Assistant Coordination

il y a 3 semaines


Marseille e, France DAC MARSEILLE AUBAGNE LA CIOTAT Temps plein

**FICHE DE POSTE**

**Assistant(e) de coordination**

Dispositif d’Appui à la Coordination

MARSEILLE AUBAGNE LA CIOTAT

**Descriptif du dispositif**

Le DAC Marseille Aubagne La Ciotat a pour objet la coordination du parcours de santé complexe des personnes, quel que soit l’âge, la pathologie articulée autour du médecin traitant et nécessitant le recours des acteurs des champs sanitaires, médico-sociaux et sociaux.
Le DAC met en œuvre les missions, définies dans la loi d’organisation et de transformation du système de santé du 24 juillet 2019:
− L’information et l’orientation des professionnels et acteurs de la santé vers les ressources et expertises sanitaires, sociales et médico-sociales du territoire ;
− L’appui à l’organisation des parcours de santé complexes, avec une gradation des modalités et de la durée adaptée aux besoins du patient ;
− Le soutien aux pratiques et initiatives professionnelles en matière d’organisation et de sécurité des parcours d’accès aux soins et de coordination.

L’équipe du DAC est une équipe pluriprofessionnelle

**Descriptif du poste**

L’assistant(e) de coordination vient en appui de l’équipe de coordination sur l’organisation des parcours de santé complexe des professionnels du territoire de Marseille Aubagne et la Ciotat. Il/elle aura pour mission principale d’ **assurer l’accueil téléphonique et/ou physique,** d’orienter, d’informer les usagers et d’assurer la coordination des parcours de santé simple

**Missions principales**
- Assurer l’accueil et le secrétariat téléphonique
- Assurer un secrétariat administratif au regard des demandes reçues par le DAC
- Analyser les demandes et apporter les informations de premier niveau, orienter vers le pôle d’expertise ou les équipes concernées
- Venir en appui des coordinatrices pour les parcours plus complexes
- Inclure les patients suivant les protocoles en vigueur des services en charge
- Coordonner les parcours simples et la mise en œuvre des protocoles des pôles d’expertise affiliés : o Planification des rendez-vous des patients o Gestion des ateliers : partage des plannings d’activités partagés, envoi des « plannings d’activités », gestion publipostage, rappel des patients inscrits et des intervenants ; création des documents nécessaires à l’atelier (liste d’émargement )
- Gérer les dossiers patients, annuaires, bases documentaires et assurer le suivi des parcours à tous les niveaux (demandeurs, patients et équipe de coordination) et leur traçabilité.
- Assurer un lien avec le réfèrent de chaque service pour la remontée des besoins et dysfonctionnements.
- Participer aux réunions d’équipe et aux manifestations organisées
- Participer aux projets et dynamiques de coopération entre acteurs territoriaux
- Participer à la démarche qualité et fédération du DAC

1

**PROFIL REQUIS ET COMPETENCES DIPLOMES ET EXPERIENCES SOUHAITEES**
**FORMATION / Formations**:
BAC Minimum
**Expériences**:
Secteurs sanitaires, médicosocial

**Connaissances / savoirs**:

- Connaissance des ressources en santé des secteurs sanitaire, médico-social, et social du territoire existant
- Connaissance des problématiques des personnes dans leurs parcours de vie et de santé

**Savoir-faire**
- Respecter la confidentialité des informations et des documents
- Mettre en place des méthodes de travail basées sur la co-construction des acteurs
- Maîtrise avancée des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point,

Internet)

**COMPETENCES REQUISES**

**Savoir être**
- Capacité d’écoute et de bienveillance
- Savoir partager, restituer, s’adapter et évoluer
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Sens du travail en équipe pluri-professionnelle
- Autonomie d’action et de prise de décision

**LIAISONS**:

- Sous la responsabilité hiérarchique du directeur général
- Sous la responsabilité fonctionnelle du manageur opérationnel et du chef de pôle qualité
**FONCTIONNELLES ET** **HIERARCHIQUES**:

- En lien étroit avec les antennes, les pôles d’expertises et du coordinateur médical
- Emploi à temps plein ou partiel
- Recrutement en CDI

**CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE**:

- CCN51
- Mutuelle
- Prévoyance
- Tickets restaurant
- Lieu de travail : siège du DAC ou d’une antenne territoriale
- Niveau de rémunération en fonction du profil et de la convention 51

Pour postuler:
Envoyer votre CV + lettre de motivation

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 614,38€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023


  • Asssistant de Coordination

    il y a 4 semaines


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    **Dans le cadre de la vacance du poste, nous recrutons un**: ASSISTANT COORDINATEUR QUALITE/GESTION DES RISQUES/EXPÉRIENCE PARTENARIAT PATIENT AIDANTS F/H MISSIONS Dans le cadre de votre activité, vous intégrerez le Département Qualité/ Gestion des Risques/ Expérience et Partenariat Patients et Aidants. L’équipe se compose à ce jour d’une...


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    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


    Marseille, France DAC MARSEILLE - AUBAGNE - LA CIOTAT Temps plein

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    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Basé à Paris, nous recherchons un-e Coordinat-eur-rice d'activités pour nos dispositifs de prise en charge des auteurs de violences conjugales, au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de deux éducatrices spécialisées, d'une psychologue d'une...


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    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France Coordination Qualité Fiabilité Domicile Temps plein

    **Venez rejoindre une jeune équipe et dynamique au sein d’une association créée il y a 25 ans.** **Qui sommes-nous**: L’Association Coordination Qualité Fiabilité Domicile (CQFD) regroupe 18 associations du secteur de l’aide, du soin et de l'accompagnement des familles à domicile sur le territoire des Bouches-du-Rhône. Ce collectif est un lieu...


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    il y a 4 semaines


    Paris 12e, France Y&M Consulting Temps plein

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  • Marseille, France DALKIA France Groupe EDF Temps plein

    CEVA Logistics fournit des solutions globales de chaîne d'approvisionnement pour connecter les personnes, les produits et les fournisseurs dans le monde entier. Nous sommes présents dans 170 pays à travers le monde avec près de 110 000 employés répartis dans plus de 1 300 sites. Avec un chiffre d'affaires de 17 milliards de dollars, CEVA Logistics...


  • Marseille, France Amaelles Temps plein

    **Coordinateur(trice) de service à domicile** A toutes celles et ceux qui connaissent la valeur d’un sourireMais aussi, à toutes celles et ceux qui n’ont pas choisi leur métier par hasardEt pour qui, exercer son métier doit avoir du sensRejoignez-nous ! Amaelles Gard est une union d’associations de services à la personne. Dans le cadre d’un...

  • Coordinateur de Parcours

    il y a 1 mois


    Marseille, France DAC 13 SUD - MARSEILLE - AUBAGNE - LA CIOTAT Temps plein

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  • Assistant Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 12e, France FLI Temps plein

    Cabinet **indépendant** d'une trentaine de collaborateurs, recherche un(e) **Assistant(e) copropriété expérimenté(e)** en CDI pour collaborer avec un Gestionnaire senior. Votre rôle consiste à: - Assister le gestionnaire de copropriété dans ses tâches quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques des clients -...