE recherche pour le compte de son client, entreprise reconnue dans le secteur de l'industrie, un assistant de gestion H/F en INTERIM.Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la gestion administrative? Nous avons une opportunité exceptionnelle pour vous, en tant qu'assistant de gestion H/F, vous serez un élément...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise agroalimentaire spécialisée dans le fromage Le poste **En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé,e de**: - réaliser l’accueil des personnes - répondre au téléphone et diriger les appels - la gestion des intérimaires - de la réception des petits colis et du courrier - réaliser des tâches...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Des Personnels

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Conseil Départemental de l'Eure** A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101 - 27021 Evreux Cedex Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME** QUAI JEAN MOULIN - 76101 ROUEN **Lieu de travail** - SOTTEVILLE-LES-ROUEN **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Le Havre, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant polyvalent H/F - Vous travaillez directement en collaboration avec notre gérant ainsi que notre assistante de direction et de gestion._ **Missions**: - **Comptabilité **:_ - Contrôle des factures fournisseurs - Suivi des contrats d’entretien des magasins -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France AS NORMANDIE Temps plein

    AS NORMANDIE est une AGC (Association de Gestion et de Comptabilité) rattachée au sein d’un groupe (FDSEA 50, AS NORMANDIE, Ge Terres de Métiers), membre de l'Ordre des Experts Comptables et du réseau AS Accompagnement Stratégie, réseau de 50 AGC en France ! AS NORMANDIE, spécialiste du monde agricole, accompagne et conseille ses adhérents en...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France GL AUTOMOBILES Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique la gestion administrative des ventes et le support commercial. Fonctions: - Assurer le suivi administratif des ventes. - Gestion des cartes grises. - Gérer la documentation commerciale. -...